เหตุใดการรับรู้เวลาของเราจึงบิดเบี้ยวและจะจัดการกับมันอย่างไร

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ในการเปลี่ยนการรับรู้เรื่องเวลาและเรียนรู้วิธีวางแผนอย่างถูกต้อง คุณต้องเข้าใจว่าใช้เวลาไปกับอะไรและส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร

สาเหตุของการรับรู้ที่บิดเบี้ยวของเวลา

1. ทุกอย่างอยู่ในหัวของเรา

การรับรู้เรื่องเวลาของเราขึ้นอยู่กับความเร็วที่สมองประมวลผลสัญญาณประสาทสัมผัส ตลอดจนการผลิตสารเคมีต่างๆ เช่น โดปามีน จากการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้ ดูเหมือนว่าเวลาจะผ่านไปเร็วขึ้นเมื่อเราทำสิ่งที่สนุกสนาน นั่นคือเมื่อกิจกรรมของโดปามีนในสมองเพิ่มขึ้น

นอกจากนี้ การรับรู้ของเวลายังสัมพันธ์กับความจำอีกด้วย หากช่วงเวลาหนึ่งเต็มไปด้วยเหตุการณ์จำนวนมาก เราจะจำเหตุการณ์นั้นให้นานขึ้น

2. ร่างกายจะปรับตามเวลาอย่างต่อเนื่อง

การตอบสนองของร่างกายต่อเวลาที่ชัดเจนที่สุดคือความชรา เมื่อเราอายุมากขึ้น ร่างกายของเราจะเปลี่ยนไป และการรับรู้ของเวลาก็เปลี่ยนแปลงตามไปด้วย สำหรับเราดูเหมือนว่าเวลาจะเดินเร็วขึ้น

นอกจากนี้เรายังมีกลไกภายในที่ประสานกระบวนการทางจิตและทางสรีรวิทยาของเรากับวัฏจักรของกลางวันและกลางคืนบนโลก - นาฬิกาชีวิต การหยุดชะงักของจังหวะชีวิตส่งผลต่อความเป็นอยู่และประสิทธิภาพการทำงาน

3. วัฒนธรรมและภาษากำหนดการรับรู้บางอย่างเกี่ยวกับเวลา

ชาวยุโรปตะวันตกและชาวญี่ปุ่นให้ความสำคัญกับการตรงต่อเวลา แต่ชาวบราซิลรู้สึกสบายใจที่จะมาสาย ในเยอรมนี พวกเขาจะคาดหวังให้คุณมาเร็วกว่าเวลาที่กำหนด และในเม็กซิโก ทุกคนคาดหวังให้คุณมาปรากฏตัวในภายหลัง เพราะชาวเม็กซิกันเองก็ทำเช่นนั้น

บางเผ่าวัดเวลาตามเหตุการณ์ในชีวิตประจำวัน ตัวอย่างเช่น พวกเขาตกลงที่จะไม่พบกันตอนเจ็ดโมงเช้า แต่ "เมื่อวัวออกไปที่ทุ่งหญ้า" และในภาษาแอฟริกาตะวันออกของ Shambhala ไม่มีอดีตและอนาคตเลย วิทยากรบรรยายเวลาด้วยคำว่า "วันนี้" และ "ไม่ใช่วันนี้"

ตัวอย่างที่คล้ายกันของภาษาที่เกี่ยวข้องกับการรับรู้ของเวลาสามารถพบได้ในภาษารัสเซีย เมื่อถูกถามว่าร้านกาแฟที่ใกล้ที่สุดอยู่ไกลหรือไม่ เรามักตอบว่า: "เดิน 5 นาที" การใช้เวลาเพื่อระบุระยะทางเป็นเรื่องปกติในหลายประเทศทางตะวันตก ซึ่งทุกคนคุ้นเคยกับการให้ความสำคัญกับเวลาเป็นอย่างมาก เราเชื่อว่าเวลาคือเงิน เราจึงไม่อยากเสียเวลาแม้แต่นาทีเดียว ซึ่งจะทำให้ชีวิตเร็วขึ้น

4. เวลาภายในไม่ตรงกับเวลาของผู้อื่น

การรับรู้และความรู้สึกของเวลาเป็นเรื่องของปัจเจกบุคคล ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อเวลาภายในของเราแตกต่างจากเวลาที่ยอมรับในสภาพแวดล้อมของเราอย่างมาก

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องบังคับตัวเองให้ตื่นแต่เช้า แม้ว่าคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นในตอนบ่าย หรือหากที่ทำงาน เป็นเรื่องปกติที่คุณจะทำงานในโครงการเดียว แต่คุณต้องการทำหลาย ๆ อย่างในเวลาเดียวกัน แม้แต่การทำงานร่วมกับลูกค้าจากเขตเวลาอื่นก็อาจทำให้การรับรู้เวลาของคุณสับสนได้

5. เทคโนโลยีทำให้เราเข้าใจผิด

นาฬิกาและปฏิทินช่วยให้เราจัดโครงสร้างชีวิตของเราได้ แต่จะส่งผลต่อวิธีที่เรารับรู้เวลาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนาฬิกาอิเล็กทรอนิกส์ หากนาฬิกาอะนาล็อกแสดงเวลาเป็นกระบวนการ (และเราสามารถเข้าใจโดยตำแหน่งของลูกศรว่าเวลาผ่านไปเท่าใดและเหลืออีกเท่าใด) นาฬิกาดิจิทัลจะแสดงเพียงช่วงเวลาเดียวและอาจสร้างความสับสนได้

การรับรู้เวลาที่บิดเบี้ยวส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของเราอย่างไร

เราผิดเวลา

ทุกวันเราคำนวณเวลาเพื่อวางแผนบางอย่าง และบ่อยครั้งที่มันผิด เรามักจะประเมินเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จลุล่วง แม้จะมีประสบการณ์มาก่อนก็ตาม

เมื่อเรายุ่งกับหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน จะยิ่งยากสำหรับเราที่จะประมาณว่าแต่ละเรื่องจะใช้เวลานานแค่ไหน นอกจากนี้ เรามักจะลืมรวมเวลาพักในการคำนวณของเรา ส่งผลให้เราประหม่าและไม่มีเวลาทำสิ่งใด

นักจิตวิทยาเชื่อว่าการรับรู้ของเราเกี่ยวกับตัวเรามีอิทธิพลต่อการใช้เวลาของเราอย่างไร หากเรามั่นใจในความสามารถของเราในการทำงานให้เสร็จลุล่วง เราก็ผัดวันประกันพรุ่งน้อยลง การคำนวณเวลาของเราก็จะแม่นยำยิ่งขึ้น

เราเลือกเทคนิคการบริหารเวลาที่ไม่เหมาะสม

ในการทำทุกสิ่ง เราพยายามทำงานให้เร็วขึ้น ทำหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน นอนให้น้อยลง หรือรวมวิธีการจัดการเวลาหลายๆ วิธีเข้าด้วยกัน ในการทำเช่นนั้น เราลืมไปว่าไม่ใช่ทุกวิธีที่เหมาะกับงานหรือลักษณะนิสัยของเรา และบางวิธีก็ขัดแย้งกันเองด้วย

ตัวอย่างเช่น คำแนะนำในการ "หาเวลาที่เหมาะสมที่สุด" และ "ทำสิ่งที่แย่ที่สุดก่อน" ร่วมกันอาจส่งผลเสียหากคุณใช้เวลาในอุดมคติในตอนเช้า ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องใช้มันกับสิ่งที่ไม่พึงประสงค์ เป็นการดีกว่าที่จะทำสิ่งที่สำคัญที่สุดทันที

เทคนิคการบริหารเวลาเช่น Pomodoro ก็ไม่เป็นสากลเช่นกัน เหมาะสำหรับงานธุรการ แต่ไม่เหมาะกับงานสร้างสรรค์ นอกจากนี้ยังสามารถทำให้เกิดความเครียดและส่งผลเสียต่อคุณภาพของงานเพราะคุณต้องปรับตัวให้เข้ากับช่วงเวลาหนึ่ง

วิธีจัดการกับการรับรู้ที่บิดเบี้ยวของเวลา

1. ยอมรับปัญหา

จำเวลาที่ดูเหมือนคุณจะลืมเวลาหรือคิดผิดอย่างร้ายแรงในการประเมินระยะเวลาของกิจกรรม คุณทำอะไรอยู่? สิ่งที่มีอิทธิพลต่อการบิดเบือนการรับรู้? เมื่อตอบคำถามเหล่านี้ คุณจะเข้าใจว่าอะไรทำให้เกิดการบิดเบือน

2. วิเคราะห์ว่าคุณใช้เวลาอยู่ที่ไหน

หากคุณยังไม่รู้ว่าเวลาของคุณกำลังจะไปที่ใด ให้ลองติดตามดู ซึ่งสามารถทำได้ในลักษณะแอ็คทีฟหรือพาสซีฟ

ในกรณีแรก คุณต้องเขียนข้อมูลด้วยตนเองในแผ่นจดบันทึกปกติหรือในแอปพลิเคชันพิเศษ เช่น Toggl หรือ SaveMyTime ตั้งระบบเตือนความจำให้ตัวเอง อย่าลืมจดสิ่งที่คุณกำลังทำ โปรดทราบว่าวิธีนี้อาจไม่ได้ผลสำหรับทุกคน เขาบังคับให้คุณฟุ้งซ่านจากงาน

การติดตามเวลาแบบพาสซีฟถือว่าคุณใช้ซอฟต์แวร์อย่าง RescueTime ทั้งหมดในการรวบรวมข้อมูลเวลาที่ใช้ไปโดยอัตโนมัติ

จากนั้นตรวจสอบข้อมูลที่รวบรวม ประสิทธิภาพการทำงานของคุณดีขึ้นในบางช่วงเวลาหรือไม่? คุณแบ่งเวลาทำงานออกเป็นช่วงๆ หรือไม่? คุณใช้เวลากับโซเชียลมีเดียมากแค่ไหน? วิธีนี้จะทำให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าวิธีการจัดการเวลาแบบใดที่เหมาะกับคุณ

3. ลดผลกระทบจากปัจจัยลบ

เมื่อคุณรู้ว่าคุณใช้เวลาอย่างไร มันควรจะชัดเจนขึ้นสำหรับคุณว่าอะไรเป็นสาเหตุของความคลาดเคลื่อนระหว่างการรับรู้เวลากับความเป็นจริงของคุณ ตอนนี้พยายามลดอิทธิพลของปัจจัยเหล่านี้ นี่คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณในเรื่องนี้

ตระหนักถึงความชั่วช้าของเวลา

ขณะทำงาน ให้วางนาฬิกาไว้ข้างหน้าคุณ ควรใช้นาฬิกาแบบอะนาล็อกหรือนาฬิกาทราย เมื่อนึกภาพการผ่านของเวลาด้วยวิธีนี้ คุณจะมีสติสัมปชัญญะมากขึ้น เมื่อเราเห็นวินาทีที่ผ่านไป ง่ายกว่าที่เราจะหยุดผัดวันประกันพรุ่งและจดจ่อกับการกระทำ

ช่วงเวลาฝึก

เพื่อฝึกฝนตัวเองให้ใช้เวลาเท่าเดิมกับงานที่ซ้ำซากจำเจ (การแยกวิเคราะห์อีเมล งานบ้าน) ให้ทำการนับถอยหลัง ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้สึกสบายใจในการทำงานกับดนตรี ให้เลือกเพลย์ลิสต์ที่เหมาะกับงานของคุณ

ลองเขียนสมมติฐานของคุณเกี่ยวกับระยะเวลาของเหตุการณ์ด้วยเพื่อทำความเข้าใจว่าโดยปกติต่างจากเวลาจริงที่ใช้ไปอย่างไร ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความผิดพลาดในการวางแผนในอนาคต

เปลี่ยนสิ่งที่อยู่ในอำนาจของคุณ

อาศัยผลการติดตามเวลา กำจัดแอพที่นำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่ง หรืออย่างน้อยก็ลดการใช้งานให้น้อยที่สุด

พยายามเปลี่ยนทัศนคติของคุณที่มีต่อธุรกิจที่ยังไม่เสร็จซื่อสัตย์กับตัวเอง หากคุณมักจะพูดว่า “ฉันไม่มีเวลาสำหรับสิ่งนี้” คุณอาจต้องพูดว่า “มันไม่สำคัญขนาดนั้น”

ลองใหม่

หากคุณไม่เคยทำจิตอาสาหรือทำสมาธิมาก่อน ก็ถึงเวลาลองทำดู กิจกรรมทั้งสองนี้มีผลดีต่อการรับรู้ของเวลา การเป็นอาสาสมัครช่วยให้คุณเห็นว่าคุณสามารถบรรลุผลได้มากแค่ไหนในระยะเวลาอันสั้น และการทำสมาธิจะช่วยเพิ่มความสามารถในการมีสมาธิของคุณ

ใช้เทคนิคการบริหารเวลาแบบใหม่ เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าใช้เวลาไปกับอะไร คุณสามารถเลือกสิ่งที่ใช่สำหรับคุณ

4. ตระหนักว่าเวลาไม่สามารถควบคุมได้อย่างสมบูรณ์

ต่อให้พยายามแค่ไหนก็เสียเวลาเสมอ คุณจะติดอยู่ในการจราจร คุณจะต้องรอจนกว่าเพื่อนร่วมงานจะส่งไฟล์ที่จำเป็น ลองดูวิดีโอ YouTube อื่น เวลาจะผ่านไปไม่แยแสกับปัญหาของเรา

คุณแค่ต้องยอมรับว่าคุณเป็นคน ไม่ใช่หุ่นยนต์ที่ทำงานด้วยความเร็วเท่ากันเสมอและไม่เคยเหนื่อย สร้างตารางเวลาที่เหมาะสมกับคุณและไม่ยึดติดกับเวลาที่คุณใช้ไป