สารบัญ:

รายการที่ต้องทำช่วยสมองของคุณได้อย่างไร
รายการที่ต้องทำช่วยสมองของคุณได้อย่างไร
Anonim

ตอนนี้หลายคนวิพากษ์วิจารณ์รายการสิ่งที่ต้องทำ แต่การวางแผนให้ประโยชน์ทางจิตวิทยาแก่เรา เราจำข้อมูลได้ดีขึ้นและสามารถควบคุมเวลาของเราได้ ในขณะเดียวกันก็ไม่สำคัญว่าเราจะทำทุกอย่างที่วางแผนไว้หรือไม่

รายการที่ต้องทำช่วยสมองของคุณได้อย่างไร
รายการที่ต้องทำช่วยสมองของคุณได้อย่างไร

เขียนง่ายต่อการจดจำ

การทำรายการสิ่งที่ต้องทำนั้นคล้ายกับการจดบันทึกขณะอ่านหนังสือหรือนั่งบรรยาย โดยการเก็บบันทึก คุณจะประมวลผลข้อมูล สรุปข้อมูลในจิตใจ และตามที่การศึกษาจำนวนมากยืนยัน ช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่คุณผ่าน Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer ได้ดีขึ้น … …

เมื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณต้องคิดถึงงานของคุณ แจกจ่ายตามระดับความสำคัญ สมองของคุณกำหนดสิ่งที่ต้องจำก่อน ยิ่งคุณทำงานกับข้อมูลทางจิตใจมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งรับรู้ได้ดีขึ้นเท่านั้น นั่นคือเหตุผลที่บางครั้ง แม้จะไม่ได้ดูรายการที่เราทำไว้ เราก็จำสิ่งที่วางแผนไว้ได้

การวางแผนเปลี่ยนเป้าหมายที่เป็นนามธรรมให้เป็นเป้าหมายที่เป็นรูปธรรม

สำหรับคนส่วนใหญ่ ความท้าทายไม่ได้อยู่ที่ความยุ่งตลอดทั้งวัน แต่เป็นโครงการขนาดใหญ่ที่สร้างความพึงพอใจให้กับงาน โดยปกติ โครงการดังกล่าวเป็นเป้าหมายนามธรรมบางอย่างที่เราต้องการบรรลุภายในไม่กี่สัปดาห์หรือหลายเดือน แต่ปัญหาคืองานดังกล่าวยากที่จะเชี่ยวชาญ โดยไม่แบ่งการทำงานออกเป็นการกระทำเฉพาะที่สามารถทำได้วันแล้ววันเล่า สัปดาห์แล้วสัปดาห์เล่า เดือนแล้วเดือนเล่า

รายการสิ่งที่ต้องทำจะช่วยให้คุณระบุขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างชัดเจนและเตรียมพร้อมสำหรับการทำงาน

รายการสิ่งที่ต้องทำช่วยกรองสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป

สาเหตุหลายประการอาจทำให้คุณไม่สามารถดำเนินการทุกอย่างที่วางแผนไว้สำหรับวันนั้นได้ อีเมลและข้อความอื่นๆ ที่หลั่งไหลเข้ามาอย่างต่อเนื่องคุกคามที่จะใช้เวลาตลอดเวลา ไม่ต้องพูดถึงการนัดหมายและการประชุมต่างๆ หรือเพียงแค่เหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน แต่ถ้าคุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณจะต้องเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ จัดสรรเวลาให้พวกเขา

การรักษาปฏิทินนั้นมีประโยชน์มากสำหรับการจัดการกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันต่างๆ พยายามวางแผนล่วงหน้าหลายสัปดาห์เมื่อยังมีที่ว่างในปฏิทินของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณอาจสังเกตเห็นว่าเวลาทั้งหมดของคุณถูกกำหนดไว้แล้ว เป็นไปได้มากว่านี่เป็นสัญญาณว่าคุณกำลังยุ่งกับงานอื่นๆ ที่มีความสำคัญน้อยกว่า เนื่องจากงานหลักถูกผลักไสให้ทำงานเบื้องหลัง อาจถึงเวลาออกแบบวันทำงานของคุณใหม่

เอาท์พุต

แม้ว่ารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะไม่ได้รับการจัดระเบียบอย่างสมบูรณ์ และงานบางอย่างที่คุณยังไม่สามารถทำได้ กระนั้น คุณยังทำเกินกว่าปกติ คุณค้นพบสิ่งต่างๆ ที่ทำให้คุณเสียเวลา วางแผนขั้นตอนเฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย และนี่สำคัญกว่าการข้ามรายการออกจากรายการ