ทำไมทำงานได้ดีขึ้นไม่ได้แปลว่าทำงานหนักขึ้น

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เคล็ดลับห้าประการสำหรับผู้ที่ต้องการเติบโตอย่างมืออาชีพและพร้อมๆ กัน ช่วยประหยัดเวลาและพลังงานเพื่อบรรลุเป้าหมายส่วนตัว

การใช้ประโยชน์จากระบบ Bullet Journal ย่อการประชุม กำหนดขีดจำกัดของงาน - เราได้ยินเคล็ดลับการบริหารเวลามามากมาย แต่ด้วยความปรารถนาที่จะก้าวให้ทัน เราจะไม่สูญเสียภาพรวมที่ใหญ่กว่านี้หรือ? ตัวอย่างเช่น แผนการปรับปรุงคุณสมบัติหรือเปิดธุรกิจของตนเอง มาดูทริคเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่แค่หนักขึ้น

หยุดเลื่อนการปลุกของคุณ

ฉันไม่ชอบการงีบหลับเลยจริงๆ โดยทั่วไป ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันของนาฬิกาปลุกจากสามีของฉัน เขามักจะใช้มัน แต่เขาเข้าใจว่ามันทำให้เรารู้สึกแย่ลงในตอนเช้า นั่นเป็นเหตุผล

ในช่วงเช้า ร่างกายที่หลับจะเข้าสู่การนอนหลับ REM (เรียกอีกอย่างว่า Rapid Eye Movement) มันเป็นของเธอที่ความฝันส่วนใหญ่ตก การวิจัยพบว่าหากเราตื่นนอนในเวลานี้ เรามักจะรู้สึกเหนื่อยมากขึ้นในระหว่างวัน คุณต้องเผชิญกับการทรมานหลายครั้งโดยการทำให้เสียงนาฬิกาปลุกดังขึ้น คุณจะถูกหลอกหลอนด้วย "ความเฉื่อยการนอนหลับ" ซึ่งเป็นเงื่อนไขที่ว่าระยะเวลาของการสูญเสียความเฉื่อยในการนอนหลับในการแสดงและการเตรียมพร้อมของมนุษย์ที่ Harvard School of Medicine พบว่าสามารถอยู่ได้นานถึง 2-3 ชั่วโมง

เพื่อไม่ให้จมอยู่ในความเฉื่อย ให้ปิดนาฬิกาปลุก ยืดกล้ามเนื้อ สัมผัสเนื้อผ้าที่น่าพึงพอใจของผ้าปูเตียง และวิธีที่กล้ามเนื้อเริ่มทำงาน เปิดหน้าต่างและปล่อยให้แสงแดดส่องถึง เริ่มเตรียมอาหารเช้าและปล่อยให้กลิ่นหอมๆ ปลุกคุณ นอกจากนี้ ให้เปลี่ยนระดับเสียงปลุกเป็นเพิ่มเพื่อไม่ให้สัญญาณดังเหมือนไซเรนสำหรับคุณ

ให้เวลาตัวเองมากขึ้นในตอนเช้า

คำถามรายบุคคลเท่าไหร่ ตัวอย่างเช่นผู้เขียนหนังสือ "พระที่ขายเฟอร์รารีของเขา" โรบินชาร์มามีเทคนิค 20-20-20: คุณตื่นนอนตอนตี 5 ทุกวันและอุทิศเวลา 20 นาทีในการออกกำลังกายอีก 20 นาที - วางแผน วันที่สมบูรณ์แบบและอีก 20 นาที - การฝึกอบรม

แน่นอน คุณไม่ควรฝึกตื่นตอนตีห้าถ้าคุณทำงานจนถึงตีหนึ่ง แต่ถ้าถึงเวลานี้คุณนอนหลับได้แปดชั่วโมงแล้ว ลองเลย! ฉันสารภาพว่า ตอนแรกแผนการของโรบินดูวิเศษมากสำหรับฉัน จนกระทั่งถึงเวลาที่พนักงานในสำนักงานของแผนกสนับสนุนลูกค้าไม่ได้สร้าง "คลับสำหรับผู้ที่ตื่นนอนตอนตีห้า"

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าการสร้างระบอบการปกครองไม่ได้กีดกันความเพลิดเพลินในตอนเช้าของคุณ ตัวอย่างเช่น ฉันรักเช้าวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ "ขี้เกียจ" จริงๆ และกิจวัตรประจำวันที่สำคัญที่สุดของฉันคือการใช้เวลากับเด็กๆ ก่อนเริ่มต้นวัน ตอนเช้าเป็นเวลาสำหรับฉัน ยิ่งฉันใช้จ่ายอย่างใจเย็นมากเท่าไหร่ ฉันก็จะยิ่งแสดงตัวเองในที่ทำงานได้ดีขึ้นเท่านั้น

เกินคาด

ลองนึกภาพการไปร้านกาแฟ คุณชอบอาหาร การตกแต่งภายใน ดนตรีที่ไม่สร้างความรำคาญในพื้นหลัง และบริกรก็ใจดีพอ แต่ถ้าพนักงานเสิร์ฟสังเกตว่าคุณกำลังอ่านหนังสือและเอาตะเกียงมาวางบนโต๊ะของคุณล่ะ? หรือเมื่อเห็นข้อสงสัยของคุณเกี่ยวกับการเลือกซอสสำหรับจาน คุณจะลองชิมดูไหม สิ่งนี้จะเกินความคาดหมายของคุณอย่างแน่นอน คุณสังเกตไหมว่าเราเจอเหตุการณ์นี้บ่อยแค่ไหน? การติดตาม KPI เป็นสิ่งสำคัญ แต่อย่าหยุดเพียงแค่นั้น นักวิเคราะห์จากบริษัทที่ปรึกษา PWC เตือนในแนวทางปฏิบัติของพวกเขา Guide to key performance indicator: KPIs จะต้องเปลี่ยนแปลง เช่นเดียวกับในกระบวนการของความพยายามเพื่อพวกมัน เราสามารถเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมได้

แบ่งปันประสบการณ์กับเพื่อนร่วมงาน

ผู้เชี่ยวชาญด้านความรู้ใช้เวลาประมาณ 40% ของเวลาในกิจกรรมที่พวกเขาอธิบายว่าไม่สำคัญ ซ้ำซากจำเจ และน่ารำคาญ ตัวเลขที่น่าตกใจเหล่านี้เป็นผลมาจากการ Make Time for the Work That Matters ของ Harvard Business Review

การแก้ปัญหาคือการมอบสิทธิ์ที่เหมาะสม แน่นอน คุณสามารถมอบหมายการสร้างงานนำเสนอให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณได้ แต่จะดีกว่าไหมที่จะมอบงานนี้ให้กับเพื่อนร่วมงานที่รักงานออกแบบจริงๆ ผลลัพธ์: คุณมุ่งเน้นไปที่คณิตศาสตร์และนำเสนอการวิเคราะห์ที่ดีที่สุดพร้อมกับการนำเสนอที่ดี คุณอาจจะเถียงว่า "แน่นอน ถ้าการขยับมันง่ายขนาดนั้น ทุกคนก็คงทำกันหมด" นักวิจัยพบว่าในทางจิตวิทยา การทำงานให้สำเร็จได้ง่ายกว่าการมอบหมายงาน เราเข้าใจงานที่ทำให้เรารู้สึกยุ่งและมีความสำคัญมากขึ้นโดยสัญชาตญาณ

อย่าละเลยเป้าหมายส่วนตัว

ในการวางแผนวันใด ๆ คุณจะพบที่สำหรับพวกเขา - แต่อย่าลืมแยกเป้าหมายส่วนตัวและเป้าหมายการทำงาน บางทีเพื่อนผู้บริหารของฉันอาจจะวิพากษ์วิจารณ์แนวทางนี้ แต่ฉันเชื่อว่าเป้าหมายส่วนตัวมีความสำคัญพอๆ กับเป้าหมายในการทำงาน

การรู้ว่าเป้าหมายของคุณสำเร็จแล้ว 50% ส่งผลให้มีความคิดที่รบกวนน้อยลง ตัวอย่างเช่น คุณไม่ได้หาเวลาให้คนรักเพราะคุณทำรายงานเสร็จในตอนเย็นซึ่งคุณไม่ได้เขียนเร็วกว่านี้เพราะคุณยุ่งเกินไปโดยคิดว่าคุณไม่ได้ใช้เวลากับคนรักมากพอ

ความรอดอยู่ในการมีวินัยในตนเอง และฉันไม่ได้พูดถึงความรับผิดชอบในแต่ละวันเท่านั้น คุณสามารถเจาะลึกตัวเองด้วยความคิดที่ว่าคุณไม่ได้บรรลุสิ่งที่คุณต้องการ แม้ว่าคุณจะทำสำเร็จมานานแล้วหากคุณจัดระบบทุกอย่างให้เป็นระบบ

อย่าเปลี่ยนการพัฒนาของคุณในฐานะพนักงานไปที่บริษัท ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับคุณ แบ่งเป้าหมายทั้งหมดออกเป็นก้าวเล็กๆ อัปเดตรายการสิ่งที่ต้องทำก่อนออกจากสำนักงาน และเป้าหมายส่วนตัวก่อนนอนหรือตอนเช้า เน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดและเริ่มต้นเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด หากบริษัทของคุณไม่สนใจเป้าหมายของคุณ จงให้ความสนใจเป็นพิเศษกับพวกเขา - อย่าปล่อยให้สิ่งที่สำคัญกับคุณครอบงำ