ทำไมแฟรงคลินถึงชอบรายการ หรือวิธีการทำงานที่ต้องทำ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

วัฒนธรรมให้กำเนิดรายการ ทุกที่ที่คุณมอง รายการมีอยู่ทุกที่ Umberto Eco

เมื่อเร็ว ๆ นี้ที่ Lifehacker เราพบว่าเหตุใดรายการสิ่งที่ต้องทำจึงไม่ได้ผลเสมอไป วันนี้เราจะมาทำความรู้จักกับระบบการใช้รายการของเบนจามิน แฟรงคลิน พร้อมเรียนรู้เคล็ดลับ 4 ประการในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ

นักปรัชญาและนักเขียนชาวอิตาลี Umberto Eco ชอบรายการมาก และนั่นเป็นเหตุผล:

“วัฒนธรรมทำให้เกิดรายการ พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของประวัติศาสตร์ศิลปะและวรรณคดี วัฒนธรรมต้องการอะไร? เข้าใจสิ่งที่เข้าใจยาก … มนุษย์ทำสิ่งนี้ได้อย่างไร? วิธีสัมผัสอินฟินิตี้? ผ่านรายการ”.

ในการสัมภาษณ์ครั้งหนึ่งของเขา Eco ตั้งข้อสังเกตว่ารายการต่างๆ มักถูกเข้าใจผิดว่าเป็นลักษณะพื้นฐานของชนชาติ "ดึกดำบรรพ์" ไม่ใช่ของอารยธรรมวัฒนธรรมสมัยใหม่ อย่างไรก็ตาม รายการไม่ตาย พวกเขากลับมาใช้ชีวิตประจำวันของผู้คนซ้ำแล้วซ้ำอีก

เมื่อใดก็ตามที่เราต้องการแสดงออก เราใช้รายการ ตามข้อมูลของ Eco พวกเขาช่วยให้เราเข้าใจตนเองและโลกรอบตัวเรา ท้ายที่สุด เราจัดทำรายการสถานที่ที่เราใฝ่ฝันว่าจะไปเยี่ยมชม กำหนดความสนใจทางวัฒนธรรมของเรา เราจัดทำรายการช้อปปิ้งซึ่งเน้นผลิตภัณฑ์ที่เราชื่นชอบ

แต่ที่สำคัญที่สุด เราจัดทำรายการงาน โดยจัดลำดับความสำคัญของชีวิต นี่คือวิธีที่เราจัดชีวิตที่วุ่นวายของเราให้เป็นระเบียบ ดังนั้นสิ่งที่ต้องทำจึงเป็นวิธีที่ดีที่จะมีความสุขมากขึ้น ท้ายที่สุด องค์ประกอบของความสุขอย่างหนึ่งก็คือความตระหนัก

รายการเป็นจุดเด่นของสังคมที่มีวัฒนธรรมสูงเพราะอนุญาตให้มีการตั้งคำถามเกี่ยวกับค่าพื้นฐาน

Benjamin Franklin - บรรพบุรุษของการวางแผนสิ่งที่ต้องทำ

เนื่องจากคุณไม่แน่ใจแม้แต่นาทีเดียว อย่าเสียเวลาหนึ่งชั่วโมง

แฟรงคลินไม่เพียงแต่เป็นบิดาผู้ก่อตั้งระบอบประชาธิปไตยในอเมริกาเท่านั้น แต่ยังเป็นผู้ริเริ่มรายการสิ่งที่ต้องทำในยุคแรกๆ เขาเป็นตัวอย่างที่ดีที่แสดงให้เห็นว่ารายการสามารถช่วยคุณจัดระเบียบตัวเองได้อย่างไร

ในปี ค.ศ. 1726 ระหว่างการเดินทาง 80 วันจากลอนดอนไปยังฟิลาเดลเฟีย แฟรงคลินได้จัดทำแผนเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับ "คุณธรรม 13 ประการ" เขาวางแผนที่จะพัฒนาคุณสมบัติเชิงบวก 13 ประการในตัวเองใน 13 สัปดาห์ ไม่ว่าจะเป็นความเงียบ การทำงานหนัก ความสะอาด และอื่นๆ

เนื่องจากความตั้งใจของฉันคือการทำให้นิสัยเหล่านี้กลายเป็นนิสัย ฉันจึงตัดสินใจที่จะไม่เบี่ยงเบนความสนใจ พยายามจะควบคุมมันทั้งหมดในคราวเดียว แต่จะเน้นทีละอย่างเท่านั้น เมื่อชำนาญแล้ว ก็ไปต่อกันต่อไปเรื่อย ๆ จนถึงข้อที่สิบสาม

ในการทำเช่นนี้ แฟรงคลินได้รวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำโดยละเอียดพร้อมกิจวัตรประจำวันที่เข้มงวด

ฉันทำหนังสือเล่มเล็ก ๆ ที่มีหน้าสำหรับแต่ละคุณธรรม ฉันเรียงแต่ละหน้าด้วยหมึกสีแดงเป็นเจ็ดคอลัมน์ โดยทำเครื่องหมายด้วยตัวอักษรเริ่มต้นของวันในสัปดาห์ และข้ามคอลัมน์เหล่านี้ฉันวาดเส้นสีแดงสิบสามเส้นโดยวางตัวอักษรตัวแรกของหนึ่งในคุณธรรมไว้ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละคนเพื่อทำเครื่องหมายในเซลล์ที่จำเป็นด้วยจุดสีดำทุกกรณีเมื่อตรวจสอบแล้วปรากฎ วันนั้นฉันทำบาปต่อคุณธรรมเช่นนี้

รายการนี้ช่วยให้แฟรงคลินรักษาวินัยในตนเองและวางแผนงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ฉันเริ่มดำเนินการตามแผนสำรวจตนเองและดำเนินการมาเป็นเวลานานโดยมีการหยุดชะงักเป็นครั้งคราว ฉันรู้สึกประหลาดใจที่มีบาปมากกว่าที่ฉันคิด แต่ฉันยินดีที่จะทราบว่ามีน้อยกว่านี้ เพื่อช่วยตัวเองให้พ้นจากปัญหาในการออกหนังสือเล่มใหม่เพื่อแทนที่หนังสือเล่มเก่าซึ่งทั้งหมดเป็นรูเมื่อฉันลบและขูดเครื่องหมายของความผิดเก่าออกจากกระดาษเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับเครื่องหมายใหม่ฉันย้ายโต๊ะและคำแนะนำไปที่ จานงาช้างที่ปูด้วยหมึกสีแดงเข้ม และเขาจดบันทึกด้วยดินสอสีดำ และลบออกได้อย่างง่ายดายด้วยฟองน้ำเปียกตามต้องการ

วิธีทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำทำงาน

แต่น่าเสียดาย ที่เราทุกคนไม่ได้มีจุดมุ่งหมายแบบเบนจามิน แฟรงคลิน การทำรายการเป็นเรื่องง่าย เป็นการยากที่จะทำตามแผน

นี่คือ 4 "ความลับ" ที่จะช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพ:

1. เอฟเฟกต์ Zeigarnik นี่คือสิ่งที่จิตวิทยาเรียกว่าปรากฏการณ์ที่ค้นพบโดย Bluma Zeigarnik สิ่งสำคัญที่สุดคือการเริ่มต้นของงานใดๆ ก็ตามจะสร้างความเครียดในความทรงจำที่ไม่หายไปจนกว่างานจะเสร็จ สัญชาตญาณของมนุษย์พยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อการตระหนักรู้ในตนเอง ความปรารถนานี้ส่งผลต่อความจำและพฤติกรรมของเขา ดังนั้นความพึงพอใจของเรากับงานที่เสร็จสมบูรณ์ (ลบออกจากรายการ) ดังนั้น "ความลับ" หมายเลข 1 - ดูจนจบเสมอ หากไม่สามารถทำได้ในแต่ละครั้ง ให้แบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานย่อย
2. ลำดับความสำคัญที่โหดเหี้ยม ครั้งหนึ่ง ที่งานสัมมนาการบริหารเวลา นักจิตวิทยาได้ขอให้ผู้เข้าร่วมจัดทำแผนกลยุทธ์สำหรับชีวิตโดยใช้คำไม่เกิน 25 คำ น้อยคนนักที่จะรับมือกับงานนี้ แต่เมื่อมีคนถามว่า "นักเรียนเก่ง" คนใดคนหนึ่ง เธอตอบว่า: "ฉันเพิ่งเขียนรายการแล้วจัดลำดับความสำคัญ - 1, 2, 3 … เป็นต้น ถึง 25" "ความลับ" ประการที่สองของการวางแผนสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพคือความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและขจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป
3. พรอวิเดนซ์Charles Michael Schwab ซึ่งเคยเป็นประธานของ Bethlehem Steel ชอบระเบียบมาก ดังนั้นเขาจึงเชิญ Ivy Lee (นักข่าวที่มีชื่อเสียงและในขณะนั้นยังเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการแรงงานด้วย) ให้ปรับปรุงธุรกิจของเขา หนึ่งในคำแนะนำของลีคือการทำรายการสิ่งที่ต้องทำหกจุดในแต่ละคืนเพื่อให้เสร็จในวันถัดไป สามเดือนต่อมา Schwab ส่งเช็คให้กับ Lee เป็นเงิน 25,000 ดอลลาร์ บริษัทของเขาไม่เคยมีประสิทธิภาพมากกว่านี้ ความลับ # 3 กำลังวางแผนล่วงหน้า ทำรายการสิ่งที่ต้องทำให้นานก่อนที่จะเริ่มแสดง
4. ความสมจริง แฟรงคลินยึดตามแผนคุณธรรม 13 ประการ จนวันหนึ่งเขาจับได้คิดว่าการแสวงหาความประหยัด ("ยอมให้ใช้จ่ายเฉพาะรายจ่ายที่จะเป็นประโยชน์แก่ผู้อื่นหรือตัวคุณเอง อย่าเสียอะไร") ไม่ยอมให้เขาอยู่อย่างนี้เหมือนคุณ ต้องการ. เขาใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำอาหาร แต่เขาสามารถมีส่วนร่วมในเรื่องสำคัญของรัฐได้ แฟรงคลินถูกบังคับให้ปรับจุดนี้ เป็นจริงด้วย - ปรับงานของคุณให้เข้ากับสถานการณ์ นี่คือ "ความลับ" หมายเลข 4

คุณมี "ความลับ" อะไร? อะไรช่วยให้คุณทำตามรายการสิ่งที่ต้องทำ