สารบัญ:
- 1. โครงสร้างเบื้องต้น
- 2. ประมาณการ
- 3. แสตมป์
- 4. คำพูดที่เฉียบขาด
- 5. การสละสลวย
- 6. คำพูด
- 7. คำคลุมเครือ
- 8. เรื่องไร้สาระ
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ผู้จัดการที่สำนักงาน เสมียนธนาคาร ครูที่โรงเรียน ทุกคนกำลังเขียนอะไรบางอย่าง ด้วยข้อความของพวกเขา คนเหล่านี้มีอิทธิพลต่อโลกไม่น้อยไปกว่านักเขียนและนักข่าว Maxim Ilyakhov และ Lyudmila Sarycheva ในหนังสือ "Write, Reduce" แบ่งปันสูตรสำหรับการสร้างข้อความที่แข็งแกร่งกับทุกคนที่เขียนเพื่อทำงาน
Lyudmila Sarycheva บรรณาธิการบริหารของ Modulbank ผู้เขียนร่วมของ Glavred Mailing List
ข้อความควรเรียบง่าย กล่าวคือ แสดงให้เรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ไม่ได้ทำให้เสียความหมาย
ห่วย | ดี |
ปัญหาหลักสำหรับเจ้าของคือการพยายามให้ทุกความต้องการที่สำคัญของสุนัขในสูตรเดียวโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ความซ้ำซากจำเจทำให้เกิดความไม่สมดุลที่รุนแรงและอาจเป็นอันตรายได้: อาจก่อให้เกิดการขาดแคลนสารสำคัญบางชนิดและสารอื่นๆ บางชนิดที่มากเกินไปได้ | สุนัขไม่ควรได้รับอาหารชนิดเดียวกัน แม้ว่าจะต้องคำนึงถึงสารอาหารที่จำเป็นทั้งหมดแล้วก็ตาม ความไม่สมดุลเริ่มต้นจากความซ้ำซากจำเจ สารบางชนิดมีมากเกินไป บางชนิดมีน้อย ดังนั้นอาหารควรมีความหลากหลาย |
ข้อความที่สองอ่านง่ายกว่ามากใช่ไหม ในเวลาเดียวกัน ไม่มีความคิดสำคัญแม้แต่นิดเดียวที่หายไประหว่างการแก้ไข
เรียบง่ายไม่ได้หมายความว่าดั้งเดิม อาจมีความคิดที่ซับซ้อนในข้อความ คุณสามารถใช้คำศัพท์และแนะนำแนวคิดที่ซับซ้อนได้ แต่ไม่มีสถานการณ์ใดที่จะแสดงความคิดเดียวกันได้ยากขึ้นและไม่ง่ายขึ้น
การทำให้เข้าใจง่ายไม่ได้ตัดส่วนของข้อความออกอย่างสุ่มสี่สุ่มห้า อันดับแรก เราต้องเรียนรู้วิธีค้นหาและลบคำหยุดออกจากข้อความ คำหยุดคือคำและวลีที่ถูกลบออกโดยไม่สูญเสียความหมาย หากคุณลบออก ข้อความจะไม่น่าสนใจหรือสมบูรณ์ยิ่งขึ้น มันเพิ่งจะสะอาดขึ้น
เพื่อความสะดวก ผู้เขียนแบ่งคำหยุดออกเป็นแปดกลุ่มที่มั่นคง
1. โครงสร้างเบื้องต้น
โครงสร้างเบื้องต้นเป็นกลุ่มของคำหยุดที่ง่ายที่สุด พวกมันหาได้ง่ายในข้อความ และการกำจัดพวกมันก็ค่อนข้างง่ายเช่นกัน
วลีจากหมวดหมู่ "ทุกคนรู้" และ "ไม่ใช่ความลับ" เป็นกับดัก ถ้ารู้แล้วไม่ต้องเขียน
ห่วย | ดี |
ดังที่คุณทราบ โภชนาการที่เหมาะสมประกอบด้วยอาหารมื้อแรก มื้อที่สอง และของหวาน แต่ผลการวิจัยใหม่พบว่าไม่ใช่กรณีนี้ … | ตอนเป็นเด็ก พ่อแม่ของฉันให้อาหารสามคอร์สแก่ฉัน พวกเขาบอกว่านี่เป็นอาหารที่ถูกต้อง แต่การวิจัยใหม่ … |
เป็นการดีหากคุณยกตัวอย่างในข้อความ แต่คำว่า "ตัวอย่าง" นั้นแทบจะคุ้มค่าที่จะกำจัดทิ้งไป
ห่วย | ดี |
ที่นี่คุณมาที่ร้าน ตัวอย่างเช่นสำหรับขนมปัง | คุณมาที่ร้านเพื่อซื้อขนมปัง |
คำว่า "ตามทาง" ยังสามารถนำมาประกอบกับหมวดหมู่ของถังขยะ หากมีบางสิ่งที่สะดวกจริงๆ ก็ไม่จำเป็นต้องเน้นย้ำ
ห่วย | ดี |
เป็นการดีกว่าที่จะไม่กินอะไรที่มีไขมันและแคลอรีสูงในตอนกลางคืน อย่างไรก็ตาม โยเกิร์ตของเรามีเพียงหนึ่งกิโลแคลอรีเท่านั้น | โยเกิร์ตของเรามีแคลอรี่เพียง 1 กิโลแคลอรี คุณจึงสามารถทานได้ในตอนกลางคืน |
2. ประมาณการ
การประเมินที่แข็งแกร่งที่สุดคือสิ่งที่คุณให้ตัวเองตามประสบการณ์ของคุณเอง สมมติว่าคนที่ไม่คุ้นเคยกับเราพูดว่า: "เพื่อนของฉันเป็นผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จและเป็นคนมั่งคั่ง" คุณจะจินตนาการถึงเพื่อนคนนี้ได้อย่างไร? คุณสามารถเปรียบเทียบกับตัวคุณเองหรือทำข้อเสนอทางธุรกิจได้หรือไม่? แทบจะไม่. การประเมินคนแปลกหน้าเป็นวลีที่ว่างเปล่าสำหรับคุณ
ข้อสรุปของตัวเองแข็งแกร่งที่สุด
"เขียนและตัด"
ข้อความที่ให้คะแนนจะอ่อนแอเนื่องจากผู้เขียนมีความรู้สึกผิดเกี่ยวกับงานที่ทำ เพื่อให้การประเมินน่าเชื่อถือ จะต้องแทนที่หรือเสริมด้วยข้อเท็จจริง ในการทำเช่นนี้ ผู้เขียนจะต้องเข้าใจหัวข้อ ศึกษาเอกสารทางเทคนิคและสถิติ และพูดคุยกับผู้ผลิต
ห่วย | ดี |
บูตคอมพิวเตอร์ทันที | ฮาร์ดไดรฟ์โซลิดสเตตบูทคอมพิวเตอร์ของคุณในสามวินาที |
อาหารอันโอชะเพื่อสุขภาพ | ช็อคโกแลตเฟล็กไส้ผลไม้ วิตามินและแคลเซียม |
เปอร์เซ็นต์สูง บริการสะดวก | 22.3% ต่อปีในรูเบิล; เราจะส่งบัตรถึงบ้าน |
3. แสตมป์
ตราประทับเป็นวลีที่มั่นคงซึ่งเป็นที่นิยม ความหมายไม่ชัดเจนหรือสามารถแสดงเป็นคำเดียวได้
ประทับ | ไม่ใช่แสตมป์ |
ชีวิตมีมากมาย | ชีวิตก้องกังวานกับวาล์วทั้งหมด ชีวิตเบ่งบานเหมือนต้นฮอว์ ธ อร์นป่า |
มีแสตมป์ประเภทพิเศษในข้อความโฆษณา - แสตมป์องค์กร พวกเขาจำเป็นต้องกำจัดในลักษณะเดียวกับการประเมิน - แทนที่ด้วยข้อเท็จจริงและข้อมูลที่เป็นประโยชน์
ประทับ | ไม่ใช่แสตมป์ |
งานที่มีความซับซ้อนใด ๆ | เรารักงานที่ยาก แต่เราสามารถช่วยคุณในเรื่องง่ายๆ ได้เช่นกัน เรามีความสนใจในการเตรียมโรงงาน โรงเก็บเครื่องบิน หรือโรงเก็บน้ำมัน แต่เราจะดำเนินการในสำนักงาน อพาร์ตเมนต์ และโรงเรียนเอกชน |
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทที่ใหญ่ที่สุดในตลาด | ระบบของเราปกป้องโรงกลั่นน้ำมันของ Gazprom Neft และสำนักงานกลางของ Sberbank |
ทีมงานมืออาชีพ | ในโครงการต่างๆ เรารวบรวมทีมวิศวกรอุตสาหกรรมที่ผ่านการรับรอง ISO และสม่ำเสมอ … |
ชนะด้วยความจริง ไม่ใช่ด้วยคำพูด
"เขียนและตัด"
ผู้โฆษณาใช้ตราประทับของเสมียนเพื่อรักษาน้ำเสียงที่เคารพ
ประทับ | ไม่ใช่แสตมป์ |
เรียนท่านผู้พักอาศัย !!! เราขอแจ้งให้คุณทราบว่าในวันที่ 29 กันยายน เวลา 8.00 น. ถึง 16.00 น. น้ำร้อนจะถูกปล่อยเข้าสู่ระบบทำความร้อน โปรดอยู่ที่บ้านในเวลานี้และให้ช่างประปาสามารถเข้าถึงอพาร์ตเมนต์ได้ | เปิดรับช่างประปา วันที่ 29 กันยายน เวลา 8.00 - 16.00 น. Mosgorteplo เตรียมท่อสำหรับการเริ่มทำความร้อน หากไม่ตรวจสอบ ท่ออาจระเบิดระหว่างการเริ่มทำความร้อนในบ้านของคุณ |
4. คำพูดที่เฉียบขาด
ยิ่งคำศัพท์ง่ายเท่าใด ผู้อ่านก็จะยิ่งเข้าใจข้อความได้ง่ายขึ้นเท่านั้น หากคุณสามารถเขียนได้ง่ายขึ้นเขียนได้ง่ายขึ้น
ลึกซึ้ง | แค่ |
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของแผนกได้แสดงให้เห็นแนวโน้มในเชิงบวกในการผลิต | พนักงานแผนกเริ่มทำงานดีขึ้น |
อย่าสับสนระหว่างคำที่ลึกซึ้งกับคำศัพท์ หากคุณแน่ใจว่าการใช้คำประสมนั้นเหมาะสมและมั่นใจในความหมายของคำนั้นด้วย ก็ควรปล่อยทิ้งไว้
เก่งเหมือนกันนะเนี่ย | ระยะเวลาในคดี |
ประเด็นสำคัญของการประชุมคือสิทธิมนุษยชน | กระและลักยิ้มเป็นลักษณะทางพันธุกรรมที่โดดเด่นของมนุษย์ |
5. การสละสลวย
คำสละสลวยเป็นคำพ้องความหมายที่ไม่เป็นอันตรายซึ่งผู้เขียนไร้ความสามารถใช้เพื่อวิพากษ์วิจารณ์งานหรือพฤติกรรมของผู้อื่น การใช้ถ้อยคำสละสลวยไม่เพียงแต่สื่อถึงข้อมูลเดิมอย่างไม่ถูกต้อง แต่ยังแสดงถึงการไม่เคารพคู่สนทนา ความขี้ขลาด และการหลงตัวเองในเวลาเดียวกัน
การสละสลวย | หมายถึงอะไร |
นี่ไม่ใช่ผลลัพธ์ที่เราคาดหวังไว้อย่างแน่นอน | เป็นงานคุณภาพต่ำ |
ผู้เขียนแนะนำให้พูดคุยเกี่ยวกับปัญหาอย่างตรงไปตรงมา เปิดเผย และตรงไปตรงมา แต่มีเส้นหนึ่งที่ความตรงไปตรงมาและความซื่อสัตย์กลายเป็นความหยาบคาย เส้นขอบนี้เป็นบุคลิกภาพของบุคคล
คุณวิจารณ์งานได้ แต่วิจารณ์ใครไม่ได้
"เขียนและตัด"
ห่วย | ใจกว้าง | ดี |
เขาเป็นคนโง่ | เขาทำเรื่องโง่ๆ | เพราะการกระทำของเขา ฉันพบว่าตัวเองอยู่ในตำแหน่งที่โง่เขลา |
6. คำพูด
เมื่อผู้อ่านคุ้นเคยกับข้อความ เขาจะวาดภาพในหัวของเขา หากมีการกระทำมากมายในข้อความ แสดงว่านี่เป็นภาพไดนามิกที่น่าสนใจในการสังเกต เพื่อให้ข้อความน่าสนใจ ต้องมีการดำเนินการในนั้น
ส่วนใหญ่มักจะแสดงกิริยา แต่บางครั้งพวกเขาก็ซ่อนการกระทำราวกับว่าพวกเขาขี้อาย เช่น ซ่อนไว้หลังคำนาม
คำนาม | กริยา |
เราขายภาพยนตร์และเพลง | เราขายภาพยนตร์และเพลง |
ผู้มีส่วนร่วมซ่อนกริยา เพิ่มลูกน้ำในประโยคและทำให้อ่านยากขึ้น หากมีกริยาอยู่หลังกริยา ให้ใช้กริยานั้น
กริยา | กริยา |
เขาทำท่าทางอนุญาต | เขาอนุญาต |
นิพจน์คำวิเศษณ์ยังทำให้การอ่านข้อความยุ่งยากอีกด้วย
Gerunds | กริยา |
ในขณะที่ยังเป็นนักวิทยาศาสตร์อายุน้อย พวกเขาเปิดกิจการร่วมค้าครั้งแรก | พวกเขาเริ่มกิจการร่วมค้าครั้งแรกเมื่อทั้งคู่อายุต่ำกว่า 30 ปี |
7. คำคลุมเครือ
เราพบว่ามันน่าสนใจกว่าสำหรับผู้อ่านที่จะอ่านข้อความที่เขาสามารถจินตนาการได้ราวกับว่าเขากำลังดูภาพยนตร์อยู่คำที่ไม่แน่นอนให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการถึงคำเหล่านั้น
ห่วย | ดี |
แท่นขุดเจาะน้ำมันมากกว่าแปดแห่งถูกลากไปที่ชายฝั่งสกอตแลนด์ | แท่นขุดเจาะน้ำมันเก้าแห่งถูกลากไปที่ชายฝั่งสกอตแลนด์ |
ตัวอย่างนี้ค่อนข้างชัดเจน แต่เราคุ้นเคยกับคำหยุดที่ไม่แน่นอนบางคำจนเราไม่สังเกตเห็น
ห่วย | ดี |
ลูกค้ามากกว่า 20,000 รายใช้ระบบของเรา | เรามีลูกค้า 20,000 ราย |
ผู้อ่านไม่จำเป็นต้องรู้จำนวนลูกค้าที่แน่นอน เขาต้องการค่าโดยประมาณเพื่อให้ได้ความประทับใจโดยรวม
ผู้โฆษณาชอบที่จะหลอกล่อผู้ซื้อด้วยสัญญาราคาต่ำ โดยกำหนดขีดจำกัดราคาที่ต่ำกว่า เห็นด้วย เราปฏิบัติต่อข้อความดังกล่าวด้วยความสงสัย
ห่วย | ดี |
ตู้เย็น จาก 15,000 รูเบิล | ตู้เย็นสำหรับบ้านพักฤดูร้อนหรืออพาร์ทเมนต์ให้เช่าราคา 15,000 รูเบิล |
8. เรื่องไร้สาระ
เรื่องไร้สาระในการทำความเข้าใจของผู้เขียนเป็นสูตรที่คลุมเครือซึ่งไม่ใช่คำโกหกอย่างเป็นทางการ แต่ก็ไม่เป็นความจริง การโกหกใช้เพื่อเสริมสร้างความคิดที่อ่อนแอและไม่ได้รับการพิสูจน์
โกหก | พล่าม |
เรารู้วิธีดูแลชาร์เปย์ดีที่สุด | ใครถ้าไม่ใช่เรารู้วิธีดูแล Shar-Pei |
ถ้อยคำที่คลุมเครือเช่นนี้ฟังดูไม่น่าเชื่อถือ บ่อยครั้งที่พวกเขาไม่ถูกค้นพบเมื่อผู้เขียนต้องการโกหก แต่ด้วยความเกียจคร้านที่พบบ่อยที่สุด ลักษณะทั่วไปที่เป็นนามธรรมสามารถแทนที่ข้อเท็จจริงที่นักข่าวไม่ได้สนใจที่จะค้นพบ
ไม่น่าเชื่อ | อย่างจริงจัง |
นักพันธุศาสตร์เอาขนมปังจากตำรวจ ทุกวันนี้ผู้คนจำนวนมากขึ้นหันไปใช้บริการของนักพันธุศาสตร์เพื่อแก้ปัญหาที่อยู่นอกเหนืออำนาจของแพทย์และตำรวจ เราสามารถพูดได้ว่าพันธุศาสตร์กลายเป็นวิธีหลักในการค้นหาผู้คนและวินิจฉัยโรคที่หายาก |
โจรแวร์ซายถูกพบโดย DNA หลังจากห้าเดือนของการค้นหา ตำรวจระบุ "โจรแวร์ซาย" ปรากฏว่าเป็นน้องชายของหัวหน้าหน่วยรักษาความปลอดภัยพิพิธภัณฑ์ เป็นไปได้ที่จะค้นหาขโมยโดยใช้การวิเคราะห์ทางพันธุกรรมของอนุภาคผิวหนังที่ขโมยทิ้งไว้บนกระจกซึ่งเขาดื่มระหว่างก่ออาชญากรรม |
หนังสือโดย Maxim Ilyakhov และ Lyudmila Sarycheva "เขียน ลด" ไม่เพียงแต่สอนวิธีกำจัดขยะด้วยวาจา แต่ยังบอกวิธีสร้างโครงสร้างของข้อความอย่างถูกต้องและชนะใจผู้อ่าน หนังสือเล่มนี้ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อความโฆษณา ดังนั้นสำหรับนักเขียนคำโฆษณาและผู้จัดการฝ่ายขาย สิ่งพิมพ์นี้สามารถกลายเป็นคัมภีร์ไบเบิลและหนังสืออ้างอิงระดับมืออาชีพซึ่งสามารถปรึกษาได้เป็นระยะ