บริหารงบยังไงถ้าขี้เกียจมาก

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ชำระด้วยบัตรและไม่นับทุกเพนนี

การรักษางบประมาณตามกฎทั้งหมดเป็นเรื่องยาก ตอนเย็นหลังเลิกงาน คุณไม่ต้องการที่จะนั่งทำงานแผนกบัญชี และถ้าคุณพลาดอย่างน้อยในเย็นวันหนึ่ง ทุกอย่างจะสูญเปล่า และสิ่งจูงใจที่ต้องทำต่อไปก็หายไป และอย่างอื่นไม่ได้เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง: ค่าใช้จ่ายหายไปและดูเหมือนว่าไม่มีอะไรจะได้ผล

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีเก็บงบประมาณ แม้ว่าคุณจะไม่มีเวลาและกำลังที่จะทำก็ตาม

ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติด้วยแอพ

ผู้ทำบัญชีที่บ้านจำนวนมากกำหนดให้ต้องป้อนค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วยตนเอง มันเหนื่อยมากและต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก - มันยากที่จะทนได้แม้แต่สัปดาห์เดียว บางคนมอบหน้าที่การบัญชีให้กับคู่สมรส แต่คุณสามารถมอบหมายสิ่งนี้ไม่ใช่ให้กับคนอื่น แต่ให้กับโปรแกรม

สำหรับสมาร์ทโฟน มีแอพพลิเคชั่นที่คำนวณการใช้จ่ายของคุณโดยอัตโนมัติ เช่น Zen Money หรือ KeepFinance พวกเขาอ่าน SMS และซิงโครไนซ์กับธนาคาร บันทึกค่าใช้จ่ายและรายรับที่ไม่ใช่เงินสดทั้งหมด โดยทั่วไปจะจัดการงบประมาณของคุณเอง

แอพยังจัดหมวดหมู่การใช้จ่าย เช่น การเพิ่มการซื้อของชำในส่วน "ผลิตภัณฑ์" บางครั้งก็ผิด แต่สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง - สะดวกกว่าเพียงแค่ป้อนข้อมูล

โปรแกรมดังกล่าวจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่มีบัตรหลายใบจากธนาคารต่าง ๆ และใช้เงินสดเป็นจำนวนมาก ถ้ามีบัตรแค่ใบเดียวก็ใส่ธนาคารมือถือได้เลย ส่วนใหญ่ตอนนี้รู้วิธีคำนวณงบประมาณ บันทึกรายรับ รายจ่าย แบ่งรายจ่ายตามหมวดหมู่และเก็บสถิติ

จ่ายด้วยบัตรเครดิต

ในการติดตามการใช้เงินสด คุณต้องจัดเก็บใบเสร็จจำนวนมากและกรอกข้อมูลทุกอย่างด้วยตนเอง แม้แต่แอประบบอัตโนมัติก็ไม่ช่วยอะไร ดังนั้นจึงสะดวกกว่ามากในการชำระเงินด้วยบัตรให้มากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากปัจจุบันการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดได้ปรากฏขึ้นในเกือบทุกตู้

หากคุณไม่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้อย่างสมบูรณ์ มีสองวิธีง่ายกว่าในการลงบัญชีเงินสด:

• ลบจำนวนเล็กน้อยและเขียนจำนวนเงินนี้เป็นค่าใช้จ่ายทันทีโดยไม่มีหมวดหมู่ แม้ว่าจะมีเงินสองร้อยอยู่ในกระเป๋าเงินภายในสิ้นเดือนนี้ แต่ก็จะไม่ส่งผลกระทบต่องบประมาณโดยรวมมากเกินไป
• ยิงในปริมาณใด ๆ แต่อย่าทำให้เสียทุกอย่าง การพิจารณากระเป๋าเงินสองครั้งต่อสัปดาห์ก็เพียงพอแล้วและเพิ่มค่าใช้จ่ายทั่วไปให้กับแอปพลิเคชันโดยไม่แบ่งออกเป็นการซื้อ วิธีนี้จะได้ผลหากคุณชำระเงินด้วยบัตรเป็นหลัก มิฉะนั้น งบประมาณจะมีการเคลื่อนไหวทางการเงินที่ไม่ได้จัดหมวดหมู่มากเกินไป

ไม่ต้องกังวลหากคุณพลาดการใช้จ่าย

หากคุณลืมใส่ค่าใช้จ่ายหนึ่งหรือสองครั้งก็ไม่จำเป็นต้องตื่นตระหนกและเลิกรักษางบประมาณ เพียงแค่ดูจำนวนเงินในบัญชีและเพิ่มค่าใช้จ่ายโดยไม่มีหมวดหมู่เพื่อปรับยอดเงิน หรือประมาณการว่าคุณไปซื้อของชำในสองวันที่ขาดไปนี้ แล้วป้อนค่าใช้จ่ายในส่วน "ผลิตภัณฑ์"

หากการทำบัญชีของคุณเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของหมวดหมู่หลังจากการซื้อแต่ละครั้ง คุณสามารถดูแอปพลิเคชันได้ทุกๆ สองสามวัน และจำชื่อร้านได้ว่าคุณใช้จ่ายไปกับอะไรบ้าง

คุณไม่จำเป็นต้องพิจารณาทุกเพนนี แม้แต่การจัดทำงบประมาณคร่าวๆ ก็ช่วยได้มาก

ไม่สนใจสิ่งเล็กน้อย

เงินโลหะขนาดเล็กเป็นคำสาปที่แท้จริงสำหรับงบประมาณ เป็นเรื่องยากและน่าเบื่อที่จะเล่าเรื่องเล็กและติดตามว่าคุณใช้จ่ายไปเท่าไร วิธีนำรายการนี้ออกจากงบประมาณของคุณ:

• หากคุณให้เงินสดแก่ผู้ขาย 100 รูเบิลและคุณได้รับเงิน 20 รูเบิลให้เขียนถึงแผนกบัญชีที่คุณใช้ไปหนึ่งร้อยรายการและอย่าใส่ใจกับมโนสาเร่
• หากคุณจ่ายด้วยเงินประเภทนั้นที่ไหนสักแห่งอย่าใช้เลย
• เมื่อมีของชิ้นเล็กมากเกินไป ให้แลกเปลี่ยนที่ร้านเป็นกระดาษที่เทียบเท่ากัน

ค่อยๆสะสมความยาก

การจัดทำงบประมาณไม่ได้เกี่ยวกับการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการวางแผนค่าใช้จ่าย การกำหนดเป้าหมายทางการเงิน และสิ่งที่ยากลำบากอีกมากมาย แต่ถ้าคุณพยายามทำทุกอย่างพร้อมกัน คุณอาจจะสับสนและจบลงด้วยการละทิ้งการทำบัญชีที่บ้านไปเลย

เริ่มจากอะไรง่ายๆ ดีกว่า แค่บันทึกรายรับและรายจ่ายทั้งหมดเพื่อดูความเคลื่อนไหวของเงิน ค่อยๆ เพิ่มความซับซ้อน: จัดเรียงค่าใช้จ่ายตามหมวดหมู่อย่างระมัดระวัง วางแผนค่าใช้จ่าย กำหนดงบประมาณสำหรับเดือนและปี แต่มันก็คุ้มค่าที่จะทำเมื่อคุณชินกับมันและต้องการควบคุมเงินของคุณเองมากขึ้น