12 ทักษะที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับตารางเวลาที่ยืดหยุ่น
12 ทักษะที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับตารางเวลาที่ยืดหยุ่น
Anonim

มีประโยชน์มากมายในการทำงานกับตารางเวลาที่ยืดหยุ่น แต่มันไม่ง่ายที่จะได้งานดังกล่าว เพื่อที่จะได้งานในฝัน คุณต้องฝึกฝนทักษะพื้นฐานบางอย่าง พวกเขาจะกล่าวถึงในบทความนี้

12 ทักษะที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับตารางเวลาที่ยืดหยุ่น
12 ทักษะที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับตารางเวลาที่ยืดหยุ่น

คุณไม่ชอบงานของคุณ? บางทีคุณอาจชอบสิ่งที่คุณทำหรือชอบคนที่คุณทำงานด้วย แต่เมื่อพิจารณาทุกด้าน คุณจะรู้ว่างานของคุณไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ อาจเป็นสาเหตุที่คุณไม่ชอบงานของคุณเพราะขาดการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น

คุณต้องมีงานทำเพื่อหาเงินและดูแลครอบครัว แต่เนื่องจากงาน คุณยุ่งมากจนไม่สามารถใช้เวลากับคนที่คุณรักได้เพียงพอ หรือคุณมีงานที่ยอดเยี่ยม แต่คุณใช้เวลาสองชั่วโมงทุกวันเพื่อไปให้ถึง สถานการณ์ที่คุ้นเคย?

หากคุณต้องการเห็นลูกๆ ของคุณมากกว่า 15 นาทีก่อนนอน หรือถ้าคุณต้องการที่จะใช้เวลาสองชั่วโมงในการพาสุนัขของคุณไปเดินเล่นและไม่ต้องอยู่ในการจราจรหรือการขับรถ คุณต้องเปลี่ยน และหากสาเหตุของความไม่พอใจกับงานคือการขาดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น วิธีแก้ปัญหาก็ง่าย - การทำงานกับตารางเวลาที่ยืดหยุ่น

การทำงานกับตารางเวลาที่ยืดหยุ่นจะช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในแง่ของตารางเวลาและพื้นที่ คุณตัดสินใจว่าจะทำงานที่ไหนและเมื่อไหร่

มีอีกหลายสถานการณ์ที่คุณสามารถจัดระเบียบงานโดยคำนึงถึงความต้องการส่วนบุคคลของคุณ:

  • รีโมท (aka รีโมท) ทำงาน คุณทำงานเต็มเวลาที่บ้าน
  • งานพาร์ทไทม์.เวลาเปิดทำการสามารถต่อรองได้และอาจมีการเปลี่ยนแปลง
  • งานโครงการ.มีการเจรจาเงื่อนไขการเริ่มต้นและกำหนดเวลา คุณไม่เพียงแต่สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาที่คุณต้องการ แต่ยังหยุดพักระหว่างคำสั่งต่างๆ
  • เต็มเวลากับชั่วโมงลอยตัว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำงานที่บ้านได้สองวันต่อสัปดาห์

การทำงานทางไกลช่วยให้คุณทำงานได้ทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นจากที่บ้าน ห้องสมุดที่ใกล้ที่สุด โคเวิร์คกิ้งสเปซ หรือนอนในเปลญวนบนชายหาดตามความเชื่อที่นิยม ฟังดูดีเกินจริง แต่มีตัวอย่างที่สร้างแรงบันดาลใจมากมายของบริษัทและผู้คนที่ได้พิสูจน์แล้วว่าการทำงานทางไกลนั้นมีอยู่จริงและมีประสิทธิผล

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับชั่วโมงที่ยืดหยุ่นได้คือสามารถเจรจาเวลาเปิดทำการได้ และใช่ มีนายจ้างจำนวนมากที่ใส่ใจเกี่ยวกับผลลัพธ์มากกว่าที่คุณอยู่ในช่วงเวลา 8.00 น. ถึง 17.00 น. มากกว่าที่คุณคิด

การจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นนั้นยอดเยี่ยมมาก นี่เป็นโอกาสที่จะได้ใช้เวลาช่วงเช้ากับลูกๆ ของคุณและทำงานเมื่อคู่สมรสของคุณดูแลพวกเขา นี่เป็นโอกาสในการทำงานตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันพฤหัสบดี และในวันศุกร์กับเพื่อนเพื่อทำโปรเจกต์ของคุณเองหรือไปเยี่ยมพ่อแม่ของคุณ นี่เป็นโอกาสที่จะได้พักหายใจหลังจากเสร็จสิ้นโครงการ - ทุกเดือน ทุก ๆ หกเดือนหรือหนึ่งปี หลังจากเสร็จสิ้นการทำงานในโครงการ คุณสามารถพักผ่อนได้ ถ้าการเงินอนุญาต หรือเริ่มงานใหม่ ไม่มีอะไรน่าสนใจไปกว่าความหลากหลาย

ตารางงานที่ยืดหยุ่นจะช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างงานที่คุณชอบและชีวิตส่วนตัวที่คุณรักไม่แพ้กัน

หากแนวคิดในการเลือกชั่วโมงทำงาน ระยะเวลา สถานที่ทำงานเป็นสิ่งที่คุณใฝ่ฝัน คุณต้องก้าวต่อไป - ค้นหาและได้งานที่ยืดหยุ่น และนี่ไม่ใช่แค่เสรีภาพ แต่ยังเพิ่มระดับความรับผิดชอบด้วย คุณต้องการให้คุณได้รับการยอมรับไปยังสถานที่ที่ต้องการหรือไม่? ถ้าใช่ โปรดดูรายการทักษะพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่ยืดหยุ่น

ทักษะการจัดระเบียบตนเอง

การมีตารางงานฟรีหมายถึงการจัดการตัวเองตามดุลยพินิจของคุณเอง เจ้านายไม่ได้มองออกไปนอกสำนักงานของเขาทุก ๆ ครึ่งชั่วโมงเพื่อตรวจสอบ ผู้จัดการไม่ได้เตือนทุก ๆ ชั่วโมงว่ากำหนดเวลาของโครงการกำลังจะสิ้นสุด

แต่ด้วยเสรีภาพมาพร้อมความรับผิดชอบไม่มีใครควบคุมทุกการเคลื่อนไหวของคุณ คุณต้องจัดการกับการจัดการด้วยตัวเอง ดังนั้น คุณต้องพัฒนาคุณสมบัติส่วนบุคคลดังต่อไปนี้

1. ความเป็นกันเอง

เมื่อคุณทำงานนอกสำนักงานหรือในเวลาอื่นๆ หรือเปลี่ยนโปรเจ็กต์บ่อยๆ คุณจะสูญเสียการสื่อสารที่ "ไม่ได้วางแผน" ทั้งหมด: การพูดคุยเป็นครั้งคราวในห้องพักเกี่ยวกับการเปิดตัวโครงการใหม่ หรือข่าวลือเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนอันแสนวิเศษของเพื่อนร่วมงานของคุณ ด้วยกำหนดการที่ยืดหยุ่น คุณจะต้องสามารถสร้างความสัมพันธ์กับพนักงานคนอื่นๆ ได้ ตัวคุณเองรู้ว่าเมื่อคุณเข้ากับทีม งานจะกลายเป็นมากกว่าแค่การดำรงชีวิต

2. ความสามารถในการกำหนดขอบเขต

ระวังอย่าไปไกลเกินไป แน่นอน การทำงานออนไลน์ช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน แต่ไม่มีใครอยากตอบคำถามที่น่าสนใจแม้แต่คำถามที่น่าสนใจหากการแจ้งเตือนปลุกเขาให้ตื่นกลางดึก ใส่ใจกับตารางเวลา (โดยเฉพาะในทีมต่างประเทศ อย่าลืมเกี่ยวกับโซนเวลา) ใส่ใจกับลักษณะส่วนบุคคลของเพื่อนร่วมงาน ตัวอย่างเช่น นักออกแบบตอบสนองอย่างรวดเร็วบน Telegram ในขณะที่ผู้จัดการฝ่ายการตลาดชอบอีเมล เรียนรู้ที่จะสื่อสารในสไตล์ของพวกเขา

3. อิสรภาพ

สุดท้าย เพื่อเติมเต็มความฝันของการทำงานฟรี คุณต้องกระตือรือร้นและกระตือรือร้น เนื่องจากไม่สำคัญว่าคุณจะอยู่ในเมืองอื่นหรือในเขตเวลาอื่น เจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาสามารถพึ่งพาคุณได้ในยามจำเป็น คุณต้องสามารถทำงานของคุณและรับผิดชอบต่อผลลัพธ์

ทักษะองค์กร

เมื่อคุณทำงานอย่างอิสระ คุณต้องแน่ใจว่าคุณเป็นผู้ควบคุม ทั้งหมดนี้ด้วยเหตุผลเดียวกัน: คุณไม่มีเลขาหรือผู้จัดการที่จะคอยเตือนให้คุณกำจัดความวุ่นวายในเอกสารและจัดการงานปัจจุบัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือสำหรับองค์กรที่จำเป็น

4. ตัวจัดการงานหรือแอปพลิเคชั่นรายการงาน

การติดตามงานทั้งหมดของคุณและติดตามความพร้อมสำหรับกำหนดเวลาคือกุญแจสำคัญในการเป็นพนักงานที่ประสบความสำเร็จ บริษัทของคุณอาจมีเครื่องมือในการแก้ปัญหานี้ แต่คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องมือเหล่านี้เหมาะสำหรับคุณ เตรียมตัวให้พร้อมและลองใช้ตัวจัดการงานสองสามตัวก่อนที่คุณจะได้งาน คุณจะได้เรียนรู้พื้นฐานของการทำงานกับพวกเขา และกำจัดความจำเป็นในการเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในหัวของคุณ

5. ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

เมื่อคุณต้องการมากกว่าความรับผิดชอบส่วนบุคคล คุณต้องมีเครื่องมือที่จะช่วยประสานงานทีมเพื่อแก้ไขปัญหาใหญ่ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการส่วนใหญ่ทำงานบนหลักการเดียวกับตัวจัดการงาน แต่ซอฟต์แวร์เฉพาะทางยังมีฟังก์ชันอีกมากมายที่ช่วยให้คุณแจ้งให้ทุกคนทราบและประสานงานกำหนดการของพนักงานทุกคนในที่เดียว Asana, JIRA, Basecamp เป็นที่นิยม แต่ความรู้เกี่ยวกับระบบใด ๆ จะมีประโยชน์เมื่อสมัครงาน

6. ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ในศตวรรษที่ 21 เกือบทุกบริษัท (และบริษัทที่มีกำหนดการที่ยืดหยุ่นยิ่งกว่านั้น) จัดเก็บข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมักจะอยู่ในคลาวด์โดยตรง มีบริษัทไม่กี่แห่งที่ใช้ Google Drive หรือ Dropbox สำหรับธุรกิจของตน ดังนั้นจงเรียนรู้ที่จะใช้มันบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณเพื่อที่ในวันแรกของการทำงานจะไม่มีปัญหาในการส่งไฟล์หรือสร้างสเปรดชีตในคลาวด์

ความสามารถในการสื่อสาร

ในการทำงานใดๆ สิ่งสำคัญคือการสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ เมื่อพูดถึงการทำงานกับชั่วโมงที่ยืดหยุ่น ทักษะการสื่อสารของคุณควรเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า คุณไม่เห็นท่าทางของคู่สนทนา การแสดงออกทางสีหน้า คุณไม่ได้ยินเสียงน้ำเสียง ในระดับหนึ่งสิ่งนี้สามารถถูกแทนที่ด้วยเครื่องมือที่ทันสมัยดังนั้นตอนนี้เรามาพูดถึงพวกเขากันดีกว่า

7. อีเมล

อีเมลวันนี้จะไม่ทำให้ใครแปลกใจ แต่การทำงานจากระยะไกลนั้นไม่เพียงพอที่จะรู้วิธีกำจัดสแปมหรือส่ง-g.webp

8. แชทงาน

อีเมลมีความยืดหยุ่นน้อยกว่าแชทที่ทำงานที่ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ บริการแชทกลุ่มเป็นเหมือนห้องส่งข้อความส่วนตัวในบริษัทของคุณ คุณสามารถส่งข้อความด่วนถึงใครก็ได้ ทั้งกลุ่มหรือเฉพาะบุคคล การแชทในที่ทำงานสามารถช่วยลดความสับสนในชุดข้อความอีเมลได้ แชทเป็นสถานที่เสมือนจริงในตู้เย็น ซึ่งทุกคนจะปรากฏตัวอย่างน้อยวันละครั้ง ทำให้ง่ายต่อการสร้างการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ทั้งทางธุรกิจและไม่เป็นทางการ

9. การสื่อสารผ่านวิดีโอ

เครื่องมืออีกตัวหนึ่งในการสร้างการสื่อสารในบริษัทที่มีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นคือ การสนทนาทางวิดีโอ การสนทนาทางวิดีโอ หรือการประชุมทางวิดีโอ คุณอาจเคยใช้ Skype หรือ Google Hangouts ความแตกต่างระหว่างการสนทนาปกติกับคนทำงานคือ ในกรณีที่สอง คุณต้องทำอย่างมืออาชีพ ทำให้สภาพแวดล้อมของคุณเป็นระเบียบ ดูเรียบร้อย ขจัดเสียงรบกวนในพื้นหลัง และโฟกัสไปที่งานที่ทำอยู่

ทักษะทางเทคนิค

กลุ่มทักษะสุดท้ายในรายการของเรา แต่ไม่ท้ายสุด คุณไม่จำเป็นต้องเป็นกูรูด้านการเขียนโปรแกรมเพื่อฝึกฝนทักษะเหล่านี้ (เว้นแต่คุณต้องการเป็นนักพัฒนาระยะไกล) แต่ทุกคนจำเป็นต้องรู้พื้นฐานของเว็บและเครื่องมือสำหรับการทำงานกับเนื้อหาเว็บโดยไม่มีข้อยกเว้น: ด้วยความรู้นี้ ตำแหน่งของคุณในรายชื่อนายจ้างจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก วิธีที่ดีที่สุดในการพัฒนาความรู้ทางเทคนิคของคุณคือการเรียนรู้ทักษะพื้นฐานที่แนะนำสามประการ

10. HTML

HTML หรือที่รู้จักกันในชื่อ Hypertext Markup Language กำหนดโครงสร้างของหน้าเว็บ ไซต์ และแม้แต่อีเมล ดังนั้น ถ้าคุณรู้ว่าแท็ก div ใช้สำหรับอะไรหรือจะใส่ช่องว่างแบบไม่ทำลายได้อย่างไร คุณสามารถควบคุมการนำเสนอเนื้อหาได้ และแม้ว่าคุณจะมีเวลาเรียนรู้เพียงไม่กี่สัปดาห์ แต่ในช่วงเวลานี้คุณสามารถจัดการกับ HTML และสร้างเว็บไซต์ของคุณเองได้ค่อนข้างมาก หากคุณสามารถสร้างหน้าพอร์ตโฟลิโอสำหรับตัวคุณเองได้ แม้จะเป็นหน้าที่เรียบง่ายก็ตาม นี่ก็เป็นข้อดีอยู่แล้ว

11. CSS

CSS หรือ Cascading Style Sheets เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับ HTML คุณสามารถใช้ CSS เพื่อทำให้เอกสาร HTML ของคุณดูน่าประทับใจ ตัวอย่างเช่น ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถปรับเปลี่ยนแบบอักษร สี พื้นที่รอบ ๆ องค์ประกอบ … มันเป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการควบคุมลักษณะที่ปรากฏของข้อมูล

12. CMS

ด้วยความรู้เกี่ยวกับ HTML และ CSS ในคลังแสงของคุณ คุณสามารถเซอร์ไพรส์นายจ้างด้วยงานที่ดีด้วย CMS - ระบบจัดการเนื้อหา CMS ช่วยให้บริษัทและองค์กรจัดเก็บข้อมูลได้หลากหลาย เช่น เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ ซึ่งสามารถเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ตได้ คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับ CMS ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก - WordPress เรียนรู้การสร้าง แก้ไข และเผยแพร่ และอย่าลืมพูดถึงทักษะของคุณในการสัมภาษณ์

บางทีการทำงานกับตารางเวลาที่ยืดหยุ่นก็เป็นสิ่งที่คุณต้องการ แต่นอกเหนือจากความรู้ทางวิชาชีพแล้ว คุณต้องมีทักษะขั้นต่ำอย่างน้อยที่จะช่วยให้คุณได้งานเท่านั้น แต่ยังต้องรับมือกับหน้าที่ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพด้วย ดังนั้นจงเรียนรู้และพัฒนาแล้วคุณจะได้งานในฝันอย่างแน่นอน