ใครต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และต้องทำอย่างไร

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เราใช้อย่างต่อเนื่องโดยไม่สังเกตตัวเอง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES) เป็นวิธีการยืนยันตัวตนของบุคคลโดยที่เขาไม่มีตัวตน ด้วยเหตุนี้จึงใช้ข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลแทนลายเซ็น

ปัจจุบันมีการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามประเภท ซึ่งแตกต่างกันไปตามระดับการป้องกันและพื้นที่ที่ใช้: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดา ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง และเพิ่มความแข็งแกร่งอย่างไม่มีเงื่อนไข มาวิเคราะห์แต่ละตัวเลือกกัน

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ง่ายๆ คืออะไร

นี่คือการรวมกันของข้อมูลที่ช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณเป็นผู้ส่งข้อมูลหรือดำเนินการบางอย่าง การเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านจำนวนมาก รหัสจาก SMS และสิ่งที่คล้ายคลึงกันทำงานในลักษณะนี้ คุณใช้ลายเซ็นดังกล่าวเกือบทุกวันโดยไม่สังเกต เหมาะสำหรับการดำเนินการง่ายๆ เช่น การอนุญาตบนเว็บไซต์ การส่งเรื่องร้องเรียนไปยังแผนกต่างๆ

บางครั้ง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ธรรมดาๆ ก็อาจเทียบได้กับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ กรณีนี้จะเกิดขึ้นหากในบางกรณีมีกฎหมายแยกต่างหากหรือคุณลงนามในข้อตกลงกับคนที่คุณจะโต้ตอบด้วยโดยใช้ลายเซ็นธรรมดา

ตัวอย่างเช่น คุณทำข้อตกลงกับธนาคารและรับบัตรเดบิต มาพร้อมหนังสือเดินทาง ลงนามในข้อตกลง ซึ่งหนึ่งในเงื่อนไขคือการใช้แอปพลิเคชั่นมือถือ ตอนนี้คุณสามารถเปิดบัญชีเครดิตที่นั่น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ - ชุดอักขระสำหรับป้อนแอปพลิเคชันและรหัส SMS - ก็เพียงพอแล้วสำหรับการดำเนินการนี้ และหากคุณหยุดจ่ายเงินกู้กะทันหัน ธนาคารก็สามารถขึ้นศาลได้ เนื่องจากธุรกรรมนี้มีความสำคัญทางกฎหมาย

ลายเซ็นธรรมดานั้นค่อนข้างเสี่ยง ดังนั้นจึงไม่เหมาะกับเอกสารทรัพย์สินที่สำคัญ เนื่องจากระดับความปลอดภัยต่ำ ในทางปฏิบัติจึงไม่สมเหตุสมผลสำหรับธุรกิจ: จะไม่สามารถโต้ตอบกับหน่วยงานของรัฐด้วยความช่วยเหลือได้ และสามารถใช้วิธีการระบุตัวตนที่ง่ายกว่าสำหรับโฟลว์เอกสารภายในได้ ตัวอย่างเช่น แม้แต่อีเมลธรรมดาจากที่อยู่ที่ระบุก็ถือเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ธรรมดาได้ หากคุณตกลงในเรื่องนี้ล่วงหน้า

วิธีรับ

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องลงทะเบียนและผ่านการระบุตัวตนในโครงสร้างที่ต้องการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย ตัวอย่างเช่น ลงนามในข้อตกลงตามตัวอย่างกับธนาคาร คุณจะได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายสำหรับ "Gosuslugi" เมื่อคุณส่งบัตรประจำตัวที่ศูนย์รับรองหรือป้อนรหัสที่ได้รับทางไปรษณีย์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงอย่างไม่มีเงื่อนไขคืออะไร

EF ที่ได้รับการเสริมอย่างไม่มีเงื่อนไขนั้นซับซ้อนกว่าแบบธรรมดาเล็กน้อย ประกอบด้วยสัญลักษณ์สองชุด: คีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และคีย์สำหรับตรวจสอบ การเชื่อมต่อระหว่างกันเกิดขึ้นโดยใช้วิธีการป้องกันข้อมูลเข้ารหัสลับ ดังนั้นลายเซ็นนี้จึงมีความเสี่ยงน้อยกว่าลายเซ็นธรรมดา เป็นการยืนยันว่าคุณเป็นผู้ลงนามในเอกสารและข้อความไม่เปลี่ยนแปลงตั้งแต่ขณะนั้น คีย์ ES มักจะเก็บไว้ในไดรฟ์ USB หรือในระบบคลาวด์ ตัวเลือกแรกคือ ปลอดภัยกว่า เนื่องจากสามารถแฮ็กที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน

ES ที่ได้รับการปรับปรุงอย่างไม่มีเงื่อนไขยังคงไม่ใช่สิ่งที่คล้ายคลึงกันของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ แต่ถือได้ว่าหากผู้เข้าร่วมในเวิร์กโฟลว์ทำข้อตกลงในเรื่องนี้ จริงจะได้รับความสำคัญทางกฎหมายสำหรับคู่สัญญาในข้อตกลงดังกล่าวเท่านั้น

ตัวอย่างง่ายๆ คือการยื่นแบบแสดงรายการภาษีบนเว็บไซต์ FTS คุณสามารถออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมได้ที่นั่น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้เพื่อส่งเอกสารไปยังสำนักงานสรรพากรเท่านั้น

สำหรับนักธุรกิจ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงอย่างไม่มีเงื่อนไขเหมาะสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารกับคู่ค้าและผู้รับเหมา แต่มี "แต่" อยู่สองอย่างขั้นแรกต้องทำข้อตกลงกับพวกเขา ประการที่สอง การทำงานของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวยังคงมีอยู่อย่างจำกัด ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะรับลายเซ็นนี้เมื่อมีการไหลของเอกสารจำนวนมากเท่านั้น และยังคงมีความรู้สึกมากขึ้นจากลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง

วิธีรับ

คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมสำหรับบุคคลในการโต้ตอบกับ Federal Tax Service อยู่ในข้อความเกี่ยวกับการหักภาษี โดยทั่วไปแล้ว ไม่มีข้อบังคับว่าใครสามารถสร้างลายเซ็นดังกล่าวได้ ดังนั้น ES สามารถรับได้ที่ศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองจากรัฐหรือทำขึ้นเองหรือด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่คุ้นเคย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ผ่านการรับรองคืออะไร

นี่คือราชินีแห่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารที่วาดขึ้นด้วยความช่วยเหลือจะเท่ากับเอกสารที่ลงนามด้วยมือของคุณเอง ดังนั้น ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง คุณจึงสามารถขายทรัพย์สินจากระยะไกล เข้าร่วมการประมูล โต้ตอบกับแผนกต่างๆ - โดยทั่วไป ทำทุกอย่างที่มีในระหว่างการเยี่ยมชมส่วนตัว

ลายเซ็นประเภทนี้ปลอดภัยที่สุด ออกให้เฉพาะที่ศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองจากรัฐเท่านั้น สำนักงานให้ใบรับรองคีย์การตรวจสอบที่รับประกันความถูกต้องของลายเซ็น จะออกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในการทำงานกับลายเซ็น คุณจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษด้วย อันไหนดีกว่าที่จะหาที่ศูนย์รับรอง

ฟังดูดี แต่มีข้อแม้: ชำระค่าบริการแล้ว นอกจากนี้ ลายเซ็นมีอายุ 12 ถึง 15 เดือน และคุณต้องอัปเดตเพื่อรับเงิน คุณจะต้องจ่ายแยกต่างหากสำหรับสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับศูนย์การรับรอง ภูมิภาค สถานะของคุณ (บุคคลหรือนิติบุคคล) วัตถุประสงค์ที่คุณจะใช้ ES โดยเฉลี่ยแล้ว การลงทะเบียนจะมีราคาประมาณ 2-3 พันรูเบิล การต่ออายุจะถูกกว่า

บุคคลส่วนใหญ่สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง สำหรับสถานการณ์ชีวิตปกติก็ไม่จำเป็น แต่จะทำให้ชีวิตของผู้ที่ทำธุรกิจ เซ็นและส่งเอกสารจำนวนมาก รายงานไปยังหน่วยงานต่างๆ เป็นจำนวนมาก

วิธีรับ

ติดต่อศูนย์รับรอง สามารถตรวจสอบได้ว่าเขาได้รับการรับรองจากเว็บไซต์ของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนหรือไม่ บุคคลจะต้องมีบัตรประจำตัว SNILS และ TIN หากบุคคลนั้นลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล คุณต้องระบุหมายเลขการลงทะเบียนของรัฐหลักของบันทึกการลงทะเบียนในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคลเพิ่มเติม ในการรับ ES สำหรับนิติบุคคล คุณต้องนำ:

• เอกสารประกอบ
• เอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการลงรายการเกี่ยวกับนิติบุคคลในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล
• หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานจัดเก็บภาษี

โดยปกติ ใบสมัครจะทิ้งไว้ที่เว็บไซต์ของศูนย์ล่วงหน้า ในการตอบสนององค์กรจะส่งแบบฟอร์มใบสมัครเพื่อรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน จากนั้นจะยังคงไปที่ศูนย์ด้วยตนเองพร้อมเอกสารเพื่อรับใบรับรองลายเซ็น EP มักจะเสร็จในหนึ่งวัน