สารบัญ:

ทำไมคุณต้องคำนวณค่าใช้จ่ายในครัวเรือน แม้ว่าคุณจะมีธุรกิจขนาดเล็กก็ตาม
ทำไมคุณต้องคำนวณค่าใช้จ่ายในครัวเรือน แม้ว่าคุณจะมีธุรกิจขนาดเล็กก็ตาม
Anonim

ทุกปีบริษัทของคุณใช้เงินจำนวนมากไปกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งเพียงพอที่จะซื้อรถได้

ทำไมคุณต้องคำนวณค่าใช้จ่ายในครัวเรือน แม้ว่าคุณจะมีธุรกิจขนาดเล็กก็ตาม
ทำไมคุณต้องคำนวณค่าใช้จ่ายในครัวเรือน แม้ว่าคุณจะมีธุรกิจขนาดเล็กก็ตาม

ค่าใช้จ่ายเล็กน้อยและค่าใช้จ่ายที่ไม่ปกติมักไม่นำมาพิจารณา แต่โดยรวมสำหรับหนึ่งปีจะเทียบเท่ากับค่าใช้จ่ายคงที่ ต้นทุนคงที่ของบริษัท - ภาษี เงินเดือน ค่าเช่า จำนวนเงินเหล่านี้เป็นงบประมาณก่อน

ตัวอย่างเช่น บริษัทห้าคนในเวลิกี นอฟโกรอด

  • สำนักงานที่มีพื้นที่ 30 ตร.ม. ราคาเช่า 400 รูเบิลต่อตารางเมตร - 12,000 รูเบิลต่อเดือน
  • หากค่าเช่าไม่รวมค่าสาธารณูปโภค จะมีการเติมน้ำและไฟฟ้าประมาณ 2,000 รูเบิล
  • อินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์ - หนึ่งพันรูเบิลสำหรับแต่ละจุด
  • ในศูนย์สำนักงาน จะมีการติดตั้งระบบเตือนภัยในสำนักงาน ดังนั้นเราจึงไม่รวมการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมในการคำนวณ แต่ถ้าคุณต้องการ ระบบรักษาความปลอดภัยคอนโซลจะมีค่าใช้จ่ายประมาณ 3,000 รูเบิลต่อเดือน

  • พนักงานห้าคนที่มีเงินเดือน Rosstat: เงินเดือนเฉลี่ยในภูมิภาคโนฟโกรอดคือ 30,800 รูเบิล 30,000 รูเบิล ทั้งหมดนี้คือ 195,300 rubles: 150,000 rubles + 30.2% (หรือ 45,300 rubles):

    • 22% - เข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ;
    • 2.9% - ให้กับกองทุนประกันสังคม;
    • 5, 1% - ไปยังกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ;
    • 0, 2–8, 5% - เงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บ (ระดับความเสี่ยงสูงกว่าอัตราที่สูงขึ้น; สตูดิโอเว็บเช่นจะจ่ายขั้นต่ำ)
  • สมมติว่ามูลค่าการซื้อขายของ บริษัท คือ 500,000 รูเบิลต่อเดือน จากนั้นตามระบบแบบง่ายภาษี 6% ของรายได้คือ 30,000 รูเบิล

โดยรวมแล้วเราได้รับ 241,300 รูเบิลของต้นทุนคงที่ต่อเดือน

บางบริษัทยังคงมีงบประมาณการตลาดรายเดือน แต่สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ค่าใช้จ่ายนี้มักจะไม่แน่นอน การใช้จ่ายที่เหลือมักจะถูกลืมไปโดยสิ้นเชิง ซึ่งเป็นสาเหตุว่าทำไมเงินไม่พอภายในสิ้นเดือน มาดูกันว่าเงินที่ใช้ไปเพื่อความต้องการในครัวเรือนของบริษัทเป็นอย่างไร และเหตุใดจึงควรวางแผน

อะไรเป็นค่าใช้จ่ายในครัวเรือน

1. เครื่องเขียน

บ่อยครั้งที่พวกเขาไม่สังเกตเห็นการใช้อุปกรณ์การเขียนขนาดเล็ก ซื้อ "ในช่วงเวลา"

  • กระดาษ - 500 รูเบิลต่อเดือน
  • โน้ตบุ๊ก - 1,000 rubles ต่อไตรมาส (~ 333 rubles ต่อเดือน)
  • ปากกา - 2,000 rubles ต่อปี (~ 166 rubles ต่อเดือน)
  • กระดาน (แม่เหล็ก, ไม้ก๊อก) - 3,000 รูเบิลต่อปี (250 รูเบิลต่อเดือน)
  • เครื่องหมาย - 200 รูเบิลต่อเดือน

รวม: ประมาณ 1,450 รูเบิลต่อเดือน, 17,400 รูเบิลต่อปี

2. เอกลักษณ์ ของที่ระลึก

ค่าใช้จ่ายในการจัดทำควรนำมาประกอบกับค่าใช้จ่ายทางการตลาดหากจัดสรรไว้ในงบประมาณ ถ้าไม่เช่นนั้นก็สามารถจัดเป็นครัวเรือนได้

  • นามบัตร - 1,000 สำเนา 1,000 รูเบิลต่อปี
  • จุลสาร, ใบปลิว - 1,000 เล่ม, 3,000 รูเบิลต่อปี
  • แก้ว เสื้อยืด - 10 ชุด 2,000 รูเบิลต่อปี
  • ปฏิทิน ป้าย แม่เหล็ก พวงกุญแจ มี 100 ชิ้นให้เลือก 1,000 รูเบิลต่อปี

รวม: ~ 580 rubles ต่อเดือน 7,000 rubles ต่อปี

3. ของว่าง

มันไม่เกี่ยวกับอาหารมื้อใหญ่ ทุกคนมักจะจ่ายค่าอาหารกลางวันเพื่อธุรกิจ แต่ถ้าคุณมีอาหารกลางวันสำหรับองค์กรที่รวมอยู่ในแพ็คเกจโซเชียล ให้พิจารณาด้วยแน่นอน

  • น้ำ - 10 ขวด (18, 9 ลิตร) ต่อเดือนสำหรับ 150 รูเบิล เพียง 1,500 รูเบิล
  • ครีมหรือนม - 1,000 รูเบิลต่อเดือน (หนึ่งแพ็คสำหรับ 100 รูเบิลเป็นเวลาสามวัน)
  • กาแฟและชา - 3,000 รูเบิลต่อเดือน
  • คุกกี้ - 1,000 รูเบิล (1 กก. เป็นเวลาสามวัน)
  • ผลไม้ (แอปเปิ้ล, กล้วย, ลูกแพร์) - 3,000 รูเบิลต่อเดือน (1 กิโลกรัมต่อวัน)

รวม: 9,500 rubles ต่อเดือน 114,000 rubles ต่อปี

4. การซ่อมแซมและบำรุงรักษา

ซ่อมคอมพิวเตอร์, สถานที่, เฟอร์นิเจอร์, การบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน ไม่จำเป็นต้องใช้บ่อยมากไม่แพงมาก แต่ก็ยัง

  • เติมน้ำมันเครื่องพิมพ์เดือนละครั้ง - 300 รูเบิล
  • ซ่อมท่อประปาทุก ๆ หกเดือน - 2,000 รูเบิล
  • ซ่อมแซม (หรือทำความสะอาดหรือปรับปรุงเล็กน้อย) คอมพิวเตอร์ปีละครั้ง - 2,000 รูเบิลสำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง สมมติว่ามีห้าคนในบริษัท
  • ซ่อมแซม (หรือซื้อหากการซ่อมแซมไม่สมเหตุสมผล) เฟอร์นิเจอร์ - 3,000 รูเบิลต่อปี

รวม: ~ 1,700 rubles ต่อเดือน 20,600 rubles ต่อปี

5. การขนส่ง

หากพนักงานทำงานด้วยตัวเอง ไม่จำเป็นต้องนำมาประกอบกับค่าใช้จ่ายขององค์กรแต่คุณหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเดินทางไปประชุมและงานกิจกรรม ร้านค้า หรือโกดังอื่นๆ บันทึกค่าน้ำมัน (รวมถึงค่าล้างรถและที่ปัดน้ำฝนหากเดินทางไกล) และแท็กซี่

  • ทริปชมเมือง - 15 ต่อเดือน, ทริปเดียว - 200 รูเบิล, เพียง 3,000 รูเบิลต่อเดือน
  • เดินทางไปเมืองอื่นเดือนละครั้ง - 1,000 รูเบิล

รวม: 4,000 rubles ต่อเดือน 48,000 rubles ต่อปี

6. โลจิสติกส์

รวมถึงการจัดส่งทุกประเภท

  • การส่งมอบสัญญาในเมืองห้าครั้งต่อเดือนสำหรับ 150 rubles เพียง 750 rubles ต่อเดือน
  • การส่งมอบสัญญาไปยังเมืองอื่นเดือนละสองครั้งในราคา 250 รูเบิล เพียง 500 รูเบิลต่อเดือน
  • จัดส่งของที่ระลึกให้พันธมิตรปีละสี่ครั้งในราคา 2,000 รูเบิล เพียง 8,000 รูเบิลต่อปี
  • จัดส่งเฟอร์นิเจอร์ไปที่สำนักงานหรือบริการจัดส่งอื่น ๆ - 600 รูเบิลต่อปี

รวม: ~ 2,000 rubles ต่อเดือน 23,600 rubles ต่อปี

7. การฝึกอบรม

  • หลักสูตร 3,000 rubles สำหรับพนักงานแต่ละคนปีละครั้ง - 15,000 rubles ต่อปี
  • การสัมมนาผ่านเว็บทุกๆ หกเดือนสำหรับทุกคน - 2,000 rubles ต่อปี
  • วรรณกรรมสำหรับห้องสมุดสำนักงาน - หนังสือเล่มหนึ่ง 300 rubles ทุกสามเดือน, 1,200 rubles ต่อปี

รวม: ~ 1,500 rubles ต่อเดือน 18,200 rubles ต่อปี

8. ซอฟต์แวร์

แม้ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์ฟรีเป็นส่วนใหญ่ แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์เฉพาะ นี่เป็นรายการค่าใช้จ่ายสำหรับบริษัทของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องจัดสรรเงินสำหรับซอฟต์แวร์ที่จำเป็นจากกระเป๋าของผู้จัดการ

สมมติว่าในคอมพิวเตอร์ Linux และแทนที่จะเป็น Microsoft Office - OpenOffice นั่นคือบริษัทไม่จ่ายค่าซอฟต์แวร์สำนักงานตามปกติ เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้องมีโปรแกรมอย่างน้อยหนึ่งโปรแกรมสำหรับนักออกแบบ หรือผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO หรือนักบัญชี โปรแกรมตัดต่อวิดีโอ หรือนักการตลาด มันสามารถมีราคาตั้งแต่ 1,000 รูเบิลต่อปีถึง 5,000 รูเบิลต่อเดือน ลองหาค่าเฉลี่ย - 2,500 รูเบิลต่อเดือน 30,000 รูเบิลต่อปี

9. กิจกรรม

คุณสามารถจัดกิจกรรมได้ด้วยตัวเอง: มาสเตอร์คลาส, สัมมนา, การประชุม, การชิม, การนำเสนอ (ส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายจะได้รับการชำระโดยการมีส่วนร่วมของพันธมิตร) หรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมของคนอื่น - คอนเสิร์ต ตอบคำถาม วันหยุดในเมือง นิทรรศการหรืองาน คุณจะต้องจัดสรรหมื่นครั้ง

แม้ว่าที่งานของคุณ วิทยากรทุกคนตกลงที่จะพูดได้ฟรี และพนักงานของคุณจะทำหน้าที่เป็นผู้นำเสนอและผู้ดำเนินรายการ คุณต้อง:

  • เช่าห้องโถง - 15,000 รูเบิล;
  • จัดระเบียบคอฟฟี่เบรก - 5,000 รูเบิล;
  • ออกเอกสารประกอบคำบรรยาย - 3,000 รูเบิล;
  • จัดห้อง - 4,000 รูเบิล;
  • จ่ายค่าโฆษณางาน - 10,000 rubles

รวม: 37,000 rubles ต่อเหตุการณ์ปีละครั้ง พันธมิตรและผู้สนับสนุนสามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายได้บางส่วน ดังนั้น สมมติว่าค่าใช้จ่ายของบริษัทของเราอยู่ที่ 15,000 รูเบิล

มาสรุปยอดรายการทั้งหมดต่อเดือนและปีกันเถอะ

รายการค่าใช้จ่าย จำนวนเงินต่อเดือน rubles จำนวนเงินต่อปี rubles
ศาลฎีกา 1 450 17 400
ของที่ระลึก 580 7 000
ของว่าง 9 500 114 000
ซ่อมแซม 1 700 20 600
ขนส่ง 4 000 48 000
จัดส่ง 2 000 23 600
การศึกษา 1 500 18 200
ซอฟต์แวร์ 2 500 30 000
กิจกรรม 1 250 15 000
รวม 24 480 293 800

เกือบ 25,000 รูเบิลต่อเดือนนั้นใกล้เคียงกับการรักษาพนักงานเต็มเวลาแบบไม่เต็มเวลาหนึ่งคน (รวมถึงการหักเงิน พนักงานเต็มเวลามีค่าใช้จ่าย 39,000 รูเบิล) และ 300,000 ต่อปีก็เหมือนรถเก๋งมือสอง ควรควบคุมต้นทุนดังกล่าว ระบุการใช้จ่ายของคุณตามรายการที่เสนอ เป็นไปได้ที่จะย้ายจำนวนเงินที่ต้องการจากรายการค่าใช้จ่ายหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่ง และไม่ควรเกินงบประมาณรวมที่จัดสรรต่อเดือนสำหรับความต้องการของครัวเรือน ภายใน 3 เดือน คุณจะพบกับรูปแบบและสามารถวางแผนได้แม่นยำยิ่งขึ้น

สิ่งที่จะช่วยให้คุณประหยัด

1. วิเคราะห์ต้นทุนอย่างรอบคอบ

นี่เป็นวิธีแรกในการประหยัดเงิน การทำความเข้าใจว่าเงินไปเพื่ออะไร มันง่ายกว่ามากที่จะควบคุมมัน

  • สร้างตารางที่คุณจะป้อนค่าใช้จ่าย ป้อนส่วนหัว ("สำนักงาน" "อาหาร" "การศึกษา" เป็นต้น) และระบุการใช้จ่าย
  • มอบหมายผู้รับผิดชอบเพื่อให้คนหนึ่งจัดการเงิน ส่วนที่เหลือจะเห็นด้วยกับเขาในค่าใช้จ่ายทั้งหมด (หรือแม้แต่หักเงินจากเขา)
  • รวบรวมและจัดเก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมด วิธีนี้ทำให้คุณสามารถตรวจสอบจำนวนเงินหรือชี้แจงรายการค่าใช้จ่ายได้อีกครั้ง
  • รับบัตรองค์กรและชำระเงินทุกอย่างที่ทำได้ด้วยบัตรหรือตามข้อตกลงในบัญชี วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความสับสนกับเงินสดและเช็คได้

2. การปันส่วน

อย่ากลัวที่จะใช้จ่ายกับรายจ่ายย่อย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ามันเป็น จดบันทึกและใส่ไว้ในงบประมาณ จากนั้นเงินจะอยู่ในเวลาที่เหมาะสม

คำนวณค่าใช้จ่ายรายเดือนเฉลี่ยของคุณ แล้วจำกัดการใช้จ่ายของคุณเป็นจำนวนนี้หากเหมาะสมกับคุณ หากเห็นได้ชัดเจนว่าขยะและการบุกรุก ให้ตัดกลับ

3. การเลือกแหล่งซื้อและซัพพลายเออร์

ดูว่าคุณสามารถซื้ออะไรได้ถูกกว่าโดยไม่ต้องเสียคุณภาพ (เครื่องเขียน อาหารที่เก็บได้) และต่อรองส่วนลดในฐานะลูกค้าประจำ หรือแม้แต่ซื้อทุกสิ่งที่คุณต้องการในปริมาณมาก

ของที่ระลึกและเอกสารแจกมีหลายระดับ คุณสามารถลดต้นทุนได้ประมาณครึ่งหนึ่งหากคุณเลือกตัวเลือกที่ชาญฉลาดมากกว่าตัวเลือกที่ "เก๋ไก๋" เช่น นามบัตรที่ทำจากกระดาษแข็งธรรมดาที่มีดีไซน์เก๋ไก๋ แทนที่จะเป็นวัสดุงานฝีมือที่มีลายนูนที่หรูหรา

จะประหยัดค่าอาหารหรือไม่ก็เป็นเรื่องของนโยบายบริษัท คุณสามารถจำกัดตัวเองให้อยู่ในอุปกรณ์ขั้นต่ำ: น้ำดื่ม ชา กาแฟ และคุกกี้สำหรับแขก