2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
Anna Karaulova ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาของ Internet Advertising Agency เปิดเผยความลับในการเตรียมตัวสำหรับการแสดงต่อหน้าสาธารณชน นี่คือคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างงานนำเสนอที่ประสบความสำเร็จสำหรับผู้ที่ขาดพรสวรรค์ของผู้พูดโดยธรรมชาติ
บางครั้งดูเหมือนว่ามีคนที่มีพรสวรรค์ในการพูดที่ดี พรสวรรค์เป็นเรื่องยากที่จะเรียนรู้ แต่เทคโนโลยีเป็นไปได้ทีเดียว การเตรียมการพูดให้ประสบความสำเร็จเป็นกระบวนการทางเทคโนโลยีที่ต้องใช้เวลาและความพยายาม ฉันต้องการบอกคุณว่าฉันเตรียมตัวสำหรับการแสดงของฉันอย่างไร
การเตรียมการแสดงประกอบด้วยหลายส่วน:
- ทำงานออกความคิด
- การสร้างงานนำเสนอ
- วิ่งผ่านการนำเสนอ
- ประสิทธิภาพ.
- การโปรโมตเนื้อหา
มาพูดถึงสิ่งที่แต่ละอย่างมี
ทำงานออกความคิด
วิธีการพัฒนาแนวคิดเรื่องประสิทธิภาพได้อธิบายไว้ในหนังสือและผู้ฝึกสอนจำนวนมากดำเนินการเรียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ โดยส่วนตัวแล้วฉันใช้สื่อการสอน แต่เขาไม่ใช่คนเดียวที่คุณสามารถเรียนรู้สิ่งนี้ได้
ฉันใช้ Mind Map เพื่อสร้างแนวคิด ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจับภาพการนำเสนอทั้งหมดได้ในพริบตา แผนที่ความคิดนั้นใช้งานง่ายและสนุกในการทำงานด้วย
ในขณะที่การพัฒนาแผนที่ความคิดเป็นสิ่งใหม่สำหรับฉัน ฉันใช้เวลาหนึ่งถึงหนึ่งวันครึ่งในการสร้างเอกสาร ตอนนี้ฉันสามารถสร้างโครงร่างเนื้อหาได้ภายใน 4-6 ชั่วโมง
การสร้างงานนำเสนอ
การนำเสนอด้วยภาพเป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอ สิ่งสำคัญคือต้องสนับสนุนเรื่องราว ช่วยเหลือ และไม่ขัดแย้งหรือเบี่ยงเบนความสนใจ
การนำเสนอที่ดีในความคิดของฉันมีปัจจัยหลายประการ:
- รูปแบบเดียวกันของภาพประกอบ (ภาพประกอบที่คล้ายคลึงกันทั้งในด้านความหมายหรือในการออกแบบ หรือดีกว่า - ในทั้งสองพารามิเตอร์)
- แบบอักษรที่เหมือนกัน (หนึ่งแบบอักษรสำหรับหัวเรื่อง หัวเรื่องย่อย ข้อความเนื้อหา คำอธิบายภาพ และบันทึกย่อ)
- องค์ประกอบภาพที่เหมือนกัน: ลูกศร กราฟ ไดอะแกรม เฟรม ตาราง และอื่นๆ
- เอฟเฟกต์แอนิเมชั่นเดียวกัน
- โลโก้ของหน่วยงานที่รวมไว้ ตลอดจนโลโก้หรือชื่อของเหตุการณ์ที่กำลังอ่านรายงาน
การเลือกเนื้อหาภาพและการเลือกภาพประกอบคือสิ่งที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการจัดวางงานนำเสนอ
นี่เป็นกระบวนการที่สร้างสรรค์อย่างแท้จริง และทำให้เกิดความยินดีอย่างยิ่ง
คำสองสามคำเกี่ยวกับ ฉันรู้จักรูปแบบนี้มานานแล้วและใฝ่ฝันที่จะเรียนรู้วิธีใช้งาน ปรากฎว่าไม่ใช่เทพเจ้าที่เผาหม้อ: มีบน YouTube ซึ่งบอกรายละเอียดเกี่ยวกับความซับซ้อนทั้งหมดในการทำงานกับบรรณาธิการ กฎสำหรับการประกอบเอกสารใน Prezi เหมือนกับใน PowerPoint เมื่อทำแบบฝึกหัดทั้งหมดตามลำดับ คุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้โปรแกรมได้
Prezi เหมาะสำหรับเลย์เอาต์ของการนำเสนอที่ซับซ้อน: ภาพที่สดใสช่วยให้ผู้ฟังรับรู้และจดจำเนื้อหาของคำพูดได้ดีขึ้น
การเพาะเนื้อหาหลังงานถือเป็นส่วนสำคัญของการตลาด จำเป็นต้องเตรียมการนำเสนอทันทีเพื่อการแสดงผลที่ถูกต้องใน Slideshare การปฏิบัติตามกฎง่ายๆเพียงไม่กี่ข้อก็เพียงพอแล้ว:
- เขียนชื่อและข้อความในโมดูลพิเศษของเทมเพลตสไลด์ (สามารถตรวจสอบได้ในโหมดการแสดงผล "โครงสร้าง")
- รวมแผนภูมิและตารางในงานนำเสนอในรูปแบบของรูปภาพ (Slideshare จะเปลี่ยนแผนภูมิและตาราง PowerPoint เป็นลำดับตัวเลขแบบยาว)
- ใช้แบบอักษรที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า หากคุณใช้แบบอักษรที่ไม่ได้มาตรฐาน คุณควรอัปโหลดงานนำเสนอของคุณเป็น PDF เท่านั้น ในกรณีนี้ คุณอาจสูญเสียภาพเคลื่อนไหว
ระยะเวลาของเลย์เอาต์การนำเสนอจะนานเป็นสองเท่าของเวลาในการคิดแผนที่: หนึ่งถึงหนึ่งวันครึ่งถ้าฉันไม่ฟุ้งซ่าน (8-12 ชั่วโมง) การนำเสนอต้องพร้อมอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนงาน มิฉะนั้น จะไม่มีเวลาเหลือสำหรับขั้นตอนอื่น ดังนั้นฉันจึงทิ้งการปรากฏตัวที่ได้รับการยืนยันในนาทีสุดท้าย
วิ่ง
การนำเสนอเป็นชุดซ้อมสำหรับการนำเสนอจุดประสงค์ของการวิ่งคือเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดในการนำเสนอ คำพูด และคำตอบของผู้พูดให้ได้มากที่สุด นอกเหนือจากฉันแล้ว หัวหน้าแผนกการตลาด หนึ่งในหุ้นส่วนผู้จัดการของเอเจนซี่ และผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งเข้าร่วมในการดำเนินการนี้ งานของฉันคืออ่านรายงาน งานของผู้ฟังคือการวิพากษ์วิจารณ์เขารวมทั้งถามคำถามที่ยุ่งยากให้ได้มากที่สุด
การเรียกใช้รายงานมาตรฐานเป็นเวลา 15-20 นาทีจะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงพอดี จากการวิ่งฉันได้รับรายการข้อบกพร่อง ทีมงานตกลงเกี่ยวกับความจำเป็นในการดำเนินการครั้งที่สองโดยพิจารณาจากผลการประเมินครั้งแรก: หากมีความคิดเห็นจำนวนมาก การประชุมครั้งที่สองจะถูกกำหนด เป็นต้นจนกว่าทีมงานจะพอใจกับคุณภาพของวัสดุ หลังจากทำการปรับเปลี่ยน ฉันจะบันทึกงานนำเสนอที่ทำเสร็จแล้วในรูปแบบที่ไม่สามารถแก้ไขได้ (สำหรับ PowerPoint คือ PPSX) และส่งไฟล์ไปยังผู้จัดงาน
ฉันใช้เวลาสองถึงสี่ชั่วโมงในการแก้ไขงานนำเสนอ
ประสิทธิภาพ
ศิลปะการพูดในที่สาธารณะสามารถและควรเรียนรู้ หลักสูตรการแสดงและการพูดในที่สาธารณะ หนังสือ … หากคุณไม่มีเวลาหรือเงินสำหรับการศึกษาเต็มเวลา คุณสามารถใช้เนื้อหาฟรีและกึ่งฟรีได้ (YouTube มีวิดีโอที่ยอดเยี่ยมของ Voice School, Netology และศูนย์การศึกษาออนไลน์อื่นๆ - เกี่ยวกับการฝึกอบรมและการกล่าวสุนทรพจน์)
ฉันชอบรูปแบบการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการกับผู้ฟัง ฉันรู้ว่าบางครั้งมันก็ทำให้ฉันผิดหวัง
การแสดงใช้เวลาสามถึงแปดชั่วโมง ฉันพยายามไปถึงไซต์อย่างน้อยครึ่งชั่วโมงก่อน "ออกอากาศ" ฉันนำแฟลชไดรฟ์ USB ที่มีรูปแบบการนำเสนอสองแบบมาด้วยอย่างแน่นอน: แก้ไขได้และไม่สามารถแก้ไขได้ แก้ไขได้จะมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการแก้ไขบางอย่างในงานนำเสนออย่างเร่งด่วน
ก่อนดำเนินการ คุณต้อง:
- ทำความคุ้นเคยกับผู้ชม: เพื่อทำความเข้าใจว่าฉันจะยืนอยู่ตรงไหนบนเวที ฉันมีเนื้อที่สำหรับเคลื่อนไหวเท่าใด มีวัตถุแปลกปลอมอยู่บนพื้นเวทีหรือไม่ เช่น สายไฟที่อาจสะดุด
- ตรวจสอบวิธีการเปิดงานนำเสนอ
- ตรวจสอบความสว่างของโปรเจ็กเตอร์ (บางครั้งคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนสีขององค์ประกอบภาพบางอย่างเพื่อให้แสดงทุกอย่างถูกต้อง)
นี้สรุปประสิทธิภาพตัวเอง ขั้นตอนต่อไปเกี่ยวข้องกับการส่งเสริมเนื้อหา
การโปรโมตเนื้อหา
i-Media รองรับลำโพง หน่วยงานมีโครงการที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับการเผยแพร่เนื้อหาหลังเหตุการณ์:
- เราโพสต์การนำเสนอบน Slideshare ขององค์กร
- โพสต์ถูกเผยแพร่บนหน้า Facebook ของหน่วยงาน (สมาชิก 1,700 ราย) และในศูนย์ข่าวของเว็บไซต์
- เราซื้อการเข้าชมจาก Facebook โพสต์ทั้งหมดที่มีการนำเสนอจะได้รับการส่งเสริม
ฉันเพิ่งเปลี่ยนโปรไฟล์ Facebook ส่วนตัวของฉันเป็นเพจธุรกิจ สิ่งนี้ทำให้เข้าถึงเครื่องมือเผยแพร่ การโปรโมต และการวิเคราะห์อย่างมืออาชีพ ตอนนี้เพจของฉันมีสมาชิก 2,700 คน เลย์เอาต์ของเนื้อหาในนั้นคล้ายกับของเอเจนซี่: Slideshare - Facebook - โพสต์โปรโมชั่น เนื่องจากงานนำเสนอมีโลโก้หรือชื่องาน ผู้อ่านทุกคนทราบดีว่าเนื้อหานี้จัดทำขึ้นเพื่อใคร
การเขียนบทความ การพิสูจน์อักษร การประสานงานวิดีโอ การโพสต์และการตอบกลับความคิดเห็นต้องใช้เวลา การสนับสนุนด้านการตลาดทั้งหมดมักจะเป็นอีกครึ่งหนึ่งของวันทำการของฉัน (สี่ชั่วโมง)
และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด…
ตามรายงาน บทความมักจะเขียนและตีพิมพ์ แต่นั่นเป็นเรื่องที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง
รูปแบบการเตรียมการแสดงข้างต้นต้องใช้ทรัพยากรบางอย่าง:
- การพัฒนาไอเดีย: 4-6 ชั่วโมง
- เค้าโครงของการนำเสนอ: 8-12 ชั่วโมง
- วิ่ง: 1 ชั่วโมง
- แก้ไขการนำเสนอ: 2-4 ชั่วโมง
- คำพูด: 3-8 ชั่วโมง
- การตลาด: 4 ชั่วโมง
ฉันมักจะใช้เวลาในการเตรียมงานนำเสนอตั้งแต่ 22 ถึง 36 ชั่วโมง 4-5 วันทำการ ฉันอ่านรายงานดังกล่าวไม่เกินหนึ่งครั้งหรือสองครั้งต่อไตรมาส มิฉะนั้น จะไม่มีเวลาเหลือสำหรับการทำงาน อย่างไรก็ตามผลลัพธ์ก็คุ้มค่า