สารบัญ:
- สาระสำคัญของระบบคืออะไร
- สิ่งที่ต้องทำทุกวัน
- ระบบดังกล่าวให้อะไร
- เคล็ดลับความสำเร็จของระบบคืออะไร
- ทำไมการประเมินตัวเองจึงสำคัญ
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
เหมาะอย่างยิ่งสำหรับคนที่ทำงานเพื่อตัวเอง
ในการทำสิ่งที่สำคัญสำหรับตัวคุณเอง คุณต้องมีความตั้งใจอย่างมีสติ แต่ความตั้งใจและแผนการจำกัดเสรีภาพของเรา ในทางกลับกัน เมื่อมีอิสระมากเกินไป ก็ยากที่จะบังคับตัวเองให้ทำอะไรบางอย่าง แรงบันดาลใจไม่ค่อยมาเยือน การบรรลุผลลัพธ์ที่สำคัญไม่เพียงพอ
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดโครงสร้างวันของคุณ แต่หลายคนไม่สามารถทำงานภายใต้ระบบที่เข้มงวดได้ Blogger ผู้แต่งหนังสือ "" Stephen Guise แนะนำให้สร้างกฎด้วยตัวเอง แนวทางในการวางแผนของเขาผสมผสานความเรียบง่าย อิสระ ประสิทธิผล และความยืดหยุ่น
สาระสำคัญของระบบคืออะไร
ระบบการจัดตารางเวลาส่วนใหญ่จะเข้มงวด น่าเบื่อ และใช้เวลานาน แม้แต่กลยุทธ์ Getting Things Done ยอดนิยมของ David Allen ก็ล้นหลามและมีค่าใช้จ่ายสูงในทางปฏิบัติ การจัดการระบบต้องใช้เวลามากกว่าการทำสิ่งต่างๆ ด้วยตัวเอง แนวทางของ Guise นั้นเรียบง่ายและยืดหยุ่นกว่า ระบบการจัดตารางเวลาประกอบด้วยสององค์ประกอบ: ปฏิทินขนาดใหญ่และไวท์บอร์ด
เราใช้ปฏิทินเพื่อติดตามความคืบหน้าในนิสัย ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการอ่านหนังสือสองหน้าทุกวันและนั่งสมาธิ เมื่อเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายถูกบนปฏิทิน
เราเขียนอย่างอื่นทั้งหมดไว้บนกระดาน ตั้งแต่งานที่ทำครั้งเดียวไปจนถึงงานซ้ำ Guise แนะนำให้แบ่งพวกเขาออกเป็นสี่ประเภท
- งานที่ซ้ำซากจำเจ สิ่งที่มีประโยชน์ที่จะทำบ่อย ๆ แต่ไม่จำเป็นต้องทุกวัน เช่น ออกกำลังกาย ทำความสะอาด ตอบอีเมล
- สิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้ งานครั้งเดียวที่ต้องทำให้เสร็จในหนึ่งวัน เช่น ส่งพัสดุ โทรหาใครสักคน หน้ากากไม่ได้หมายถึงช่วงเวลาเฉพาะของการดำเนินการ เช่น การนัดหมายและการนัดหมายกับแพทย์ เขาบันทึกไว้ในปฏิทินบนโทรศัพท์
- ทำมันเร็ว ๆ นี้ คดีสำหรับเดือนถัดไปที่ไม่ต้องการความสนใจในทันที เช่น อัพเดทดีไซน์เว็บไซต์ ถ่ายรูปพาสปอร์ต
- ทำสักวันเถอะ สิ่งที่อยากทำในอีก 5 ปีข้างหน้า เช่น ไปเที่ยวบางประเทศ
รายการของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:
| มักจะ | วันนี้ | เร็ว ๆ นี้ | สักวันหนึ่ง |
| ออกกำลังกาย | เขียนข้อความทางไปรษณีย์ | อัพเดทการออกแบบเว็บไซต์ | กรีซ |
| ทำความสะอาด | โทร Masha | ถ่ายรูปพาสปอร์ต | จีน |
| ตอบกลับอีเมล | รับพัสดุได้ที่ไปรษณีย์ | นิวซีแลนด์ |
สิ่งที่ต้องทำทุกวัน
- นิสัยเล็กๆ สองสามอย่าง พวกเขาควรจะเรียบง่าย จากนั้นคุณจะไม่เลื่อนมันออก แม้ว่าคุณจะเหนื่อยหรือมีเวลาน้อย
- สองรายการจากรายการงานที่เกิดซ้ำ เช่น ทำงานที่คอมพิวเตอร์และออกกำลังกาย นอกเหนือจากหรือแทนที่จะทำงาน ในวันใดก็ได้ คุณสามารถทำงานจากรายการ "Soon" และ "Someday" แนวทางนี้คำนึงถึงเป้าหมายหลักของคุณ แต่ให้อิสระแก่คุณในการเปลี่ยนแปลงแผน
- กรณีบังคับครั้งเดียว ถ้ามี
- การประเมินตัวเองในตอนท้ายของวัน
ในวันใดก็ตาม คุณสามารถข้ามรายการสิ่งที่ต้องทำจากรายการบนกระดานได้ Guise เรียกสิ่งนี้ว่า "รักษาตัวเอง" ทุกวันไม่สามารถมีประสิทธิผลเท่าเทียมกัน ชีวิตไม่จำเป็นต้องมีโครงสร้างที่เข้มงวดและคาดเดาได้ มันเป็นไดนามิก เว้นแต่จะถูกบังคับอย่างปลอมๆ เข้าไปในเฟรมเวิร์ก
ระบบดังกล่าวให้อะไร
เจตนา
ทุกวันเริ่มต้นด้วยการตั้งเป้าหมายอย่างตั้งใจ หากไม่มีสิ่งนี้ คุณจะเสียเวลามากมายในขณะที่คุณตัดสินใจว่าจะจัดการกับแนวคิดใดในวันนี้ เมื่อทุกอย่างเขียนไว้บนกระดานแล้ว ก็จะตัดสินใจได้ง่ายขึ้น
ทิศทาง
ทุกคนสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมได้เพียงครั้งเดียว แต่ความสำเร็จจะเกิดขึ้นเมื่อคุณทำสิ่งดีๆ อย่างสม่ำเสมอเท่านั้น คิดว่าแต่ละวันเป็นอีกก้าวหนึ่ง พิจารณาว่าก้าวของคุณอยู่ในทิศทางเดียวหรือถ้าคุณเดินเป็นวงกลมสี่รายการบนกระดานและนิสัยเล็กๆ น้อยๆ จะช่วยให้คุณเห็นว่าคุณกำลังจะไปที่ไหน
สามารถเลือกได้
ระบบการวางแผนทั่วไปกลายเป็นทาส เมื่อมีการกำหนดเวลางานในเวลาเดียวกันทุกวัน คุณจะไม่มีอิสระในการเลือก วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับการพัฒนานิสัยใหม่ แต่จะเหนื่อยเมื่อขยายไปยังหลายพื้นที่พร้อมกัน รายการแนวคิดที่คุณสามารถเลือกได้จะทำให้คุณไม่รู้สึกเหมือนเป็นตัวประกัน
ควบคุม
ด้วยระบบนี้ คุณจะแปลงเป็นนายพลที่ตรวจสอบสนามรบในตอนเช้าก่อนการต่อสู้และกำหนดขั้นตอนต่อไป แน่นอนว่าเหตุสุดวิสัยไม่สามารถตัดออกได้ แต่เสรีภาพในการเลือกจะทำให้คุณรู้สึกควบคุมได้
การสร้างภาพกระบวนการ
ในตอนเช้า คุณกำหนดงานสำหรับวันนั้นและลองนึกภาพทันทีว่าต้องทำอย่างไร ตัวอย่างเช่น วันนี้คุณต้องเขียนบทความ ไปออกกำลังกาย และส่งแพ็คเกจ การรู้ความตั้งใจของคุณจะช่วยให้คุณจัดสรรเวลาและพลังงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เคล็ดลับความสำเร็จของระบบคืออะไร
ความยืดหยุ่นของมัน วันไหนก็ได้ตามใจตัวเองและพักผ่อน นั่นคืออย่าทำสิ่งต่าง ๆ จากรายการบนกระดาน แต่ทำเฉพาะนิสัยเล็กน้อยเท่านั้น สำหรับบางคน เสรีภาพมากมายอาจดูเป็นปัญหา แต่กีซคิดว่ามันจำเป็น
บล็อกเกอร์ Stephen Guise ผู้เขียน MINI Habits - MAXI Results
ฉันไม่น่าจะใช้เวลา 20 วันติดต่อกัน เฉพาะในกรณีที่อยู่ในการเดินทาง เมื่อฉันอยู่ที่บ้านและรู้สึกดี ฉันต้องการทำอะไรที่มีประสิทธิผล ฉันต้องการควบคุมชีวิตตัวเองและพักผ่อนไม่ใช่สัปดาห์ละครั้ง แต่เมื่อฉันต้องการ
ลองนึกภาพคุณมีเจ้านายเจ๋งๆ ที่ให้คุณมีวันหยุดได้มากเท่าที่คุณต้องการ แน่นอน คุณจะทำแบบนี้บ่อยๆ แต่คุณไม่ต้องการที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นในช่วงเวลาที่เหลือหรือไม่? ด้วยระบบนี้ คุณเป็นเจ้านายตัวเอง
ไม่มีระบบอื่นที่มีความสามารถนี้ ส่วนใหญ่มุ่งเป้าไปที่ผลลัพธ์สูงสุดโดยใช้เวลาน้อยที่สุดและไม่คำนึงถึงความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ
ทำไมการประเมินตัวเองจึงสำคัญ
นี่เป็นวิธีกระตุ้นที่น่าเชื่อถือที่สุด ในขณะเดียวกัน คุณต้องรับผิดชอบต่อตัวเองและเป็นแรงบันดาลใจ สุดท้ายนี้ ให้เกรดตัวเองตั้งแต่ 1 ถึง 5 ระบบคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนจะสร้างความสับสนได้ ดังนั้นคุณจึงพูดว่า: “วันนี้ฉันนอนไม่ค่อยสบาย แต่ก็ยังทำ X และ Y ฉันจะเพิ่มตัวเอง 4+” หรือ “ฉันทำงานเล็กน้อย แต่ฉันรู้ว่าฉันสามารถทำได้มากกว่านี้ วันนี้ฉันใส่ 3"
นี่เป็นการแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความสำเร็จของคุณ มองย้อนวันวานอย่างจริงใจ หากคุณพอใจกับการใช้เวลาและความพยายามของคุณ แสดงว่าคุณมาถูกทางแล้ว ถ้าไม่ คุณรู้ว่าจะเปลี่ยนแปลงอะไรและอย่างไร