9 รายการตรวจสอบง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ตัวเลือกสำหรับผู้ที่เบื่อกับสิ่งที่ต้องทำตามปกติ

1. รายการ "ไม่ทำ"

วิธีการนี้อธิบายไว้ใน Don't Do It. ของโดนัลด์ โรซา การบริหารเวลาสำหรับคนสร้างสรรค์”. ช่วยให้จับสิ่งสำคัญและเข้าใจว่าสิ่งใดมีความสำคัญและสิ่งใดสามารถเลื่อนออกไปได้ งานทั้งหมดจะต้องแบ่งออกเป็นสามรายการ: สิ่งที่ต้องทำ สิ่งที่ต้องทำที่เสร็จสิ้น และไม่ต้องทำ

ลักษณะเฉพาะคือสามารถเพิ่มได้เพียงสามรายการในคอลัมน์แรก - รายการที่คุณพิจารณาว่าสำคัญหรือเร่งด่วนที่สุด กิจกรรมที่เหลือจะอยู่ในรายการที่ไม่ต้องทำชั่วคราว

งานที่เสร็จสมบูรณ์จากคอลัมน์แรกจะต้องถูกย้ายไปยังรายการของงานที่เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นรายการสิ่งที่ต้องทำจะเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับงานใหม่ ซึ่งสามารถย้ายจากกลุ่มที่สามไปที่นั่นได้

2. รายการวิ่ง

ช่วยให้คุณมองเห็นงาน แผนงาน และเป้าหมายทั้งหมดที่คุณตั้งไว้สำหรับสัปดาห์ในไดอารี่เล่มเดียว วิธีการนี้ส่วนใหญ่ใช้โดยเจ้าของ Bullet Journal แต่แผ่นจดบันทึก (ควรอยู่ในกล่อง) ใด ๆ เหมาะสำหรับรายการที่กำลังดำเนินการ

คุณต้องแบ่งหน้าออกเป็นสองคอลัมน์ วันหนึ่งจะมีวันในสัปดาห์ อีกวันหนึ่งเป็นธุรกิจ ที่จุดตัดของงานและวันในสัปดาห์ที่ต้องทำให้เสร็จ คุณวาดสี่เหลี่ยมว่าง ถ้างานเสร็จสิ้น เซลล์จะต้องมีการแรเงา

หากคุณได้จัดตารางงานใหม่ ให้วาดลูกศรในสี่เหลี่ยม แล้ววาดสี่เหลี่ยมว่างใหม่ในวันที่ตรงกัน งานที่คุณไม่ได้วางแผนที่จะดำเนินการอีกต่อไปจะถูกทำเครื่องหมายด้วยกากบาท เมื่องานยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ให้แรเงาครึ่งหนึ่งของเซลล์

ตามกฎแล้ว รายการที่กำลังดำเนินการจะใช้เวลาหนึ่งหน้าเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ส่วนที่สองสามารถใช้เพื่อจดเป้าหมายในอีกเจ็ดวันข้างหน้าหรือวาดตัวติดตามนิสัย รายละเอียดเพิ่มเติมแสดงในวิดีโอ

3. รายการเป้าหมาย 90 วัน

ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพและประสิทธิผลส่วนบุคคลบางคนเชื่อว่าควรตั้งเป้าหมายไว้เป็นเวลาสามเดือนพอดี ไม่ใช่หนึ่งปีอย่างที่หลายคนทำ วิธีนี้จะทำให้คุณมีโอกาสได้รับแรงบันดาลใจและได้สิ่งที่ต้องการมากขึ้น

จัดทำแผนรายละเอียดสำหรับ 90 วันข้างหน้าและเก็บรายการนี้ไว้ใกล้มือ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ คุณจะไปที่ใด และคุณต้องการบรรลุอะไร

4. รายการความฝัน

แม้แต่คนวิกลจริตที่สุดและในแวบแรกก็นึกไม่ถึง อย่างแรก มันจะช่วยให้คุณฟังตัวเองและเข้าใจความต้องการและความต้องการที่แท้จริงของคุณได้ดีขึ้น ประการที่สอง หลังจากผ่านไปสองสามปี คุณจะดูรายการนี้และเห็นว่าความฝันที่เป็นจริง ไม่ใช่ไม่ใช่ และบางครั้งก็เป็นไปในทางที่คาดไม่ถึงที่สุด และนี่เป็นแรงบันดาลใจอย่างมาก

5. รายการสวดมนต์

แน่นอนว่าสิ่งนี้ไม่เกี่ยวกับมนต์ของอินเดีย แต่เกี่ยวกับคำขวัญหรือคำยืนยัน - วลีที่สร้างแรงบันดาลใจและสนับสนุนคุณ ตัวอย่างเช่น "ฉันกำลังทำอย่างเต็มที่และดีที่สุดในขณะนี้" หรือ “ฉันอาจจะล้มเหลว แต่นั่นไม่ใช่เหตุผลที่จะไม่พยายาม ไม่ว่าในกรณีใดฉันจะเรียนรู้จากเรื่องนี้เป็นประสบการณ์อันมีค่า"

คุณยังสามารถเพิ่มคำพูดสร้างแรงบันดาลใจจากหนังสือหรือภาพยนตร์ และโดยทั่วไปแล้ว ความคิดใดๆ ที่จะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าและรู้สึกดีขึ้น การดูรายการดังกล่าวจะเป็นประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณท้อแท้และสูญเสียแรงจูงใจ

6. รายการที่ทำ

โดยปกติเราจะขีดฆ่ากรณีที่เสร็จสมบูรณ์และลืมไป หรือคุณสามารถรวบรวมได้ในรายการแยกต่างหาก ด้วยวิธีนี้ คุณจะเห็นว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่จริง ๆ และเต็มไปด้วยแรงจูงใจสำหรับความสำเร็จครั้งใหม่

คุณยังสามารถเก็บรายชื่อหนังสือที่คุณอ่าน ภาพยนตร์ที่รับชม กิจกรรมที่คุณเคยเข้าร่วม ประเทศที่คุณเดินทาง และอื่นๆ

7. รายการกำหนดเวลา

ตามกฎแล้ว เราจะกำหนดเส้นตายเมื่อเราเขียนเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์แต่คุณยังสามารถทำรายการของทุกกรณีที่มีกำหนดเวลาและตามลำดับเวลาได้ มันจะช่วยให้คุณไม่ลืมอะไรอย่างแน่นอนและกระจายโหลดอย่างถูกต้อง

รายการนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ที่เก็บสมุดบันทึกและไดอารี่ไว้บนกระดาษ เพราะสำหรับแฟน ๆ ของนักวางแผนอิเล็กทรอนิกส์ ปฏิทินจะเตือนคุณถึงสิ่งสำคัญทั้งหมด

8. รับทราบรายการ

เพียงเขียนรายการกิจกรรม สิ่งของ และความสำเร็จทั้งหมดที่คุณรู้สึกขอบคุณตัวเอง ญาติ เพื่อนร่วมงาน และคนรู้จัก ซึ่งเป็นเรื่องบังเอิญที่โชคดี และอย่าลืมเพิ่มในรายการนี้ งานวิจัยกล่าวว่าการแสดงความกตัญญูกตเวทีจะเพิ่มระดับความสุข ทำให้เรามองโลกในแง่ดี กระตือรือร้น และมีแรงจูงใจมากขึ้น

9. รายการสิ่งที่ทำให้คุณมีความสุข

พวกเขายังช่วยฟื้นฟูความแข็งแกร่งและรับมือกับความเครียด รายการนี้สามารถใช้เพื่อดูแลตัวเองในช่วงเวลาที่ยากลำบาก อาจรวมถึงการเล่นกีฬา การผ่อนคลาย การนวด ทำสมาธิ อาหารอร่อย หนังสือและรายการทีวี ฝึกการเขียน สปาทรีตเมนต์ หรืออะไรก็ได้ที่ทำให้คุณมีความสุขจริงๆ เก็บรายการไว้ใกล้ตัว และหากคุณมีวันที่ยากลำบาก ให้เลือกกิจกรรมที่จะช่วยให้คุณผ่อนคลายและรู้สึกดีขึ้น