วิธีเขียนข้อความให้ถูกต้อง

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

บางครั้งคำสั่งเป็นพิธีการที่ว่างเปล่า แต่ในบางสถานการณ์ก็ขาดไม่ได้ แฮ็กเกอร์ชีวิตจะช่วยให้คุณไม่ทำผิดพลาดโง่ ๆ และจะให้ตัวอย่างเอกสารยอดนิยม

เหตุใดจึงต้องมีคำสั่ง

ในการได้งานหรือลาออก รับหนังสือเดินทางและใบรับรองจากสำนักงานสรรพากร ฟ้องหย่า และขอสินเชื่อ คุณต้องมีเอกสารราชการ เอกสารดังกล่าวมักกลายเป็นคำสั่ง - วิธีง่ายๆ ในการยืนยันความตั้งใจของคุณเป็นลายลักษณ์อักษร

รูปแบบของแอปพลิเคชันบางตัวจะรวมเป็นหนึ่งเดียว แต่ส่วนใหญ่สามารถเขียนได้อย่างอิสระ จริงอยู่ ที่นี่ก็มีข้อกำหนดบางประการสำหรับการออกแบบเช่นกัน นั่นคือวิธีที่ประเพณีพัฒนาขึ้น เหล่านี้เป็นข้อกำหนดที่จะกล่าวถึง

สมัครในรูปแบบไหน

ใบสมัครสามารถเขียนด้วยมือหรือพิมพ์บนกระดาษ A4 ในบางกรณี ใบสมัครจะต้องเขียนในรูปแบบพิเศษ เช่น ในการยื่นเอกสารหนังสือเดินทางหรือทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคล

แม้ว่าคุณกำลังพิมพ์แอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ อย่าลืมใส่ลายเซ็นของคุณเองหลังจากพิมพ์ หากไม่มีเอกสารจะถือว่าไม่ถูกต้อง

กฎทั่วไปสำหรับการลงทะเบียน

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรนั้นกำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 59 "ในขั้นตอนการพิจารณาใบสมัครจากพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย" แอปพลิเคชันประกอบด้วยรายละเอียดห้าประการตามแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่ยอมรับโดยทั่วไปโดยอิงตามแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป:

1. ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและผู้สมัคร
2. ชื่อเรื่องของเอกสาร
3. ถ้อยคำของคำขอหรือข้อเสนอ
4. วันที่สมัคร.
5. ลายเซ็น.

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและผู้สมัคร

ที่มุมขวาบน มีความจำเป็นต้องระบุว่าข้อความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อใคร และที่จริงแล้วมาจากใคร

ข้อมูลผู้รับ

เนื่องจากคำแถลงเป็นเอกสารทางการ เราจึงไม่ได้เขียนถึงบุคคลข้างถนนเท่านั้น แต่เขียนถึงเจ้าหน้าที่ด้วย ดังนั้น เราต้องระบุ:

1. ตำแหน่งของผู้รับ
2. ชื่อองค์กร
3. ชื่อนามสกุลและนามสกุลของเขา

ชื่อและตำแหน่งของผู้รับจะต้องเขียนในกรณีของข้อมูล (เราถามตัวเองว่า "เพื่อใคร?") ตัวอย่างเช่น ผู้กำกับ Petrov หรืออธิการ Ivanova

ข้อมูลผู้สมัคร

ในข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร มักจะเพียงพอที่จะระบุนามสกุลและชื่อของคุณ เมื่อจำเป็น คุณสามารถเพิ่มการบ่งชี้ตำแหน่งหรือสถานะได้ เราระบุข้อมูลนี้ในกรณีสัมพันธการก (เราถามตัวเองว่า "จากใคร?")

มักจะมีข้อโต้แย้งว่าจำเป็นต้องใส่คำบุพบท "จาก" ในบรรทัดเกี่ยวกับผู้สมัครหรือไม่ นั่นคือมันถูกต้องอย่างไร: "Ivanova Maria" หรือ "จาก Ivanova Maria" ทั้งสองตัวเลือกถูกต้อง

รูปแบบดั้งเดิมคือการเขียนโดยไม่มีคำบุพบท แต่พยายามอ่านทั้งประโยค - ชุดของชื่อและนามสกุลฟังดูค่อนข้างสับสน ด้วยข้ออ้างปัญหาดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้น: เป็นที่ชัดเจนว่าใครและจากใคร

ชื่อเอกสาร

ดูเหมือนว่าเป็นการยากที่จะเขียน "คำสั่ง" ง่ายๆ อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างบางอย่างที่นี่ คำถามที่พบบ่อยที่สุด: ฉันควรเขียนคำนี้ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก? มีการสะกดที่ถูกต้องสามตัวที่นี่

1. ด้วยอักษรตัวพิมพ์เล็กที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดและด้วยจุดหลังคำ

วิธีการออกแบบแบบดั้งเดิม ในกรณีนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและผู้ยื่นคำร้องและชื่อเอกสารถือเป็นหนึ่งประโยค

2.ตัวพิมพ์ใหญ่ไม่มีจุดต่อท้าย

เมื่อคุณเขียนคำว่า "คำชี้แจง" ที่กึ่งกลางของแผ่นงาน คำนั้นจะกลายเป็นส่วนหัวของเอกสารทั้งหมด และกฎเดียวกันนี้ใช้กับส่วนหัวที่เหลือ: ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และไม่มีจุดสิ้นสุด

3. ตัวพิมพ์ใหญ่ไม่มีจุดต่อท้าย

ใช้กฎเดียวกันที่นี่เช่นเดียวกับในย่อหน้าก่อนหน้า Center - ชื่อเรื่องของเอกสาร ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องมีจุดสิ้นสุด การเขียนประเภทนี้มักพบได้หากพิมพ์ข้อความบนคอมพิวเตอร์ ไม่ใช่เขียนด้วยมือ

ถ้อยคำของคำขอ ร้องเรียน หรือข้อเสนอ

ส่วนนี้เริ่มต้นด้วยเส้นสีแดง คุณเขียนข้อความโดยมีจุดประสงค์เฉพาะและต้องอธิบายอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการอะไรจากผู้รับ อธิบายเหตุผลในการติดต่อ คำขอของคุณ ข้อโต้แย้ง

การใช้ถ้อยคำไม่ได้ถูกจำกัดโดยกฎใดๆ แต่การใช้ภาษาพื้นถิ่นในที่นี้จะดูไม่เหมาะสม

พยายามยึดติดกับรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ แสดงความคิดของคุณอย่างเรียบง่ายและรัดกุม

เพื่อยืนยันความถูกต้องของคำขอของคุณ คุณสามารถแนบเอกสารเพิ่มเติมกับใบสมัครและอ้างถึงในส่วนนี้

วันรับสมัคร

โดยปกติวันที่ยื่นจะถูกระบุทันทีหลังจากการกำหนดสาระสำคัญของแอปพลิเคชันและจัดชิดซ้าย

นอกจากนี้ยังสามารถระบุวันที่ได้ทันทีหลังชื่อของเอกสาร

ลายเซ็น

ลายเซ็นบนแอปพลิเคชันจะถูกใส่ด้วยตนเองเสมอ แม้ว่าคุณจะทำส่วนที่เหลือบนคอมพิวเตอร์ของคุณเสร็จสิ้นแล้วก็ตาม เป็นแบบชิดขวา

ตัวอย่างงบ

มาต่อจากทฤษฎีสู่การปฏิบัติและพิจารณาคุณสมบัติของการยื่นใบสมัครที่พบบ่อยที่สุด

สมัครงาน

ตามกฎหมายไม่จำเป็นต้องเขียนใบสมัครเมื่อสมัครงาน แต่บางครั้งคุณอาจถูกขอให้เขียนเพื่อรายงานหรือรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำใบสั่งงานตามเอกสารนี้

ผู้รับสามารถเป็นหัวหน้าองค์กรหรือหัวหน้าแผนกบุคคล ในข้อความของใบสมัคร ระบุตำแหน่งที่เสนอและวันที่จ้างงาน

นอกจากนี้ คุณสามารถระบุเอกสารที่คุณส่งพร้อมกับใบสมัคร: TIN, สมุดงาน, หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญภาคบังคับ, ประกาศนียบัตร, เอกสารการจดทะเบียนทหาร

ใบสมัครสำหรับวันหยุดพักร้อนครั้งต่อไป

เป็นการขอลาพักร้อนประจำปี ต้องเขียนใบสมัครหากองค์กรของคุณไม่มีตารางวันหยุดหรือหากกำหนดตารางวันหยุดของคุณผิดเวลา

ต้องส่งใบสมัครวันหยุดสองสัปดาห์ก่อนวันออกเดินทางที่ต้องการ

ใบสมัครลาคลอด

ข้อความนี้เขียนขึ้นโดยผู้หญิงก่อนจะลาคลอด ข้อความต้องระบุระยะเวลาของวันหยุดตามเงื่อนไขจากรายการป่วยของคลินิกฝากครรภ์ โดยวิธีการหลังจะต้องแนบมากับแอปพลิเคชัน

การสมัครวันหยุดด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง

ในกรณีนี้พนักงานขอลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลาหลายวัน ใบสมัครอาจมาพร้อมกับเอกสารเพิ่มเติมที่ยืนยันว่าการลาหยุดดูแลมีความจำเป็นจริงๆ

เมื่อคุณกำลังจะลาหยุดงาน เช่น ด้วยเหตุผลทางครอบครัว คุณต้องเขียนใบสมัครลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างด้วย ตัวเลือกที่สองคือการเขียนใบสมัครสำหรับวันหยุดเนื่องจากการลาพักร้อนที่ได้รับค่าจ้าง

จดหมายเลิกจ้าง

ลูกจ้างขอยกเลิกสัญญาจ้างระหว่างเขากับนายจ้าง ด้วยเหตุผล คุณสามารถระบุได้ว่านี่เป็นการยกเลิกเจตจำนงเสรีของคุณเอง โดยข้อตกลงของคู่สัญญาหรือเจตจำนงเสรีของคุณเองโดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ Lifehacker มีบทความแยกต่างหากเกี่ยวกับความแตกต่างของการร่างจดหมายลาออกที่มีความสามารถ

ใบสมัครลาพักการศึกษา

ลางานวิชาการได้ในกรณีพิเศษ: ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ สถานการณ์ครอบครัวที่ยากลำบากหรือเหตุผลอื่น ๆ ดังนั้นในแอปพลิเคชัน คุณไม่เพียงแต่ต้องขอลาพักร้อนเท่านั้น แต่ยังต้องอธิบายด้วยว่าทำไมคุณถึงต้องการ

แสดงว่าคุณมีเอกสารเพิ่มเติม เช่น ใบรับรองจากโรงพยาบาล

คำร้องขอย้ายไปยังคณะอื่น

เมื่อนักศึกษาย้ายจากคณะหนึ่งไปยังอีกคณะหนึ่ง มักจะมีหนี้สินทางวิชาการเนื่องจากความคลาดเคลื่อนในหลักสูตร ดังนั้น นอกเหนือจากการขอโอน ใบสมัครของคุณต้องมีคำสัญญาว่าจะผ่านเครดิตและการสอบที่ขาดหายไปทั้งหมด

แจ้งความตำรวจ

หากคุณเป็นพยานหรือตกเป็นเหยื่อของอาชญากรรม คุณต้องรายงานต่อตำรวจทันที และเป็นการดีกว่าที่จะไม่เลื่อนคดี: เมื่อเวลาผ่านไปการค้นหาผู้กระทำผิดและพิสูจน์ความผิดของเขาจะกลายเป็นเรื่องยากขึ้น

สามารถแจ้งความกับตำรวจได้ทั้งทางวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษร

ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องเขียนใบสมัครด้วยตัวเอง คุณเพียงแค่ต้องไปที่สถานีตำรวจที่ใกล้ที่สุดและบอกเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น เขาจะร่างโปรโตคอลซึ่งคุณเพียงแค่ต้องลงนาม

แต่ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างคุณไม่สามารถไปที่แผนกได้ ให้เขียนคำอุทธรณ์ด้วยตัวเอง ในกรณีนี้ คุณต้องพิจารณาประเด็นต่อไปนี้

1. ในฐานะผู้รับคำขอ ให้ระบุชื่อ นามสกุล และนามสกุลของหัวหน้าหน่วยตำรวจ (ถ้าเป็นไปได้ ให้เขียนตำแหน่งและยศของเขา)
2. แอปพลิเคชันที่ไม่ระบุชื่อจะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการพิจารณา ซึ่งหมายความว่าคุณต้องไม่เพียงแค่ระบุชื่อของคุณ แต่ยังต้องระบุที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อด้วย
3. ในส่วนหลัก คุณต้องอธิบายรายละเอียดของสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างถูกต้องและละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้: เวลา สถานที่ สถานการณ์ของอาชญากรรม (จำนวนอาชญากร ลำดับการกระทำของพวกเขา) หากจู่ๆ คุณตกเป็นเหยื่อของการโจรกรรม ให้อธิบายสิ่งที่ถูกขโมยไปจากคุณ และระบุมูลค่าของทรัพย์สินที่ถูกขโมยไป
4. เมื่อสิ้นสุดการสมัคร ให้ระบุสาระสำคัญของความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น ค้นหาอาชญากรและนำพวกเขาไปสู่กระบวนการยุติธรรม

การตัดสินใจในการสมัครจะทำภายในสามวัน แต่ในกรณีพิเศษ กำหนดเวลาสามารถเลื่อนออกไปได้ 10 หรือ 30 วัน หลังจากเวลานี้ ตำรวจจะเริ่มดำเนินคดีหรือออกคำสั่งปฏิเสธ ในกรณีหลังสามารถอุทธรณ์คำปฏิเสธต่อสำนักงานอัยการได้