การบริหารเวลาด้วยคำง่ายๆ 11 เหตุผลที่จะทิ้งรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ฉันไม่เข้าใจคนที่ยังคงใช้นักวางแผนกระดาษในศตวรรษที่ 21 ต่อไป! มันไม่สะดวก มันเลอะเทอะ มันทำร้ายประสิทธิภาพของคุณ ภายใต้การตัด - 11 ข้อพิสูจน์เรื่องนี้

ฉันไม่เข้าใจคนที่ยังคงใช้นักวางแผนกระดาษในศตวรรษที่ 21 ต่อไป!

มันไม่สะดวก มันเลอะเทอะ มันทำร้ายประสิทธิภาพของคุณ

ภายใต้การตัด - 11 ข้อพิสูจน์เรื่องนี้

ผู้จัดงานอิเล็กทรอนิกส์เสนออะไรให้เราบ้างที่ไม่ได้อยู่ในสมุดบันทึก

1. บริบท

บริบทคือกระดูกสันหลังของระบบการจัดการเวลา GTD

บริบทของงานคืออะไร?

บริบทเป็นเงื่อนไขพิเศษที่สามารถดำเนินการได้

• คุณสามารถให้อาหารแมวที่บ้านเท่านั้น เพราะนี่คือแมวของคุณ และเขาอยู่ที่บ้าน
• สามารถ “ซื้อนม” ได้ที่ร้านเท่านั้น ในแต่อย่างใด แต่ในห้าง ไม่ได้อยู่ที่มหาวิทยาลัย
• "การบรรยายจาก Vasya" มีสองบริบทพร้อมกัน "มหาวิทยาลัย" และ "วาสยา"

ตัวอย่างเช่น แท็บนี้มีงานบ้านของฉัน:

และนี่คือกรณีของสำนักงาน:

ฉันยังมีบริบท "ซื้อ" "รถยนต์" "เดิน" "ทุกที่" "แม่" และอื่น ๆ

งานสามารถมีได้ตั้งแต่หนึ่ง สองบริบทขึ้นไป

2. ต้นไม้งาน

มีงานเดียวเช่น "รดน้ำดอกไม้" และยังมีงาน - ส่วนหนึ่งของโครงการ ตัวอย่างเช่น โครงการเปลี่ยนถ่ายน้ำมัน:

ในกรณีนี้ การดูแผนผังงานจะเป็นประโยชน์ วิธีนี้คุณจะไม่หลงทางในรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่คุณจะเข้าใจเสมอว่ากำลังจะไปที่ใด

ในเครื่องมือวางแผนอิเล็กทรอนิกส์ งานเดียวสามารถอยู่ในแท็บเหล่านี้ได้หลายแท็บ ถ้าฉันคลิก "เสร็จสิ้นภารกิจ" งานนั้นจะหายไปจากทุกที่

3. เตือนความจำ

ได้ ในไดอารี่กระดาษ คุณสามารถแนบงานไปยังวันที่กำหนดได้ แต่มีเพียงนักวางแผนอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นที่สามารถเตือนคุณเกี่ยวกับการมาถึงของเวลาที่เหมาะสมได้ นอกจากนี้ ในรูปแบบที่คุณต้องการ:

• เสียง (บนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนพร้อมกัน);
• โดย SMS;
• โดยอีเมล.

4. ความคล่องตัว

นักวางแผนอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์จริง ๆ เมื่อใด

เมื่อพวกเขาเรียนรู้วิธีซิงค์สิ่งต่าง ๆ ระหว่างคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนเท่านั้น

แบบแผนงานง่าย ๆ ปรากฏขึ้นทันที:

• โครงการที่ซับซ้อน งานที่มีบริบท วันที่เริ่มต้น และลำดับความสำคัญ - เราจัดกำหนดการบนคอมพิวเตอร์
• แต่เราวิ่ง ขับรถ ทำงานให้เสร็จ - บนสมาร์ทโฟน

นักวางแผนตอนนี้มีความคล่องตัว ไม่ว่าคุณจะไปที่ไหน งานและโครงการทั้งหมดของคุณ ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่แค่เพียงปลายนิ้วสัมผัส และพร้อมใช้งานในสามคลิก

โน้ตบุ๊กของคุณสามารถอวดสิ่งนี้ได้หรือไม่?

5. งานวัฏจักร

เราทุกคนต่างมีเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นซ้ำๆ กันเป็นครั้งคราว ตัวอย่างเช่น:

• ทุกวันที่ห้าของเดือนจ่ายค่าอินเทอร์เน็ต
• รับธนาณัติทุกวันจันทร์แรกของเดือน
• ไปยิมทุกวันอังคารและพฤหัสบดี
• ต่ออายุโฮสติ้งทุกเดือนมกราคม

และที่ง่ายที่สุดคือการแสดงความยินดีในวันเกิดและวันหยุดของคุณ ทุกคนมีแน่นอน!

ผู้ที่มีไดอารี่กระดาษเขียนกิจกรรมเหล่านี้ลงในกำหนดการด้วยตนเอง ไม่สะดวกอย่างยิ่ง!

นักวางแผนอิเล็กทรอนิกส์ทำทุกอย่างด้วยตัวเอง:

อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถสร้างความซับซ้อนซ้ำ ๆ ได้ มีประโยชน์ที่คุณสามารถกำหนดจำนวนการทำซ้ำได้ หลังจากนั้นงานจะหายไป ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับการสั่งจ่าย 10 นัด

6. การสำรองข้อมูล

ง่ายต่อการตั้งค่าการสำรองข้อมูลในโปรแกรม นอกจากนี้ สำเนาแผนผังงานของคุณจะถูกเก็บไว้:

• บนดิสก์;
• ในเมฆ
• บนสมาร์ทโฟน
• บนพีซี

ยิ่งกว่านั้น สำเนาของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำขึ้นนั้นพร้อมให้คุณใช้งานแล้ว!

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณจะไม่มีวันสูญเสียงานของคุณ

จะเกิดอะไรขึ้นกับคุณถ้าคุณทำโน้ตบุ๊กหาย? หอนเหมือนหมาป่าที่ดวงจันทร์? คุณต้องการมันไหม

7. การทำงานเป็นทีม

นักวางแผนเกือบทั้งหมดอนุญาตสิ่งนี้

• คุณมอบหมายงานให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา
• คุณได้รับมอบหมายงาน
• คุณกำลังพูดถึงปัญหาในกลุ่ม (Wunderlist)

8. ค้นหาตามภารกิจ

นักธุรกิจที่จริงจังค้นหาไดอารี่ของเขาอย่างงุนงง: "ที่ไหนสักแห่งที่ฉันเขียน … ที่ไหนสักแห่งที่นี่ … วินาที … " มันเป็นภาพแปลก ๆ

ไม่รวมสิ่งนี้ในการวางแผนอิเล็กทรอนิกส์: การค้นหาทำได้ง่ายกว่ามาก

9. การแนบลิงค์และไฟล์

เป็นการสะดวกมากที่จะระบุลิงก์หรือไฟล์ในบันทึกย่อของงาน ตัวอย่างเช่น เส้นทางการขับขี่

ฉันไม่สามารถจินตนาการถึงวิธีการทำบนกระดาษได้

นอกจากนี้ Todoist Scheduler ยังให้คุณบันทึกไฟล์เสียงสำหรับงานได้อีกด้วย

10. รหัสสี

ฉันรู้ว่าหลายคนใช้สีและแบบอักษรต่างกันในสมุดบันทึก เห็นด้วยค่ะ สะดวก

แต่ทำไมต้องวาดรูปด้วยมือ ในเมื่อทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยสคริปต์:

นี่คือวิธีที่ฉันระบายสีงานของฉัน เชื่อฉันเถอะ มีโอกาสอีกมากมายในการระบายสี

และทั้งหมดนี้ทำได้โดยที่ฉันไม่ต้องมีส่วนร่วม ฉันเพิ่งถามไปครั้งเดียวว่าพวกเขาจะมีลักษณะอย่างไร:

• โครงการ;
• โฟลเดอร์;
• งานปัจจุบัน
• งานที่ไม่ได้ใช้งาน
• งานสำคัญ
• งานที่รวดเร็ว

11. อื่นๆ

อิเล็กทรอนิคส์เริ่มฉลาดขึ้น เทคโนโลยีใหม่ๆ กำลังมา ไม่น่าแปลกใจเลยที่ทั้งหมดนี้สะท้อนให้เห็นในนักวางแผนอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมให้บริการแล้วหรือกำลังจะพร้อมให้บริการ:

• การใช้ตัวเตือน GPS (สมาร์ทโฟนเตือนให้คุณซื้อนมเมื่อคุณเดินผ่านร้าน)
• อินพุตเสียงอัจฉริยะและการควบคุมงานด้วยเสียง
• ระบบเกม (Todoist, HabitRPG)

แข็ง?

เข้ามา!

ไม่ยากกว่าไมโครเวฟของคุณ!

คุณเพียงแค่ต้องนั่งลงและอุทิศเวลาหนึ่งชั่วโมง และเปลี่ยนชีวิตคุณไปตลอดกาล เพื่อสิ่งที่ดีกว่า!

สรุป

ฉันเข้าใจคนที่พบว่ามันยากที่จะละทิ้งกระดาษแผ่นเก่าที่ผ่านการพิสูจน์แล้ว - นักวางแผนกระดาษของพวกเขา แต่ความคิดแบบอนุรักษ์นิยมไม่พูดในตัวคุณเหรอ? คุณต่อต้านเทคโนโลยีใหม่ ๆ หรือไม่? คุณเปลี่ยนกิจวัตรประจำวันที่หุ่นยนต์ควรทำหรือไม่?

ฉันไม่เข้าใจคนที่ยังคงใช้นักวางแผนกระดาษในศตวรรษที่ 21 ต่อไป

เขียนในความคิดเห็น

คุณมีมุมมองที่แตกต่างออกไปหรือไม่? เยี่ยมมาก เขียนเกี่ยวกับมัน!