สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
หากคุณต้องการทำทุกอย่างและทำมากกว่านั้น คุณต้องรู้กฎข้อที่หนึ่งของพาร์กินสัน นักประวัติศาสตร์และนักข่าวชาวอังกฤษ Cyril Norton Parkinson ได้คิดค้นกฎหมายของตัวเองขึ้นมาในช่วงกลางศตวรรษที่ 20 ปรากฏครั้งแรกในบทความเรื่อง The Economist ในปี 1955 และต่อมาได้กลายเป็นพื้นฐานของหนังสือ ""
65 ปีผ่านไป แต่ความเกี่ยวข้องของกฎหมายนี้เกี่ยวกับงานจะไม่หายไป และบนพื้นฐานของมัน ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะสร้างวิธีการเพิ่มผลิตภาพของคุณเอง
งานเติมเต็มเวลาที่กำหนดไว้
พาร์กินสันมีสิทธิทุกประการที่จะออกแถลงการณ์ดังกล่าว - บางครั้งเขาทำงานในราชการในสหราชอาณาจักรและเห็นว่ากลไกของระบบราชการทำงานอย่างไร ยึดหลัก "ทำงานหนักไม่ดีขึ้น"
จากการวิเคราะห์กฎข้อที่หนึ่งของพาร์กินสัน ปรากฎว่าถ้าคุณให้เวลาตัวเองหนึ่งสัปดาห์สำหรับงานที่สามารถทำได้ภายในสองชั่วโมง มันก็จะปรับให้เข้ากับความคาดหวังและกลายเป็นการยากที่จะเติมเต็มสัปดาห์ที่จัดสรรไว้
ออก: ตั้งเวลาที่คุณสามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้อย่างแม่นยำ ไม่.
มีแนวคิดหนึ่งเกี่ยวกับกฎของพาร์กินสัน: หากคุณสังเกตงานแต่ละอย่างอย่างรอบคอบ บุคคลจะใช้เวลากับมันมากที่สุดเท่าที่ได้รับมอบหมาย ตัวอย่างเช่น หากให้เวลาหนึ่งนาทีสำหรับงาน มันก็จะลดความซับซ้อนลงมากจนสามารถทำได้ในนาทีนั้น และแท้จริงแล้วมันคือ
กฎของพาร์กินสันทำงานในทางลบเพียงเพราะผู้คนคุ้นเคยกับการให้เวลาตัวเองเป็นพิเศษสำหรับงานง่ายๆ บางครั้งจะทำได้ในกรณีที่สร้างบัฟเฟอร์เวลาบางประเภท แต่บ่อยครั้งขึ้นเพราะคนไม่รู้ว่างานนี้หรืองานนั้นจะใช้เวลานานแค่ไหน น่าทึ่งมากที่คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้เร็ว ซึ่งปกติจะใช้เวลาหลายชั่วโมงกว่าจะเสร็จ
ไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าใจและยอมรับสิ่งนี้
พนักงานส่วนใหญ่ที่ปฏิเสธกฎที่ไม่ได้เขียนไว้ว่า "ทำงานหนักขึ้น ไม่ดีขึ้น" รู้ดีว่าแม้จะมีประสิทธิภาพสูง แต่ก็ไม่เคยเป็นที่ยอมรับในบริษัทเสมอไป ความคิดเห็นที่เป็นที่ยอมรับคือการตำหนิสำหรับทุกสิ่ง: "ยิ่งงานเสร็จนานคุณภาพก็จะยิ่งสูงขึ้น"
โชคดีที่ตอนนี้พนักงานสามารถทำงานได้เร็วขึ้นโดยไม่ได้รับคำตำหนิจากหัวหน้างาน เพียงแต่พวกเขาสามารถทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นและทำธุรกิจของตัวเองต่อไปได้ และนายจ้างที่ยินดีรับเส้นตายที่ยาวนานจะไม่รู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่เลย
เมื่อคุณเข้าใจหลักการของกฎหมายแล้ว ก็ควรที่จะนำไปประยุกต์ใช้จริง มีสองวิธีที่คุณสามารถใช้กฎของพาร์กินสันในชีวิตของคุณ ทำรายการสิ่งที่ต้องทำให้เร็วขึ้น และแกล้งทำเป็นว่ายุ่งไปตลอดทั้งวัน
ยังไงก็ตาม ไม่ว่าคุณจะทำงานในออฟฟิศหรือที่บ้านก็ตาม ตราบใดที่แนวคิด "ทำงานหนักไม่ดีขึ้น" ยังคงฝังแน่นในสมอง คุณก็ตกเป็นเหยื่อได้ หากไม่มีใครติดตามผลงานและผลงานของคุณ มากำจัดมันกันเถอะ
แซงนาฬิกา
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและกำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละรายการในความเห็นของคุณ พร้อม? ตอนนี้ ลดเวลาของคุณลงครึ่งหนึ่ง สิ่งสำคัญคือการรับรู้กำหนดเวลาที่กำหนดเป็นกำหนดเวลาจริง ลองนึกภาพว่าเป็นลูกค้าหรือเจ้านายที่กำหนดเวลาดังกล่าวและไม่สามารถละเมิดได้
คุณสามารถใช้คุณสมบัติของมนุษย์ล้วนๆ - รักการแข่งขันและความหลงใหลในทุกรูปแบบ เล่นกับตัวเองสักพัก ทำงานให้เสร็จราวกับว่าคุณกำลังแข่งขันกับคู่ต่อสู้ และลืมไปว่างานด่วนคือ "งานด่วน"
นี่เป็นการทดสอบที่ยอดเยี่ยมในการหาเวลาจริงเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง สำหรับงานบางงาน เวลาจะเหมาะสม สำหรับงานอื่นๆ จะไม่สำเร็จ ไม่ว่าคุณจะพยายามมากแค่ไหนก็ตาม แต่อย่าเพิ่งยอมแพ้และคืนกำหนดเวลาเดิมให้กับพวกเขา พยายามจัดสรรเวลาให้มากขึ้นสำหรับงานเหล่านี้ บางทีเส้นตายที่แท้จริงสำหรับการดำเนินการของพวกเขาอาจอยู่ระหว่างนั้น
หากคุณทำงานที่คอมพิวเตอร์ ให้ตั้งค่าโปรแกรมจับเวลาอย่างง่ายเพื่อติดตามเวลาสำหรับงานเฉพาะมันจะมีประโยชน์เพราะมันเป็นภาพ
ทำลายปรสิตผลผลิต
ทุกคนมีปรสิตในตัวเอง ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่ได้ผลซึ่งใช้เวลานาน ตัวอย่างเช่น การเช็คอีเมล การอ่านข้อความสาธารณะในโซเชียลเน็ตเวิร์ก หรือบางไซต์ที่มีมุกตลก
แทนที่จะตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นเวลาครึ่งชั่วโมง ให้ตั้งเวลาไว้ห้านาที หากคุณพร้อมที่จะสร้างสถิติ ให้ปล่อยเวลาไว้สองนาที และจนกว่าคุณจะทำรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดเสร็จ อย่าคิดเกี่ยวกับโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์บันเทิง
ในกรณีปรสิตที่ใช้เวลานานเช่นนี้ มีเพียง 10% เท่านั้นที่มีประโยชน์ในท้ายที่สุด และ 90% เป็นการสิ้นเปลืองทรัพยากรอันมีค่าโดยเปล่าประโยชน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักออกแบบและต้องการอ่านบทความเกี่ยวกับไซต์เฉพาะ 90% ของเวลาทั้งหมดจะถูกนำมาใช้กับการคลิกลิงก์ที่ไม่มีประโยชน์สำหรับการทำงาน ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าสนใจสำหรับคุณ จะมีเวลาสำหรับสิ่งนี้หลังเลิกงาน แต่ตอนนี้สิ่งสำคัญคือการค้นหาและอ่านสิ่งที่มีประโยชน์
การจัดสรรเวลาขั้นต่ำสำหรับกิจกรรมดังกล่าวเป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณาว่าสิ่งใดมีความสำคัญสูงสุดสำหรับคุณและสิ่งใดไม่สำคัญ และอย่าคิดว่าเวลาที่สั้นลงจะทำให้คุณพลาดบางสิ่งที่สำคัญไป เพราะการจดจ่อกับเวลาห้านาทีมีค่ามากกว่าครึ่งชั่วโมงในการท่องเว็บหรืออ่านอีเมลอย่างผ่อนคลาย
ทดลองกฎพาร์กินสันในทุกด้านของชีวิต ไม่ว่าจะเป็นที่ทำงานหรือที่บ้าน ค้นหาตัวชี้วัดของคุณระหว่าง "เวลาไม่เพียงพอ" และ "ขั้นต่ำที่จำเป็น" จำไว้ว่าเป้าหมายของคุณคือทำให้งานสำเร็จลุล่วงในระยะเวลาอันสั้น ไม่ใช่เพื่อให้สำเร็จลุล่วง แต่ให้เร็วที่สุด