สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
คุณสามารถทำงานน้อยลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดร.ทราวิส แบรดบิวรี ผู้เขียนหนังสือขายดี Emotional Intelligence เชื่อว่าวันที่แปดชั่วโมงที่เราคุ้นเคยเป็นวิธีการทำงานที่ใช้เวลานาน หากคุณต้องการมีประสิทธิผล ก็ถึงเวลาทิ้งอดีตและหาวิธีใหม่ในการวางแผนเวลาของคุณ
ทำไมวันแปดชั่วโมงจึงไม่ได้ผล
การปันส่วนตารางเวลานี้มีขึ้นตั้งแต่การปฏิวัติอุตสาหกรรม และได้รับการออกแบบมาเพื่อลดจำนวนเวลาที่คนงานในโรงงานใช้ไปกับการใช้แรงงานที่ทรหด นี่คือการปฏิรูปเมื่อสองร้อยปีที่แล้ว และระบอบการปกครองเช่นนี้ไม่เหมาะกับเราในปัจจุบันอีกต่อไป
เชื่อกันว่าเราต้องทำงานเหมือนพ่อแม่ แปดชั่วโมงต่อวันโดยมีเวลาพักบ้างหรือไม่มีพวกเขา และคนส่วนใหญ่ทำงานแม้ในเวลาอาหารกลางวัน
แนวทางที่ล้าสมัยนี้ไม่ได้ช่วยอะไร แต่เป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพการทำงานของเรา
ในการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้ Draugiem Group ติดตามพฤติกรรมการทำงานของพนักงานโดยใช้แอป นักวิจัยเห็นว่าผู้คนใช้เวลากับงานต่างๆ มากเพียงใด และเปรียบเทียบค่าเหล่านี้กับเมตริกประสิทธิภาพ
ในระหว่างกระบวนการวัดผล บริษัทพบว่า: ระยะเวลาของวันทำงานไม่สำคัญมากนัก - ผู้คนจัดโครงสร้างวันอย่างไรจึงสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พนักงานที่ไม่ปฏิเสธการพักช่วงสั้น ๆ นั้นมีประสิทธิผลมากกว่าพนักงานที่ไม่ได้หยุดงานเป็นเวลาหลายชั่วโมงติดต่อกัน
อัตราส่วนที่เหมาะสมคือทำงาน 52 นาทีและพัก 17 นาที
ผู้ที่ปฏิบัติตามกำหนดการนี้สามารถมีสมาธิกับงานของตนได้อย่างเต็มที่ เกือบหนึ่งชั่วโมงเต็ม พวกเขาทุ่มเท 100% ให้กับงานก่อนหน้าพวกเขา พวกเขาไม่ได้เปิดโซเชียลมีเดีย “แค่ตรวจสอบ” หรือฟุ้งซ่านกับอีเมล
รู้สึกเหนื่อย (ประมาณหนึ่งชั่วโมงต่อมา) พวกเขาหยุดพักสั้น ๆ ในระหว่างที่พวกเขาถูกตัดขาดจากการทำงานโดยสิ้นเชิง มันช่วยให้พวกเขาโล่งใจและหันเหความสนใจพวกเขาเพื่อที่พวกเขาจะได้ใช้เวลาทำงานอย่างมีประสิทธิผลอีกชั่วโมง
วิธีการทำงาน
ผู้ที่ใช้อัตราส่วนประสิทธิภาพ 52/17 จะปรับให้เข้ากับลักษณะตามธรรมชาติของสมอง: โดยพิจารณาจากการเปลี่ยนแปลงของการระเบิดพลังงานสูง (ประมาณหนึ่งชั่วโมง) และลดลง (15-20 นาที)
อย่างไรก็ตาม ในชีวิตปกติ เรามักจะละเลยการหลั่งไหลของพลังงานตามธรรมชาติเหล่านี้ ซึ่งส่วนใหญ่แล้วเราจะเลิกเป็นนิสัย ทำงานต่อไปแม้เมื่อเราเหนื่อยและไม่สามารถมีสมาธิได้
วิธีที่ดีที่สุดในการกำจัดความเหนื่อยล้าอย่างต่อเนื่องและความว้าวุ่นใจจากการทำงานคือการวางแผนวันของคุณล่วงหน้า อย่าพยายามนั่งทำงานเป็นชั่วโมงแล้วเพิกเฉยต่อการสูญเสียสมาธิและความอ่อนล้า เมื่อผลผลิตของคุณเพิ่งเริ่มลดลง ให้ถือว่าเป็นสัญญาณ ถึงเวลาพักแล้ว
การบังคับตัวเองให้หยุดพักและพักผ่อนจะง่ายกว่าถ้าคุณรู้ว่ามันจะทำให้วันของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ท้ายที่สุด วันหยุดที่เรามักจะไปนั้นก็ห่างไกลจากความเป็นจริง การตรวจสอบอีเมลและการดู YouTube ไม่ได้ทำให้เรามีกำลังใจ ต่างจากการเดินปกติ
วางแผนวันของคุณอย่างไร
คุณสามารถทำงานแปดชั่วโมงมาตรฐานได้หากคุณแบ่งเวลานี้ออกเป็นส่วนๆ - วิ่งเร็ว เมื่อคุณปรับกิจกรรมของคุณให้เป็นคลื่นพลังงานธรรมชาติ สิ่งต่างๆ จะดีขึ้นมาก ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสี่ข้อที่จะช่วยให้คุณได้จังหวะที่สมบูรณ์แบบ
แบ่งวันออกเป็นช่วงเวลาทุกชั่วโมง
เรามักจะวางแผนที่จะเสร็จสิ้นภายในสิ้นวัน สัปดาห์ หรือเดือนแต่คุณสามารถมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้หลายเท่าถ้าในแต่ละช่วงเวลาเรามุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่เราสามารถบรรลุได้ในขณะนี้
ดังนั้นจงวางแผนวันของคุณในช่วงเวลาสั้น ๆ หนึ่งชั่วโมง สิ่งนี้จะกำหนดจังหวะที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมของคุณ นอกจากนี้ วิธีนี้จะทำให้งานที่ซับซ้อนง่ายขึ้นโดยแบ่งเป็นส่วนเล็กๆ หากคุณต้องการรักษาสูตรให้แม่นยำที่สุด คุณสามารถใช้ช่วงเวลา 52 นาที แต่หนึ่งชั่วโมงก็ไม่ได้แย่ไปกว่านั้น
ในเวลาราชการ - ทำงาน
ระบบการวิ่งจะได้ผลเพียงเพราะใช้ช่วงพลังงานสูงสุดอย่างถูกต้อง วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิสูงสุดในเวลาอันสั้นและรับมือกับงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว แต่ถ้าคุณขาดความรับผิดชอบในเวลาที่จัดสรรสำหรับการทำงาน - ส่งข้อความ SMS ตรวจสอบอีเมลหรือเครือข่ายสังคมออนไลน์ - ทั้งระบบจะพังทลาย
พักผ่อนให้เต็มที่
Draugiem Group พบว่าพนักงานที่หยุดพักบ่อยกว่าทุก ๆ ชั่วโมงมีประสิทธิผลมากกว่าพนักงานที่ไม่ได้เลิกงานเลย นอกจากนี้ ผู้ที่พักผ่อนอย่างมีสติรู้สึกดีกว่าผู้ที่ไม่สามารถตัดขาดจากงานที่พวกเขาทำทิ้งไว้ในระหว่าง "พักผ่อน" ได้
การฟุ้งซ่านจากคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การเดิน การอ่าน และการสื่อสารอย่างง่ายมีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการชาร์จ พวกเขาสามารถทำให้เราเสียสมาธิจากการทำงานได้จริงๆ ในวันที่มีงานยุ่งเป็นพิเศษ ดูเหมือนว่าการเช็คอีเมลหรือโทรศัพท์อาจผ่านไปได้สักพัก แต่นี่ไม่ใช่กรณี ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการพักผ่อนแบบนี้
อย่ารอให้ร่างกายของคุณบังคับให้คุณหยุดพัก
ไม่ควรทำงานจนเหนื่อยจนอยากพักผ่อน สิ่งนี้ไม่มีประโยชน์: คุณข้ามหน้าต่างประสิทธิภาพสูงสุดไปแล้ว
ยึดตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้ล่วงหน้า: การปฏิบัติตามจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและพักผ่อนให้น้อยที่สุด จำไว้ว่าการพักช่วงสั้นๆ และพักฟื้นนั้นได้ผลมากกว่าการพยายามทำงานต่อไปเมื่อคุณเหนื่อยและไม่มีสมาธิ