รีวิว: "เขียนอย่างไรให้น่าเชื่อถือ" โดย Kenneth Rouman และ Joel Rafaelson

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

นี่คือการทบทวนหนังสือรุ่นที่สามซึ่งในต้นฉบับเรียกว่างานเขียนที่ได้ผล ได้รับการตีพิมพ์ครั้งแรกเมื่อมีการสื่อสารทางธุรกิจทางไปรษณีย์ และเครื่องพิมพ์ดีดเป็นเครื่องมือในการทำงานหลัก แต่วิทยานิพนธ์ที่ร่างไว้ยังคงมีความเกี่ยวข้องในปัจจุบันในยุคของอีเมล เพราะในศตวรรษที่ 21 ตำราที่สั้น กระชับ และอ่านออกเขียนได้ใช้การได้

Joel Rafaelson อดีตผู้อำนวยการสร้างครีเอทีฟไดเร็กเตอร์ของ Ogilvy & Mather ปัจจุบันเกษียณแล้ว ผู้เขียนบทความเกี่ยวกับการทำงานกับข้อความ

หลักการพื้นฐานของการเขียนที่ประสบความสำเร็จ

ฉันพิจารณาบทที่มีชื่อเดียวกันในหนังสือ Rouman และ Rafaelson key มันพูดถึงตัวอักษร คุณเขียนจดหมายกี่ฉบับต่อวัน: หนึ่ง สาม สิบ? ไม่ว่าคำตอบจะเป็นอย่างไร คุณควรอ่านบทนี้

มิฉะนั้น คุณจะ:

1. พึมพำ. ก่อนอื่นตัดสินใจว่าจะเขียนอะไรแล้วเขียน หากคุณเข้าใจสาระสำคัญของข้อความของคุณ ผู้รับก็จะเข้าใจข้อความนั้นด้วย
2. สับสนในความคิด. สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อข้อความไม่มีโครงสร้าง เขียนตามแผนที่เตรียมไว้เสมอ
3. ละเอียด ทักษะการเขียนรวบรัดมาพร้อมกับประสบการณ์ คุณสามารถทำได้โดยเลือกคำสั้น ๆ สร้างประโยคสั้น ๆ และเขียนย่อหน้าสั้น ๆ นอกจากนี้ ในกรณีส่วนใหญ่ เราเขียนสิ่งที่ไม่จำเป็นมากมาย (เปรียบเทียบ: เรามักจะเขียนมากเกินไป)
4. ไม่น่าเชื่อถือ หากคุณเขียนด้วยเสียงที่ใช้งานในคนแรก คำพูดของคุณจะมีพลังมากขึ้น ข้อความดูน่าเชื่อถือยิ่งขึ้นเมื่อไม่มีคำคุณศัพท์ที่เป็นนามธรรมและคำวิเศษณ์ในนั้น
5. ไม่ชัด เขียนอย่างเรียบง่ายและเป็นธรรมชาติ คุณจะไม่ฉลาดขึ้นในสายตาของผู้รับหากคุณแสดงออกด้วย "ความสงบ" เขียนโดยปราศจากลัทธิ หลีกเลี่ยงคำที่ไม่คุ้นเคยกับคู่สนทนา
6. ไม่รู้หนังสือ การสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดตามข้อเท็จจริงเป็นหายนะของการติดต่อทางธุรกิจ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการสะกดคำ ให้ตรวจสอบตัวเองในโปรแกรมแก้ไขข้อความ (การแก้ไขอัตโนมัติอาจไม่เสมอไป แต่จะช่วยประหยัดได้ อย่างน้อยก็จากการสะกดผิด) หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับตำแหน่งของจุลภาค ให้เปลี่ยนการสร้างประโยค หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความหมายของคำ ให้ตรวจสอบในพจนานุกรม

บทที่เกี่ยวกับพื้นฐานของการเขียนที่ประสบความสำเร็จนั้นดีมากจนฉันคิดว่าคำว่า "การเขียน" นั้นสามารถเรียกได้ว่าเป็น "การเขียน" เคล็ดลับที่ให้ไว้ในนั้นเป็นสากลและใช้ได้กับการเขียนข้อความประเภทอื่น ๆ

อีก 157 หน้า

หากคุณตัดสินใจว่าควรอ่านเฉพาะบทที่สองของหนังสือเล่มนี้ แสดงว่าคุณคิดผิด "เขียนอย่างไรให้น่าเชื่อถือ" ประกอบด้วย 13 ส่วน - อีก 157 หน้า คุณจะไม่เสียใจที่ใช้เวลาอ่าน

จะปรับปรุงการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร? จะสุภาพในการสื่อสารทางอีเมลได้อย่างไร? จะปฏิเสธอย่างไรในการติดต่อทางธุรกิจ? วิธีการเขียนสุนทรพจน์สำหรับการพูดในที่สาธารณะ? วิธีการเตรียมการนำเสนอ? เขียน Resume ยังไงให้ตอบ? นี่เป็นเพียงคำถามที่คุณจะได้รับคำตอบในหน้าหนังสือ

ไม่ใช่ทุกสิ่งที่น่าสนใจเท่าเทียมกันในการอ่าน ตัวอย่างเช่น ฉันไม่ได้ติดใจในบทเกี่ยวกับรายงาน: ฉันไม่ได้เจอรายงานเหล่านี้ในงานประจำวันของฉัน

แต่โดยรวมแล้ว Rouman และ Rafaelson ได้สร้างตำราเรียนที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการเขียนที่มีประสิทธิภาพ มันจะมีประโยชน์:

• นักธุรกิจ ผู้จัดการ;
• ผู้จัดการบัญชี ผู้จัดการโครงการ
• นักเขียนคำโฆษณา บล็อกเกอร์;
• เลขานุการผู้ช่วย

มีข้อเสียหรือไม่?

ในความคิดของฉันมีสองคน

อันดับแรก (และที่สำคัญที่สุด) ด้ายแดงของเรื่องคือการเขียนแก่นแท้ทันที ท้ายที่สุดแล้ว นักธุรกิจไม่มีเวลาสำหรับคำสาปแช่งด้วยวาจา ในความคิดของฉันสิ่งนี้ไม่เหมาะสมเสมอไป ดูจดหมายที่ฉันได้รับเมื่อวันก่อน

ในธุรกิจ? ใช่มันเป็นไปได้ คุณเข้าใจความคิดหรือไม่? แน่นอน. สุภาพ? ค่อนข้าง. แต่ฉันไม่ตอบ แม้ว่าสำเนาจะไม่รวมผู้รับรายอื่น แต่วิธีการนี้ดูเหมือนว่าฉันจะเป็นแบบตายตัว ดังนั้นในการปฏิบัติตามกฎ "ตรงไปที่ประเด็น" ในความคิดของฉันควรทำอย่างระมัดระวัง

ที่สอง.ไม่มีการมอบหมายแบบฝึกหัดในหนังสือ มีตัวอย่างและคำแนะนำมากมาย แต่ไม่มีแบบฝึกหัดใดที่จะช่วยรวบรวมความรู้ที่ได้รับ เป็นที่เข้าใจกันว่าผู้อ่านจะได้รับโดยตรงในจดหมายโต้ตอบ

… หลักการเขียนนั้นง่ายมาก พวกเขาไม่ต้องการพรสวรรค์หรือทักษะพิเศษ เข้าใจง่ายและนำไปใช้ได้ง่าย สิ่งที่คุณต้องมีคือความมุ่งมั่นและความพากเพียรเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังเขียนสิ่งที่คุณต้องการจะพูดอย่างแน่นอน จุดประสงค์ของหนังสือเล่มนี้คือเพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ด้วยความยากน้อยที่สุดและมั่นใจในผลลัพธ์มากขึ้น

การประเมินหนังสือส่วนตัวของฉันโดย Kenneth Rowman และ Joel Rafaelson คือ 7 จาก 10.

การเขียนให้ดีเป็นทักษะที่มีประโยชน์ และพัฒนาได้ไม่ยาก วิธีที่ดีที่สุดคือผ่าน "" หลักสูตรการเขียนฟรีและเจ๋ง ๆ จากบรรณาธิการของ Lifehacker ทฤษฎี ตัวอย่างมากมาย และการบ้านรอคุณอยู่ ทำมัน - จะทำการทดสอบให้เสร็จและกลายเป็นผู้เขียนของเราได้ง่ายขึ้น ติดตาม!