ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยกิจวัตรประจำวันและพิธีกรรมประจำวันของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ฟังตัวเองและอย่าพยายามเลียนแบบคนที่ประสบความสำเร็จ

มีบางสิ่งที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน การเติบโตของอาชีพ และสวัสดิภาพโดยรวมมากเท่ากับกิจวัตรประจำวัน “เราคือสิ่งที่เราทำอยู่ตลอดเวลา” วิลล์ ดูแรนท์เขียนไว้ใน A History of Philosophy (คำพูดที่มักอ้างว่ามาจากอริสโตเติลอย่างผิดพลาด)

แต่เพื่อให้เกิดความสมดุลในชีวิต กิจวัตรเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ เรายังต้องมีพิธีกรรมอีกด้วย Maria Popova ผู้ก่อตั้งบล็อก Brain Pickings เชื่อว่าถึงแม้พิธีกรรมและกำหนดการในแต่ละวันจะแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แต่จริงๆ แล้วมันเป็นเหรียญสองด้าน:

กิจวัตรประจำวันช่วยควบคุมความโกลาหลของชีวิตประจำวัน ในขณะที่พิธีกรรมเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อเติมเต็มชีวิตประจำวันด้วยบางสิ่งที่มหัศจรรย์ โครงสร้างของตารางทำให้เราสงบลง และความแปลกประหลาดของพิธีกรรมเป็นแรงบันดาลใจ

ดังนั้น หน้าที่ของเราคือปรับพิธีกรรมและกิจวัตรให้เข้ากับวันทำงานสมัยใหม่อย่างถูกต้องและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

สร้างกิจวัตรประจำวันที่เหมาะกับตัวคุณ

แน่นอนว่าคุณมีกิจวัตรตอนเช้าของตัวเอง นี่คือสิ่งที่คุณทำทันทีหลังจากตื่นนอน: ไปอาบน้ำ เตรียมอาหารเช้า วางแผนวัน ขับรถไปทำงาน อาจมีสิ่งที่เทียบเท่ากันในตอนเย็น - นี่คือการกระทำที่ช่วยให้คุณผ่อนคลายและหลุดพ้นจากความเร่งรีบและคึกคักของวันทำงาน

อันที่จริง เราแต่ละคนได้สร้างกิจวัตรประจำวันของตัวเองขึ้นแล้ว จากการวิจัยพบว่าประมาณ 40% ของกิจกรรมปกติของเราขึ้นอยู่กับนิสัย อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่ปลูกฝังพวกเขาอย่างมีสติ โดยยึดตามเป้าหมายและความสามารถส่วนบุคคล

นี่คือเหตุผลที่ผู้คนจำนวนมากสนใจกำหนดการของผู้ประกอบการและศิลปินที่ประสบความสำเร็จ ดูเหมือนว่าเราทำแผนเดียวกันสำหรับวันนี้ - และมันจะนำเราไปสู่เงินและชื่อเสียงเดียวกัน

แต่การลอกเลียนแบบเส้นทางของคนอื่นอย่างสุ่มสี่สุ่มห้าไม่ได้ทำให้คุณมีประสิทธิผล นอกจากนี้ เรามักจะเห็นสาเหตุที่อาจไม่มีอยู่ เพียงเพราะ CEO ของ Apple ตื่นนอนทุกวันเวลา 03:45 น. ไม่ได้หมายความว่านี่คือสิ่งที่ทำให้เขาประสบความสำเร็จ และไม่ได้รับประกันว่าคุณจะเหมือนกันอย่างแน่นอน

ในทางตรงกันข้าม กิจวัตรประจำวันที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือกิจวัตรที่เหมาะกับคุณเป็นการส่วนตัว คุณต้องคำนึงถึงการลดลงและการไหลของพลังงานตามธรรมชาติ และวางแผนงานสำคัญในช่วงเวลาที่คุณสามารถทำสำเร็จได้อย่างแน่นอน ต่อสู้เพื่อเวลาและความสนใจส่วนตัวของคุณ และขจัดสิ่งรบกวน การหยุดชะงัก และการประชุมที่ไม่จำเป็น

สิ่งสำคัญไม่ใช่ว่าคุณมีตารางเวลาแบบไหน แต่มันเหมาะกับคุณจริงๆ และคุณต้องปฏิบัติตามอย่างมีสติ

ควบคุมความสนใจของคุณด้วยพิธีกรรม

กิจวัตรประจำวันประสานการทำงานของคุณ แต่เขาไม่รับผิดชอบต่อการปลอบโยน ดังนั้นทุกวันคุณอุทิศเวลาหนึ่งชั่วโมงเพื่อกรอก "หน้าเช้า" อย่างเงียบ ๆ จดความคิดแผนการความปรารถนาของคุณ จากนั้นคุณก็ดำดิ่งสู่กระแสการประชุมที่คลั่งไคล้ทันที สมองของคุณอาจไม่พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันของกิจกรรม

และส่วนที่เหลือที่เรียกว่าความสนใจคือการตำหนิ Cal Newport เขียนเกี่ยวกับเขาในหนังสือ "Working with the head":

เมื่อบุคคลย้ายจากงาน A ไปยังงานถัดไป B ความสนใจของเขาจะไม่เปลี่ยนทันที - ความสนใจบางส่วนของเขายังคงยุ่งอยู่กับงานก่อนหน้า

และเพื่อหลอกลวงส่วนที่เหลือนี้ คุณต้องบอกเขาด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งว่า "ฉันแก้ไขปัญหานี้เสร็จแล้ว ได้เวลาดำเนินการต่อไปแล้ว"

นั่นคือสิ่งที่เป็นพิธีกรรม - การกระทำซ้ำๆ ที่คุณคุ้นเคย อาจเป็นงีบปกติหลังอาหารกลางวันหรือวอร์มอัพเล็กน้อยก่อนการประชุมที่สำคัญ เป็นต้น

พิธีกรรมเป็นเหมือนกิจวัตรประจำวันและอาจเป็นส่วนหนึ่งของพิธีกรรม อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้มีความหมายลึกซึ้งกว่านั้น คือ ช่วยให้สงบลง ผ่อนคลาย หรือเตรียมพร้อมสำหรับการกระทำใหม่ๆ

ทำให้พิธีกรรมพิเศษ

ในที่ทำงาน มีบางครั้งที่พิธีกรรมสามารถช่วยให้คุณรับมือกับสถานการณ์และควบคุมความสนใจได้ ตัวอย่างเช่น ถึงเวลาที่คุณต้องเปลี่ยนจากการเขียนเอกสารเป็นการประชุมด้วยตนเอง ความพยายามทางจิตที่จำเป็นสำหรับการกระทำทั้งสองนี้แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง และคุณจำเป็นต้องประสานความคิดของคุณด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง: แยกตัวออกจากคำที่เขียนและสื่อสารกับคนตรงหน้าคุณ

สิ่งที่สำคัญไม่ใช่การกระทำ แต่หมายความว่าอย่างไร คุณทำส่วนหนึ่งของวันเสร็จแล้วและพร้อมที่จะก้าวต่อไป

พิธีกรรมเป็นกิจกรรมส่วนตัวล้วนๆ คุณสามารถทำทุกอย่างที่ต้องการเปลี่ยน: ไปเดินเล่น ดื่มกาแฟสักแก้ว หรือวางแล็ปท็อปลง

แตกต่างจากกำหนดการประจำวันซึ่งเป็นไปตามตรรกะเสมอ พิธีกรรมอาจดูแปลก

จำไว้ว่านักกีฬารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับไสยศาสตร์ บางคนคิดว่าสามารถชนะได้ด้วยการไม่โกนหนวดระหว่างรอบตัดเชือกหรือเปลี่ยนถุงเท้าตลอดการแข่งขัน มันยากที่จะเชื่อว่าสิ่งนี้ได้ผล แต่พวกเขาทำต่อไป

ดังนั้นคุณไม่ควรยับยั้งตัวเองในเรื่องนี้ นี่คือพิธีกรรมที่น่าสนใจและแปลกประหลาดของคนดัง:

• นักเขียนชาวฝรั่งเศส ซิโมน เดอ โบวัวร์ มักจะแก้ไขงานของวันก่อนเสมอก่อนที่จะเริ่มสิ่งใหม่ “ถ้างานเป็นไปด้วยดี ฉันใช้เวลาหนึ่งส่วนสี่หรือครึ่งชั่วโมงในการอ่านสิ่งที่ฉันเขียนเมื่อวานนี้ และทำการแก้ไขเล็กน้อย จากนั้นฉันก็ดำเนินการต่อ ฉันทำสิ่งนี้เพื่อไม่ให้ด้ายหาย"
• วินสตัน เชอร์ชิลล์ดื่มวิสกี้และโซดา 1 แก้วทุกวันเวลา 17.00 น. และเข้านอน ผ่านไปหนึ่งชั่วโมงครึ่ง เขาก็ลุกขึ้นอาบน้ำและทานอาหารเย็น สิ่งนี้ช่วยให้เขาแยกแยะระหว่างงานเช้าและงานเย็น และแบ่งวันทำงานหนึ่งวันออกเป็นสองวัน
• Stephen King เริ่มทำงานตั้งแต่ 8.00 น. ถึง 9 โมงครึ่ง ก่อนเริ่มเขียน เขามักจะดื่มน้ำสักแก้วหรือชาสักถ้วย นั่งบนเก้าอี้ตัวเดิมเช่นเคย วางกระดาษไว้ที่เดิม จุดประสงค์ของกิจกรรมประจำวันที่เหมือนกันเหล่านี้คือการส่งสัญญาณให้สมองของคุณรู้ว่าถึงเวลาดำดิ่งสู่จินตนาการ
• Picasso ปฏิเสธที่จะทิ้งเศษเล็บของเขาเพราะ "กลัวการสิ้นเปลืองแก่นแท้ของเขา"
• Charles Dickens มักจะนอนหันหน้าไปทางทิศเหนือโดยคิดว่าสิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ของเขา

บางคนสงสัยเกี่ยวกับพิธีกรรม แต่การวิจัยพบว่าการทำเช่นนี้สามารถช่วยให้คุณควบคุมตนเองและจัดการกับความทุกข์ยากได้ นอกจากนี้ยังช่วยลดความรู้สึกวิตกกังวลในสถานการณ์ที่ตึงเครียดและโดยทั่วไปแล้วจะส่งผลดีต่อกระบวนการทำงาน

ส่วนหนึ่งเป็นผลมาจากการที่เราสรุปเกี่ยวกับตัวเราโดยการวิเคราะห์พฤติกรรมของเราเอง เมื่อเราทำซ้ำพิธีกรรมเดิม หมายความว่าเรามีวินัย มีแรงจูงใจและมีสมาธิ