ทำไมเรามักจะจมอยู่กับงานและจะทำอย่างไรกับมัน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

บางครั้งเราข้ามมื้อเที่ยงและทำงานไม่หยุด แต่เรายังไม่มีเวลาทำงานทั้งหมดให้เสร็จ ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จ เพื่อไม่ให้คุณตกอยู่ในสถานการณ์นี้อีก

เหตุผลคืออะไร

เป็นเพียงว่าเราไม่ดีในการกำหนดว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการทำธุรกิจ เรามักจะประเมินค่าความสามารถของเราสูงเกินไปในการสำรวจ "การเข้าใจผิดในการวางแผน" นอกจากนี้เรายังชอบที่จะพูดว่าใช่ โดยการตกลงทำตามแผนของใครบางคน เราสร้างหรือกระชับสายสัมพันธ์กับบุคคลนั้น

การย้อนเวลาและพูดว่า "ไม่" แทน "ใช่" จะไม่ทำงาน จะจัดการกับคดีที่สะสมได้อย่างไร?

สิ่งที่ต้องทำ

1. แยกข้าวสาลีออกจากแกลบ

เน้นงานเร่งด่วนที่สุด ลองนึกดูว่าวันนี้สิ่งที่คุณต้องทำจริงๆ ต้องทำอะไรบ้าง และอะไรที่สามารถเลื่อนออกไปได้?

สมองของเรามักจะสับสนระหว่างงานที่สำคัญจริงๆ กับงานธุรการเล็กๆ น้อยๆ เช่น การแยกวิเคราะห์เมล คุณสามารถอุทิศความสนใจและพลังงานทั้งหมดของคุณให้กับสิ่งสำคัญได้โดยการกำจัดเรื่องเร่งด่วนน้อยกว่า

2. มอบหมายงานบางอย่าง

บางทีคุณอาจมีรายงานโดยตรงเพื่อทำงานอย่างใดอย่างหนึ่งของคุณ หรือลองขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานโดยสัญญาว่าคุณจะช่วยเขาในสถานการณ์ที่คล้ายกันในอนาคต ที่สำคัญที่สุด อย่าลืมถ่ายทอดข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

หากคุณทำงานคนเดียว ให้ลองพิจารณาว่าคุณสามารถทำให้งานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้หรือไม่ ระบบอัตโนมัติมักจะเหมาะที่สุดสำหรับงานที่ทำซ้ำซึ่งใช้เวลานาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกไฟล์และไฟล์แนบจากอีเมลไปยัง Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติ หรือตั้งเวลาโพสต์บนเครือข่ายสังคมออนไลน์

3. กำหนดเส้นตายใหม่

แน่นอนว่านี่คือสิ่งที่คุณต้องการหลีกเลี่ยง แต่เมื่อคุณลดรายการของคุณให้มากที่สุดและหมดความเป็นไปได้ทั้งหมดแล้ว ก็ถึงเวลาที่ต้องยอมรับว่าเส้นตายบางรายการจะต้องถูกเลื่อนออกไปและบางคนจะต้องถูกละทิ้ง สิ่งสำคัญคือต้องทำให้เร็วที่สุด

เป็นการมืออาชีพมากกว่าที่จะขอเลื่อนกำหนดส่งก่อนที่เขาจะมาถึง ไม่ใช่หลังจากนั้น

เมื่อคุณเขียนจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานที่มีข่าวนี้ ให้นึกถึงสองสิ่ง ก่อนอื่นอย่าขอโทษหลายครั้งเกินไป แน่นอน คุณรู้สึกไม่สบายใจที่จะยอมรับความพ่ายแพ้ แต่การขอโทษซ้ำแล้วซ้ำเล่าจะทำให้คุณรู้สึกผิดมากขึ้นไปอีก ไม่มีประโยชน์จากสิ่งนี้ ดังนั้นจงชัดเจนและรัดกุม

ประการที่สอง อย่าลืมตั้งชื่อกำหนดเวลาใหม่โดยที่คุณจะทำงานให้เสร็จลุล่วง สามารถขอเลื่อนได้ 1 ครั้ง แต่คำขอซ้ำๆ บ่งบอกว่าคุณไม่ได้ทำงานของคุณ

จะไม่ให้อยู่ในสภาพนี้อีกได้อย่างไร

ขั้นแรก ให้ลองติดตามว่าคุณใช้เวลากับแต่ละงานมากเพียงใด วิธีนี้จะทำลายนิสัยการประเมินความสามารถของคุณในแง่ดีเกินไป และสามารถคำนวณเวลาได้อย่างมีสติ

หากคุณคุ้นเคยกับการใช้ปฏิทินร่วมกับกิจกรรมทุกประเภท เช่น การอบรมสัมมนาและการสร้างเครือข่าย ให้สร้างปฏิทินใหม่ "ไม่บังคับ" และเพิ่มทุกอย่างที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าร่วม ในวันที่คุณถูกฉีกเป็นชิ้นๆ ให้จัดเรียงเคสโดยกำจัดเคสที่ไม่จำเป็นออกไป