สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
รักษารายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ยังไม่ได้ทำอะไรเลย? บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ! มันจะแสดงให้คุณเห็นห้าวิธีในการรักษารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของงานที่มีประสิทธิภาพ ในทางทฤษฎี ในทางปฏิบัติ รายการสิ่งที่ต้องทำมักไม่นำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงาน ทำไม? มีหลายสาเหตุ
บางครั้งเรานั่งเฉยๆ และลังเลที่จะทำงานง่ายๆ ให้เสร็จ บางครั้งเราผัดวันประกันพรุ่งและเลื่อนการแก้ปัญหายากๆ ออกไปก่อน รายการสิ่งที่ต้องทำควรกระตุ้น แต่บ่อยครั้ง ตรงกันข้าม มันทำให้เราท้อแท้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าในตอนท้ายของวันคุณเห็นว่าแผนส่วนใหญ่ยังไม่ได้ทำ
เมื่อทั้งหมดนี้ซ้อนทับกัน ดูเหมือนว่าการสร้างรายการใช้เวลานานกว่าการใช้งานตามรายการในนั้น ในบทความเกี่ยวกับระบบรายการของเบนจามิน แฟรงคลิน เราได้พูดถึงเคล็ดลับบางประการในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพ (การทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น การจัดลำดับความสำคัญ การปรับรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง เป็นต้น) ในบทความนี้ Lifehacker จะแนะนำคุณถึงห้าวิธีใหม่และเป็นต้นฉบับในการดูแลรายการ
1–3–5
รายการสิ่งที่ต้องทำปกติคืออะไร? ใช่แล้ว นี่คือรายการงานสำหรับวัน (หรือเดือน/ปี หากเรากำลังพูดถึงการวางแผนระยะยาว) ลืมมันซะ.
พยายามสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำตามหลักการ 1-3-5
มันทำงานอย่างไร?
เขียนงานหลักหนึ่งงาน งานขนาดกลางและงานสำคัญสามงาน และงานย่อย 5 งาน ซึ่งหากไม่มีเวลาสามารถเลื่อนออกไปเป็นพรุ่งนี้ได้ ทำในตอนเย็นเพื่อให้ในตอนเช้าคุณมีความคิดที่ชัดเจนว่าวันนี้มีวาระอะไร
หากกิจกรรมของคุณมีพลวัตมากจนคุณไม่สามารถคาดการณ์การเกิดขึ้น (ไม่) ของกรณีเร่งด่วนใหม่ได้ ให้เว้นสามหรือห้าว่างไว้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างรายการงานของคุณได้อย่างยืดหยุ่นที่สุด
เตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าเมื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำตามหลักการ 1-3-5 คุณอาจไม่สามารถขีดฆ่ารายการทั้งหมดออกจากรายการได้ ตัวอย่างเช่น สถานการณ์อาจเปลี่ยนแปลง และงานหลักในวันปัจจุบันจะเป็นไปไม่ได้ แต่คุณสามารถสร้างชุดงานสามงานที่มีความสำคัญปานกลางหรือห้างานเล็ก
ข้อได้เปรียบหลักของวิธีนี้คือไม่จำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญ คุณระบุลำดับความสำคัญของสิ่งที่คุณคิดว่าเกี่ยวข้องกับวันถัดไป
Bullet Journal
ปัญหาหลักของการวางแผนกระดาษคืออะไร? เมื่อคุณขีดฆ่างานออกจากรายการ คุณจะลืมมันไปได้เลย และคุณจะไม่ต้องเดาว่าเมื่อไรถึงต้องการรายละเอียดของการใช้งาน (หมายเลขโทรศัพท์ วันที่ บันทึก ฯลฯ) อีกครั้ง นักวางแผนอิเล็กทรอนิกส์ได้แก้ไขปัญหานี้บางส่วนแล้ว - ส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณเชื่อมโยงกับงานที่ผ่านมา จัดกลุ่มงาน ฯลฯ แต่สำหรับผู้ที่ชื่นชอบกระดาษที่เรียบๆ กับหน้าจอสัมผัสล่ะ นักออกแบบเว็บไซต์ได้คิดค้นระบบที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการวางแผนกระดาษ เธอชื่อ Bullet Journal
มันทำงานอย่างไร?
Lifehacker ได้พูดคุยเกี่ยวกับระบบบันทึกย่อที่ Carroll คิดค้นขึ้นในหนึ่งในสิ่งพิมพ์ที่ผ่านมาของเขา ให้เราระลึกถึงหลักการพื้นฐาน
ก่อนอื่น ให้นับหน้าไดอารี่ของคุณ ในหน้าแรก ให้สร้างสารบัญ ซึ่งจะช่วยคุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นสร้างปฏิทินสำหรับเดือน: วันและวันในสัปดาห์ แต่ในทางกลับกัน งานและกิจกรรมที่จะไม่เปลี่ยนแปลงอย่างแน่นอน ในหน้าอื่น ให้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับ 30 วันเหล่านั้น ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องใช้โน้ต (ช่องทำเครื่องหมาย วงกลม ฯลฯ) เพื่อให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้นด้วยสายตา ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับทั้งวันและสัปดาห์ สิ่งสำคัญคืออย่าลืมใส่หมายเลขหน้าในสารบัญ
ต่อต้านการทำ
รายการสิ่งที่ต้องทำควรเป็นแรงจูงใจที่ยกระดับจิตวิญญาณของคุณ: “ฉันมีสิ่งที่ต้องทำมากมาย และมันดีแค่ไหนที่ได้ข้ามแฟชั่นอื่นออกไป!” แต่ในความเป็นจริง หลายคนที่เปิดรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อสิ้นสุดวัน กลับรู้สึกท้อแท้: “ฉันเป็นคนเกียจคร้าน! 6 งานจาก 10! งานที่ไม่สำเร็จดึงวิญญาณเหมือนก้อนหินลงไปที่ก้นบึ้ง
แต่มีทางออก - ควบคู่ไปกับรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้เก็บเทปป้องกันสิ่งที่ต้องทำไว้
มันทำงานอย่างไร?
Marc Andreessen ผู้ร่วมก่อตั้งของ Netscape กล่าวว่า anti-to-do เป็นกระบวนการที่คุณไม่ได้จดบันทึกสิ่งที่คุณต้องทำ แต่สิ่งที่คุณได้ทำไปแล้ว คือ ความสำเร็จของคุณ
ทุกครั้งที่คุณทำสิ่งที่มีประโยชน์ในระหว่างวัน ให้เขียนรายการนั้นในรายการต่อต้านที่ต้องทำที่อีกด้านหนึ่งของการ์ด ทุกครั้งที่คุณจดบันทึกความสำเร็จของคุณ คุณจะได้รับสารเอ็นดอร์ฟินปริมาณหนึ่ง เช่นเมาส์ที่กดปุ่มในกรงและได้อาหารมาหนึ่งชิ้น และในตอนท้าย ก่อนที่คุณจะเตรียมการ์ดใหม่สำหรับวันพรุ่งนี้ ดูการ์ดของวันนี้ ที่รายการต่อต้านสิ่งที่ต้องทำ และชื่นชมยินดีกับสิ่งที่คุณทำจริงๆ ในวันนั้น จากนั้นฉีกและทิ้งการ์ด วันอื่นไม่สูญเปล่า
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถกระตุ้นให้ตัวเองทำรายการสิ่งที่ต้องทำนี้ให้เสร็จได้
อีกอย่าง แอป iDoneThis ทำงานในลักษณะเดียวกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้เข้าใจว่าคุณกำลังใช้เวลากับอะไรและสิ่งที่มีประโยชน์ที่คุณทำในหนึ่งวัน สัปดาห์ เดือน
ระบบการผลิตแบบเซน
GTD เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสิทธิภาพส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม วิธีการของ David Allen ไม่เหมาะกับทุกคน ดังนั้นกูรูด้านการผลิตที่มีชื่อเสียงอีกท่านคือ Leo Babauta ตัดสินใจทำให้ระบบนี้ง่ายขึ้นและได้ใช้ Zen to Done (ZTD)
มันทำงานอย่างไร?
ZTD นั้นเกี่ยวกับความเรียบง่ายและมุ่งเน้นที่การทำและทำที่นี่และเดี๋ยวนี้ Babauta ระบุปัญหา GTD ที่สำคัญห้าประการและเสนอแนวทางแก้ไข สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ นี่หมายถึงสิ่งต่อไปนี้:
1. ทำรายการเฉพาะหัวข้ออย่างง่าย ตัวอย่างเช่น ในการ์ดชื่อ "งาน" ให้เขียนเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพของคุณ
2. เก็บรายการให้ทันสมัยอยู่เสมอ พกแกดเจ็ตหรือโน้ตบุ๊กติดตัวไปด้วยเสมอ ซึ่งคุณสามารถจดไอเดียหรืองานต่างๆ ได้ทันที
3. มีความเกี่ยวข้อง ระบุเฉพาะงานที่สำคัญอย่างยิ่งต่อรายการสิ่งที่ต้องทำ
หยุดรายการ
เมื่อมองแวบแรก คำว่า "หยุดทำรายการ" ขัดแย้งกับการวางแผนสิ่งที่ต้องทำโดยสิ้นเชิง แต่ในตอนแรกเท่านั้น
มันทำงานอย่างไร?
ในรายการหยุดทำ คุณเขียนเรื่องของคุณด้วย แต่ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องทำและต้องทำ แต่เขียนเรื่องที่คุณต้องการกำจัด ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเลิกบุหรี่ เลิกใช้โซเชียลเน็ตเวิร์ก และเลิกกินของหวานตอนกลางคืน นี่คือจุดที่คุณหยุดทำแผ่นงาน อันที่จริง นี่เป็นวิธีหนึ่งในการต่อสู้กับโครโนฟาจ
Chris Guillebeau ในหนังสือ The Art of Non-Conformity เขียนไว้ว่า:
วิธีที่ดีที่สุดในการหยุดเสียเวลากับเรื่องไร้สาระคือการสร้างรายการหยุด รายการหยุดคือรายการสิ่งที่คุณไม่ต้องการทำอีกต่อไป ดีกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำเพราะช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งที่ดึงคุณลงมา
คริสเองก็ทำรายการหยุดทุกปีในช่วงวันหยุดปีใหม่ ซึ่งช่วยให้เขาประเมินความคืบหน้าของเขาในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาได้
เพื่อให้แผ่นงานหยุดทำงาน สิ่งสำคัญที่ต้องจำเกี่ยวกับเวลาเป็นสิ่งสำคัญ นับระยะเวลาที่คุณอยากกำจัดนิสัยการกินให้หมดไป จากนั้นกำหนดเวลาให้ตัวเอง (บน YouTube ไม่เกิน 20 นาทีต่อวัน) แล้วค่อยๆ ลดเวลาลง
สรุป
ดังนั้น หากการวางแผนสิ่งที่ต้องทำแบบคลาสสิกไม่ได้ผลสำหรับคุณ ให้ลองใช้ทางเลือกอื่นด้านบน ดีกว่าที่จะรวมเข้าด้วยกัน: ทำรายการไม่ยาว แต่สั้นด้วยงานหลักเดียวและงานรองหลายงาน เก็บบันทึกที่สะดวกและเข้าใจได้ กระตุ้นตัวเองด้วยรายการความสำเร็จของคุณ และใช้เวลาสร้างรายการนิสัยที่คุณต้องทำลาย
หากคุณมีแนวทางในการทำรายการงานของคุณเอง ให้แบ่งปันในความคิดเห็น