5 เคล็ดลับของจดหมายสมัครงานที่ประสบความสำเร็จ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

จดหมายจูงใจสามารถเป็นตั๋วสู่อนาคตที่สดใสสำหรับคุณ แฮ็กเกอร์ชีวิตจะช่วยคุณเขียนอย่างถูกต้องและไม่พลาดโอกาสของคุณ

การเข้าร่วมในโครงการอาสาสมัคร การศึกษาหรือการปฏิบัติในต่างประเทศ การได้รับทุนสำหรับการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ - ทุกที่ที่คุณส่งใบสมัคร คุณจะต้องเขียนจดหมายจูงใจหรือคำชี้แจงส่วนตัว แต่คุณไม่ควรใช้รายการบังคับนี้เป็นการทดสอบอื่น

จดหมายจูงใจที่เขียนอย่างดีมีบทบาทสำคัญในการคัดเลือกผู้สมัคร นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะกรอกข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่สำคัญที่สุดในประวัติย่อของคุณ: การศึกษา ประสบการณ์ ความตั้งใจและเป้าหมายของคุณ

แฮ็กเกอร์แห่งชีวิตแบ่งปันความลับที่จะช่วยให้คุณบอกเกี่ยวกับตัวคุณในหน้า A4 เพื่อให้ผู้สมัครของคุณโดดเด่นจากผู้สมัครหลายร้อยหรือหลายพันคน

1. จดหมายจูงใจต้องเป็นของคุณ

จดหมายที่มาพร้อมกับใบสมัครของคุณควรเป็นแบบพิเศษ ดังนั้นอย่าพยายามใช้ความคิดของคนอื่นและปรับให้เข้ากับตัวคุณเอง ควรอ่านตัวอย่าง แต่ไม่มาก เมื่อร่าง ให้ยึดโครงสร้างมาตรฐาน: บทนำ ส่วนหลัก บทสรุป

แนะนำตัวเอง บอกเกี่ยวกับตัวเองในสองประโยค แต่อย่าเขียนประวัติย่อของคุณใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมันเป็นส่วนหนึ่งของชุดเอกสาร เหมาะอย่างยิ่งเมื่อย่อหน้าแรกดึงดูดความสนใจในทันที ในส่วนหลัก ให้เน้นที่โปรแกรมที่เลือกและแรงจูงใจของคุณ

เขียนเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณและการมีส่วนร่วมจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร

ใส่เป้าหมายของคุณในบริบทสากล ระบุว่าการเข้าร่วมโปรแกรมของคุณจะเป็นประโยชน์สำหรับประเทศ มหาวิทยาลัย หรือบริษัทของคุณอย่างไร จากนั้นแบ่งปันความสามารถของคุณเพื่อพิสูจน์ว่าคุณไม่เพียงต้องการเท่านั้น แต่สามารถบรรลุสิ่งที่คุณต้องการได้

สุดท้ายนี้ ควรพูดถึงว่าคุณมีประโยชน์ต่อมูลนิธิหรือผู้จัดโปรแกรมอย่างไร หรือทำไมคุณถึงแบ่งปันค่านิยมของพวกเขาและต้องการอยู่ในทีมของพวกเขา นี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าทำไมคุณต้องลงทุนในการสมัครของคุณ ปิดท้ายจดหมายด้วยเรื่องสั้นเกี่ยวกับแผนของคุณหลังการฝึกหรือฝึกฝน: คุณจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร

เขียนความจริงเกี่ยวกับตัวคุณเท่านั้น ตรวจสอบว่าคุณมีคุณสมบัติตามเกณฑ์การคัดเลือกที่ระบุครบถ้วน และต้องแน่ใจว่าคุณจำเป็นต้องเข้าร่วมจริงๆ

2. จดหมายต้องตรงกับโปรแกรมที่คุณสมัคร

อ่านข้อกำหนดของโปรแกรมการศึกษาหรือการฝึกงานอย่างละเอียด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นสะท้อนถึงความสนใจที่แท้จริงของคุณ

ลองนึกภาพว่าคุณได้รับเลือกแล้ว: คุณจะเข้าเรียนหลักสูตรใด โปรแกรมจะช่วยให้คุณบรรลุศักยภาพของคุณได้อย่างไร?

หากคุณสมัครเรียนในมหาวิทยาลัยต่างๆ จดหมายแนะนำตัวควรเป็นจดหมายใหม่ทุกครั้ง แม้ว่าความเชี่ยวชาญพิเศษจะเหมือนกัน แต่โครงสร้างของหลักสูตรหรือขอบเขตการวิจัยอาจแตกต่างกันอย่างมาก

คณะกรรมาธิการจำเป็นต้องทำความเข้าใจว่าเหตุใดคุณจึงสนใจเข้าร่วม โปรแกรมนี้จะช่วยให้คุณดีขึ้นได้อย่างไร และเหตุใดการเลือกของคุณจึงไม่ได้ตั้งใจ เป็นไปได้ว่าแผนของคุณจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณได้รับเงินช่วยเหลือ แต่คำอธิบายโดยละเอียดพิสูจน์ว่าคุณกำลังตัดสินใจเลือกอย่างมีสติ ไม่ใช่แค่ต้องการใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์ของสมาชิกเท่านั้น

3.ตัวอักษรต้องโดดเด่น

ตอนนี้งานของคุณคือการพิสูจน์ว่าคุณคือผู้สมัครที่เหมาะสม คุณสามารถมีรายการความสำเร็จที่ยาวนานนับไม่ถ้วนและมีประสบการณ์ที่จริงจัง แต่มีแอปพลิเคชันหลายร้อยรายการและมีเวลาน้อยมากก่อนค่าคอมมิชชัน เพื่อให้เธอต้องการศึกษาใบสมัครของคุณโดยละเอียด คุณต้องโน้มน้าวเธอเรื่องนี้

เพียงแค่ระบุทักษะและความตั้งใจไม่เพียงพอ: แสดงความเต็มใจอย่างยิ่งที่จะเข้าร่วม ความหลงใหลในสาขาที่คุณเลือกบอกเราว่าคุณอายุต่ำกว่า 25 ปี และคุณได้รับการศึกษาครั้งที่สองแล้ว และเข้าร่วมในโครงการระดับนานาชาติ

ให้ข้อบกพร่องของคุณกลายเป็นคุณธรรมของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณยังไม่ได้ฝึกงานในต่างประเทศ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อประโยชน์ของคุณ เมื่อคุณกลับมาหลังจากเข้าร่วมโปรแกรม คุณจะเป็นคนละคน เปิดกว้างและยืดหยุ่นมากขึ้น

สำรองจุดแข็งของคุณด้วยตัวอย่างเฉพาะ ถ้าคุณเขียนว่าคุณพร้อมที่จะทำงานหนัก ให้พูดถึงโครงการที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดของคุณ สิ่งสำคัญคือข้อโต้แย้งของคุณโน้มน้าวคณะกรรมการอย่างสม่ำเสมอ: ประสบการณ์ที่สะสมทั้งหมดจะมีประโยชน์มากในโปรแกรมนี้โดยเฉพาะ เขียนอย่างกระชับและมีเหตุผล หลีกเลี่ยงเทมเพลต: ปล่อยให้ข้อความเป็นของคุณ มันจะทำให้มีชีวิตชีวาและน่าจดจำ

4. จดหมายจูงใจต้องเป็นทางการทูต

มูลนิธิและองค์กรที่ให้ทุนจำนวนมากเป็นของพรรคการเมืองหรือส่งเสริมค่านิยมบางอย่าง แต่ละคนมีความคิดเห็นของตัวเองและผู้จัดงานจะประทับใจอย่างแน่นอน

อย่างไรก็ตาม ในจดหมายปะหน้า คุณไม่ควรแสดงความคิดเห็นของคุณอย่างเฉียบขาดหรือแสดงจุดยืนที่รุนแรงในประเด็นที่ละเอียดอ่อน

คุณจะสามารถอภิปรายกับผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เมื่อคุณเป็นสมาชิกของโปรแกรม ใครจะไปรู้ บางทีความคิดเห็นของคุณอาจจะยังเปลี่ยนไป แต่การทำความคุ้นเคยกับลักษณะเฉพาะขององค์กร พันธกิจ และโครงการต่างๆ สามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าบุคคลประเภทใดที่จำเป็นสำหรับโปรแกรมนี้ และกลายเป็นหนึ่งเดียวกัน

5. การเขียนจดหมายที่ประสบความสำเร็จต้องใช้เวลา

และความลับที่สำคัญอีกอย่างหนึ่ง: อย่าทิ้งการเขียนจดหมายไว้เป็นวันสุดท้ายก่อนถึงเส้นตาย มิฉะนั้น ความกลัวว่าจะไม่ทันเวลาจะขัดขวางไม่ให้คุณจดจ่อกับเนื้อหาและจดจ่อกับงาน ต้องแน่ใจว่า: ในเย็นวันหนึ่ง คุณมักจะเขียนอะไรดีๆ ไม่ได้ คุณอาจต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการแก้ไขจดหมายหรือเขียนใหม่ทั้งหมด แรงบันดาลใจจะมาหาคุณทันทีที่คุณเริ่มต้น

เป็นจดหมายที่เขียน? พักไว้สักครู่แล้วทดสอบตัวเองโดยตอบคำถามสองสามข้อ

1. ฉันได้กำหนดอย่างรัดกุมและชัดเจนว่าฉันกำลังสมัครที่ไหน ฉันต้องการรับที่ไหน?
2. ฉันสามารถอธิบายแรงจูงใจของฉันในแบบที่เข้าถึงได้หรือเปล่า เหตุใดฉันจึงอยากเข้าร่วม โปรแกรมที่เลือกจะขยายมุมมองส่วนตัวและในวิชาชีพได้อย่างไร
3. เป็นไปได้ไหมที่จะเข้าใจจากจดหมายของฉันสิ่งที่ทำให้ฉันแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่น ๆ
4. ตัวอย่างที่ฉันใช้เพื่อสนับสนุนการทำบุญของฉันมีความเฉพาะเจาะจงและรัดกุมที่สุดหรือไม่?
5. จดหมายของฉันจะทิ้งความประทับใจอะไรเกี่ยวกับตัวฉันไว้
6. มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ วากยสัมพันธ์ ข้อเท็จจริง และอื่นๆ ในจดหมายหรือไม่ มีความแตกต่างใด ๆ กับประวัติย่อของคุณ?

หากคุณกังวลว่าตัวเองไม่มีจุดหมายเพียงพอเกี่ยวกับตัวเอง ให้ขอให้เพื่อนคนหนึ่งของคุณมีมุมมองที่แยกจากกัน บางทีคุณอาจพบผู้ติดต่อของผู้ที่เคยเข้าร่วมในโปรแกรมนี้แล้ว ลองถามพวกเขาเกี่ยวกับข้อกำหนดเฉพาะของงานและข้อผิดพลาดอื่นๆ

แบ่งปันประสบการณ์และเคล็ดลับในการเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจในความคิดเห็น จดหมายจูงใจมีบทบาทอย่างไรในโชคชะตาของคุณ?