สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
การรู้จักบุคลิกภาพของคุณเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในการบริหารเวลา นักจิตวิทยา Elena Lustina เขียนไว้โดยเฉพาะสำหรับ Lifehacker เกี่ยวกับเทคนิคการบริหารเวลาที่เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ยอมให้มีกรอบการทำงานที่เข้มงวด
วิธีกำหนดประเภทบุคลิกภาพของคุณ
เมื่อพูดถึงการบริหารเวลา ฉันมักจะได้ยินว่า “การบริหารเวลานี่คืออะไร! กี่ครั้งแล้วที่ฉันพยายามจดบันทึกและวางแผนทุกอย่าง - มันไม่ได้ผลสำหรับฉัน ทุกอย่างเกิดขึ้นแบบที่มันเกิดขึ้น"
สถานการณ์ที่คุ้นเคย? และคุณ:
- คุณรู้สึกงุนงงกับวิธีที่ผู้คนสามารถทำงานแปดชั่วโมงในโหมดเดียวกัน ทำสิ่งเดียวกันได้
- การจัดตารางเวลาที่ชัดเจนสำหรับวันนั้น คุณไม่เคยใช้ชีวิตตามนั้น คุณเปลี่ยนแปลงทุกอย่างในระหว่างเดินทาง
- เก็บสมุดบันทึก สมุดบันทึก รายการ - ช่วยคุณได้ แต่ไม่มากนัก
- ไม่สามารถทำงานในอารมณ์ไม่ดีและค่อนข้างเป็นธรรมชาติ
- ไม่ชอบทำอะไรนานๆ รักเปลี่ยน
- คุณทำงานหนักเพราะต้องทำ แต่ในสถานะ "ต้องการ" คุณพร้อมที่จะเคลื่อนภูเขา
- ในที่สุด คุณก็เริ่มทำบางสิ่งเมื่อใกล้ถึงเส้นตาย (การนั่งลงสำหรับโปรเจ็กต์สำคัญในคืนก่อนการส่งมอบนั้นค่อนข้างจะอยู่ในจิตวิญญาณของคุณ);
- คุณบรรลุเป้าหมายมักจะช้ากว่าที่คิดไว้ และในกระบวนการนี้ คุณศึกษาหรือผ่านทางเลือกมากมาย
- ต้องการอารมณ์พิเศษ ดื่มกาแฟสักแก้วหรือโทรหาเพื่อนเพื่อเริ่มต้น (นี่เป็นพิธีกรรมพิเศษที่เตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการทำงาน)
- พบว่ามันน่าเบื่อที่จะใช้ชีวิตตามแผน
ยินดีด้วย! ทั้งหมดนี้แสดงว่าคุณเป็นคนพิเศษ โค้ชอาชีพ Emily Vapnik เรียกคนเช่นคุณว่าเป็นผู้มีอำนาจหลายด้านในการพูดคุย TED ของเธอ และบาร์บารา เชอร์ผู้เขียนหนังสือขายดีหลายเล่ม รวมทั้ง "ปฏิเสธที่จะเลือก" กล่าวว่าคุณเป็นเครื่องสแกนของมนุษย์
ในทางจิตวิทยา Carl Gustav Jung จิตแพทย์ชาวสวิสได้อธิบายบุคลิกภาพประเภทต่างๆ ประเภทต่างๆ ก่อน จากนั้นความคิดของเขาก็ถูกเสริมด้วย Isabel Myers และ Katharina Briggs ชาวอเมริกันซึ่งเป็นผู้สร้างระบบ MBTI ที่มีชื่อเสียง Socionics เกิดขึ้นจากความคิดของ Jung ในพื้นที่หลังโซเวียต ในแนวทางเหล่านี้ มีเพียง 16 ประเภทเท่านั้นที่มีความโดดเด่น (และมีเพียงครึ่งเดียวเท่านั้นที่จะเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทบุคลิกภาพจากนิตยสารได้) แต่ละคนมีสไตล์ส่วนตัวของตัวเองตามอัตราส่วนที่แน่นอนของลักษณะแปด:
- การแสดงตัว - การเก็บตัว;
- ความรู้สึก - สัญชาตญาณ;
- ตรรกะ - ความรู้สึก;
- การตัดสิน - การรับรู้
ลักษณะบุคลิกภาพเหล่านี้ร่วมกันอธิบายเหตุผลที่เราดำเนินชีวิตและดำเนินการในลักษณะใดลักษณะหนึ่ง เอกลักษณ์ของเราแสดงออกอย่างไร และเราสนใจที่จะปลดปล่อยศักยภาพของเราไปในทิศทางใด
| ประเภทบุคลิกภาพ | ENFP (นักสื่อสาร นักข่าว) | ISTJ (ผู้จัดงาน ผู้พิทักษ์) |
| ข้อมูลจำเพาะ |
E (Extraversion) - คนพาหิรวัฒน์; N (iNtuition) - สัญชาตญาณ; F (ความรู้สึก) - ความรู้สึก; P (การรับรู้) - การรับรู้ |
ฉัน (Introversion) - เก็บตัว; S (สัมผัส) - สัมผัส; T (คิด) - คิด; J (การตัดสิน) - การสั่งซื้อ |
| คุณสมบัติและคุณสมบัติที่สำคัญ | ความเป็นมิตร จินตนาการที่ดี ความสดใส อารมณ์ พลังงาน แรงบันดาลใจ การแสดงออก การสร้างความคิด ความเสี่ยง ความประทับใจ การเปิดกว้าง | ความเป็นธรรม, ลัทธิปฏิบัตินิยม, ความเที่ยงธรรม, ความสม่ำเสมอ, ความสม่ำเสมอ, ความขยัน, ความถูกต้อง, ความแม่นยำ, รายละเอียด |
คนทางซ้ายคือเครื่องสแกน คล่องแคล่ว มีพลัง เข้ากับคนง่าย สร้างสรรค์หลายศักยภาพ มีผู้คนประเภทนี้มากมายในหมู่นักออกแบบ นักข่าว พรีเซ็นเตอร์ รวมถึงในด้านจิตวิทยาและทรัพยากรบุคคล จุดสนใจหลักของพวกเขาคือแรงบันดาลใจ การสื่อสาร ความเชื่อมโยงระหว่างผู้คน
คนทางขวาตรงข้ามกับพหุศักยภาพโดยสิ้นเชิง พิถีพิถัน เป็นระเบียบ มีระเบียบ คนประเภทนี้สามารถเป็นได้ทั้งวิศวกรซอฟต์แวร์และผู้จัดการจุดเน้นหลักคือการจัดวางสิ่งต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบและจัดโครงสร้างระบบ
อย่างที่คุณจินตนาการได้ คนเหล่านี้เป็นคนสองประเภทที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ผู้คนจากคอลัมน์ที่สองไม่เคยแม้แต่จะคิดที่จะสร้างตัวเองใหม่และกลายเป็นเหมือนคนประเภทแรก แต่คนที่เป็นธรรมชาติในคอลัมน์แรกตามแนวคิดที่เหมารวมว่าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีการจัดระเบียบและสอดคล้องกัน อาจเสี่ยงต่อการสูญเสียพลังงานทั้งหมดในการตระหนักถึงศักยภาพที่หลากหลายหากพวกเขาพยายามสร้างตัวเองใหม่
คุณควรตระหนักถึงข้อดีและเรียนรู้วิธีจัดการโลกและความปรารถนาไม่รู้จบของคุณแทน ใช้เทคนิคการบริหารเวลาที่เหมาะสมเพื่อลดความวุ่นวายรอบตัวคุณ
จัดระเบียบเวลาอย่างไรถ้าคุณเป็นคนที่เกิดขึ้นเองโดยธรรมชาติ
1. สำรวจจังหวะตามธรรมชาติของคุณ
การทำงานแปดชั่วโมงติดต่อกันอย่างน่าเบื่อหน่ายและมีประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องของคุณ ในระหว่างวัน จะมีค่าสูงสุดเสมอเมื่อเครื่องยนต์ของคุณทำงานเต็มกำลัง และมีการลดลงเมื่อพลังงานสร้างสรรค์อยู่ที่ศูนย์
สังเกตตัวเองเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์และตอบตัวเองว่าเวลาใด (เช้า บ่าย เย็น) ที่คุณมีกำลังเพิ่มขึ้น งานใดทำให้เกิดพลังงานเพิ่มขึ้น และงานใดลดลง จัดระเบียบชีวิตให้เข้ากับจังหวะธรรมชาติ ในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผล ให้แก้ไขงานที่ซับซ้อนและสำคัญที่ขับเคลื่อนคุณไปข้างหน้า และในช่วงเวลาที่ชัดเจนของภาวะถดถอย เปลี่ยนแปลง พักและเพิ่มความแข็งแกร่งสำหรับรอบใหม่ หรือแก้ปัญหางานประจำที่ง่ายกว่า
2. สแกนสถานการณ์และโอกาสที่ซ่อนอยู่ในนั้น
มีบางครั้งที่ทุกอย่างส่งเสียงดังเอี้ย และในทางกลับกัน มีช่วงเวลาที่ดีที่ผลลัพธ์เกินความคาดหมาย ความสามารถของคุณคือการใช้สถานการณ์ปัจจุบัน ไม่ใช่แผนตายตัว
เชื่อมั่นในตัวเอง: หากคุณรู้สึกว่าตอนนี้เป็นเวลาสำหรับธุรกิจ โทรหา พบปะ คนรู้จัก - ทำตามแรงกระตุ้นและอย่ารอชั่วโมงที่วางแผนไว้
3. เน้นสามสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับวันนี้
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพในแต่ละวันและก้าวไปสู่เป้าหมายที่ถูกต้องในระยะยาว ในตอนเช้า ให้เขียนลงบนกระดาษแล้ววางสิ่งสำคัญสามอย่างที่ต้องทำสำหรับวันนี้ไว้ตรงหน้าคุณ ทำตามลำดับใดก็ได้ แต่ในตอนท้ายของวัน ให้ตรวจสอบตัวเอง: งานทั้งสามต้องเสร็จสิ้น ดังนั้น คุณจะคุ้นเคยกับการตระหนักรู้ คุณจะไม่เสียสมาธิและดึงความสนใจของคุณไปจากสิ่งสำคัญ และเมื่อสิ้นเดือน คุณจะเข้าใจว่าคุณก้าวหน้าไปมากเพียงใด
4. ซิงโครไนซ์โปรแกรมที่คุณต้องการบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณ
พวกเขาจดบันทึกคดีนี้ไว้ในไดอารี่ แต่มันไม่ได้อยู่ใกล้แค่เอื้อม และคุณไม่สามารถพูดได้ว่าคุณว่างที่จะพบกันหรือไม่ เราใส่โน้ตลงในแล็ปท็อปไปประชุมกับไดอารี่ซึ่งไม่ได้บันทึกเวลาและด้วยเหตุนี้คุณจึงไม่ทราบตัวเลือกเวลาของคุณอีกครั้ง
ใช้เทคโนโลยีเพื่อประโยชน์: บันทึกการนัดหมาย เหตุการณ์ใด ๆ โดยอ้างอิงเวลาในปฏิทิน และไม่ใช่ในบันทึกย่อหรือการเตือนความจำ
คุณจะเห็นการจ้างงานของคุณทันทีภายในสัปดาห์ เดือน ปี ทำให้คุณวางแผนและเจรจากับผู้อื่นได้ง่ายขึ้น
อย่าลืมตั้งค่าการเข้าถึงปฏิทินบนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ ช่วยให้กำหนดการของคุณอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ และการแจ้งเตือนอัตโนมัติช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้าและอยู่ในแผน
5. จำไว้ว่าคุณไม่ได้วางแผนเพื่อใคร แต่เพื่อตัวคุณเอง
รายการสิ่งที่ต้องทำสามารถเก็บไว้ในโทรศัพท์ของคุณ ในไดอารี่ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือแม้แต่ในหัวของคุณ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสาขากิจกรรมของคุณ
ชอบเขียนสมุด - ซื้อสมุดโน้ตเล่มเล็กแล้วพกติดตัวไปด้วย สนใจแอปบนสมาร์ทโฟนของคุณ - ใช้แอปเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ อย่าคิดว่าจำเป็นต้องวางแผนงานบ้าน - ทำเป็นครั้งคราว
กำหนดชุดเครื่องมือที่สะดวกสำหรับความต้องการของคุณและอย่าใช้ตัวเลือกที่ไม่ปกติสำหรับคุณ จำไว้ว่าไม่มีมาตรฐานในการวางแผน ระบบการจัดระเบียบงานของคุณควรสะดวกสำหรับคุณก่อนเป็นอันดับแรก
6. นึกภาพ
วิธีการสร้างสรรค์ที่น่าพึงพอใจที่ทำให้มองเห็นภาพรวมของโครงการและจัดโครงสร้างความคิดของคุณเอง โดยเน้นที่หลักและสำคัญ
คุณต้องการที่จะลองวาดแผนที่ความคิดตอนนี้หรือไม่? ทำแบบฝึกหัด
เอากระดาษแผ่นหนึ่ง เขียน "ฉัน" ไว้ตรงกลางแล้ววงกลม ตอนนี้ให้เขียนและวงกลมทุกด้านของชีวิตและความสนใจที่สำคัญสำหรับคุณ เช่น งาน สุขภาพ ครอบครัว กีฬา การเงิน ธุรกิจส่วนตัว การศึกษา และอื่นๆ สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ ตอนนี้เขียนความตั้งใจ 2-3 รายการในแต่ละรายการ
แล้วสร้างความสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่น กีฬาเกี่ยวข้องกับสุขภาพ การเงินเกี่ยวข้องกับการทำงานและการศึกษา
เพียง 5-10 นาที และก่อนที่คุณจะเห็นภาพแผนที่ของความสนใจและทิศทางการเคลื่อนไหวของคุณ คุณสามารถใช้เทคนิคการทำแผนที่ความคิดเพื่อจัดโครงสร้างกระบวนการและงานใดๆ คุณสามารถวาดด้วยมือหรือสร้างแผนที่ในแอปพลิเคชันเฉพาะ เช่น Coogle, Xmind หรือ MindMeister
7. ทำหลายๆ อย่าง
มีความสนใจมากมายที่คุณต้องการให้ทัน! แต่จะทำทุกอย่างได้อย่างไร? ลองใช้ระบบโฟกัสอัตโนมัติของ Max Foster มันยอดเยี่ยมสำหรับคนที่เป็นธรรมชาติเพราะคำนึงถึงลักษณะส่วนบุคคล: ไม่ชอบแผนการที่ยากลำบาก ความสามารถในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อคุณสนุกกับธุรกิจ การมีความสนใจและงานต่าง ๆ จำนวนมาก
มันทำงานอย่างไร:
- ใช้สมุดบันทึกหรือสมุดบันทึกที่มีกฎเกณฑ์ หน้าที่มี 25-30 บรรทัดสะดวกที่สุดสำหรับการทำงาน
- เขียนทุกอย่างที่คุณต้องการจะทำลงไป หนึ่งบรรทัดเป็นสิ่งหนึ่ง เรื่องส่วนตัว งาน เรื่องเล็ก เรื่องใหญ่ ไม่สำคัญหรอก คุณต้องจดทุกอย่างที่อยู่ในใจของคุณตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่มีความคิดและความท้าทายใหม่ ๆ ให้เขียนลงในบรรทัดสุดท้าย
- ตอนนี้งานทั้งหมดอยู่ในสมุดบันทึกเดียวแล้ว เริ่มทำงานกับงานนั้นได้เลย สแกนรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทีละบรรทัด ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกสนใจ ความปรารถนาที่จะทำภารกิจให้สำเร็จ จงลงมือทำ สิ่งนี้เรียกว่า "ออโต้โฟกัส" - เน้นความมีสติในสิ่งที่สำคัญจริงๆ ในขณะนี้
- หากคุณเริ่มงานและทำงานจนเสร็จ ให้ขีดฆ่าออกจากรายการ หากคุณเริ่มแต่ทำไม่เสร็จ ให้ขีดฆ่าที่เดิมแล้วเขียนลงในบรรทัดว่างสุดท้าย
- หากคุณตัดสินใจที่จะปฏิเสธที่จะทำงานใดๆ ให้เน้นมันด้วยเครื่องหมาย (จากนั้นคุณสามารถวิเคราะห์ว่างานเหล่านี้คืออะไร)
- เมื่องานทั้งหมดบนหน้าเสร็จสมบูรณ์ ให้ใส่กากบาทไว้ด้านบน
ลองทำดู นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมมาก
8. ก้าวไปสู่เป้าหมายใหญ่ทีละขั้นตอน
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ใหญ่และห่างไกล หรือเมื่อทำงานในโครงการที่ซับซ้อน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจล่วงหน้าว่าคุณต้องทำอะไร เมื่อไร และมากน้อยเพียงใด ยอมรับว่าหากไม่มีการเตรียมการอย่างเหมาะสม คุณจะไม่สามารถบรรลุสิ่งที่มีความหมายได้ เช่น การซื้ออพาร์ตเมนต์ เปลี่ยนอาชีพ จัดประชุม หรือเขียนหนังสือ แต่เมื่อคุณแยกย่อยเป้าหมายใหญ่ออกเป็นงานและงานย่อยแล้ว ดูเหมือนเป็นไปได้ทีเดียว
สำหรับคนที่ชอบวาดรูป การแสดงภาพเป้าหมายเป็นไทม์ไลน์ก็ใช้ได้ดี คุณใส่จุด A (นี่คือตำแหน่งปัจจุบันของคุณ) และจุด B ด้วยการกำหนดเป้าหมายและเส้นตาย ในบรรทัด คุณทำเครื่องหมายเหตุการณ์สำคัญและวันที่ของโครงการ สิ่งนี้จะกระตุ้นให้คุณทำตามกำหนดเวลา ธุรกิจจะรับประกันการย้าย
9. ไปเล่นกีฬา
มันเป็นความขัดแย้ง? การบริหารเวลาเกี่ยวอะไรกับมัน คุณอาจจะพูด และคุณจะผิด ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพหลายคนกล่าวว่าเป็นการเล่นกีฬาที่ทำให้พวกเขามีรูปร่างที่ดี เพื่อรับพลังงานที่สำคัญเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
กีฬาสอนให้เราเอาชนะอุปสรรคและเติบโตเหนือตัวเอง การออกกำลังกายช่วยเพิ่มความอดทน และความมุ่งมั่นพัฒนาผ่านการออกกำลังกายเป็นประจำ ผลที่ได้คือประสบการณ์ความสำเร็จด้านกีฬาทำให้เรามีพละกำลังและพลัง
10. ขอให้สนุก
นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุด เพราะพลังงานคือทุกสิ่งของเรา ตัวคุณเองรู้ว่าคุณทำงานได้ดีที่สุดในสภาวะและอารมณ์ใด ดังนั้น ถ้าทุกอย่างไปไม่ได้ ก็ถึงเวลาทำสิ่งที่ดีให้กับตัวเอง เติมพลัง สร้างจุดสูงสุดใหม่ในด้านประสิทธิภาพการทำงาน และทำงานให้เสร็จในสภาพที่ดีขึ้น
ฉันหวังว่าแนวคิดการจัดการเวลาส่วนบุคคลจะช่วยให้คุณสนุกกับงานและชีวิตของคุณ