สถานที่ทำงาน: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

Vladimir เป็นประจำในบล็อกของเรา เขาได้แบ่งปันความลับการวิ่งกับคุณและเคยไปที่ Workplaces มาแล้วด้วยซ้ำ แต่เมื่อเวลาผ่านไป ความชอบและระบบการทำงานก็เปลี่ยนไป ตอนนี้วลาดิเมียร์มีคนอยู่ใต้บังคับบัญชาของเขาเพิ่มขึ้นสามเท่า เขามีระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน ลำดับความสำคัญต่างกัน

คุณทำอะไรในงานของคุณ?

เหมือนเมื่อสองปีที่แล้ว ฉันดูแลเอเจนซี่ Newsfront PR ในช่วงเวลานี้มีการเปลี่ยนแปลงมากมาย - เราเปลี่ยนชื่อและสำนักงานจำนวนคนในหน่วยงานเพิ่มขึ้นจาก 7 เป็น 25 ความรับผิดชอบเปลี่ยนไป นอกเหนือจากหน่วยงานประชาสัมพันธ์แล้ว ฉันยังดูแลทิศทางบริการการตลาดของการถือครองของเรา ซึ่งรวมถึงหน่วยงานบริการด้านการตลาดอีกหลายแห่ง (QUBE, Kids Market Consulting) ฉันไม่ได้จัดการกับการจัดการการปฏิบัติงาน แต่ช่วยในการส่งเสริมการประสานงานโครงการทั่วไปและโปรแกรมการฝึกอบรมภายในสำหรับบุคลากร งานอดิเรกของฉัน - การวิ่งและไตรกีฬา - เติบโตขึ้นเป็นโครงการเพิ่มเติมหลายโครงการ: บริการทัศนศึกษาในเคียฟสำหรับชาวต่างชาติ Kyiv Running Tours และการจัดค่ายกีฬาสุดสัปดาห์สำหรับนักกีฬาสมัครเล่น ค่ายกีฬา TRIATMAN

ที่ทำงานของคุณหน้าตาเป็นอย่างไร?

ฉันค่อยๆ นำที่ทำงานของฉันมาตกแต่งแบบมินิมอลลิสต์ ฉันเป็นผู้สนับสนุนการบำเพ็ญตบะในที่ทำงานและเชื่อว่าควรมีที่ว่างบนโต๊ะสำหรับทำงานกับโน้ตบุ๊ก / ข้อความ / พิมพ์และในขณะเดียวกันก็ไม่ควรมีอะไรมาเบี่ยงเบนความสนใจจากงานได้ สมุดบันทึก ดินสอ และแล็ปท็อปสองสามเครื่องก็เพียงพอแล้วสำหรับฉันที่จะทำงาน สักวันหนึ่ง ฉันจะทำความสะอาดโต๊ะครั้งใหญ่: ฉันทิ้งของที่ไม่จำเป็นทั้งหมด แจกของที่ไม่จำเป็น และจัดเก็บ / แปลงสิ่งต่าง ๆ ที่อาจมีประโยชน์ในสักวันหนึ่งให้เป็นดิจิทัล

บ่อยครั้งฉันเริ่มต้นวันทำงานในร้านกาแฟที่มีอินเทอร์เน็ต: ฉันวางแผนวันนี้ สแกนจดหมาย เขียน "หน้าเช้า" (เทคนิคการเขียนอิสระที่ Julia Cameron อธิบายไว้ในหนังสือของเธอเรื่อง "The Artist's Way")

มันเกิดขึ้นที่ฉันทำงานใหญ่ที่ต้องใช้สมาธิฉันออกจากสำนักงานไปที่ร้านกาแฟ / สวนสาธารณะ เราทำงานในพื้นที่เปิดโล่งขนาดใหญ่ และถึงแม้ว่าจะมีกฎเกณฑ์ทั่วไปของพฤติกรรมในสำนักงาน (โดยย่อ เราประพฤติตัวเหมือนอยู่ในห้องสมุด) แต่บางครั้งเราก็จำเป็นต้องจำกัดตัวเองไม่ให้ถูกรบกวน

คุณใช้ฮาร์ดแวร์ประเภทใด

ปีที่แล้วฉันเปลี่ยนมาใช้ MacBook Air 13″ และมีความสุขมาก ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือบางครั้งแผ่นดิสก์อุดตันและคุณต้องทำความสะอาด แต่อย่างอื่น - ฉันพอใจกับอายุการใช้งานแบตเตอรี่ น้ำหนักและความสะดวกสบายอย่างสมบูรณ์

โทรศัพท์ - iPhone 4, เมาส์ - Apple MagicMouse ฉันใช้โทรศัพท์บ่อยมาก ทั้งในฐานะกล้อง (ฉันถ่ายบ่อย) และในฐานะผู้อ่าน (ส่วนใหญ่ผ่านแอปพลิเคชัน Kindle และ Flipboard) และในฐานะเบราว์เซอร์ / ไคลเอนต์อีเมล

ในที่สุด iMac 20″ ก็กลายเป็นโรงภาพยนตร์สำหรับเด็กและทำหน้าที่เป็นเราเตอร์ไร้สายสำหรับฉัน iPad รุ่นแรกก็ใช้ลูกชายวัย 5 ขวบได้เหมือนกัน แต่บางครั้งฉันก็ใช้มันอ่านหนังสือผ่าน Kindle / Flipboard เดียวกันหรือท่องเว็บ ระหว่างเที่ยวถ้ามีแพลนจะทำงานก็นั่งแอร์อย่างเดียว

คุณใช้ซอฟต์แวร์อะไร

เช่นเดียวกับบนเดสก์ท็อป ในแล็ปท็อป ฉันพยายามไม่สร้างโปรแกรมและฉันชอบความเรียบง่าย ข้อความส่วนใหญ่ (รวมถึงข้อความนี้) ฉันพิมพ์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ OmmWriter ซึ่งมีเพียงช่องสำหรับป้อนข้อความและไม่มีแถบเครื่องมือ เบราว์เซอร์ - Safari มาตรฐาน โปรแกรมรับส่งเมล - เมลมาตรฐาน ในการทำงานกับเอกสาร ฉันใช้ MS Office - ทีมงานที่เหลือทำงานบน Windows สำหรับงานนำเสนอที่ฉันเตรียมสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์ ฉันใช้ Keynote มากขึ้นเรื่อยๆ ผู้ช่วยที่ดีในการทำงานขนาดใหญ่และซับซ้อนคือโปรแกรม SelfControl ที่บล็อกการเข้าถึงบางไซต์ โดยปกติ วันละครั้งหรือสองครั้ง ฉันจะบล็อกการเข้าถึง Facebook ของฉัน (LH: อ่านเนื้อหาของเราเกี่ยวกับอันตรายของโซเชียลเน็ตเวิร์กและวิธีใช้ชีวิตด้วย) เพื่อไม่ให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่ง

สุดท้าย ฉันมักจะเปิด MindManager - ทั้งหมดทำงานบนงาน / โครงการใหม่ ฉันเริ่มต้นด้วยการร่างแนวคิดและความคิดในรูปแบบแผนที่ความคิด จากตำแหน่งที่ฉันส่งออกไปยัง Word / Powerpoint หรือปล่อยให้เป็นรูปภาพ

ตัวจัดการงาน - Wunderlist ฉันดิ้นรนกับเขา - บางครั้งฉันก็ยอมแพ้ แต่แล้วเขาก็กลับมาสิ่งที่ Mail ขาดไปเมื่อเปรียบเทียบกับ MS Outlook คือการผสานรวมของอีเมลและงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง - การแปลงข้อความอีเมลเป็นงานโดยอัตโนมัติ การต้องเปลี่ยนจากเมลไปยัง Wunderlist เพื่อสร้างงานเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ แต่ฉันยังไม่พบตัวเลือกที่ดีกว่านี้ ในทางกลับกัน Wunderlist ยังมีให้บริการบน iPhone ที่มีการซิงโครไนซ์งาน - สะดวกในการตั้งค่าตัวเตือนตัวเองในระหว่างการประชุม วิ่งระยะไกล หรือในการจราจรคับคั่ง

วิธีทำงานกับเมลของคุณเปลี่ยนไปมากตั้งแต่ย้ายมาที่ Mac หากใน Outlook ก่อนหน้านี้ ฉันมีโครงสร้างที่ชัดเจนทุกอย่าง: กฎสำหรับการจัดเก็บ การแยกโฟลเดอร์ตามลูกค้า / โครงการ กล่องจดหมายที่ "สะอาด" ฯลฯ ตอนนี้ฉันไม่ได้จัดวางอะไรเลย - การค้นหาเนื้อหาของกล่องจดหมายทำงานได้อย่างรวดเร็ว เมื่อถึงจุดหนึ่ง ฉันตัดสินใจว่าจะค้นหาได้เร็วกว่าการเสียเวลาโดยมุ่งไปที่กล่องจดหมายเป็นศูนย์

แม้ว่าหน่วยงานจะมีประเพณีการสื่อสารภายในผ่าน Skype มาอย่างยาวนาน แต่เมื่อประมาณหนึ่งปีที่แล้ว ฉันตัดสินใจแยกทางกับผู้ส่งสาร (แน่นอนว่าต้องบอกเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับเรื่องนี้) คุณภาพของการสื่อสารไม่ได้รับผลกระทบ แต่กลับกลายเป็นว่า "ตัด" แหล่งอื่นของการหยุดชะงัก หนึ่งปีผ่านไป ฉันลงชื่อเข้าใช้ Skype สองหรือสามครั้ง - และปรากฎว่าไม่มีมันมีชีวิต

ในการตรวจสอบอีเมลของฉัน ฉันพยายามกำหนดช่วงเวลา 3-4 ครั้งต่อวันเป็นเวลา 30-40 นาที แล้วเปลี่ยนเป็นโหมด "ออฟไลน์" ฉันได้ลบแผงโปรแกรม (dock) ออกจากเดสก์ท็อปเป็นเวลานานแล้ว เพื่อที่การแจ้งเตือนของจดหมายใหม่จะไม่หันเหความสนใจจากงานปัจจุบัน เป็นไปไม่ได้เสมอที่จะรักษาจังหวะดังกล่าว แต่ฉันพยายามอย่างหนักที่จะใช้เวลา "ไม่ใช่ทางไปรษณีย์" แต่ในการปฏิบัติงานที่มีความสำคัญสำหรับฉันในขณะนี้

มีที่สำหรับใส่กระดาษในงานของคุณหรือไม่?

ถ้าปีที่แล้วฉันมีสมุดงานหลายเล่ม ตอนนี้ก็เหลือแค่ตัวตุ่นตัวเดียวในปกแข็ง หลักการวางแผนยังคงเหมือนเดิม แต่ตอนนี้ฉันเก็บบันทึกย่อทั้งหมดไว้ในสมุดบันทึกเดียว บางทีนี่อาจเป็นเพียงความเกียจคร้าน - หลังจากบล็อกใน Manekibook สิ้นสุดลงแล้วมือก็ไม่ได้ซื้อใหม่ ฉันเขียนมาก: ฉันจดบันทึกทุกครั้งที่ประชุมกับลูกค้า บันทึกความคิดของฉันเอง จดบันทึกขณะเตรียมการประชุมกับพนักงาน

มีการกำหนดค่าความฝันหรือไม่?

ฉันคิดว่าจากข้างต้น มันชัดเจนแล้วว่าฉันต้องการความสุขเพียงเล็กน้อย หน่วยความจำเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย อาจ และครอบคลุมเต็มรูปแบบของเคียฟด้วยการเข้าถึงแบบไร้สาย:)