สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
หลายตัวเลือกที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
การค้นหาเครื่องมือบริหารเวลาที่ดีที่สุดสามารถเปลี่ยนเป็นงานได้ในตัวเอง รายชื่อโปรแกรมและบริการมีชื่อหลายสิบชื่อ ไม่มีวิธีวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนทั้งหมด ดังนั้น Lifehacker ได้เตรียมคำแนะนำทีละขั้นตอนง่ายๆ สำหรับคุณในการเลือกตัวจัดการงานที่สมบูรณ์แบบ
ประเมินความต้องการที่แท้จริง
บางคนประสบปัญหาการเลือกเครื่องมือในอุดมคติ ดูเหมือนว่าหากพวกเขาพบตัวจัดการงานเดียวกัน พวกเขาจะเริ่มติดตามทุกสิ่งทันที เป็นผลให้พวกเขาใช้เวลามากขึ้นในการค้นหาและทำซ้ำในโปรแกรมใหม่ ๆ ซึ่งไม่มีสิ่งใดที่สามารถตอบสนองพวกเขาได้อย่างเต็มที่
พิจารณาเครื่องมือปัจจุบันของคุณอย่างมีวิจารณญาณ คุณไม่ชอบอะไรเกี่ยวกับเขา ตอนนี้คุณขาดคุณสมบัติอะไรบ้าง? เขียนคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ลงในกระดาษ หากคุณไม่สามารถกำหนดสิ่งใดอย่างเป็นรูปธรรมได้ เป็นไปได้มากว่าสิ่งนี้ไม่เกี่ยวกับตัวจัดการงาน แต่เกี่ยวกับคุณ คุณแค่ใช้เวลาว่างจากการทำงาน ซ่อนอยู่เบื้องหลังการค้นหาแอปพลิเคชันที่ต้องทำอื่น
วิเคราะห์คำขอของคุณ
หลังจากที่คุณได้กำหนดความปรารถนาของคุณแล้วก็ถึงเวลาไปที่การวิเคราะห์ของพวกเขา
"ตัวจัดการงาน" เป็นแนวคิดที่ธรรมดาเกินไป ซึ่งสามารถซ่อนโปรแกรมและบริการที่หลากหลายได้อย่างสมบูรณ์ บางส่วนได้รับการออกแบบสำหรับเก็บรายการซื้อของและงานบ้าน บางส่วนสามารถใช้เพื่อจัดการงานของธุรกิจขนาดเล็กได้
เครื่องมือการจัดการงานทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ใหญ่ๆ ได้ดังนี้
- ส่วนตัว - รายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ โดยไม่ต้องแชร์
- สั่งการ - เหมาะสำหรับการแชร์แบบครอบครัวหรือกลุ่มเล็ก
- มืออาชีพ เป็นเครื่องมือทำงานส่วนบุคคลที่มีคุณสมบัติขั้นสูง
- ฝ่ายบริหาร - โครงการและระบบบริหารจัดการพนักงาน
เมื่อคุณระบุความต้องการได้แล้ว คุณจะละทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็นทั้งหมดและค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสมได้ง่ายขึ้น โปรดทราบว่าควรใช้เครื่องมือหลายอย่าง ซึ่งแต่ละเครื่องมือเหมาะสำหรับกรณีเฉพาะ มากกว่าเครื่องมือเก็บเกี่ยวแฟนซีเพียงเครื่องเดียวสำหรับทุกโอกาส
ค้นหาเครื่องมือที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
ส่วนบุคคล - Google Tasks
การจัดการงานจาก Google มีฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวัน แต่ละรายการในรายการสามารถมีรายการย่อยและความคิดเห็นได้ งานถูกกำหนดวันที่ครบกำหนด แต่ไม่สามารถระบุเวลาที่แน่นอนได้ Google Tasks ถูกรวมเข้ากับแอปพลิเคชันของบริษัทมากมาย และยังมีไคลเอนต์สำหรับ iOS และ Android ด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและชุดฟังก์ชันที่จำกัด การควบคุมเครื่องมือนี้จึงไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ
ทางเลือกอื่น:
- สิ่งที่ต้องทำของ Microsoft;
- ชัดเจน;
- แอพเตือนความจำ
ทีม - Trello
- แอปพลิเคชั่นโปรดของคนหลายแสนคนที่ใช้มันเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย คุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดของบริการนี้คือความชัดเจนและความเรียบง่าย ในเวลาเดียวกัน มันค่อนข้างทรงพลังและไม่เพียงแต่เหมาะสำหรับใช้ส่วนตัวเท่านั้น แต่สำหรับการทำงานของทีมขนาดเล็กด้วย บรรณาธิการของ Lifehacker ใช้ Trello
ทางเลือกอื่น:
- ไมสเตอร์ทาสก์;
- อะไรก็ได้ DO;
- เซนกิต.
มืออาชีพ - สิ่งของ
หนึ่งในแอพองค์กรงานที่ดีที่สุด มีการออกแบบที่ยอดเยี่ยมและคุณสมบัติมากมาย เครื่องมือนี้ใช้วิธีการ GTD อย่างเต็มที่ ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคล
ทางเลือกอื่น:
- วันเดอร์ลิสต์;
- 2ทำ;
- ติ๊กติ๊ก.
การจัดการ - Todoist
เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ทันสมัยที่สุดประกอบด้วยฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงการตั้งค่าวันที่ครบกำหนด การสร้างงานย่อย การจัดการโครงการ การกำหนดป้ายกำกับ และแม้แต่การกรองรายการตามเกณฑ์ต่างๆ คุณสามารถแบ่งปันงานกับเพื่อนร่วมงานและติดตามความคืบหน้า ดังนั้นจึงสามารถใช้ Todoist ในธุรกิจได้
Todoist: Doist Inc. รายการสิ่งที่ต้องทำและรายการสิ่งที่ต้องทำ
ทางเลือกอื่น:
- อาสนะ;
- นอซเบ;
- โต๊ะแอร์