สารบัญ:

โทรสารคืออะไรและใช้งานอย่างไรให้ถูกต้องในเอกสาร
โทรสารคืออะไรและใช้งานอย่างไรให้ถูกต้องในเอกสาร
Anonim

การประทับลายเซ็นจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อมีการตกลงล่วงหน้า

โทรสารคืออะไรและใช้งานอย่างไรให้ถูกต้องในเอกสาร
โทรสารคืออะไรและใช้งานอย่างไรให้ถูกต้องในเอกสาร

โทรสารคืออะไร

โทรสารในความหมายกว้างๆ คือสำเนาต้นฉบับที่มีรายละเอียดทั้งหมด ตัวอย่างเช่น มีสำเนาต้นฉบับ โบรชัวร์ ภาพพิมพ์ หรือภาพวาดทางโทรสาร

ในความหมายที่แคบกว่า โทรสารหมายถึงตราประทับที่ซ้ำกับลายเซ็นของบุคคล โดยปกติแล้วจะเป็นตราประทับที่มีลายเซ็นอยู่ในภาพสะท้อนในกระจก นอกจากนี้ยังมีโทรสารเวอร์ชันดิจิทัลซึ่งแทรกอยู่ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีใด ๆ สามารถใช้รับรองเอกสารได้โดยไม่ต้องมีบุคคลที่ลงลายมือชื่ออยู่

แต่ควรทำสิ่งนี้และวิธีใช้ลายเซ็นโทรสารอย่างถูกต้องหรือไม่ลองคิดดูในบทความ

ที่คุณไม่สามารถเซ็นโทรสารได้

เอกสารสำคัญจำนวนมากต้องลงนามเป็นการส่วนตัวโดยบุคคลที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาเท่านั้น บางครั้งตัวแทนของเขาได้รับอนุญาตให้ลงนามด้วยหนังสือมอบอำนาจรับรองเอกสารแทนเขา หรือเอกสารได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงแล้ว การดำเนินการเหล่านี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเจ้าของลายเซ็นได้ให้ความยินยอมในสิ่งที่เกิดขึ้น

แฟกซ์มีความมั่นใจน้อยกว่ามาก เนื่องจากทุกคนสามารถ "ตบ" บนเอกสารได้ จึงไม่สามารถเซ็นเอกสารบางฉบับได้ กล่าวคือ

  • หนังสือมอบอำนาจ;
  • การชำระเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่มีผลกระทบทางการเงิน
  • รายงานการบัญชี
  • สัญญาจ้าง สมุดงานและเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่นๆ
  • ตั๋วสัญญาใช้เงิน;
  • เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น
  • ใบแจ้งหนี้;
  • การคืนภาษี

สิ่งที่คุณสามารถเซ็นโทรสาร

ประมวลกฎหมายแพ่งอนุญาตให้ใช้ลายเซ็นโทรสารได้ก็ต่อเมื่อกฎหมายกำหนดไว้หรือคู่กรณีตกลงที่จะพิจารณาว่าเป็นลายมือคล้ายลายมือของตนเอง

คำแถลงเกี่ยวกับกฎหมายในวันหนึ่งจะอนุญาตให้มีการนำกฎระเบียบที่ควบคุมการใช้โทรสารมาใช้ แต่จนถึงขณะนี้ยังดำเนินการได้ไม่ดีในระดับนิติบัญญัติ ตัวอย่างเช่น อนุสัญญาระหว่างประเทศบางฉบับที่รัสเซียเข้าร่วม อนุญาตให้ประทับตราแทนลายเซ็นดั้งเดิม คำสั่งอื่นของ Rospatent อนุญาตให้แทนที่ลายเซ็นของประธานด้วยรอยประทับในบางกรณี

อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว เพื่อให้ลายเซ็นโทรสารมีผลผูกพันทางกฎหมาย จำเป็นต้องมีข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา ในที่นี้ สิ่งต่างๆ ก็เหมือนกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงอย่างไม่มีเงื่อนไข โดยตัวมันเอง มันไม่ใช่อะนาล็อกของการเขียนด้วยลายมือ แต่มันสามารถกลายเป็นหนึ่งเดียวหากคู่สัญญาตกลงกันในเรื่องนี้และสรุปข้อตกลงที่เหมาะสม

คู่สัญญาต้องรับรองข้อตกลงการใช้โทรสารพร้อมลายเซ็นเป็นลายมือของตนเอง

เอกสารดังกล่าวสามารถร่างแยกกันหรือรวมอยู่ในข้อความของข้อตกลงหลัก ในนั้นจำเป็นต้องสังเกตข้อเท็จจริงของการยินยอมของคู่กรณีและเอกสารที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในแฟกซ์

สัญญาแฟกซ์

บริษัท รับผิด จำกัด "Stark Industries" นำเสนอโดย General Director P. Potts ซึ่งทำหน้าที่บนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจลงวันที่ 2010-18-05 และ Limited Liability Company "SHIELD" ซึ่งแสดงโดย General Director N. Fury ซึ่งทำหน้าที่บนพื้นฐานของ ของกฎบัตรตกลงเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการใช้สำเนาโทรสารของลายเซ็นของตัวแทนของพวกเขาเมื่อลงนามในสัญญาการกระทำและใบแจ้งหนี้ (ยกเว้นใบแจ้งหนี้) ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามสัญญา

ข้อตกลงอาจระบุว่าทั้งสองฝ่ายใช้โทรสารหรืออนุญาตให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งทำเช่นนั้น

หากใช้ลายเซ็นโทรสารเป็นการภายใน ควรมีการออกข้อกำหนดแยกต่างหากต้องระบุกรณีที่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนลายเซ็นเดิมของหัวหน้าโทรสารซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเก็บแสตมป์และทำงานกับมัน

ไม่ว่าในกรณีใด สำเนาของลายเซ็นควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัยเพื่อป้องกันการใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต

จะรับแสตมป์โทรสารได้ที่ไหน

ตามกฎแล้วแฟกซ์ผลิตโดยองค์กรเดียวกันกับตราประทับและตราประทับทั่วไป ที่นี่ไม่มีข้อจำกัด ดังนั้นคุณสามารถเลือกบริษัทใดก็ได้ตามต้นทุนของบริการและบทวิจารณ์