2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
การทำทีละอย่างโดยไม่ถูกรบกวนจากสิ่งอื่นเป็นความลับสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่แท้จริง จะกำจัดแท็บเบราว์เซอร์นับสิบๆ แท็บ โฟกัสที่งาน และเข้าสู่โหมดงานเดี่ยวได้อย่างไร Kevan Lee นักเขียนคำโฆษณาของ Buffer แบ่งปันความลับของเขา
ตอนนี้คุณเปิดแท็บเบราว์เซอร์กี่แท็บ ขณะเขียนโพสต์นี้ ฉันมีแท็บที่เปิดอยู่ 18 แท็บ ฉันหวังว่าฉันจะพูดได้ว่าพวกเขาทั้งหมดจำเป็นสำหรับการวิจัยหัวข้อนี้ แต่มีสองสามคนตกหลุมดำของ YouTube อย่างแน่นอน สถานการณ์ที่คุ้นเคย?
เราทุกคนชอบที่จะเปิดแท็บทีละแท็บ ตามลิงก์ในบทความไปยังสื่อหรือเว็บไซต์อื่นๆ และเราลืมไปอย่างรวดเร็วว่าทำไมเราถึงออนไลน์
แท็บเบราว์เซอร์ถือเป็นการทดสอบการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ยิ่งคุณเปิดแท็บได้มากเท่าไร คุณก็ยิ่งทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้มาก และได้ประโยชน์มากขึ้นจากการทำงานจริง เช่นเดียวกับสิ่งอื่นที่ทำให้คุณเสียสมาธิจากเป้าหมายหลักของคุณ การทำหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาเดียวกันเป็นสูตรของความไร้ประสิทธิภาพ โชคดีที่มีวิธีสนุก ๆ ในการทดสอบการทำงานครั้งเดียว ทั้งในเบราว์เซอร์และนอกเบราว์เซอร์
ความฟุ้งซ่าน 3 วินาทีจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้น 2 เท่า
นักศึกษา 300 คนจากมหาวิทยาลัยมิชิแกนสามารถใช้ความอดทนในการทดสอบคอมพิวเตอร์ได้แม้จะมีสิ่งรบกวนสมาธิ การรบกวนเป็นหน้าต่างป๊อปอัปอย่างต่อเนื่องที่คุณต้องป้อนรหัส หน้าต่างบานหนึ่งทำให้เสียสมาธิเป็นระยะเวลา 2, 8 ถึง 4, 4 วินาที
หลังจากพักไป 2, 8 วินาที นักเรียนทำผิดพลาดมากกว่าปกติสองเท่า หลังจากหยุดพัก 4, 4 วินาที - อีก 4 ครั้ง
การทดลองเช่นนี้และการวิจัยทางวิทยาศาสตร์จำนวนมากยืนยันว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้ผลิตภาพ ความแม่นยำ และประสิทธิภาพลดลง และนี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วน:
- มหาวิทยาลัยแห่งรัฐโอไฮโอได้ค้นคว้าว่ามันคืออะไร ตัวอย่างเช่น วิธีที่ผู้คนรับรู้ข้อมูลเมื่ออ่านหนังสือขณะดูทีวี ผลลัพธ์ทางปัญญาต่ำสำหรับทั้งคู่ แต่เรายังคงทำต่อไปในเวลาเดียวกัน เพียงเพราะเรามีประสบการณ์การยกระดับทางอารมณ์ระหว่างกิจกรรมนี้
- นักจิตวิทยากลุ่มหนึ่งจาก Harvard, University of North Carolina และ Paris Graduate School of Commerce (HEC) พบว่าผู้ที่ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับปัญหาหนึ่งจะจบลงที่ปัญหาอื่น
- ศาสตราจารย์เดวิด สเตรเยอร์แห่งมหาวิทยาลัยยูทาห์กล่าวว่าการคุยโทรศัพท์ขณะขับรถ (รูปแบบการทำงานหลายอย่างที่พบบ่อยที่สุด) นั้นอันตรายพอๆ กับการขับรถขณะมึนเมา ปฏิกิริยาและความสนใจของผู้ขับขี่ลดลงมากจนไม่สังเกตสิ่งที่เห็นเป็นประจำ นั่นคือ ป้ายโฆษณาและคนเดินถนน
และถึงแม้จะมีหลักฐานอย่างท่วมท้นว่าการทำมากกว่าหนึ่งสิ่งในแต่ละครั้งนั้นไม่มีเหตุผล เรายังคงทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
สถิติจากสิ่งนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่ายากที่เราจะให้ความสนใจ
- ระยะเวลาเฉลี่ยของช่วงความสนใจของบุคคลคือ 8 วินาที
- ระยะเวลาของความเข้มข้นของความสนใจของปลาในตู้ปลาทองคือ 9 วินาที
- 7% ของคนลืมวันเกิดของตัวเองเป็นครั้งคราว
- พนักงานออฟฟิศตรวจสอบกล่องจดหมายในอีเมลโดยเฉลี่ย 30 ครั้งต่อชั่วโมง
ทำงานคนเดียว: สิ่งหนึ่งไม่มีสิ่งรบกวน
งานเดี่ยวนั้นชัดเจนจากชื่อ การทำงานเดี่ยวคือการทำสิ่งละอย่างในแต่ละครั้ง โดยมีสิ่งรบกวนและรบกวนน้อยที่สุด
คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ 2 อย่างในกิจวัตรประจำวันของคุณ
ขั้นแรก คุณเรียนรู้ที่จะตอบสนองต่อคำขออย่างเหมาะสม คุณเป็นผู้ตัดสินใจเองว่าจะส่งการแจ้งเตือนใดไปยังโทรศัพท์และเบราว์เซอร์ของคุณเมื่อใดและอย่างไร แทนที่จะรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ คุณดำเนินชีวิตตามกฎเกณฑ์ของคุณ และไม่ต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ตตลอดเวลา สิ่งนี้ทำให้คุณฟุ้งซ่านน้อยลง
ประการที่สอง คุณกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงสิ่งของต่างๆ ตามแนวคิดของมินิมัลลิสต์ วิธีนี้ทำให้คุณจัดสิ่งต่าง ๆ ไม่เพียงแต่ในสิ่งของของคุณ แต่ยังรวมถึงในความคิดของคุณด้วย Minimalism เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณปกป้องตัวเองจากสิ่งที่เกินความจำเป็นเพื่อทำสิ่งที่มีความสำคัญจริงๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณพบความสุข การเติมเต็ม และความเป็นอิสระ
หากคุณรวมวิธีการเหล่านี้เข้าด้วยกัน ผลลัพธ์จะเป็นแบบงานเดี่ยว
การทำงานเดี่ยวเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณไม่ได้เปิดแท็บเบราว์เซอร์หลายสิบแท็บพร้อมกัน ไม่ได้ตรวจสอบอีเมลทุก 10 นาที คุณไม่ได้เปิดหน้าต่างแชทไว้ตลอดเวลาบนเดสก์ท็อป
การทำงานเดี่ยวเป็นสิ่งหนึ่งในแต่ละครั้ง ในระหว่างนั้นคุณจะไม่วอกแวกกับสิ่งใดๆ
แท็บเดียว: ทีละแท็บ ไม่มีอีกแล้ว
ในตอนต้นของบทความนี้ ฉันได้กล่าวถึงแนวโน้มที่จะเปิดแท็บหลายแท็บพร้อมกันแล้ว ดังนั้นจึงมีเหตุผลที่จะเริ่มพูดถึงการทำงานเดี่ยวด้วยการถามเกี่ยวกับแท็บของเบราว์เซอร์
เปิดแท็บเดียวเท่านั้นในระหว่างเซสชันเบราว์เซอร์ของคุณ
ดูเหมือนไม่สมจริง? นี่อาจเป็นงานที่น่ากลัวหากคุณเปลี่ยนจากหลายสิบแท็บเป็นแท็บเดียว บางทีมันอาจจะง่ายกว่าสำหรับคุณที่จะไปสู่เป้าหมายนี้ในขั้นตอนเล็กๆ
James Hamblin จาก The Atlantic แนะนำให้เลือกหนึ่งวันต่อสัปดาห์เพื่อใช้แท็บที่เปิดอยู่ทีละแท็บเท่านั้น ตัวเขาเองชอบวันพฤหัสบดี
Leo Widrich ผู้ร่วมก่อตั้งบัฟเฟอร์ยังใช้กฎแบบแท็บเดียว ซึ่งช่วยให้เขาทำงานกับรายการสิ่งที่ต้องทำ เมื่อวันก่อน Leo เขียนสิ่งที่เขาต้องทำในวันถัดไป จัดลำดับความสำคัญและจัดทำแผนสำหรับแท็บเบราว์เซอร์เดียวที่จะช่วยให้เขารับมือกับงานต่างๆ
หากคุณต้องการสะกิดเล็กน้อย - โอเค ปล่อยให้ใหญ่หน่อย - คุณสามารถติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่ให้คุณกำหนดขีดจำกัดจำนวนแท็บที่เปิดอยู่ได้ ส่วนขยายจะปิดแท็บทันทีที่คุณถึงเกณฑ์ที่กำหนด ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าขีดจำกัดไว้ที่ 10 แท็บ เมื่อคุณเปิดแท็บที่สิบเอ็ด แท็บแรกจะปิดโดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณสบายใจได้ถึงขีด จำกัด ใด?
9 เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการทำงานคนเดียว
ทีละแท็บเป็นเรื่องสนุก แต่ยังห่างไกลจากวิธีเดียวที่จะลองใช้งานเดี่ยว เราเสนอคำแนะนำง่ายๆ อีก 9 ข้อ
- ลองใช้เทคนิค Pomodoro จดจ่อกับงานเดียวเป็นเวลา 25 นาที จากนั้นให้พัก 5 นาที แม้ว่าคุณจะสามารถปรับช่วงเวลาให้สอดคล้องกับลักษณะการทำงานของคุณเองได้ สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณมุ่งความสนใจของคุณไปเท่าที่สมองของคุณอนุญาตเท่านั้น จากนั้นพักผ่อนอย่างเงียบๆ ก่อนที่คุณจะกลับไปทำงาน
- วางโทรศัพท์ของคุณในโหมดเงียบ หรือปิดการใช้งาน หรือลืมที่บ้าน
- ปิดอีเมล
- เก็บรายการงาน
- ปิดการแจ้งเตือนจากแอพในโทรศัพท์และเบราว์เซอร์ของคุณ
- ติดตั้ง - บริการที่จะบล็อกเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิในช่วงเวลาที่คุณระบุ ตัวอย่างเช่น หากคุณอดไม่ได้ที่จะดู Facebook อย่างต่อเนื่อง ให้บล็อกมันเป็นเวลา 25 นาทีจากนั้นจึงเริ่มทำงาน
- เขียนในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่เรียบง่าย เลือกได้ตามใจชอบ:,,,.
- ทำงานกับจอภาพหรือเดสก์ท็อปหลายเครื่อง วางความบันเทิงและสิ่งรบกวนสมาธิทั้งหมดของคุณไว้บนหน้าจอเดียว และสิ่งที่คุณต้องการเพื่อการทำงานที่เน้นในอีกหน้าจอหนึ่ง
- เมื่อสิ้นสุดวัน ให้ลบไฟล์ทั้งหมดออกจากเดสก์ท็อปของคุณ ความยุ่งเหยิงน้อยลง ให้ความสนใจมากขึ้น
แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นเพียงก้าวเล็กๆ สู่การทำงานเดี่ยว แต่ก็ได้ผลดี: คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำความสะอาดแท็บของคุณ และติดตามงานแต่ละงานจนจบก่อนที่จะไปยังขั้นตอนต่อไป