สารบัญ:
- 1. Bullet Journal
- 2. ออโต้โฟกัส
- 3. รำพึงและสัตว์ประหลาด
- 4. รายการที่ไม่ต้องทำ
- 5. ระบบ 1-3-5
- จะไม่ทิ้งไดอารี่
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
วิธีการเหล่านี้จะทำให้การวางแผนเป็นเรื่องง่ายและสนุก
1. Bullet Journal
วิธีจดไดอารี่
ในปี 2013 นักออกแบบ Ryder Carroll ได้สร้างระบบการวางแผนที่ยืดหยุ่นซึ่งช่วยให้คุณเก็บความคิดและกิจกรรมทั้งหมดไว้ในที่เดียว Bullet Journal นี้: ใคร อะไร และทำไม Bullet Journal เป็นลูกผสมของนักวางแผนรายวัน เครื่องมือติดตามนิสัย รายการแนวคิด และอื่นๆ อีกมากมาย
Bullet Journal: Notebook เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ Bullet Journal ซึ่งเป็นสมุดบันทึกแบบจุดต่อจุดในรูปแบบ A5: สะดวกในการเขียน วาด และวาดในรูปแบบนี้ แต่คุณสามารถใช้สมุดบันทึกเล่มหนาได้
ปล่อยให้หน้าแรกสำหรับสารบัญ
ยูเทิร์นครั้งต่อไปเป็นแผนครึ่งปี ใช้เส้นแนวนอนเพื่อแบ่งหน้าออกเป็นสามส่วน โดยแต่ละส่วนจะเขียนชื่อเดือน
ถัดไป - แผนสำหรับหนึ่งเดือน บนหน้าด้านซ้าย ให้จดตัวเลขและวันในสัปดาห์ลงในคอลัมน์ ป้อนกิจกรรมและการประชุม ซึ่งทราบวันที่อยู่แล้วในแผน ในหน้าถัดไป ให้ระบุเป้าหมายและแผนที่ยังไม่เชื่อมโยงกับวันที่เฉพาะเจาะจง
การแพร่กระจายครั้งต่อไปจะทุ่มเทให้กับกิจวัตรประจำวัน วันที่ จดงานทั้งหมดในคอลัมน์ Bullet Journal มี Bullet Journal ของตัวเอง: ระบบสัญกรณ์:
- จุด (•) - งาน;
- วงกลม (°) - การประชุมหรือกิจกรรม
- เส้นประ (-) - หมายเหตุ;
- เครื่องหมายดอกจัน (*) - ธุรกิจเร่งด่วน
- เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) เป็นแนวคิดที่น่าสนใจที่สำคัญไม่แพ้
ใน Bullet Journal คุณยังสามารถสร้างรายการและคอลเลกชั่น (เช่น รายชื่อหนังสือที่คุณต้องการอ่าน) รักษาตัวติดตามนิสัย หรือติดตามค่าใช้จ่าย เขียนสิ่งที่คุณต้องการ วาด วาด เพ้อฝัน สิ่งสำคัญ - อย่าลืมใส่หมายเลขหน้าและเพิ่มแต่ละส่วนลงในสารบัญ
มีข้อดีอย่างไร
- Bullet Journal เป็นเครื่องมือวางแผนวันที่ไม่ระบุวันที่และสามารถเก็บไว้ได้ทุกวัน หรือละทิ้งไปชั่วขณะหนึ่งและในขณะเดียวกันก็ไม่ต้องกังวลว่าจะมีหน้าว่างที่สามารถลดระดับได้อย่างมาก
- มันรวมหลายหน้าที่และช่วยจัดระเบียบแง่มุมต่าง ๆ ของชีวิต
- Bullet Journal มีสารบัญที่ทำให้ง่ายต่อการนำทางความคิดและแผนของคุณ
- ระบบการจัดตารางเวลานี้มีความยืดหยุ่นสูงโดยแทบไม่มีกฎเกณฑ์ใดๆ ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับทั้งคนมินิมอลและคนที่มีความคิดสร้างสรรค์
มีข้อเสียอะไรบ้าง
- สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับไดอารี่แบบคลาสสิก ระบบอาจดูยุ่งยากเกินไป คุณต้องจำข้อตกลง ออกแบบหน้าเพจด้วยตัวเอง คิดให้ออกว่ามันทำงานอย่างไร
- สำหรับ Bullet Journal ที่ "ถูกต้อง" คุณต้องมีโน้ตบุ๊กแบบจุดต่อจุด ซึ่งไม่มีขายทุกที่
จัดยังไง
Bullet Journal ให้พื้นที่มากมายสำหรับจินตนาการ คุณสามารถใช้สมุดบันทึกและปากกาเท่านั้น และถ้าจิตวิญญาณของคุณต้องการความคิดสร้างสรรค์และสีสันที่สดใส ให้ลองออกแบบดีไซน์ที่น่าสนใจสำหรับแต่ละส่วน นี่คือตัวเลือกบางส่วน:
แผนรายเดือน
แผนสำหรับสัปดาห์ / interesno.co
แผนรายเดือน
รายการความปรารถนา
2. ออโต้โฟกัส
วิธีจดไดอารี่
เทคนิคของ Autofocus Time Management System นี้ช่วยบรรเทาความโกลาหลในธุรกิจได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมาก และไม่สูญเสียแนวคิดสำคัญๆ
โน๊ตบุ๊คใด ๆ จะทำ ในนั้นคุณต้องเขียนงานทั้งหมดที่อยู่ในใจ หากมีสิ่งใดผูกติดอยู่กับวันที่กำหนด ให้ทำเครื่องหมาย เมื่อไม่มีเรื่องด่วนเหลือ ให้เปิดสมุดบันทึกและเลื่อนสายตาไปตามรายการ เลือกกิจกรรมที่คุณมีในใจในตอนนี้ รายการที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกขีดฆ่า หน้าที่ไม่มีงานเปิดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยกากบาท
ในทำนองเดียวกัน ในโหมดสตรีม คุณสามารถบันทึกความคิด ความฝัน แผนงาน และอื่นๆ ได้
มีข้อดีอย่างไร
- แทบไม่ต้องใช้เวลาและความพยายามเลย ไม่จำเป็นต้องจัดหมวดหมู่เคสหรือใช้คำอธิบาย
- "ออโต้โฟกัส" เหมาะสำหรับคนที่มีอารมณ์แปรปรวนและชอบวุ่นวายกับการวางแผนที่ยากลำบาก
มีข้อเสียอะไรบ้าง
ความคิดและการกระทำบางอย่างอาจสูญหายไปในรายการขนาดใหญ่เช่นนี้ โดยเฉพาะถ้าคุณมีลายมือไม่ดี
จัดยังไง
โฟกัสอัตโนมัติไม่ได้หมายความถึงการตกแต่งมากนัก แต่เป็นระบบการวางแผนที่เรียบง่ายมากแต่หลังจากที่คุณเขียนเคสทั้งหมดแล้ว คุณสามารถวาดชื่อเรื่องที่สวยงามด้วยปากกาสักหลาดได้ หรือติดสติกเกอร์เฉพาะเรื่องข้างรายการ โทรศัพท์ - ถัดจากการเตือนให้โทรออก, ซองจดหมาย - ที่ซึ่งคุณต้องส่งจดหมาย เป็นต้น
3. รำพึงและสัตว์ประหลาด
วิธีจดไดอารี่
ระบบนี้ถูกคิดค้นโดยศิลปิน จานา แฟรงค์ ซึ่งส่วนใหญ่แล้วสำหรับคนที่มีความคิดสร้างสรรค์และนักแปลอิสระ นั่นคือสำหรับผู้ที่มีงานสร้างสรรค์ที่ยืดหยุ่นมาก
ชั่วโมงการทำงานแต่ละชั่วโมงแบ่งออกเป็นช่วงๆ: 45 นาทีสำหรับงานสร้างสรรค์หรืองานทางปัญญา และเวลาที่เหลือสำหรับกิจกรรมประจำ ในช่วงเวลาสิบห้านาทีนี้ การทำงานที่ไม่ต้องการความเครียดทางจิตใจจะดีกว่า ถ้าคุณทำงานที่บ้าน คุณสามารถล้างจานหรือรดน้ำดอกไม้ ถ้าอยู่ในสำนักงาน - จัดเรียงเอกสาร ทำสำเนาเอกสาร
Yana ยังเน้นว่างานสร้างสรรค์ต้องมีการวางแผนและรอบคอบที่สุด วิธีนี้จะทำให้จัดการได้ง่ายขึ้นและคุณจะไม่เสียเวลาคิดว่าต้องทำอะไรในตอนนี้ ไม่ใช่แค่ "เขียนบทความ" แต่เป็น "วันจันทร์ - หาข้อมูล วันอังคาร - วางแผน วันพุธ - เขียนร่าง พฤหัสบดี - ตัดต่อ" เป็นต้น
กิจวัตรก็เหมือนกัน: ทำรายการกิจกรรมเพื่อใช้เวลาเป็นรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน จากนั้นจดลงในสมุดบันทึกของคุณ
มีข้อดีอย่างไร
- แค่คิดออก สมุดบันทึกที่สะดวกจะทำได้
- ระบบนี้ง่ายต่อการปรับให้เข้ากับตัวคุณและความต้องการของคุณ
มีข้อเสียอะไรบ้าง
- วิธีนี้ไม่เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่มีเวลา แพทย์จึงไม่เลือกเวลาที่จะเข้ารับการผ่าตัดฉุกเฉิน
- การวางแผนในลักษณะนี้เป็นเรื่องยากหากคุณมีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดในที่ทำงาน เช่น หยุดพักเพียงครั้งเดียว
จัดยังไง
ในขั้นต้น 365 วันของคนที่มีความคิดสร้างสรรค์มากซึ่งเผยแพร่บนพื้นฐานของระบบนี้ดูเหมือนสมุดระบายสี และจานา แฟรงค์ก็ยินดีกับการวาดภาพและการทดลองสร้างสรรค์ใดๆ ในสมุดบันทึก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขีดเส้นใต้ชื่อส่วนด้วยเทปตกแต่งหรือแสดงเครื่องประดับดอกไม้ที่ระยะขอบของหน้า
4. รายการที่ไม่ต้องทำ
วิธีจดไดอารี่
วิธีการนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อเรียนรู้วิธีการจัดลำดับความสำคัญและจัดการเพื่อทำสิ่งที่สำคัญที่สุด งานทั้งหมดถูกแบ่งออกเป็นสามรายการ: สิ่งที่ต้องทำ สิ่งที่ต้องทำที่เสร็จสิ้น และไม่ต้องทำ ในตอนแรกคุณสามารถเพิ่มได้เพียงสามคะแนนเท่านั้นไม่มาก กิจกรรมที่เหลือถือว่ามีความสำคัญน้อยกว่าและจบลงที่รายการสิ่งที่ต้องทำ
งานที่เสร็จสมบูรณ์จากคอลัมน์แรกจะต้องถูกย้ายไปยังคอลัมน์ที่สอง อย่างไรก็ตาม รายการตรวจสอบช่วยฝึกสมองของคุณให้มีประสิทธิผลมากขึ้นและมีระดับของโดปามีนที่มุ่งเน้นเป้าหมายมากขึ้น และด้วยเหตุนี้การเพิ่มผลผลิตด้วย ในรายการสิ่งที่ต้องทำ จะมีพื้นที่ว่างสำหรับกิจกรรมใหม่ ซึ่งสามารถโอนจากกลุ่มที่สามได้
มีข้อดีอย่างไร
- ระบบช่วยในการค้นหาว่างานใดมีความสำคัญจริงๆ และงานใดที่จะทิ้งไว้ในภายหลัง
- วิธีนี้ง่ายและสะดวกสบายมาก เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นในการวางแผน
มีข้อเสียอะไรบ้าง
- งานบางอย่างอาจสูญหายไปในรายการสิ่งที่ต้องทำและยังไม่ได้รับผลสำเร็จ
- สำหรับผู้ที่ชอบจัดโครงสร้างทุกอย่าง บันทึกดังกล่าวอาจดูวุ่นวายเกินไป
จัดยังไง
เพิ่มรูปภาพ สติ๊กเกอร์ และคลิปหนีบนิตยสารในรายการของคุณ
5. ระบบ 1-3-5
วิธีจดไดอารี่
ในแต่ละวันสามารถจัดกำหนดการงานได้เพียงเก้างานเท่านั้น อย่างแรกคืองานประจำวัน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องทำ สามข้อถัดไปก็มีความสำคัญเช่นกัน ถ้าเป็นไปได้ จัดการกับพวกเขา อีกห้าเรื่องเป็นสิ่งรองเล็กๆ ที่คุณสามารถเริ่มต้นได้ถ้าคุณมีเวลาว่าง
งานที่ยังไม่เสร็จจะถูกส่งต่อไปยังวันถัดไป
มีข้อดีอย่างไร
- ง่าย รวดเร็ว สะดวก โน๊ตบุ๊คใด ๆ จะทำ
- ระบบจะสอนวิธีการจัดลำดับความสำคัญ
- เหมาะสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มจดไดอารี่
มีข้อเสียอะไรบ้าง
สำหรับผู้ที่มีงานจำนวนมาก ขีดจำกัดของเก้าสิ่งต่อวันอาจดูเล็กน้อยอย่างน่าขัน
จัดยังไง
ตัวอย่างเช่น สร้างภาพตัดปะที่สวยงามข้างรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
จะไม่ทิ้งไดอารี่
- ขั้นแรก ให้คิดออกว่าคุณต้องการมันหรือไม่หากคุณมีความจำที่ดีและมีงานไม่มาก ไดอารี่จะเสียเวลาและความพยายามเปล่าๆ
- นำแผนของคุณไปในทางที่สะดวก แม้ว่าจะดูไม่เหมือนสมุดโน้ตโซเชียลมีเดียก็ตาม วาดสมุดบันทึกตามที่คุณต้องการ เขียนสิ่งที่คุณคิดว่าจำเป็น: เรื่องเล็ก ๆ หรือเฉพาะการประชุมที่สำคัญ ไม่มีกฎเกณฑ์ และผู้วางแผนเป็นเครื่องมือของคุณ ไม่ใช่เจ้าของ
- เลือกโน้ตบุ๊คที่สมบูรณ์แบบ หนึ่งที่จะพอดีกับกระเป๋าของคุณและจะไม่น่ารำคาญ หากคุณกลัวที่จะเขียนโน้ตบุ๊กราคาแพง จะดีกว่าถ้าเลือกสิ่งที่ง่ายกว่า หากการข้ามหน้าเป็นสิ่งที่น่าเบื่อและสร้างแรงบันดาลใจ ให้ลืมเรื่องลงวันที่
- พกโน๊ตบุ๊คติดตัวตลอดเวลา พกติดตัวไปที่ทำงาน เดินเล่น และในร้านกาแฟ นำออกจากกระเป๋าทันทีที่คุณกลับถึงบ้าน อย่าลืมวางไว้บนโต๊ะข้างเตียงของคุณก่อนเข้านอน