สารบัญ:

ทำอย่างไรให้มากขึ้นในปีใหม่
ทำอย่างไรให้มากขึ้นในปีใหม่
Anonim

เพื่อให้เข้าใจวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องรู้ว่าคุณกำลังใช้เวลาไปกับอะไร ในการทำเช่นนี้ ให้ติดตามสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน ในตอนเย็นคุณจะเห็นสิ่งที่ทำไม่ได้และควรจัดสรรเวลาให้มากขึ้นเพื่ออะไร

ทำอย่างไรให้มากขึ้นในปีใหม่
ทำอย่างไรให้มากขึ้นในปีใหม่

แน่นอน ถ้าวันทำงานของคุณประกอบด้วยการประชุมต่างๆ เป็นหลัก (ถ้าคุณเป็น เช่น แพทย์หรือทนายความ) วิธีการนี้ไม่เหมาะสำหรับคุณโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม สามารถใช้นอกเวลาทำงานได้เช่นกัน หากคุณสังเกตเห็นว่าช่วงค่ำและวันหยุดสุดสัปดาห์ผ่านไปโดยไม่มีใครสังเกตจากการดูรายการทีวีและโซเชียลเน็ตเวิร์ก

รักษาเวลาเหมือนอาหาร

การแบ่งเวลาที่ถูกต้องนั้นให้เราด้วยความยากลำบากเพราะเวลานั้นเป็นแนวคิดที่คลุมเครือมาก มองไม่เห็นหรือจับต้องไม่ได้ แม้แต่นักวิทยาศาสตร์ก็ยังโต้แย้งเกี่ยวกับธรรมชาติของมัน

ดังนั้นพยายามคิดว่าเวลาเป็นสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เช่น อาหาร แนวโน้มที่จะฟุ้งซ่านคล้ายกับความอยากอาหารขยะ เสียเวลากับการมีน้ำหนักเกิน และวิธีแก้ไขปัญหา (การติดตามเวลา) ก็คือการจดบันทึกอาหาร

การใช้ไดอารี่อาหารทั่วไปคืออะไร? อย่างแรกเลย สำหรับคนที่น้ำหนักเกิน แค่รู้ว่ากำลังกินอะไรในบางครั้งอาจทำให้ตกใจได้ ของขบเคี้ยวและของหวานทุกประเภทจะไม่ถูกนับจนกว่าคุณจะนับบนกระดาษ การทำความเข้าใจสิ่งที่คุณกิน ความรู้สึกอับอายที่ดีต่อสุขภาพ และความรับผิดชอบที่มาพร้อมกับการทำบันทึกประจำวันจะทำให้คุณลดน้ำหนักได้เร็วขึ้น

ข้อควรพิจารณาเดียวกันนี้ใช้กับการบันทึกเวลาที่ใช้ไป ดังนั้น หากคุณต้องการสร้างกล้ามเนื้อเพื่อการทำงาน ให้เริ่มติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไร

ข้อดีของการติดตามเวลา

ในการติดตามเวลาของคุณ คุณจะต้องบันทึกชั่วโมงและนาทีที่ใช้ไปในหนึ่งวันอย่างพิถีพิถัน เป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน กระบวนการนี้เองก็ต้องใช้เวลาเช่นกัน

ขั้นแรก มาดูประโยชน์ของการติดตามเวลา จากนั้นไปที่เคล็ดลับเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น

1. เป็นพื้นฐานสำหรับเทคนิคการผลิตอื่นๆ

เราไม่เริ่มการฝึกความแข็งแรงโดยไม่กำหนดน้ำหนักเริ่มต้นที่เรายกได้ ควรทำเช่นเดียวกันเมื่อพยายามสร้างนิสัยใหม่และเพิ่มผลผลิต หากเราไม่รู้แน่ชัดว่าเราใช้เวลาไปอย่างไรและไปทำอะไร เราก็จะไม่สามารถคำนวณเวลาสำหรับสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องและจะไม่มีความสุขกับตัวเองตลอดเวลา

ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่สังเกตว่าคุณใช้เวลาทั้งวันบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก คุณจะกำจัดนิสัยนี้ออกไปได้อย่างไร คุณแค่คิดว่าจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณต้องสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำให้แตกต่างออกไป แม้ว่าคุณเพียงแค่ต้องบล็อก Facebook หรือ VKontakte

การติดตามเวลาที่คุณใช้ไปจะช่วยให้คุณทราบกลยุทธ์การผลิตที่คุณต้องการจริงๆ

2. คุณจะพบว่าคุณประเมินค่าเวลาของคุณสูงเกินไป

ตอนนี้ทุกคนบ่นว่ายุ่งตลอดเวลาและไม่มีเวลาเพียงพอ แต่ถ้าความรู้สึกนี้เป็นปัญหาของการรับรู้ ไม่ใช่สภาพจริงของเหตุการณ์ล่ะ? เป็นไปได้ว่าเกิดจากการที่คุณประมาณการอย่างไม่ถูกต้องว่าต้องใช้เวลาเท่าไรในการทำสิ่งต่าง ๆ

เมื่อเราดูกิจวัตรประจำวันของเรา เราพูดเกินจริงถึงระยะเวลาที่จะใช้กับงานบางอย่าง และสิ่งนี้ไม่สนับสนุนให้เราลงมือทำธุรกิจหรือเริ่มงานอดิเรกใหม่ และบางครั้งเราก็ใช้เวลากับการกระทำมากเกินความจำเป็น

แน่นอน ไม่ใช่ว่าทุกกรณีจะใช้เวลานาน บางอย่างใช้เวลานานมาก แต่ด้วยการติดตามเวลาที่คุณใช้เวลาหลายสัปดาห์ คุณจะสังเกตเห็นว่างานบางอย่างเสร็จสิ้นเร็วกว่าที่คุณคิด วิธีนี้จะทำให้คุณมีเวลาสำหรับสิ่งที่คุณไม่เคยมีเวลาทำมาก่อน

3….หรือประเมินต่ำไป

บ่อยครั้งที่เราประเมินเวลาจริงที่ใช้ไปต่ำเกินไป

แนวโน้มที่จะใช้เวลาเกินจริง เช่น งานบ้านต่างๆ เกิดขึ้นจากการที่เราพบว่างานดังกล่าวมีภาระมากขึ้น

เวลาที่ใช้ไปกับกิจกรรมที่ไม่ต้องการความเครียดมักจะผ่านไปอย่างรวดเร็ว การกระทำเหล่านี้จำเป็นต้องแยกออกจากกิจวัตรประจำวันของคุณ

4. พัฒนาความรู้สึกรับผิดชอบ

เมื่อคุณนั่งบนอินเทอร์เน็ตประมาณหนึ่งชั่วโมงแล้วกลับมาทำงาน เป็นไปได้ทีเดียวที่ไม่มีใครสังเกตเห็นสิ่งนี้ ปรากฎว่าชั่วโมงนี้ได้จมลงไปในการลืมเลือน ใช่ คุณรู้สึกผิดชั่วขณะหนึ่ง แต่หลังจากนั้นคุณก็แค่ลืมมันไป แล้วเสียเวลาอีกชั่วโมงหรือสองชั่วโมงในวันถัดไป

แต่เมื่อเราติดตามเวลาของเรา เราต้องจดชั่วโมงที่เสียไปนี้ด้วย ที่นี่ปฏิกิริยาจะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง การบันทึก "ฉันอยู่บนอินเทอร์เน็ตตั้งแต่ 12:00 ถึง 13:00" จะทำให้เกิดความรู้สึกผิดมากกว่าแค่คิดว่า: "โอ้ ผ่านไปอีกชั่วโมงแล้ว" คุณต้องยอมรับว่าคุณเสียเวลาไปหนึ่งชั่วโมง

โดยธรรมชาติเมื่อดูบันทึกย่อของฉันในตอนเย็นฉันต้องการเห็นว่าวันนั้นไม่ไร้สาระ หากคุณเสียเวลาในวันนี้และจดบันทึกไว้ พรุ่งนี้ก็จะง่ายขึ้นที่จะไม่ฟุ้งซ่าน

5. ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

บางครั้ง การวิเคราะห์การกระทำของคุณชั่วขณะหนึ่ง คุณพบว่าคุณไม่มีอะไรจะทำจริงๆ คุณกำลังเสียเวลากับเรื่องไร้สาระเพราะมันไม่ได้ส่งผลเสียต่องานของคุณจริงๆ

หากคุณสามารถทำงานของตัวเองได้และยังมีเวลา แต่ยังรู้สึกว่าวันนี้ไม่ได้ผล คุณก็สามารถทำงานอื่นๆ ได้มากขึ้น หากคุณทำงานด้วยตัวเองและสามารถจัดการตารางเวลาของคุณเองได้ ให้มองหาลูกค้าหรือซัพพลายเออร์รายใหม่หรือพัฒนาเว็บไซต์ของคุณ หากคุณทำงานให้กับบริษัทขนาดใหญ่ ให้สอบถามฝ่ายบริหารว่ามีโครงการใหม่ๆ ที่คุณสามารถทำได้หรือไม่ ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะถูกปฏิเสธ

6. สิ่งนี้สอนให้คุณไม่โดนสเปรย์หลาย ๆ อย่างพร้อมกัน

ทุกคนรู้ดีว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นเพียงอุปสรรคต่อประสิทธิภาพการทำงาน และแนวคิดของการทำมัลติทาสก์นั้นเป็นเพียงตำนาน อันที่จริง เราไม่ได้ทำหลายสิ่งพร้อมกัน แต่เปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอย่างรวดเร็วและซ้ำแล้วซ้ำอีก สมองของเราไม่ได้ถูกสร้างมาสำหรับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ดังนั้นเราจึงพลาดบางสิ่งบางอย่างหรือทำได้ไม่ดีอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

เมื่อเราติดตามเวลา เราจะติดตามทุกงาน และสำหรับแต่ละงาน เราจัดสรรช่วงเวลาหนึ่ง อย่างน้อยก็เพื่อให้ง่ายต่อการเก็บบันทึก เรารู้สึกภาคภูมิใจเมื่อสังเกตว่าใช้เวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงกับงานสำคัญอย่างหนึ่ง

เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะพัฒนาความสามารถในการจดจ่อกับสิ่งหนึ่งสิ่งใดสิ่งหนึ่ง และคุณจะไม่ต้องการที่จะรวมงานหลาย ๆ อย่างเข้าด้วยกันและถูกเบี่ยงเบนความสนใจจากงานที่สำคัญอีกต่อไป เป็นไปได้มากว่าคุณจะสามารถจัดสรรเวลาครึ่งชั่วโมงหรือหนึ่งชั่วโมงต่อวันสำหรับงานเล็กๆ ต่างๆ และทำทั้งหมดในคราวเดียว

วิธีติดตามเวลาของคุณอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

ต่อไปนี้เป็นกฎสำคัญสามข้อที่จะทำให้การติดตามเวลาของคุณมีประสิทธิภาพสูงสุด:

  • ความซื่อสัตย์ … ไม่มีใครนอกจากคุณจะเห็นบันทึกเหล่านี้ ดังนั้นอย่าปรุงแต่งมัน ถ้าไม่ซื่อสัตย์กับตัวเอง จะยุ่งกับธุรกิจนี้ทำไม?
  • ความมั่นคง … จะใช้เวลาอย่างน้อยสองสัปดาห์กว่าจะได้ภาพที่สมบูรณ์ของสิ่งที่คุณใช้เวลาไปกับมัน จดบันทึกเฉพาะเมื่อคุณอยู่ในภาวะปกติ (ไม่ใช่ก่อนวันหยุดพักผ่อนหรือวันหยุด)
  • ความพิถีพิถัน … ไม่คิดในชั่วโมง แต่ในนาที ตัวอย่างเช่น ในช่วงแรกๆ ให้จดการกระทำทั้งหมดของคุณตั้งแต่เช้าจรดเย็นอย่างละเอียดถี่ถ้วนทุกนาที จากนั้นคุณสามารถไปที่ 5- และต่อมาเป็นช่วง 15 นาที

มีสองวิธีในการติดตามเวลา:

  • ช่วงเวลา … เช่น เวลา 09.00-19.00 น. ตั้งเวลาทุกๆ 15 นาที (อย่างน้อยในตอนแรก จากนั้นคุณสามารถเพิ่มช่วงเวลาได้) และจดสิ่งที่คุณทำลงไป
  • งาน … คำนึงถึงธุรกิจของคุณเองและจดบันทึกทุกครั้งที่คุณเริ่มต้นสิ่งที่แตกต่างออกไป

ลองใช้ทั้งสองวิธีและตัดสินใจว่าวิธีใดดีที่สุดสำหรับคุณ ขั้นแรก เขียนทุกอย่างลงไปที่นาที วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าแต่ละงานใช้เวลาเท่าไรจริง ๆ และโครงสร้างในแต่ละวันของคุณเป็นอย่างไร จากนั้นคุณสามารถติดตามเวลาในช่วงเวลาหนึ่งได้ ทำให้ง่ายต่อการวางแผนและสังเกตเมื่อคุณฟุ้งซ่านบ่อยที่สุด

คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในบันทึกย่อของคุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ถัดจากรายการ "กำลังอ่าน" ให้ระบุหนังสือหรือนิตยสารที่คุณอ่าน ข้างรายการ "บนถนน" คุณสามารถทำเครื่องหมายสภาพอากาศหรือสิ่งที่คุณฟัง (พอดคาสต์ หนังสือเสียง เพลง) และถัดจากรายการ "เล่นกับเด็ก" ให้ระบุเกมเฉพาะ ดังนั้นการติดตามเวลาอย่างง่ายจึงกลายเป็นไดอารี่ คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ แต่คุณอาจจะชอบมัน

หลังจากสองสัปดาห์ การติดตามเวลาจะกลายเป็นนิสัย ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องจดการกระทำทั้งหมดของคุณอย่างระมัดระวัง เพียงแค่ใส่ใจกับเวลา (อย่างน้อยก็ในระหว่างวันทำงาน) และดูว่าคุณกำลังใช้ประโยชน์สูงสุดจากมันหรือไม่ ถ้าคุณรู้สึกว่าตัวเองฟุ้งซ่านบ่อยๆ ให้กลับไปที่โน้ต

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตามเวลาเลยหลังจากการทดลองสองสัปดาห์นี้แล้ว ให้ลองตรวจสอบตัวเองปีละครั้งเพื่อดูว่านิสัยของคุณเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร

เครื่องมือดิจิทัล

มีผู้ช่วยดิจิทัลมากมายที่ติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไรโดยอัตโนมัติ และถึงแม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะมีประโยชน์ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้จดบันทึกเป็นเวลาหลายชั่วโมงและลืมไปแล้วว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ในช่วงเวลาหนึ่งหรืออย่างอื่น) คุณก็ยังไม่ควรพึ่งพาพวกเขาทั้งหมด มีเพียงคุณเท่านั้นที่รู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ในไซต์บางแห่ง - กำลังทำงานหรือยุ่งอยู่ แอปพลิเคชันจะไม่กำหนดสิ่งนี้ให้คุณ

  • … โปรแกรมนี้ทำงานในเบื้องหลังและติดตามว่าคุณใช้เวลากับไซต์และแอปพลิเคชันต่างๆ มากเพียงใด เหมาะสำหรับระบบปฏิบัติการต่างๆ รวมถึง Android คุณยังสามารถกำหนดเป้าหมายและติดตามการเติบโตของผลิตภาพในโปรแกรมได้อีกด้วย
  • … แม้ว่าเดิมโปรแกรมนี้มีไว้สำหรับนักแปลอิสระ แต่ก็ควรจะดีสำหรับทุกคน มีแผนภูมิที่มีประโยชน์ซึ่งสะท้อนถึงความก้าวหน้าของคุณ
  • (iOS เท่านั้น) เพียงเพิ่มงานปกติของคุณ คลิกงานเมื่อคุณเริ่ม และเมื่อเสร็จแล้ว คลิกถัดไป งานก่อนหน้าจะเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ และแอปพลิเคชันจะตั้งเวลาเอง
  • … เช่นเดียวกับ ATracker เป็นการผสมผสานระหว่างดิจิทัลและแอนะล็อก คุณกำลังใช้อุปกรณ์ดิจิทัล แต่สำหรับเก็บบันทึกเท่านั้น สามารถใช้ Evernote ได้เหมือนกับสมุดบันทึกกระดาษทั่วไป

สิ่งอำนวยความสะดวกแบบอะนาล็อก

  • … ระหว่างสัปดาห์ (ซึ่งเท่ากับ 168 ชั่วโมงของคุณ) ให้บันทึกสิ่งที่คุณทำ โดยแบ่งวันออกเป็นช่วงเวลา 15 นาที วางปฏิทินไว้ใกล้มือ เช่น บนโต๊ะหรือในห้องครัว ในอีกสองสามสัปดาห์ คุณจะเข้าใจว่าปกติแล้วคุณใช้เวลากับอะไรและจะปรับกิจวัตรของคุณอย่างไร
  • แผ่นจดบันทึกธรรมดา ไม่น่าแปลกใจที่สิ่งนี้ถือเป็นคลาสสิก เพียงจดเมื่อคุณทำกิจกรรมหนึ่งเสร็จและเริ่มกิจกรรมอื่น และเพิ่มคำอธิบายหากจำเป็น ตัวอย่างเช่น หากคุณอ่านบทความบนอินเทอร์เน็ตเพื่อทำงาน ให้ทำเครื่องหมายตามนั้น แทนที่จะเขียนง่ายๆ ว่า "อ่านบทความทางอินเทอร์เน็ต"

ข้อสรุป

เมื่อคุณเปิดดูบันทึกย่อของคุณในตอนเย็นและเห็นวันที่ดี๊ดี คุณจะรู้สึกว่าคุณสมควรได้รับการพักผ่อนและนอนหลับอย่างแท้จริง การติดตามเวลาจะเปลี่ยนไม่เพียงแค่ว่าคุณใช้เวลาทุกนาทีและทุกชั่วโมงอย่างไร แต่โดยทั่วไปแล้ว การรับรู้ของคุณเกี่ยวกับชีวิต

ใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ติดตามเวลาที่คุณใช้ไป เปลี่ยนแปลงชีวิตคุณ.