ฉันเปลี่ยนไปทำงาน 4 วันในสัปดาห์ได้อย่างไรและเกิดอะไรขึ้น

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

นักข่าวของ Fast Company ได้แบ่งปันประสบการณ์ของเธอในการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ และการค้นพบที่ไม่คาดคิดเกี่ยวกับความเครียดและนิสัยที่ดี

ในตอนแรก การทำงานสี่วันในหนึ่งสัปดาห์ดูเหมือนเป็นเรื่องเพ้อฝันสำหรับฉัน ฉันแค่ไม่รู้ว่าฉันจะทำคดีทั้งหมดให้เสร็จได้อย่างไร แต่แล้วฉันก็สังเกตเห็นว่าในวันศุกร์ ฉันยังมีงานที่ต้องทำให้เสร็จล่วงหน้าด้วยวินัยในตนเองที่เหมาะสม ฉันตัดสินใจทำการทดลอง: ในวันพฤหัสบดีเพื่อจบเหตุการณ์ปัจจุบันทั้งหมด และอุทิศวันศุกร์เพื่อทำงานเชิงลึกเกี่ยวกับเป้าหมายระยะยาว

สัปดาห์แรก. ประกอบและจัดลำดับความสำคัญ

วันก่อนจะกลับออฟฟิศหลังวันหยุดยาว ฉันนั่งลงเพื่อวางแผนการทำงานในสัปดาห์ ที่นี่ฉันเจอสิ่งกีดขวางแรก - สองสามวันทำการ ฉันต้องลดเป้าหมายลงครึ่งหนึ่ง ฉันเขียนงานที่ต้องทำสำหรับวันนี้สามอย่างในไดอารี่ของฉัน แทนที่จะเป็นหกงานปกติ เพื่อความปลอดภัย ฉันได้เพิ่มรายการเพิ่มเติมสามรายการหากมีเวลาสำหรับพวกเขา แน่นอนว่าไม่พบเขา

อุปสรรคที่สองคือสภาพอากาศเลวร้าย ฉันต้องทำงานจากที่บ้าน ฉันผ่านงานด่วนมาจนถึงวันศุกร์ แต่ฉันก็เลิกใช้อีเมลทั้งหมดแล้ว อย่างไรก็ตาม 99% ของจดหมายของฉันต้องใช้เวลาและไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ใดๆ

เมื่อวันศุกร์ ฉันพยายามทำงานอย่างจริงจัง แก้ไขบทความ ค้นหาแนวคิดใหม่ และคิดว่าจะปรับปรุงจดหมายข่าวของเราอย่างไร แต่ผลผลิตอยู่ที่ 50% ฉันทำงานที่บ้านได้ไม่ค่อยดี

สัปดาห์ที่สอง. ป่วย

ฉันต้องการเริ่มต้นสัปดาห์นี้อย่างกระฉับกระเฉง แต่ในคืนวันจันทร์ฉันรู้สึกเป็นไข้หวัด เป็นเวลาสองวัน ฉันไม่สามารถทำอะไรได้เลย ในวันพฤหัสบดี ฉันทำงานที่บ้านอย่างเฉื่อยชา และเพิ่งมาที่ออฟฟิศในวันศุกร์เท่านั้น

อีกครั้งฉันต้องชดใช้เวลาที่เสียไป น่าแปลกที่ฉันรับมือกับเหตุการณ์ปัจจุบันทั้งหมดได้ แม้ว่าฉันจะเลื่อนโครงการระยะยาวบางโครงการออกไปในภายหลัง แต่ก็ไม่สามารถแยกวิเคราะห์อีเมลทั้งหมดได้อีก

สัปดาห์ที่สาม. ฉันพยายามทำทุกอย่างในสองวัน

อีกสัปดาห์ที่สั้นลง วันจันทร์เราไม่ได้ทำงานเพราะเป็นวันมาร์ติน ลูเธอร์ คิง ในวันพฤหัสบดีและวันศุกร์ ฉันหยุดงานเพื่อเฉลิมฉลองวันครบรอบแต่งงานของเรา เหลือเวลาอีกสองวันในการทำงานให้เสร็จ ซึ่งปกติจะใช้เวลาห้าวัน

ถึงเวลานี้ ฉันได้ระบุแล้วว่าสิ่งใดใช้เวลามากที่สุด ฉันแสดงมันก่อนอื่นเลย ฉันแยกจดหมายทุกครั้งที่ทำได้และพยายามลบจดหมายให้ได้มากที่สุด เป็นผลให้ฉันทำเหตุการณ์ปัจจุบันทั้งหมดให้เสร็จและไม่พลาดกำหนดเวลา

สัปดาห์ที่สี่ ในที่สุดก็สำเร็จ

นี่เป็นสัปดาห์สุดท้ายของการทดลองของฉัน ในคืนวันอาทิตย์ ฉันเริ่มสงสัยว่ามันคุ้มค่าที่จะไปต่อหรือไม่ มันไม่ได้แย่ขนาดนั้น แต่ฉันไม่บรรลุเป้าหมายในการทำงานเชิงลึกให้มากกว่านี้ ฉันตัดสินใจที่จะไม่หยุด

ฉันได้ทำมากกว่าในสามสัปดาห์ที่ผ่านมา แม้ว่าจู่ๆ ฉันก็มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้น แต่ฉันทำทุกอย่างทันเวลา เช้าวันศุกร์ ฉันทำเรื่องปัจจุบันเสร็จแล้ว และจากนั้นฉันก็ทำงานในโครงการที่จริงจังของฉัน ฉันสังเกตว่านิสัยของฉันเปลี่ยนไป ฉันเริ่มสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำโดยพิจารณาจากความสำคัญของงาน ไม่ใช่ความเร่งด่วน แนะนำช่วงว่างสั้นๆ ระหว่างที่ฉันอ่านทวิตเตอร์

ฉันเครียดบ่อยขึ้น แต่พบวิธีทำงานที่ดีกว่า

การค้นพบของฉัน

ฉันมีความประทับใจที่ขัดแย้งกัน ด้านหนึ่งฉันรู้สึกเครียดมากขึ้น มักจะมีสิ่งที่ไม่คาดฝัน งานที่กำหนดเวลาไว้ต้องถูกจัดตารางใหม่ เป็นผลให้ฉันทำงานนานกว่านี้เพื่อทำทุกอย่างให้เสร็จ มีหลายวันที่ฉันรู้สึกเหนื่อยและโกรธมากจนต้องยกเลิกแผนงานในตอนเย็น

ในทางกลับกัน มันทำให้ฉันนึกถึงนิสัยของตัวเอง ฉันเข้มงวดกับการวางแผนมากขึ้น ตอนนี้ในคืนวันอาทิตย์ ฉันกำลังไตร่ตรองความคืบหน้าของสัปดาห์ที่ผ่านมาและกำลังวางแผนสำหรับสัปดาห์หน้าฉันไม่เคยออกจากงานโดยไม่ได้ทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันพรุ่งนี้ ซึ่งจะช่วยประเมินผลงานของคุณในวันนี้อย่างตรงไปตรงมา

บางทีความคิดเห็นของฉันอาจจะแตกต่างออกไปถ้าฉันไม่ได้ป่วย และภาระงานในที่ทำงานก็จะลดลง ในฤดูร้อน เราทำงานในวันศุกร์จนถึงบ่ายสองโมง และฉันไม่พบปัญหาใดๆ ฉันคิดว่าฉันจะกำหนดเวลาต่อไปเพื่อที่ว่าในวันศุกร์ฉันจะจัดการกับโครงการระยะยาวเท่านั้น แต่ฉันจะไม่เสียใจถ้าฉันไม่มีเวลาทำงานหลักให้เสร็จในวันพฤหัสบดี