การบริหารเวลาด้วยคำง่ายๆ งานจัดกลุ่ม

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

การทำสิ่งเล็ก ๆ แยกจากกันไม่เป็นประโยชน์ ท้ายที่สุดแล้ว ทุกกรณีต้องใช้เวลาในการสร้าง การรวมงานทั่วไปขนาดเล็กทั้งหมดที่เป็นประเภทเดียวกันเป็นบล็อกจะมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก

แมลงวัน

ตัวเล็กแต่น่าร้ากกกกก

คุณกำลังนั่งอยู่บนเก้าอี้ พยายามที่จะทำงาน แต่สิ่งมีชีวิตที่มีปีกกวนใจคุณครั้งแล้วครั้งเล่า

คุณโบกมือปิด พยายามที่จะทำงาน โบกมือลาเลย พยายามที่จะทำงาน โบกมือลา …

ให้!

คุณเปิดไฟสว่างนำรองเท้าแตะและ … ตอนนี้คุณกำลังมองหาพวกเขาแล้ว …

นี่เป็นตรรกะ มันง่ายกว่าที่จะลุกขึ้นเพียงครั้งเดียวและแก้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ ทั้งหมดเป็นกลุ่ม วันนี้เราจะมาพูดถึงหลักการของการจัดกลุ่มงาน

ทำไมต้องงานกลุ่ม?

การทำสิ่งเล็ก ๆ แยกจากกันไม่เป็นประโยชน์ ท้ายที่สุดแล้ว ทุกกรณีต้องใช้เวลาในการสร้าง การรวมงานทั่วไปขนาดเล็กทั้งหมดที่เป็นประเภทเดียวกันเป็นบล็อกจะมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก

ทุกคนกำลังทำสิ่งนี้ต่อไป แต่โดยไม่รู้ตัวและไม่เป็นระบบ

นมหมด? บัควีท? ไข่? เราทำรายการและซื้อทุกอย่างพร้อมกัน นี่คือการจัดกลุ่มดั้งเดิม

คุณจัดกลุ่มงานอะไรได้อีกบ้าง

1. เช็คเมล

เหตุใดจึงต้องตอบภายในหนึ่งนาที ทำไมไม่ตรวจสอบอีเมลของคุณเพียงวันละสองครั้ง? ในตอนเช้าและตอนเย็น บล็อกขนาดใหญ่

2. โทรและ SMS

ทำไมไม่ปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณ? สายที่ไม่ได้รับและ SMS ทั้งหมดสามารถรับได้ในภายหลังและเป็นกลุ่มทันที

หลายคนจะบอกว่าพวกเขาไม่สามารถจ่ายได้ แต่ฉันทำไปแล้ว ฉันใช้ชีวิตแบบนี้มาปีกว่าแล้วและยังไม่เสียใจเลย

3. การอ่านบทความ

เราเจอบทความบางอย่าง เราไม่มีเวลามองย้อนกลับไปเพราะเรากำลังอ่านอยู่ แล้วก็บทความตามลิงค์ และอีกหนึ่ง …

เรากำลังทำอะไรอยู่ที่นั่น? เราจำไม่ได้เลย…

ทำไมไม่ใช้บริการอ่านขี้เกียจ? ตัวอย่างเช่น นี่คือบทความที่ยอดเยี่ยมของ Alexander Murakhovsky "Instapaper แทนที่ Pocket ได้หรือไม่"

คุณเพียงแค่ส่งลิงค์ที่น่าสนใจไปยังบริการดังกล่าว จากนั้นในเวลาว่าง คุณจะอ่านบทความ 10-20 บทความพร้อมกัน วิธีที่สะดวกในการเติมเวลาเมื่อคุณมีเที่ยวบินยาวหรือเข้าคิวที่คลินิก ในโหมดนี้ บทความจะถูกกลืนอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

4. หัวข้อน่าคิด

คุณจะหัวเราะ แต่ฉันกำลังสะสมคำถามให้ไตร่ตรอง จากนั้นฉันก็หยิบเครื่องอัดเสียง ฉันออกไปบนลู่วิ่ง ฉันเดินไปรอบๆ และไตร่ตรองคำถามทั้งหมด +10 สู่ความคิดสร้างสรรค์!

5. ทำอาหาร

ทำไมไม่ทำอาหารเป็นเวลาหลายวันในคราวเดียว? แน่นอนว่ามันดีเสมอที่ได้กินของสด ๆ แต่เขาบอกว่าซุปกะหล่ำปลีของเมื่อวานอร่อยกว่าด้วยซ้ำ))

ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยการถือกำเนิดของไมโครเวฟ การอุ่นซ้ำก็ไม่ใช่ปัญหาเลย!

6. ทำด้วยระยะขอบ

• คุณใช้กระดาษชำระมาตลอดชีวิต ทำไมไม่ตุนไว้สักปีล่ะ? แค่ไม่คิดถึงเธออีกต่อไป!
• คุณไปพบทันตแพทย์ที่ฟันไม่ดีหรือไม่? รักษาทุกอย่างในครั้งเดียว!
• คุณได้ไปใช้บริการรถเพื่อเปลี่ยนหลอดไฟที่ดับหรือไม่? เปลี่ยนอันที่สองและน้ำมัน

7. งานใด ๆ ที่มีบริบทเดียว

เราได้ย้ายไปสู่การจัดการเวลาอย่างจริงจังแล้ว ไปสู่ระบบ GTD ของ David Allen ในระบบนี้ เรากำหนดบริบทให้กับงานต่างๆ เช่น บ้าน รถยนต์ คอมพิวเตอร์ ฯลฯ

ตอนนี้ ในขณะที่อยู่ในเครื่อง เราสามารถเห็นงานทั้งหมดที่มีบริบท "เครื่อง" นั่นคืองานที่เราต้องการเครื่อง

นี่ไม่ใช่การรวมกลุ่มเหรอ?

รวม

จัดกลุ่มกิจวัตรของคุณ นั่งลงตอนนี้และคิดว่างานใดที่คุณสามารถรวมเป็นบล็อกขนาดใหญ่ได้

คุณทำอะไรลงไป? เขียนในความคิดเห็น!