ฉันฝันถึงรายการสิ่งที่ต้องทำอะไร และอาสนะกลายเป็นความฝันนี้ได้อย่างไร

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เมื่อวานฉันกำลังดูสมุดบันทึก OneNote ปี 2009 เมื่อตอนที่ฉันอายุน้อยกว่า 5 ปี ฉันมีระบบการจดบันทึกที่ต่างไปจากเดิม และมีแนวคิดที่คิดค้นต่างกันออกไป หนึ่งในโน้ตบุ๊กเหล่านั้นได้เปิดเผยรายการข้อกำหนดสำหรับโครงการที่เป็นไปได้ที่เรียกว่า "Online Todo List for Collaboration" ความคิดดีมาก แต่ฉันไม่เคยรู้โครงการนี้เลย และฉันจะไม่ "ทำไม?" - คุณถาม. เพราะสามปีหลังจากเขียนรายการนี้ ฉันเริ่มใช้ Asana.com ก่อนหน้านั้น เรามีรีวิวเล็กน้อยเกี่ยวกับบริการนี้บนเว็บไซต์ของเรา ในขณะนี้ Asane มีคุณสมบัติทั้งหมดที่ฉันต้องการเมื่อห้าปีก่อนแล้ว ชิปเหล่านี้คืออะไรและใช้งานอย่างไร - จะมีการกล่าวถึงในบทความนี้

เมื่อวานฉันกำลังดูสมุดบันทึก OneNote ปี 2009 เมื่อตอนที่ฉันอายุน้อยกว่า 5 ปี ฉันมีระบบการจดบันทึกที่ต่างไปจากเดิม และมีแนวคิดที่คิดค้นต่างกันออกไป หนึ่งในโน้ตบุ๊กเหล่านั้นได้เปิดเผยรายการข้อกำหนดสำหรับโครงการที่เป็นไปได้ที่เรียกว่า "Online Todo List for Collaboration" ความคิดดีมาก แต่ฉันไม่เคยรู้โครงการนี้เลย และฉันจะไม่

"ทำไม?" - คุณถาม. เพราะสามปีหลังจากเขียนรายการนี้ ฉันเริ่มใช้ Asana.com ก่อนหน้านั้น เรามีรีวิวเล็กน้อยเกี่ยวกับบริการนี้บนเว็บไซต์ของเรา ในขณะนี้ อาสนะมีคุณสมบัติทั้งหมดที่ฉันต้องการเมื่อห้าปีก่อนแล้ว ชิปเหล่านี้คืออะไรและใช้งานอย่างไร - จะมีการกล่าวถึงในบทความนี้

รายการที่เขียนเมื่อห้าปีที่แล้วมีลักษณะดังนี้:

• บริการออนไลน์ด้วยการลงทะเบียนง่ายๆ
• ความพร้อมใช้งานของรุ่นมือถือ
• ปุ่มลัด
• อินเทอร์เฟซภาพที่สะดวก
• ความร่วมมือตามคำเชิญ
• การวางแผนในรูปแบบ Now / Tomorrow / Later
• ลำดับชั้น: งานซ้อน โปรเจ็กต์ บริบท ป้ายกำกับ
• ความสามารถในการจดบันทึกกรณีที่มีการจัดรูปแบบ

บริการออนไลน์ด้วยการลงทะเบียนง่าย ๆ

ในปี 2014 ดูเหมือนเป็นเรื่องธรรมดาที่จะเป็นบริการออนไลน์ ไม่ใช่โปรแกรมเดสก์ท็อป สิ่งนี้ชัดเจนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราพูดถึงบริการที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกัน ที่ Asana.com รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะสามารถเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์ที่ทันสมัย ผู้สร้างบริการนี้มาจากพวกเขา:

• โครเมียม;
• ซาฟารี;
• ไฟร์ฟอกซ์;
• Internet Explorer 10 & 11;
• ของไหลสำหรับ Mac

น่าเสียดายสำหรับเพื่อนของฉัน ผู้ชื่นชอบ Opera เบราว์เซอร์ไม่รวมอยู่ในรายการนี้ ฉันรู้สึกเสียใจกับเขา ซึ่งฉันไม่สามารถพูดเกี่ยวกับคนที่ยังคงใช้ IE เวอร์ชันเก่าอยู่ นอกจากนี้ยังควรสังเกตด้วยว่า Asana อาจมีข้อขัดแย้งกับส่วนขยายที่ติดตั้งในเบราว์เซอร์ของคุณ เช่นเดียวกับเว็บแอปพลิเคชันที่ซับซ้อนอื่นๆ รายการทั้งหมดมีให้ที่นี่

สำหรับการลงทะเบียนนั้นมีความสามารถมาตรฐานในการเชื่อมโยงบัญชี Google หรือ Facebook

ความพร้อมใช้งานของรุ่นมือถือ

ตอนนี้ทุกไซต์คุณภาพสูงมีเวอร์ชันสำหรับโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ต ที่ใดที่หนึ่งสิ่งนี้ทำได้ด้วยความช่วยเหลือของเลย์เอาต์ที่ตอบสนอง ซึ่งในตอนแรกอินเทอร์เฟซได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับหน้าจอขนาดเล็ก นักพัฒนาอาสนะใช้เส้นทางที่สอง เพิ่มไปยังแอป iOS และ Android และคุณจะเข้าใจความสุขของฉันในการทำงานกับระบบนี้

ปุ่มลัด

มันทำให้ฉันรำคาญมากเมื่อกิจวัตรใช้เวลานาน เครื่องมือควรจะสะดวกสบาย ดังนั้นฉันสามารถนั่งเป็นเวลาสองชั่วโมงเพื่อค้นหาความซับซ้อนของโปรแกรมใหม่ แต่เมื่อกดปุ่มสองปุ่ม ฉันได้ยิน: "คุณทำอะไร" - คุณรู้สึกเหมือนเป็นนักมายากล มีปุ่มลัดในอาสนะมีมากมาย ยิ่งไปกว่านั้น ยังใช้งานง่ายและแสดงไว้ที่ด้านล่างของหน้าจอ บอกตามตรงว่าคิดถึงมากในแอปบน iPhone

อินเทอร์เฟซภาพที่สะดวก

น่าเสียดายที่ใน Asana อินเทอร์เฟซไม่ได้สร้างอย่างที่ฉันต้องการ 100% ประการแรก ไม่มีวิธีเลือกภาษาของอินเทอร์เฟซ บางคนที่ฉันทำงานด้วยผ่านบริการนี้รู้สึกว่าพูดภาษาอังกฤษได้ยาก พวกเขาสามารถแนะนำปลั๊กอินสำหรับแปลอินเทอร์เฟซสำหรับ Chrome ได้ ประการที่สอง … ใช่ ไม่ใช่ ประการที่สอง คุณคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซอย่างรวดเร็ว จากนั้นนักวางแผนคนอื่นๆ จะรบกวนด้วยการคลิกที่ไม่จำเป็นและระบบการกรองที่ไม่สะดวก ลองด้วยตัวคุณเองฉันแน่ใจว่าคุณจะชอบความสามารถในการมุ่งเน้นไปที่งาน ตัวกรองงานและส่วนต่างๆ

ความร่วมมือตามคำเชิญ

ง่ายมากที่จะเชิญใครสักคนมาร่วมงานกับคุณในโครงการ การส่งคำเชิญทางอีเมลก็เพียงพอแล้ว โดยไม่ต้องรอให้เขาตกลง คุณสามารถตั้งค่างานสำหรับเขาหรือพูดถึงเขาในข้อความของงานหรือในความคิดเห็นโดยใช้เครื่องหมาย @ ซึ่งเป็นรายการโปรดบน Twitter

ตอนนี้ / พรุ่งนี้ / สักวันหนึ่งการวางแผน

กฎข้อหนึ่งของฉัน อันดับแรก ทำทุกอย่างที่คุณไม่สามารถเลื่อนออกไปได้จนถึงพรุ่งนี้ ดังนั้นฉันจึงชอบที่จะจัดลำดับความสำคัญของเรื่องในรูปแบบ: วันนี้ / พรุ่งนี้ / สักวันหนึ่ง ใน Asana เมื่อดูงานของคุณ คุณสามารถกำหนดเส้นตายที่แน่นอน หรือตั้งค่าหนึ่งในสาม: วันนี้ / ที่จะมาถึง / ภายหลัง สิ่งนี้ควรทำเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเห็นเมื่อคุณเริ่มโครงการ และแน่นอนว่ามีปุ่มลัดสำหรับการกระทำเหล่านี้

ลำดับชั้น: งานซ้อน โปรเจ็กต์ บริบท ป้ายกำกับ

ลำดับชั้นของงานในอาสนะดำเนินการได้หลายวิธี ประการแรก ในรายการงาน คุณสามารถใส่จุดสองจุดที่ท้ายงาน - นี่จะเป็นส่วน มันสะดวกมากที่จะสร้างรายการงานกับพวกเขา นอกจากนี้ ภายหลัง ยังสามารถลากงานจากส่วนหนึ่งไปอีกส่วนได้

ประการที่สอง คุณสามารถสร้างงานย่อยสำหรับงานใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น ฉันไม่ต้องการให้ลูกค้าเจาะลึกถึงแก่นแท้ของการเพิ่มประสิทธิภาพความเร็วของไซต์ เป็นเพียงงานหนึ่งในรายการสิ่งที่ต้องทำของโครงการ เมื่อทำงานย่อยแล้ว ฉันสามารถใช้เครื่องมือปกติเพื่อวางแผนการเพิ่มประสิทธิภาพงานได้ถึงสามนาที

ประการที่สาม นี่คือโครงการ แต่ละกรณีสามารถเกี่ยวข้องกับหลายโครงการพร้อมกัน นี่เป็นทั้งป้ายกำกับและโฟลเดอร์สำหรับงานของคุณ

ประการที่สี่ เป็นพื้นที่ทำงานและองค์กร พวกเขาแตกต่างกันเล็กน้อยในแง่ของลำดับชั้น ฉันไม่ได้แปลคำว่า wokrspace เป็นภาษารัสเซียโดยเฉพาะ เห็นด้วย "พื้นที่ทำงาน" ฟังดูแปลกในบริบทของรายการสิ่งที่ต้องทำ ดังนั้น wokrspace จึงเป็นการรวมตัวของผู้คนและโครงการที่ไม่เกี่ยวข้องกัน คุณไม่สามารถถ่ายโอนงานจาก wokrspace หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง หากคุณต้องการมันจริงๆ คุณสามารถใช้บริการนี้ได้ ขั้นแรก เพิ่มผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่จะอยู่ในโปรเจ็กต์ที่โอนไปยังพื้นที่ทำงานที่จำเป็น ฉันต้องทำสิ่งนี้เมื่อย้ายโปรเจ็กต์อิสระจากงานส่วนตัวไปยังพื้นที่ทำงานใหม่

ความสามารถในการจดบันทึกกรณีที่มีการจัดรูปแบบ

คุณแทบจะไม่แปลกใจเลยที่ทุกคนมีบันทึกย่อเกี่ยวกับงาน แต่สิ่งที่ฉันชื่นชอบอาสนะคือความคิดเห็น แทนที่จะเขียนอีเมลสำหรับแต่ละงานหรือสร้างบทสนทนาในอีเมล คุณสามารถสนทนาคำถามสำหรับแต่ละงานแยกกันได้ กลายเป็นฟอรัมดังกล่าว เพิ่มปุ่ม Like เข้าไป และสะดวกมากสำหรับการทำงานร่วมกัน ควรสังเกตว่าอาสนะกำลังพัฒนาอย่างแข็งขัน ดังนั้น เมื่อวันก่อน ความสามารถในการใช้การจัดรูปแบบโดยตรงสำหรับความคิดเห็นและบันทึกงานจึงถูกเพิ่มเข้ามา

สิ่งที่ไม่อยู่ในรายการของฉัน

รายการข้อกำหนดของฉันไม่ได้รวมหลายสิ่งที่คุณพบในอาสนะ สิ่งนี้และการผูกมัดของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณเลือก: Dropbox, Box, Google Drive และตัวกรองที่สะดวกและการพิมพ์รายการสิ่งที่ต้องทำที่เลือกและเทมเพลตงานตามตัวอย่างโครงการที่มีอยู่และทำงานกับงานที่ซ้ำกัน มีบริการมากมายที่รวมเข้ากับอาสนะ รายชื่อทั้งหมดอยู่ที่นี่ ควรกล่าวถึงการอ้างอิงที่ทำได้ดีอย่างแน่นอน สำหรับเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างอาสนะ นี่เป็นสิ่งจำเป็น

เครื่องมืออาสนะมีประโยชน์จริงๆ ในนั้นเราวางแผนงานแต่งงานของเพื่อนของฉันเมื่อปีที่แล้ว ฉันวางแผนและสร้างโครงการอิสระมากกว่าหนึ่งโครงการ ในโครงการใด ๆ เหล่านี้ ฉันร่วมมือกับผู้อื่นได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เมื่อพูดถึงโครงการส่วนตัวของฉัน ฉันใช้โปรแกรมอื่นด้วยเหตุผลบางอย่าง มีเพียงเรื่องนี้เท่านั้นที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง