10 บทเรียนจากการทดลองเวลาและประสิทธิผล

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

หากคุณสงสัยว่าคนๆ หนึ่งได้ข้อสรุปอะไรหลังจากได้ทดสอบวิธีการต่างๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับตัวเองตลอดทั้งปี บทความนี้จะเกี่ยวกับเรื่องนี้

ตลอดทั้งปี Chris Bailey นักทฤษฎีการจัดการและนักข่าว ได้ค้นคว้าประเด็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล อ่านเอกสารทางวิชาการ พูดคุยกับผู้มีอำนาจ และทดลองกับตัวเอง ด้วยเหตุนี้ เขาได้ข้อสรุปหลัก 10 ประการเกี่ยวกับการเป็นผู้เชี่ยวชาญในเวลาของคุณ ซึ่งคุณจะได้เรียนรู้จากบทความนี้

10. โฟกัสเรื่องที่สำคัญที่สุดก่อน

ในทุกๆ ด้านของชีวิตมนุษย์ (สุขภาพ ครอบครัว การงาน ความบันเทิง การเงิน และอื่นๆ) มีเพียงงานเดียวหรือสองงานที่สำคัญจริงๆ ตัวอย่างเช่น ในที่ทำงาน คุณอาจจะระบุประเด็นสำคัญได้หนึ่งหรือสองด้าน ซึ่ง 80-90% ของความสำเร็จของธุรกิจทั้งหมดขึ้นอยู่กับ

วิธีที่แน่ชัดที่สุดที่จะทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลงคือการหาเป้าหมายหลักเหล่านี้และพยายามอย่างเต็มที่เพื่อก้าวไปข้างหน้า ส่งผลให้คุณได้รับผลตอบแทนสูงสุดต่อหน่วยของพลังงาน เวลา และเงินที่ใช้ไป

9. ความลับที่สำคัญที่สุดสามประการของประสิทธิภาพ (และในเวลาเดียวกันที่น่าเบื่อที่สุด)

เคล็ดลับเหล่านี้เป็นเรื่องธรรมดาและมีชื่อเสียงจนกลายเป็นความคิดโบราณ แม้ว่าบางทีนี่อาจเป็นสิ่งที่พูดถึงความภักดีและความเป็นสากลของพวกเขา แต่ท้ายที่สุดแล้ว คนฉลาดเหล่านี้จะไม่พูดซ้ำคำเท็จเป็นเวลาหลายร้อยปีติดต่อกันหรือไม่?

คุณสามารถทดลองได้ไม่รู้จบด้วยเทคนิคประสิทธิภาพส่วนบุคคลล่าสุด (และฉันได้ทำไปแล้ว) แต่ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งเหล่านี้จะสรุปได้ดังนี้:

• อาหารที่ดี;
• นอนหลับให้เพียงพอ
• การออกกำลังกาย.

เคล็ดลับเหล่านี้ถูกพูดซ้ำๆ บ่อยครั้งจนผู้คนเลิกเชื่อในคำแนะนำเหล่านี้ แต่ในฐานะที่เป็นคนที่ได้ทดลองกับวิธีการต่างๆ มากมายในการเพิ่มผลผลิต ฉันสามารถสรุปได้ว่าไม่มีอะไรจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณมากไปกว่าโภชนาการที่เหมาะสม การนอนหลับที่ดี และการออกกำลังกาย

8. ไม่มีเทคนิคสากล

ทุกๆ สองสามปี ทฤษฎีใหม่และกูรูด้านประสิทธิภาพการทำงานใหม่จะปรากฏขึ้น ผู้ซึ่งอ้างว่าได้ค้นพบความลับที่สำคัญที่สุดของทุกเวลาและทุกผู้คน ทุกวัน มีการเผยแพร่เคล็ดลับหลายพันหน้าเกี่ยวกับองค์กรที่ทำงานที่เหมาะสม ซึ่งสัญญาว่าจะทำให้คุณเป็นคนที่ประสบความสำเร็จ มีความสุข และมีประสิทธิภาพ ความจริงก็คือไม่มีวิธีการเดียวที่เหมาะสำหรับทุกคนอย่างแน่นอน

คุณสามารถเริ่มทำตามคำแนะนำเพื่อทำทุกอย่างในตอนเช้าและรู้สึกไม่สบายอย่างมากจากมัน คุณสามารถเริ่มทำงานกับวิธีการแบบเว้นช่วงเวลาได้ แต่คุณต้องแปลกใจที่เห็นว่าคุณประสบความสำเร็จน้อยกว่ามาก ดังนั้นก่อนอื่น ให้ฟังความรู้สึกของคุณและวัดงานที่เสร็จสมบูรณ์ในเชิงปริมาณ สิ่งที่สมบูรณ์แบบสำหรับคนคนเดียวอาจไม่ได้ผลสำหรับคุณเลย ดังนั้นคำแนะนำด้านประสิทธิภาพจะไม่เหมาะกับคน 100% ตลอดเวลา 100%

7. การสร้างนิสัยที่ดีโดยอัตโนมัติทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ฉันแน่ใจว่าวิธีที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนแปลงชีวิตของเราคือการเปลี่ยนนิสัยของเรา กิจกรรมประจำวันของเราประมาณ 40–45% เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้เวลาหลายเดือนในการเรียนรู้ที่จะตื่นเช้าขึ้นหนึ่งชั่วโมงในช่วงเช้า แต่เมื่อคุณทำได้ ทักษะนี้จะได้ผลสำหรับคุณ ทำให้คุณมีเวลาเพิ่มขึ้นในแต่ละวันสำหรับการพัฒนาตนเองและการฝึกอบรม ใช่ การได้มาซึ่งนิสัยที่ดีอาจเป็นเรื่องยาก แต่ก็จะได้ผลดี

6. มีเพียงสามส่วนในการผลิต: เวลา พลังงาน และความสนใจ

ด้วยวิธีการที่หลากหลายในการเพิ่มผลผลิต พวกเขาพยายามแก้ปัญหาสามข้อไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง: วิธีจัดการเวลาให้ดีที่สุด วิธีใช้พลังงานอย่างถูกต้อง และวิธีรักษาความสนใจ

ฉันคิดว่าส่วนผสมทั้งสามนั้นจำเป็นอย่างยิ่งและเท่าเทียมกัน หากคุณต้องการผลิตผลทุกวันและทุกนาที บางคนมีพลังงานมหาศาล แต่พวกเขาไม่สามารถมีสมาธิและความพยายามทั้งหมดของพวกเขาก็กระจัดกระจาย คนอื่นเห็นคุณค่าของเวลา แต่พวกเขาไม่ได้ทำมากพอที่จะบรรลุผลที่ดี บุคลากรที่มีประสิทธิผลต้องคำนึงถึงหลักสามประการของประสิทธิภาพการทำงาน และให้ความสนใจกับพวกเขาอย่างเท่าเทียมกัน

5. ไม่มีกลยุทธ์ใดที่ชนะ แต่มีกลยุทธ์มากมาย

หากมีความลับหลักของประสิทธิภาพ ฉันจะบอกทันทีว่าในระหว่างปีของการทดลอง ฉันไม่เคยค้นพบมันเลย แต่ฉันพบกลอุบายยุทธวิธีนับร้อยที่ช่วยให้ฉันจัดการเวลา พลังงาน และความสนใจได้ดีขึ้น คุณจะพบคำอธิบายของพวกเขาใน

ผลผลิตเป็นผลมาจากสิ่งเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่คุณทำทุกวัน ไม่มีเคล็ดลับใดที่จะรู้ว่าสิ่งใดที่จะทำให้คุณประสบความสำเร็จ แต่มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยคุณจัดการทรัพยากรของคุณ

4. ทำงานหนักเกินไปหรือทำงานเป็นเวลานานจะทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ระหว่างการทดลองตลอดทั้งปีของฉัน ฉันได้ลองใช้ตัวเลือกต่างๆ ในการจัดระเบียบงาน ฉันทำงาน 90 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็นเวลาหลายสัปดาห์ จากนั้นจึงจัดสัปดาห์ขนถ่าย 20 ชั่วโมงให้ตัวเอง ฉันประหลาดใจมากที่จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์ในช่วงสัปดาห์เหล่านี้ไม่แตกต่างกันมากนัก ประเด็นคือเมื่อคุณรีบ คุณพยายามทำงานหนักขึ้น ถ้าคุณมีเวลาเหลือเฟือ การผัดวันประกันพรุ่งก็จะเริ่มต้นขึ้น และงานก็ดำเนินต่อไปโดยปราศจากความเครียดเกินควร ด้วยเหตุนี้ กฎที่รู้จักกันดีจึงถูกทริกเกอร์ว่างานใช้เวลามากพอๆ กับที่จัดสรรไว้

อย่างไรก็ตาม หากคุณทำงานด้วยความทุ่มเทอย่างสูงสุด หลังจากนั้นไม่นาน คุณจะหมดไฟและรู้สึกแย่ ดังนั้น การไม่ทำงานหนักนานเกินไปหรือทำงานหนักเกินไปในท้ายที่สุดจะนำไปสู่การเพิ่มผลผลิต เนื่องจากมันใช้ทรัพยากรหลักของคุณในทางที่ผิด - เวลาและพลังงาน

3. วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มแรงจูงใจคือการรู้ว่าทำไมคุณถึงทำงาน

คนที่มีแรงจูงใจ (และมีประสิทธิผล) มากที่สุดนั้นแตกต่างไปจากข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขารู้คำตอบสำหรับคำถามว่าเพราะอะไรและพวกเขากำลังทำงานเพื่ออะไร เมื่อคุณมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่สำคัญกับคุณ สอดคล้องกับค่านิยมของคุณและสิ่งที่คุณเชื่อ คุณจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากเกินไป

หากคุณยุ่งตลอดเวลาและไม่สามารถพักผ่อนได้แม้สักนาทีเดียว นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นคนมีประสิทธิผลเลย ในทางกลับกัน ประสิทธิผลไม่ได้อยู่ที่ว่าคุณทำงานในที่ทำงานมากแค่ไหน แต่อยู่ที่ผลลัพธ์ที่คุณได้รับในประเด็นที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ เมื่อคุณรู้อยู่เสมอว่าทำไมคุณถึงทำบางสิ่ง คุณจะมีแรงจูงใจและประสิทธิผลมากขึ้นโดยอัตโนมัติ

2. การดิ้นรนเพื่อผลิตภาพไม่สมเหตุสมผลหากคุณต้องทนทุกข์กับผลที่ตามมา

ไม่ว่าคุณจะมีเป้าหมายที่ดีต่อหน้าคุณ ไม่ว่าคุณจะมีงานสำคัญอะไร คุณไม่ควรพยายามกระโดดข้ามตัวเองในระหว่างการดำเนินการตามนั้น คุณสามารถทำให้ดีที่สุด คุณสามารถบรรลุประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยม แต่มันไม่สมเหตุสมผลเลยหากคุณรู้สึกไม่มีความสุขกับมัน ท้ายที่สุด เป้าหมายสูงสุดคือตัวคุณและอารมณ์เชิงบวก ไม่ใช่ประสิทธิภาพที่สูง

1. ผลผลิตไม่ใช่สิ่งที่คุณทำไปแล้ว แต่คือสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จ

ในตอนแรก เมื่อฉันเริ่มการทดลองครั้งแรก ฉันคิดว่าผลิตภาพนั้นวัดได้ง่ายมาก ฉันเริ่มติดตามจำนวนหน้าที่เขียน การอ่านหนังสือ จดหมายที่ส่ง และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป ฉันตระหนักว่าสิ่งนี้ไม่ถูกต้องทั้งหมด บางครั้งมีบางวันที่ตัวชี้วัดเชิงปริมาณทั้งหมดลดระดับลง แต่ในความเป็นจริง ฉันไม่ได้ก้าวหน้าไปแม้แต่ขั้นเดียวในเชิงปริมาณ ในวันเช่นนี้ ฉันแสดงปาฏิหาริย์ของผลผลิต แต่อันที่จริง ฉันไม่เคยทำอะไรที่เป็นประโยชน์เลย

ดังนั้น โปรดจำไว้เสมอว่าจดหมายสำคัญฉบับหนึ่งอาจมีพลังมากกว่าการเลือกอีเมลเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง และหน้าที่เขียนมาอย่างดีเพียงหน้าเดียวก็มีค่าเท่ากับทั้งบท อย่าหลงไปกับตัวชี้วัดเชิงปริมาณเพื่อไม่ให้ตกหลุมพรางของผลผลิตที่ผิดพลาดเมื่อคุณหมุนเหมือนกระรอกในวงล้อตลอดทั้งวันและในตอนเย็นคุณไม่สามารถบอกได้ว่าคุณทำอะไรจริง ๆ