2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
บริการ Quora ที่ยอดเยี่ยมยังคงทำให้เราพึงพอใจด้วยคำตอบที่ยอดเยี่ยมสำหรับคำถามเร่งด่วน ครั้งนี้ เราต้องการบอกคุณว่าจัสติน โรเซนสไตน์ โปรแกรมเมอร์และผู้ประกอบการทางอินเทอร์เน็ตที่ยอดเยี่ยม ผู้ซึ่งพยายามสร้างโครงการที่มีชื่อเสียงเช่น Gmail, Facebook และ Asana บอกตามคำเชิญเพื่อแบ่งปันความลับของประสิทธิภาพการทำงาน
ในระหว่างที่เขาดำรงตำแหน่งโปรแกรมเมอร์และผู้จัดการโครงการ จัสตินได้เรียนรู้โดยตรงว่าองค์กรที่ถูกต้องมีความสำคัญเพียงใด และเขาทุ่มเทอย่างมากในเรื่องนี้ ด้วยเหตุนี้ เขาจึงตระหนักว่าประสิทธิภาพของกิจกรรมใดๆ ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์หลายๆ อย่าง และต้องการการปรับให้เหมาะสมในสามทิศทางพร้อมกัน: การจัดลำดับสภาพแวดล้อม จิตใจ และกระบวนการทำงานจริง
การเพิ่มประสิทธิภาพของสิ่งแวดล้อม
หลีกเลี่ยงการรบกวนใด ๆ
มาเริ่มกันเลย: การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ!
ใช่ ความรู้สึกสามารถหลอกลวงคุณได้ และคุณสามารถรู้สึกเหมือนเป็นอัจฉริยะด้านประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่ในความเป็นจริง นี่ไม่ใช่กรณี และการศึกษาทางวิทยาศาสตร์จำนวนมากได้พิสูจน์เรื่องนี้ การสลับระหว่างงานอย่างต่อเนื่องซ้ำๆ ทำให้คุณช้าลงจริงๆ!
ดังนั้น สิ่งแรกและสำคัญที่สุดคือการโฟกัส
- เปิดโหมดห้ามรบกวนบนโทรศัพท์มือถือของคุณ
- ปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์และแท็บทั้งหมดที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานปัจจุบัน
- หากคุณต้องการส่งจดหมาย ก็อย่าไปหลังจากนั้นเพื่อดูจดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน
- ปิดการแจ้งเตือนอีเมลใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ออกจากระบบแชททั้งหมด
มองหาสถานะของการไหล
หากคุณฟุ้งซ่านอยู่ตลอดเวลาและทั้งวันของคุณประกอบด้วยการประชุม การโทร และการสนทนากับเพื่อนร่วมงานที่สับสน เป็นเรื่องยากมากที่จะพบว่าสภาวะพิเศษที่เรียกว่าโฟลว์ อยู่ในสถานะนี้ที่บรรลุประสิทธิภาพที่ดีที่สุดและวิธีแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนที่สุดก็มา
- จัดสรรเวลาพิเศษสำหรับการประชุมและการประชุม แจ้งให้เพื่อนร่วมงานทุกคนทราบว่าเป็นการดีที่สุดที่จะติดต่อคุณในเวลานี้เท่านั้น
- ถ้าเป็นไปได้ ขอให้ผู้บริหารบริษัทของคุณจัดสรรเวลาหนึ่งวันต่อสัปดาห์เมื่อจะไม่มีการประชุม
- ติดตามผลงานของคุณในช่วงเวลาต่างๆ ของวัน พยายามแจกจ่ายงานตามข้อสังเกตที่ทำ
เครื่องมือทำงานระดับปรมาจารย์
หากงานหลักของคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ ทุกครั้งที่คุณเอื้อมหยิบเมาส์ คุณจะเสียเวลาไม่กี่วินาทีและออกจากสถานะโฟลว์ เรียนรู้และใช้แป้นพิมพ์ลัดที่สำคัญที่สุดที่ไม่เพียงแต่ช่วยคุณประหยัดเวลา แต่ยังลดการรบกวนอีกด้วย
- ปุ่มลัดมีอยู่ไม่เฉพาะในโปรแกรมใด ๆ เท่านั้น แต่ยังมีอยู่ในแอปพลิเคชันเว็บส่วนใหญ่ด้วย แป้นพิมพ์ลัดส่วนใหญ่เหมือนกัน ดังนั้นเมื่อคุณเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดเพียงแป้นเดียว คุณจึงสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดดังกล่าวได้ตลอดเวลา
- ใช้โปรแกรมเพื่อจัดระเบียบหน้าต่างบนเดสก์ท็อปของคุณอย่างรวดเร็ว
เพิ่มประสิทธิภาพจิตใจ
ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแรงจูงใจและการมีส่วนร่วมที่เหมาะสมมีอยู่ในหนังสือของนักข่าวและนักเขียนชาวอเมริกัน จากสิ่งเหล่านี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าจริง ๆ แล้วคุณไม่ควรจัดการเวลาหรืองาน แต่ต้องใช้พลังงานของคุณ
หยุดพักเป็นประจำ
สามัญสำนึกบอกเราว่ายิ่งเราใช้เวลาทำงานมากเท่าไหร่ เราก็ยิ่งเสร็จมากขึ้นเท่านั้น แต่นี่ไม่เป็นความจริงเลย มนุษย์ไม่ใช่หุ่นยนต์ เราต้องการเวลาพักฟื้น การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการหยุดพักสั้นๆ ทุกๆ 90 นาทีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณได้อย่างมาก
นั่งสมาธิ
ในที่นี้ ทุกสิ่งได้เขียนไว้แล้วเกี่ยวกับประโยชน์ของการทำสมาธิ
ดูแลร่างกาย
- ดื่มน้ำ. ทุกเช้าฉันวางแก้วน้ำสูงห้าแก้วไว้บนโต๊ะ ฉันดื่มมันทั้งหมดตลอดทั้งวัน การปรากฏตัวของพวกเขาทำให้ฉันลืมความต้องการที่จะดื่มมากขึ้น
- กินถูกต้อง อาหารมื้อใหญ่ที่มีคาร์โบไฮเดรตมากเกินไปอาจเป็นหายนะที่แท้จริงสำหรับผลผลิตของคุณ
- ไปเล่นกีฬา. การออกกำลังกายแบบคาร์ดิโออย่างน้อยสัปดาห์ละสองครั้งจะช่วยให้คุณมีพลังงานเพิ่มขึ้น
- กล่าวโดยสรุปคือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้เวลาว่างทำร้ายตัวเอง แต่ให้ฟื้นฟูและเพิ่มพลังงานสำรอง
หาสาเหตุของการผัดวันประกันพรุ่งและแก้ไข
เรามักจะผัดวันประกันพรุ่งไม่ใช่เพราะเราขี้เกียจทางพยาธิวิทยาไม่ โดยปกติแล้ว เหตุผลก็คืองานที่อยู่ตรงหน้าเราทำให้เรารู้สึกไม่สบายใจที่แฝงอยู่ (หรือชัดเจน) บางอย่าง คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
- พยายามยอมรับตัวเองอย่างตรงไปตรงมาว่าสาเหตุของการผัดวันประกันพรุ่งและการผัดวันประกันพรุ่งของคุณคืออะไร เขียนสิ่งที่คุณไม่ชอบเกี่ยวกับงานหรืองานปัจจุบันของคุณลงบนกระดาษ
- แบ่งงานออกเป็นขั้นตอนง่ายๆ หลายขั้นตอนและดำเนินการทีละรายการ
- หากคุณไม่สามารถบังคับตัวเองให้ทำอะไรบางอย่างได้ในตอนนี้ ให้ย้ายไปทำอย่างอื่นที่ง่ายกว่าและสนุกกว่า และอย่าวิ่งหนีจากหน้าฟีด Facebook อย่างไร้จุดหมายทันที ในกรณีนี้ งานของคุณจะเคลื่อนไหวและไม่หยุดนิ่ง
การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ
มีแผนการทำงานที่ชัดเจน แจกจ่ายงานทั้งหมดของคุณอย่างชัดเจนตามความสำคัญและความเร่งด่วน การจัดลำดับความสำคัญของกรณีและปัญหาอย่างแม่นยำเป็นกุญแจสำคัญในการมีประสิทธิผล
- อย่าเริ่มทำงานจนกว่าขั้นตอนต่อๆ มาจะชัดเจนและเข้าใจได้สำหรับคุณ
- เริ่มต้นด้วยสิ่งจำเป็น กำหนดว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร ทำไมคุณถึงต้องการบรรลุมัน? ต้องมีขั้นตอนอะไรบ้างจึงจะบรรลุเป้าหมาย? ใครเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน? ควรดำเนินการตามลำดับใด?
รวบรวมทีม. บางคนชอบทำงานคนเดียว แต่งานใหญ่ไม่ได้ทำแบบนั้น
- หาเพื่อนร่วมทีมที่ง่ายที่สุดสำหรับคุณในการทำงานด้วย บางครั้งมีงานที่คุณสามารถต่อสู้ได้เป็นเวลาหลายวันโดยลำพัง แต่จะเสร็จภายในสองสามชั่วโมงด้วยความช่วยเหลือจากพันธมิตร "การเขียนโปรแกรมจับคู่" เป็นเทคนิคทั่วไปในการพัฒนาซอฟต์แวร์ แต่สามารถนำไปใช้กับอย่างอื่นได้
- หากคุณยังต้องการทำงานด้วยตัวเอง บางครั้งก็มีการประชุมสั้น ๆ กับตัวเอง คุณสามารถถามตัวเองเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ ปัญหาที่คุณพบ และงานที่คุณต้องแก้ไขในโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือนิตยสาร การกำหนดและเขียนคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ จะช่วยได้มากในการมองกระบวนการจากภายนอก
- กำหนดและประกาศกำหนดเส้นตายต่อสาธารณะ หากคุณพูดต่อหน้าทุกคนอย่างมั่นใจว่าคุณจะทำงานนี้ให้เสร็จภายในวันศุกร์ คุณจะต้องออกไปให้พ้นทางเพื่อไม่ให้ถูกเรียกว่าคนขี้คุย
- ติดตามความคืบหน้าของแต่ละงาน แน่นอน ในฐานะผู้สร้างบริการ ฉันแนะนำให้จัดระเบียบการทำงานส่วนบุคคลและการทำงานเป็นทีม
- ปล่อยเวลาในตอนท้ายของแต่ละวันเพื่อเก็บสต็อก พยายามซื่อสัตย์เกี่ยวกับความสำเร็จและความล้มเหลวในปัจจุบันของคุณ หาข้อสรุปจากความผิดพลาดที่คุณทำ
เคล็ดลับและกลเม็ดที่กล่าวข้างต้นเพียงอย่างเดียวนั้นน้อยเกินไปที่จะทำให้คุณเป็นคนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในโลกในชั่วข้ามคืน แต่ทั้งหมดนี้รวมกันเป็นการสร้างระบบอันทรงพลังที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหลายเท่า