ทำอย่างไรถึงจะมีประสิทธิผลสูงสุดและไม่คลั่งไคล้

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

การหานิสัยที่เหมาะกับคุณและยึดมั่นในกิจวัตรเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับง่ายๆ 5 ข้อที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

1. พื้นฐานของวันที่มีประสิทธิผลคือสมาธิ

เมื่อเราจดจ่อ เราจะทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น และถ้าเราฟุ้งซ่าน สมองของเราไม่สามารถจดจ่อกับงานได้เต็มที่ เราไม่มีเวลาทำอะไรและเริ่มประหม่า ความสามารถของเราในการตัดสินใจและคิดอย่างสร้างสรรค์นั้นทนทุกข์ทรมาน แน่นอนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะไม่ฟุ้งซ่านเลยในระหว่างวัน แต่คุณยังสามารถลองได้

วิธีหนึ่งในการมีสมาธิจดจ่อคือการหาตำแหน่งที่สะดวกสบายสำหรับคุณที่โต๊ะ พยายามปิดกั้นการรบกวนทางกายภาพและมุ่งความสนใจไปที่งานที่คุณทำ

2. ควบคุมชีวิต ควบคุมเวลา

เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดในที่ทำงาน คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น หากคุณควบคุมเวลาและรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และเมื่อไหร่ แต่เวลาที่เสียไปกลับคืนมาไม่ได้

คนที่มีความสามารถพิเศษพยายามใช้ทุกนาทีให้เกิดประโยชน์สูงสุด จัดสรรเวลาสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำในระหว่างวัน งานแต่ละงานจะต้องเป็นจริง ทำได้ และมีกรอบเวลาที่ชัดเจน การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีสมาธิได้ง่ายขึ้น และคุณจะสามารถทำอะไรได้มากขึ้น

นอกจากนี้ อย่าลืมกำหนดเวลาพักด้วย การเดิน อ่านหนังสือ หรือพอดแคสต์สั้นๆ จะช่วยให้คุณเสียสมาธิและเติมพลัง

3. กิจกรรมประจำวันจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่

พยายามทำความเข้าใจว่ากิจกรรมและงานในแต่ละวันของคุณเกี่ยวข้องกับเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นของบริษัทคุณอย่างไร เมื่อเราไม่รู้ว่างานของเราสำคัญแค่ไหน เรามักจะไม่ทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จหรือปล่อยทิ้งไว้ในภายหลัง โดยตระหนักว่างานเล็กๆ น้อยๆ ที่น่าเบื่อจะช่วยให้คุณก้าวไปสู่เป้าหมายใหญ่ๆ ได้ จะทำให้ทำกิจกรรมประจำวันได้ง่ายขึ้น

4. โฟกัสแต่สิ่งที่สำคัญที่สุด

เป็นไปได้มากว่าคุณต้องทำซ้ำหลายงานในหนึ่งวัน โดยครึ่งหนึ่งคุณไม่มีเวลาทำเสร็จ ดังนั้นให้จัดสรรเวลาประมาณ 30 นาทีทุกเช้าเพื่อวางแผนสิ่งสำคัญสำหรับวันนี้

คิดถึงงานที่สำคัญที่สุดของคุณวันนี้? การพยายามทำสิ่งเหล่านี้ในตอนเช้าจะช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจและใช้เวลาที่เหลือของวันให้เสร็จตรงเวลา

ใช้แนวทางนี้ทุกวัน พยายามคิดว่าช่วงเวลาใดของวันที่ง่ายที่สุดสำหรับคุณในการโฟกัส และวางแผนสิ่งที่ยากที่สุดสำหรับประสิทธิภาพสูงสุดนั้น

5. อย่าฟุ้งซ่านจากงานหนึ่งเพื่อทำงานอื่นให้สำเร็จ

พยายามจัดการกับแต่ละงานแล้วดำเนินการต่อไป จำได้ไหมว่าเราอ่านข้อความที่เข้ามา ปิดแล้วเปิดใหม่แต่ยังไม่ตอบกลับมาบ่อยแค่ไหน? เป็นการขัดขวางการมุ่งความสนใจไปที่งานสำคัญเท่านั้น

ดังนั้น เมื่อคุณฟุ้งซ่านจากการโทรหรือข้อความที่ไม่ได้วางแผนไว้ ให้ขอให้เพื่อนร่วมงานของคุณตอบหรือตอบตัวเองหากใช้เวลาไม่เกินสองสามนาที หากใช้เวลาในการตอบมากกว่าห้านาที วิธีที่ดีที่สุดคือใส่สิ่งนั้นลงในรายการสิ่งที่ต้องทำและกลับไปที่สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจแรกแล้ว ให้จัดการกับงานต่อไป