วิธีจัดลำดับความสำคัญเมื่อคุณถูกครอบงำอย่างต่อเนื่อง

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เรากำหนดสิ่งสำคัญในชีวิตและเรียนรู้ที่จะนำมันมาเป็นอันดับแรก

เมื่อคุณจมอยู่กับงานและภาระผูกพัน แม้แต่การตัดสินใจว่าจะทำอะไรก่อนก็อาจเป็นเรื่องยาก ในสถานการณ์เช่นนี้ สิ่งสำคัญคือต้องยอมรับว่าเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำทุกอย่างให้สำเร็จทางร่างกาย และเพื่อเน้นย้ำถึงสิ่งที่สำคัญที่สุด มิฉะนั้น ความเครียดและความรู้สึกผิดจะหลอกหลอนคุณ

สิ่งที่ควรให้ความสำคัญ

ทุกคนจะมีงานเฉพาะของตัวเอง แต่ยังมีอีกหลายด้านของชีวิตที่เราทุกคนควรให้ความสำคัญ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายระยะยาวและทำให้ชีวิตคุ้มค่ามากขึ้น ทว่าหลายคนละเลยพวกเขาเป็นเวลาหลายเดือนหรือหลายปี พยายามย้ายไปยังด้านบนสุดของรายการสิ่งที่ต้องทำ

1. สุขภาพ

วิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีจะค่อยๆ จางหายไปในพื้นหลัง เราเลิกเดินในสวนสาธารณะและฝึกทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ หรือเราเลือกอาหารจานด่วนเพื่อไม่ให้เสียเวลาทำอาหาร

ผลของการตัดสินใจดังกล่าวสะสมและเริ่มส่งผลกระทบต่อทุกด้านของชีวิต อาหารจานด่วนไม่ได้ให้พลังงานเพียงพอที่จะทำงานได้ดี ความเครียดและความหงุดหงิดที่เกิดจากการไม่ดูแลตัวเองสามารถทำให้เรารู้สึกเหมือนอยู่กับคนที่เรารัก ส่งผลให้ไม่เพียงแต่ความผาสุกทางร่างกายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความผาสุกทางจิตใจด้วย สภาวะทางอารมณ์เสื่อมลง ดังนั้น ให้เตือนตัวเองว่า สุขภาพคือรากฐานของทุกสิ่ง

2. นอน

เตรียมตัวสอบ เขียนรายงานเสร็จ นอนดึก ดูซีรีส์ เราเลือกอะไรก็ได้ ยกเว้นนอน ดูเหมือนว่าการลดลงทำให้เรามีเวลาเพิ่มขึ้นอีกสองสามชั่วโมงสำหรับกิจการของเรา แต่ราคาสูงมาก

คุณอาจเคยประสบกับผลกระทบของการอดนอน เช่น ความเหนื่อยล้า ความหงุดหงิด ขาดสมาธิ และทำสิ่งที่ได้ผล แต่จากการศึกษาพบว่าการขาดการพักผ่อนอย่างต่อเนื่องนำไปสู่ปัญหาที่ร้ายแรงกว่านั้นมาก ตั้งแต่โรคของระบบหัวใจและหลอดเลือดไปจนถึงความเสื่อมของสมอง อย่าละเลยการนอนหลับ

3. ความสัมพันธ์กับคนที่คุณรัก

ในช่วงเวลาแห่งความเครียด เรามักจะเริ่มต้นความสัมพันธ์กับคนที่คุณรัก โดยเชื่อว่าพวกเขาจะไม่ไปไหน และเราจะกลับไปสื่อสารเมื่อเรามีเวลามากขึ้น ดังนั้นเราจึงพลาดคอนเสิร์ตของเด็กเพราะงานประชุมหรือเราลืมอวยพรวันเกิดให้เพื่อนเพราะความคิดยุ่งกับธุรกิจ สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ดังกล่าวสะสมและทำลายความสัมพันธ์ และเป็นการยากที่จะฟื้นฟูในภายหลัง

ใช้เวลาเพื่อสร้างความเข้มแข็งให้ครอบครัวและมิตรภาพ คุณจะได้ไม่ต้องเสียใจกับสิ่งที่คุณพลาดไป นี่คือเคล็ดลับบางส่วนที่จะช่วยคุณในเรื่องนี้:

• ทำตามขั้นตอนแรก อย่ารอให้คนอื่นแนะนำอะไร เป็นคนที่คอยติดต่อและเชิญครอบครัวและเพื่อนฝูงไปที่ไหนสักแห่ง
• กำหนดด้วยตัวคุณเองว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใดในโลก เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะต้องตัดสินใจเลือกงานหรือความรับผิดชอบอื่นๆ อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ต้องมีสถานการณ์ที่ไม่สามารถละเลยได้ เช่น วันครบรอบแต่งงานหรือช่วยเพื่อนในช่วงเวลาที่ยากลำบากสำหรับเขา
• ติดต่อกัน. เราทุกคนต่างยุ่ง แต่นี่ไม่ใช่เหตุผลที่จะขาดการติดต่อ โทรเขียนแสดงความยินดีกับคนที่คุณรักในชัยชนะแสดงความเห็นอกเห็นใจในกรณีที่ล้มเหลวขอบคุณและติดต่อกันเช่นนั้น

4. งานที่มีประสิทธิผล

การทำงานหนักและการทำงานอย่างมีประสิทธิผลไม่จำเป็นต้องเป็นสิ่งเดียวกัน คุณสามารถทำงานตั้งแต่เช้าจรดค่ำ แต่ได้ผลลัพธ์เพียงเล็กน้อย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำไม่เพียงแค่ความขยันหมั่นเพียร แต่อย่างชาญฉลาด: ทำงานอย่างลึกซึ้ง มีสมาธิกับงานที่ช่วยให้เติบโต รวมทั้งในเชิงอาชีพด้วย มองหาและจัดลำดับความสำคัญของโอกาสที่ช่วยให้คุณเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และทำสิ่งต่าง ๆ ที่สร้างแรงบันดาลใจให้คุณ

สิ่งที่ต้องแยกจากลำดับความสำคัญ

หากต้องการเลื่อนรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณต้องเลิกทำอย่างอื่น ต่อไปนี้คือกิจกรรมบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มเวลาและพลังงานของคุณ

1. โซเชียลมีเดียและการดูดซับเนื้อหา

การตรวจสอบว่ามีอะไรใหม่ใน Instagram หรือ Twitter ไม่ใช่เรื่องสำคัญสำหรับคุณ นี่คือสิ่งที่ Cal Newport ผู้เขียน Digital Minimalism ให้คำแนะนำ: "มุ่งเน้นไปที่กิจกรรมออนไลน์ที่คัดสรรมาอย่างดีซึ่งสนับสนุนค่านิยมของคุณ และข้ามส่วนที่เหลือ"

เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้:

• ติดตามว่าเวลาของคุณกำลังจะไปที่ใด มีบริการพิเศษสำหรับสิ่งนี้ เมื่อคุณเห็นว่าคุณเสียไปมากแค่ไหน การเปลี่ยนเส้นทางเวลานั้นไปที่อย่างอื่นง่ายกว่า
• ทำให้ยากขึ้นสำหรับตัวคุณเองในการเข้าถึง ลบแอปโซเชียลมีเดียเพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าถึงที่น่าเบื่อ

2. งานที่มีมูลค่าต่ำ

มีหลายสิ่งที่ต้องใช้เวลามาก แต่อย่าทำให้เราก้าวไปข้างหน้า:

• ตรวจสอบจดหมายและตอบจดหมาย;
• อ่านข้อความที่สะสมในแชทของที่ทำงาน
• ทำงานบริหารซ้ำๆ
• ตอบสนองคำขอเร่งด่วนของใครบางคน

การหมุนเวียนดังกล่าวเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งสำคัญเท่านั้น เตือนตัวเองว่าคุณจะไม่บรรลุเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่หากคุณทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ตลอดเวลาเท่านั้น

3.ทัศนคติเชิงลบ

เรามักจมปลักอยู่กับเหตุการณ์ที่ไม่พึงปรารถนาและความพ่ายแพ้ สงสัยในตนเอง หรือโกรธเคืองผู้อื่น สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ทำให้เสียอารมณ์ แต่ยังต้องใช้เวลาในการเปลี่ยนแปลงชีวิต ใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการติดอยู่ในความคิดเชิงลบ:

• รวบรวมคำชมเชย เมื่อมีคนพูดสิ่งดีๆ ชื่นชม ขอบคุณ ชมเชยคุณ จดบันทึกลงในสมุดจดหรือบันทึกภาพหน้าจอ เมื่อคุณอารมณ์ไม่ดี การอ่านคำที่ใจดีซ้ำๆ จะช่วยให้คุณรู้สึกดีขึ้น
• ดูบทสนทนาภายในของคุณ เมื่อคุณสังเกตเห็นความคิดเชิงลบเกี่ยวกับตัวเอง ลองนึกภาพตัวเองพูดแบบนั้นกับเพื่อนสนิทหรือเด็ก เป็นไปได้มากที่คุณจะพบว่าคุณวิจารณ์ตัวเองมากเกินไป
• ใจดีกว่านี้ จำไว้ว่าผู้คนอาจทำร้ายคุณเพราะพวกเขากำลังประสบปัญหาด้วยตัวเอง แต่อย่าลืมที่จะใจดีกับตัวเอง หากคุณรู้สึกว่าบุคคลนั้นเป็นพิษ ให้ปกป้องขอบเขตของคุณหรือหยุดสื่อสาร

ให้ความสำคัญมาก่อน

1. รวมงานทั้งหมด

แน่นอนว่าคุณมีรายการงานและเรื่องส่วนตัว และความคิดต่างๆ ก็วนเวียนอยู่ในหัวคุณตลอดเวลา มันยากมากที่จะรู้ว่าจะเริ่มต้นด้วยอะไร ดังนั้นขั้นตอนแรกคือการรวบรวมคดีทั้งหมดไว้ในที่เดียวและทำเครื่องหมายตามวันที่จะต้องแล้วเสร็จ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้กระดาษหรือบริการต่างๆ เช่น Trello และ Todoist

2. ขจัดความฟุ้งซ่าน

บล็อกการเข้าถึงไซต์ที่ใช้เวลานาน คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ทั้งวันหรือในช่วงเวลาหนึ่งเมื่อคุณต้องการทำงานโดยไม่วอกแวก หากนี่ไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับคุณ อย่างน้อยก็ปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น

3. ต่อต้านการกระตุ้นให้เปลี่ยนไปทำสิ่งใหม่

จะมีความคิดหรืองานใหม่ ๆ ที่คุณต้องการจัดการอยู่เสมอ แต่ด้วยการเปลี่ยนจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง คุณจะไม่ก้าวหน้าในสิ่งที่คุณทำ แม้จะเบื่อก็ลองดู อย่าเลิกนิสัยหนึ่งหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์เพื่อลองทำนิสัยอื่น อย่าทำโปรเจ็กต์ใหม่จนกว่าคุณจะทำโปรเจ็กต์ปัจจุบันเสร็จ

4. แยกแยะระหว่างเรื่องสำคัญและเร่งด่วน

เรามักจะจัดลำดับความสำคัญของงานด้วยกำหนดเวลา แม้ว่างานเหล่านั้นจะมีความสำคัญน้อยกว่าสำหรับเราในตัวของมันเอง แต่กิจกรรมอย่างการโทรหาคุณยายหรือไปเดินเล่นนั้นไม่ใช่เรื่องสำคัญ แม้จะแค่ทำให้ชีวิตมีความสมดุลและให้ความทรงจำอันมีค่า

ใช้ Eisenhower Matrix เพื่อจัดลำดับความสำคัญของกรณีและปัญหา มีสี่ประเภท:

• เร่งด่วนและสำคัญ: งานที่มีค่าสำหรับคุณ - จำเป็นต้องทำให้เสร็จโดยเร็วที่สุด
• ไม่เร่งด่วน แต่สำคัญ: งานที่ช่วยในการพัฒนา - ต้องป้อนลงในปฏิทิน
• ด่วนแต่ไม่สำคัญ: งานที่มอบหมายให้ผู้อื่นได้
• ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ: งานที่จะละทิ้ง

พยายามทำสิ่งที่สำคัญให้มากที่สุด และลดสิ่งที่ไม่สำคัญให้เหลือน้อยที่สุด

5. จัดการไม่ใช่เวลา แต่เป็นพลังงานของคุณ

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องกำหนดว่าเมื่อใดที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด และแจกจ่ายงานตามระดับพลังงานของคุณ ตัวอย่างเช่น:

• หากคุณเป็นคนตื่นเช้า ให้นำสิ่งสำคัญที่ต้องทำในตอนเช้าเมื่อคุณมีพลังงานเต็มที่
• หากคุณเป็นนกฮูกกลางคืน ให้ทำโครงการที่ต้องใช้สมาธิในตอนเย็น
• หากคุณมีลูกเล็กๆ เวลาที่มีประสิทธิผลของคุณคือเมื่อพวกเขานอนหลับหรือมีคนอื่นคอยดูแล ใช้ช่องว่างเหล่านี้สำหรับงานสำคัญของคุณ

6. ทำรายการภาระผูกพันของคุณ

เรามักใช้เวลามากเกินไป แม้ว่าพลังงานและเวลาของเราจะมีจำกัด ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ในการตรวจสอบภาระผูกพันของคุณเป็นระยะ:

• ทำรายการให้ละเอียดที่สุดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณใช้เวลาไปกับมัน
• แบ่งกิจกรรมเหล่านี้ออกเป็นหมวดหมู่: อาชีพ ครอบครัว งานอดิเรก และอื่นๆ
• ตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้เวลาเท่าใดในแต่ละหมวดหมู่เป็นเปอร์เซ็นต์
• ลดจำนวนความรับผิดชอบที่มีความสำคัญน้อยกว่า เพื่อให้คุณมีทรัพยากรเพียงพอสำหรับงานที่สำคัญที่สุด
• ทำรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันตามหมวดหมู่หลักของคุณ

7. พยายาม "กินกบ" ให้เร็วที่สุด

กบหมายถึงสิ่งที่ยากที่สุดหรือไม่สบายใจที่สุดของวัน ตัวอย่างเช่น การทำงานในโครงการที่คุณใฝ่ฝันที่จะทำ เล่นกีฬา เขียนคำนับพันคำสำหรับหนังสือในอนาคต โดยปกติแล้ว คุณต้องการเลื่อนสิ่งเหล่านี้ออกไปในภายหลัง แต่ควรทำก่อนดีกว่า

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าและทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นในระหว่างวัน หากคุณ "กินกบ" ทุกวัน ค่อยๆ คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

8. แจกจ่ายงานในบล็อก

ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างกำหนดการตามลำดับความสำคัญและไม่เสียเวลาในการเปลี่ยนจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง นี่คือวิธีการทำงาน:

• ทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้
• แบ่งงานประเภทเดียวกันออกเป็นกลุ่มๆ เช่น "การทำงานกับอีเมล" "การเขียนข้อความ" "การนัดหมาย"
• คำนวณระยะเวลาที่ใช้สำหรับแต่ละบล็อก
• เพิ่มบล็อกลงในปฏิทินทีละรายการ
• ไปที่รายการถัดไปเมื่อคุณทำรายการก่อนหน้าเสร็จแล้วเท่านั้น
• ย้ายบล็อกในปฏิทินหากจำเป็น

พยายามจัดลำดับความสำคัญอย่างน้อยหนึ่งช่วงทุกวัน

อ่านยัง?

• 7 วิธีวางแผนที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้คุณอยู่ในแผน
• ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลมากขึ้น: 7 กฎหลัก
• 4 วิธีในการจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น