Strikethru - ระบบการจัดการเวลาที่ทางแยกของนิตยสาร GTD และประตู

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ระบบ Strikethru รวมวิธีการ GTD และบันทึกเป้าหมาย เหมาะสำหรับผู้ที่ชื่นชอบปากกาและโน้ตบุ๊กไปจนถึงรายการสิ่งที่ต้องทำแบบอิเล็กทรอนิกส์

ในการใช้เทคนิค Strikethru ให้แบ่งสมุดบันทึกของคุณออกเป็นสี่ส่วน:

1. สิ่งที่ต้องทำวันนี้: รายการสิ่งที่ต้องทำของวันนี้ รวบรวมในตอนเย็นของวันก่อนหน้า มีการระบุลำดับความสำคัญของการดำเนินการสำหรับงานรายการ
2. "Dump": ที่ในสมุดบันทึกที่คุณจะจดงานและแนวคิดทั้งหมด
3. "ที่เก็บข้อมูล": รายการจะอยู่ที่นี่ แบ่งออกเป็นกลุ่ม ทำเครื่องหมายแต่ละตัวด้วยตัวอักษรสองตัวที่มุมของแผ่นงาน ตัวอย่างเช่น: "PR" - โครงการ "EN" - รายสัปดาห์
4. "ปฏิทิน": ที่หน้าแรกของสมุดบันทึก ให้วางปฏิทินสำหรับแต่ละเดือน หรือหนึ่งเดือน ถ้าสมุดบันทึกเพียงพอสำหรับเวลานานนั้น เพิ่มงานที่ค้างอยู่ที่นั่น

คุณสามารถใช้ Strikethru เวอร์ชันไลท์ได้: มีเพียงสองส่วนเท่านั้น - "Dump" และ "Make today" วิธีการรุ่นมาตรฐานถือว่ามี "ที่เก็บข้อมูล" และในเวอร์ชัน Pro จะมีการเพิ่มส่วน "ปฏิทิน" เทคนิคนี้สามารถใช้ร่วมกับระบบการผลิตอื่นๆ เช่น Kanban และ Pomodoro

Chris ผู้เขียนระบบบอกใน Reddit ว่าแนวคิดของวิธี Strikethru มาถึงเขาอย่างไร และแบ่งปันหลักการพื้นฐาน ด้านล่างเราให้เรื่องราวของเขา

ระบบนี้เป็นการผสมผสานระหว่างรายการสิ่งที่ต้องทำและบันทึกเป้าหมาย และช่วยให้ฉันควบคุมชีวิตได้ ฉันตั้งชื่อมันว่าสไตรค์ทรู ฉันชอบที่จะขีดฆ่าสิ่งที่ทำเสร็จแล้ว ฉันมีความสุขเมื่อฉันใช้ปากกามาร์คเกอร์และขีดฆ่างานด้วยบรรทัดที่มั่นใจ ไม่ใช่แค่ลบออกเหมือนที่มันเกิดขึ้นในรายการอิเล็กทรอนิกส์

ฉันมาที่ระบบของฉันได้อย่างไร

ฉันมีโครงการ Kickstarter และในเดือนพฤษภาคม ฉันจำเป็นต้องบรรจุหีบห่อและจัดส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อ ในเวลาเดียวกัน มีการเปลี่ยนแปลงในที่ทำงาน และฉันก็ชินกับบทบาทใหม่ และเราอยู่ในระหว่างการเคลื่อนไหว และลูกวัยแปดเดือนของเราก็เริ่มคลาน ฉันรู้สึกเหมือนทุกอย่างออกจากการควบคุมของฉัน

จำเป็นต้องปรับปรุงชีวิตอย่างใด ฉันลองใช้ GTD แต่ไม่เห็นผลลัพธ์ใดๆ ฉันชอบนิตยสาร Goal แต่ก็ไม่ได้ผลสำหรับฉันเช่นกัน และฉันก็เริ่มทดลอง

ฉันเริ่มทำรายการสิ่งที่ต้องทำยาวๆ หนึ่งรายการ แต่ก็ใช้ไม่ได้กับวันเดียวจริงๆ ดังนั้นฉันจึงแยกออกเป็นรายการ "สิ่งที่ต้องทำวันนี้" และ "ทิ้ง" ซึ่งฉันทิ้งผลลัพธ์ของการระดมสมองทั้งหมด: ความคิด การกระทำ

เมื่อใช้ระบบนี้เพียงเล็กน้อย ฉันก็รู้ว่าต้องขยายระบบบ้าง ฉันต้องการรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับโครงการ ดังนั้น "คลังสินค้า" จึงปรากฏขึ้น รายการงานสำหรับโครงการเฉพาะประกอบด้วยงานทั้งหมดที่ต้องทำ ทำวันนี้เป็นแกนหลักของวันของฉัน ในตอนเย็น ฉันใช้เวลาสองสามนาทีจัดทำรายการนี้สำหรับวันถัดไป ในนั้นฉันรวบรวมงานจาก "ที่เก็บข้อมูล" และ "การถ่ายโอนข้อมูล"

เช่นเดียวกับระบบ GTD ฉันใช้การย้อนหลัง ฉันใช้จ่ายมากเดือนละครั้ง: ฉันตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงรายการทั้งหมดใน "ที่เก็บข้อมูล" และ "การถ่ายโอนข้อมูล" อัปเดตส่วน "ปฏิทิน" การหวนคิดถึงทุกคืนใช้เวลาห้านาที และฉันใช้มันไปกับรายการสิ่งที่ต้องทำในวันถัดไป ฉันไม่แยกความแตกต่างระหว่างงาน เหตุการณ์ และการนัดหมาย ทุกสิ่งที่ฉันต้องทำฉันเขียนในสมุดบันทึกเล่มเดียว

ในปฏิทิน ฉันสามารถทำแผนระยะยาวได้ ฉันไม่ต้องการสร้างรายการแยกต่างหากพร้อมวันที่เมื่องานจำเป็นต้องเสร็จสิ้น แต่ฉันไม่สามารถเขียนมันใน "สิ่งที่ต้องทำวันนี้" ได้เช่นกัน เพราะจะทำให้แนวคิดของรายการรายวันแตก ขอบคุณ "ปฏิทิน" ฉันสามารถเพิ่มงาน กิจกรรม และการนัดหมายล่วงหน้าหนึ่งเดือนและอย่าลืมงานเหล่านั้น

สุดท้ายนี้ ฉันไม่ได้เขียนงานใหม่ทั้งหมดจาก Vault และ Dump เป็น Make Today หรือ Calendar แต่ละงานมีตัวระบุ - รหัสตัวอักษรของหน้าหรือตัวเลขบวกกับหมายเลขของงานในรายการ ฉันย้ายไปมาระหว่างรายการ