ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเทคนิค Pomodoro

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

หนึ่งในเทคนิคการบริหารเวลาที่สำคัญคือเทคนิค Pomodoro หลายคนเคยได้ยินเกี่ยวกับเธอในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง แต่ไม่มีใครเข้าใจว่าเธอเป็นอย่างไร เราตัดสินใจแยกเทคนิคนี้เป็นส่วนๆ และสร้างคู่มือนี้ขึ้นมา

แม้ว่าการบริหารเวลาจะได้รับความนิยมสูงสุด แต่เมื่อเกือบทุกคนพูดถึงเรื่องนี้ การบริหารเวลายังคงเป็นวิธีเดียวที่จะสร้างเวิร์กโฟลว์อย่างเหมาะสมและแยกออกจากเรื่องส่วนตัว

แม้ว่าเกือบทุกคนรู้เกี่ยวกับเทคนิค Pomodoro แต่สำหรับเราแล้วความรู้ทั่วไปยังไม่เพียงพอ - ข้อมูลเกี่ยวกับเทคนิค "มะเขือเทศ" จะต้องถูกค้นพบทีละน้อย เราได้รวบรวมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Pomodoro ไว้ในที่เดียว: ประวัติการสร้างสรรค์ เป้าหมาย กฎเกณฑ์ ตอบคำถามที่พบบ่อย และเลือกแอปพลิเคชันและบริการที่ดีที่สุด

ด้านล่างนี้เราจะบอกเล่าประวัติความเป็นมาของการสร้างเทคโนโลยี เป้าหมายหลัก คุณลักษณะ และเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับระบบปฏิบัติการทั้งหมด: Windows, OS X, iOS, Android และแม้แต่ Windows Phone

ประวัติศาสตร์

ในช่วงปี 1980 ผู้คนมีปัญหาอื่นๆ ไม่ค่อยคิดถึงการบริหารเวลา Francesco Cirillo ซึ่งตอนนั้นเป็นนักศึกษามหาวิทยาลัยในอิตาลี รู้สึกหดหู่ใจหลังจากเรียนจบปีแรกและสอบผ่านได้สำเร็จ เมื่อกลับจากมหาวิทยาลัย เขายังคงเรียนหนังสือต่อไปและไม่นานก็รู้ว่าไม่เข้าใจว่าเขาใช้เวลาไปกับอะไร

การสอบครั้งใหม่มาเร็วกว่าที่เขาคิด และปรากฏว่า Cirillo ยังไม่พร้อมสำหรับพวกเขา แม้ว่าเขาจะใช้เวลาเรียนมากก็ตาม เมื่อตระหนักในสิ่งนี้ เขาจึงถามคำถาม: "ฉันสามารถเรียนอย่างน้อย 10 นาทีได้จริงหรือ?" เป้าหมายดังกล่าวไม่เพียงพอ - จำเป็นต้องมีผู้พิพากษาที่เป็นกลางและเป็นเครื่องจับเวลาในครัวขนาดเล็กในรูปแบบของมะเขือเทศ นี่คือวิธีที่เทคนิคได้ชื่อมา การทดสอบนี้เป็นจุดเริ่มต้นของ Pomodoro และหลังจากการฝึกฝน การวิจัย และการทดลองเป็นเวลาหลายเดือน การทดสอบก็ได้พัฒนาเป็นสิ่งที่เราจะพูดถึงด้านล่าง

ทำไมถึงจำเป็น

ในยุคของความฟุ้งซ่านอย่างต่อเนื่อง เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้นโดยมีจุดประสงค์เพื่อล่อและดึงความสนใจมาที่ตัวคุณเอง การจัดการเวลาของคุณเป็นสิ่งสำคัญมาก การใช้เทคนิค Pomodoro หรือเทคนิคทางเลือกอื่นๆ คุณจะเพิ่มผลผลิตโดยทำมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

จากข้อมูลของ Cirillo เป้าหมายหลักมีดังนี้:

1. สนับสนุนความมุ่งมั่นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของตนเอง
2. ปรับปรุงกระบวนการทำงานและการเรียนรู้
3. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการเรียน
4. การพัฒนาความมุ่งมั่นที่จะดำเนินการในสถานการณ์ที่ยากลำบาก

เทคนิคเป็นเพียงเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ ส่วนที่เหลือขึ้นอยู่กับคุณ

สาระสำคัญของเทคนิค Pomodoro

เพื่อความเรียบง่าย เราจะพูดถึงเวิร์กโฟลว์เท่านั้น แม้ว่าเทคนิคนี้เหมาะสำหรับการเรียนรู้ด้วยก็ตาม

ส่วนของเวลาที่แบ่งงานตามอัตภาพเรียกว่ามะเขือเทศ "มะเขือเทศ" หนึ่งตัวใช้เวลา 30 นาที: ทำงาน 25 นาทีและพัก 5 นาที เกือบทุกปี มีการศึกษาใหม่ๆ ปรากฏขึ้นที่บอกถึงประสิทธิภาพของช่วงเวลาอื่น แต่เราใช้เทคนิคดั้งเดิมเป็นพื้นฐาน

ก่อนเริ่มจับเวลา คุณต้องสร้างรายการงาน มีแอปพลิเคชั่นและบริการมากมายสำหรับสิ่งนี้ (เราจะพูดถึงพวกเขาด้านล่าง) แต่คุณยังสามารถใช้กระดาษธรรมดาได้ เริ่มจากสิ่งนี้กัน

หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วมุ่งหน้าไปที่ "งานสำหรับวันนี้" พิจารณาลำดับความสำคัญ (จากที่สำคัญที่สุดไปหาสำคัญน้อยที่สุด) ให้เขียนรายการงานทั้งหมดสำหรับวันนี้ หลังจากนั้นให้ตั้งเวลา 25 นาทีแล้วเริ่มทำงาน

เมื่อตัวจับเวลาดังขึ้น คุณจะมีเวลาพัก 5 นาที ในเวลานี้ไม่พึงปรารถนาที่จะมีส่วนร่วมในกิจการงานและเป็นการดีกว่าที่จะผ่อนคลายและฟุ้งซ่านจากงาน หลังจาก 5 นาที คุณต้องกลับไปที่งานและดำเนินการต่อไป แต่ละส่วน "มะเขือเทศ" ต้องทำเครื่องหมายด้วยกากบาทหน้างานที่คุณกำลังทำ หลังจากสี่เหยียด ให้พักยาว - 15 ถึง 30 นาที เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้ขีดฆ่าออกจากรายการแล้วเริ่มงานถัดไป

การเก็บรายการงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการควบคุมตนเองและการตรวจสอบประสิทธิภาพของคุณตัวอย่างเช่น หลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ คุณสามารถดูจำนวน “มะเขือเทศ” ที่ใช้ไปกับงานเฉพาะได้ แน่นอน เมื่อคูณจำนวนส่วนด้วย 25 นาที คุณจะได้หน่วยวัดทั่วไปมากกว่า "มะเขือเทศ" - นาที

การจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิ

แม้ว่าเทคนิค Pomodoro จะออกแบบมาเพื่อต่อสู้กับสิ่งรบกวนสมาธิ แต่ก็ยังปรากฏอยู่ในกระบวนการ ถ้ายังไม่หมดเวลา 25 นาที และคุณอดไม่ได้ที่จะฟุ้งซ่าน ให้ใส่เครื่องหมายอะพอสทรอฟี "’ " ลงบนแผ่นกระดาษที่คุณจดกากบาท หลังจากนั้น ให้เพิ่มกิจกรรมใหม่ในรายการงานของคุณและพยายามทำงานที่คุณเคยทำมาก่อนให้เสร็จ

เทคนิครุ่นอย่างเป็นทางการไม่มีสิ่งนี้ แต่หลายคนแนะนำให้คุณให้คะแนนความสำคัญของการเบี่ยงเบนความสนใจในระดับสิบจุดโดยที่ 10 คะแนนเป็นงานที่มีความสำคัญสูงสุดและ 1 คะแนนเป็นงานที่ไม่คุ้มกับความสนใจของคุณ ในขณะนี้ Cirillo ยืนยันว่าสิ่งรบกวนสมาธิใดๆ สามารถรอจนกระทั่งหมดเวลา ซึ่งไม่ควรหยุดชั่วคราว หากคุณรอไม่ได้ คุณต้องปิดตัวจับเวลา ทำสิ่งที่คุณต้องทำ และกลับไปทำงานอีกครั้งโดยเริ่มจับเวลาตั้งแต่ต้น

หากคุณยังคงฟุ้งซ่าน ให้ใส่เครื่องหมาย "-" หน้างานที่ยังไม่เสร็จ ด้วยการประเมินสิ่งเหล่านี้ในอนาคต คุณจะสามารถเข้าใจว่างานใดที่คุณมีประสิทธิผลน้อยที่สุด

การประเมินภายหลัง

หลังจากใช้เทคนิค Pomodoro เป็นเวลาหลายวัน คุณจะสามารถประมาณจำนวน “มะเขือเทศ” ที่คุณมีในแต่ละวันได้ ตัวอย่างเช่น วันทำงานแปดชั่วโมงมาตรฐานจะเท่ากับ 14 ส่วนมะเขือเทศ เมื่อจัดทำรายการงานสำหรับวันนั้น คุณประมาณการล่วงหน้าว่างานใดควรจัดสรรเวลาให้มากขึ้น งานใด - น้อยกว่า และงานใดควรจัดตารางใหม่สำหรับวันพรุ่งนี้

เมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถแบ่งส่วนงานออกเป็นหลายส่วน โดยทิ้งไว้ 3-5 นาทีที่จุดเริ่มต้นของส่วนเพื่อศึกษางานที่ทำก่อนหน้านี้ และ 3-5 นาทีในตอนท้ายเพื่อทบทวนสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ การวิเคราะห์นี้ไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาของโพโมโดโร หากการวิเคราะห์เป็นเรื่องยากสำหรับคุณ ให้เลื่อนออกไปเพื่ออนาคต ซึ่งหมายความว่าคุณยังไม่เข้าใจพื้นฐานของเทคโนโลยี

แอพและบริการ

มาสัมผัสสิ่งที่น่าสนใจที่สุดกันเถอะ เราได้รวบรวมโซลูชัน "มะเขือเทศ" ที่ดีที่สุดสำหรับอุปกรณ์ยอดนิยมทั้งหมด

Windows

1. Keep Focused เป็นตัวจับเวลาง่ายๆ สำหรับ Pomodoro

2. - ไม่น่าดู แต่มีตัวจับเวลาและตัวจัดการงาน

3. - ตัวจับเวลาที่ทำงานมองไม่เห็นในแถบงานที่ด้านล่าง

4. - อาจเป็นหนึ่งในตัวจับเวลาที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 7

OS X

1. - ตัวจับเวลาที่ยอดเยี่ยมพร้อมสถิติ

2. Eggscellent - ไม่ได้อัปเดตเป็นเวลานาน แต่จับเวลาฟรี

3. เป็นแอปพลิเคชั่นที่ดีที่คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาการทำงานได้ด้วยตัวเอง

Android

1. Clockwork Tomato เป็นแอพจับเวลาและวิดเจ็ตสำหรับเดสก์ท็อปของคุณ

2. ป่า - รวมเทคนิค Pomodoro และ gamification

iOS

1. - ตัวจับเวลาที่ดูดีพร้อมการซื้อในแอป คุณสามารถใช้โดยไม่มีพวกเขา

2. - รวมเทคนิค Pomodoro และ gamification

บริการและส่วนขยาย

1. - บริการที่ผสมผสานเทคนิค "มะเขือเทศ" สถิติโดยละเอียดและช่วงเวลาของเกมต่างๆ

2. สำหรับ Google Chrome

โบนัส: ตัวจับเวลา "มะเขือเทศ" จาก Ikea

คำถาม

จะทำอย่างไรถ้าภารกิจเสร็จสิ้นแล้วและยังไม่หมดเวลา?

คุณไม่สามารถปิดตัวจับเวลาล่วงหน้าได้ ถ้าคุณมีเวลาเหลือไม่มาก ให้ทำงานที่ไม่อยู่ในรายการของคุณวันนี้ คุณสามารถกำหนดเวลางานสำหรับวันถัดไป อ่านบางอย่าง หรืออภิปรายคำถามเกี่ยวกับงานได้

จะทำอย่างไรถ้าฉันต้องการทำงานมากหรือน้อย

ตาม Cirillo ระยะเวลาที่เหมาะสมของ "มะเขือเทศ" คือ 20-35 นาที แต่เมื่อเชี่ยวชาญเทคนิคนี้แล้ว คุณสามารถทดลองและเปลี่ยนช่วงเวลาได้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการทำงาน

ตัวจับเวลาใดดีกว่าที่จะใช้: ของจริงหรือในรูปแบบของแอปพลิเคชัน, บริการ? แล้วรายการงานล่ะ?

ไม่เป็นไร. ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือลองทั้งสองอย่าง: แอพและตัวจับเวลาจริง ข้อได้เปรียบที่ไม่อาจโต้แย้งได้ของแอปพลิเคชันและบริการคือการตั้งค่ามีความยืดหยุ่นมากขึ้น รายการสิ่งที่ต้องทำก็เช่นเดียวกัน หากคุณไม่ต้องการฟังก์ชันเพิ่มเติม กระดาษหรือโน้ตบุ๊กก็เพียงพอแล้ว

โทรกลัวคืออะไร?

เป็นความวิตกกังวลที่เกิดจากความรู้สึกว่าคุณอยู่ภายใต้การควบคุมของตัวจับเวลา ส่วนใหญ่มักจะกลัวการโทรโดยคนที่ไม่คุ้นเคยกับการมีวินัยในตนเอง พยายามเอาชนะใจตัวเอง

เหตุใดเราจึงต้องการเครื่องหมายอะโพสโทรฟี เครื่องหมายกากบาท และขีดกลางเหล่านี้

สำหรับการวิเคราะห์ เมื่อทบทวนบันทึกเหล่านี้ในอนาคต คุณจะสามารถระบุได้ว่างานใดที่ต้องใช้ความอดทนจากคุณ ซึ่งผ่านไปโดยไม่วอกแวก และงานใดที่ไม่น่าสนใจหรือยากจนคุณไม่สามารถทำเสร็จและเริ่มทำอย่างอื่นได้

มีการศึกษาเพื่อสนับสนุนประสิทธิภาพของเทคนิคหรือไม่?

ใช่. แม้ว่าคุณจะไม่ได้สัมผัสกับงานวิจัยที่จัดทำโดย Cirillo เองก็ตาม ตัวอย่างเช่น Federico Gobbo และ Matteo Vaccari ที่อยู่เบื้องหลังกลุ่มโปรแกรมเมอร์ที่ทำงานทั้งที่มีและไม่มีเทคโนโลยี ประสิทธิภาพในการทำงานกับเทคนิค Pomodoro นั้นสูงขึ้น อีกประการหนึ่งโดย Staples แสดงให้เห็นถึงความไร้ประสิทธิภาพของคนงานที่ทำงานไม่หยุดนอกเวลาอาหารกลางวัน

นอกจากนี้ David Nowell ปริญญาเอกด้านจิตวิทยาและบล็อกเกอร์ชื่อดังก็ใช้เทคนิคนี้เช่นกัน เขาบอกว่าทำไม

จะเป็นอย่างไรถ้าฉันไม่ต้องการใช้เทคนิค Pomodoro และต้องการลองสิ่งที่แตกต่างออกไป

Lifehacker มีบทความมากมายที่ครอบคลุมเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและเทคนิคการบริหารเวลาที่หลากหลาย ทางเลือกแทนรายการงานมาตรฐาน และมุมมองทางเลือกของผลผลิตและเทคนิค "มะเขือเทศ"

น่าเบื่อ ฉันต้องการสิ่งที่น่าสนใจกว่านี้

ผู้เขียนของเรา Farid Karimov พูดถึง gamification - การประยุกต์ใช้แนวทางการเล่นเกมกับงานที่ไม่ใช่เกม - และผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน