2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
พวกเราที่ Lifehacker ได้หยิบยกหัวข้อเรื่องการเลือกเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดตารางเวลามาหลายครั้ง ซึ่งอาจเป็นรายการงาน รายการซื้อของ และงานในโครงการและสตรีมงานขนาดเล็กสำหรับผู้ใช้หลายราย แต่มีเหตุผลอย่างน้อย 5 ประการว่าทำไมไม่มีแอปพลิเคชันใด - ไม่มีมือถือหรือเดสก์ท็อป - สามารถแทนที่บันทึกย่อของคุณบนกระดาษธรรมดา
เป็นเวลาสามปีที่ฉันได้ทดลองอย่างต่อเนื่องกับรายการต่างๆ ตัวติดตามสิ่งที่ต้องทำ และระบบการจัดการโครงการ ฉันได้ลองใช้ระบบและแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO และฉันก็ไม่พอใจกับสิ่งเหล่านั้นเลย และนั่นเป็นเหตุผล:
1. การซิงโครไนซ์
สมุดบันทึกแบบกระดาษธรรมดาไม่จำเป็นต้องซิงค์กับสิ่งใดๆ คุณสามารถเปิดหน้าใดก็ได้ จดบันทึกยาวหรือสั้น เพิ่มที่คั่นหน้าหรือรูปภาพ - โดยไม่มีข้อจำกัด แอปพลิเคชันมือถือและเดสก์ท็อปจำเป็นต้องซิงโครไนซ์ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง บ่อยครั้ง คุณจะต้องใช้อินเทอร์เน็ตหรือการเชื่อมต่อเสริมเพื่อซิงค์
ทำไมการเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็นต่าง ๆ มากมาย จำรหัสผ่าน สร้างการเชื่อมต่อ หรือรอการซิงโครไนซ์ / อัพโหลด / ดาวน์โหลด?
2. หากอินเทอร์เน็ตหายไป - โลกทั้งใบจะรอ (อันที่จริงไม่ใช่)
ประเด็นเกี่ยวกับการซิงโครไนซ์จะไหลเข้าสู่ความจำเป็นในการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตอย่างราบรื่น (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงระบบสำหรับการตั้งค่างาน การจัดการผู้ติดต่อ งาน และข้อตกลง) สมุดบันทึกเป็นแบบ "อบอุ่นและคล้ายคลึง" โดยไม่ต้องการสิ่งใดจากคุณ ยกเว้นปากกาหรือดินสอและความคิด งาน การสังเกต และรายละเอียดการติดต่อที่คุณระบุไว้บนกระดาษ คุณไม่สามารถรับสายและพูดว่า "ฉันไม่มีอินเทอร์เน็ตครึ่งวัน ดังนั้นฉันจะไม่บอกคุณว่าข้อตกลงก่อนหน้านี้ของเรามีกี่ขั้นตอน"
เราเคยชินกับความจริงที่ว่าอินเทอร์เน็ตมีอยู่ทุกหนทุกแห่งและทุกครั้งที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตงานของเราจะค้าง แต่ไม่ควรเป็นเช่นนั้น
การสำรองข้อมูลรายการงานและโครงการสำคัญด้วยรายการในสมุดบันทึกกระดาษธรรมดาช่วยประหยัดเวลาและความกังวลให้ฉันได้มากในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา
3. ข้ามแพลตฟอร์ม
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังใช้ Ubuntu, OS X, Android, iOS พร้อมกัน - และคุณต้องการไคลเอ็นต์ดั้งเดิมสำหรับระบบเหล่านี้ทั้งหมด คุณพูดถูก สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นจริง เว้นแต่เราจะมีเว็บแอปพลิเคชันอยู่ข้างหน้าเรา กระดาษปกแข็งที่มีหน้าเป็นเส้นหรือหน้าว่างไม่มีข้อเสียนี้ "อุปกรณ์" ในกรณีนี้คือปากกาหรือดินสอ และแพลตฟอร์มคือสมอง ความจำ และกระบวนการคิดของคุณ
4. เปลี่ยน OS / ระบบควบคุม / โครงการ / บริษัท
เมื่อฉันออกจากโปรเจ็กต์อินเทอร์เน็ตและย้ายไปที่อื่น ฉันต้องเปลี่ยนระบบสำหรับควบคุมงานและสร้างรายการ เพราะในโปรเจ็กต์ใหม่ ทีมงานใช้วิธีการและเทคนิคที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง และเมื่อมีโครงการมากกว่าห้าโครงการ และในแต่ละโครงการ การตั้งค่าของงาน การวางแผนและการจัดการดูแตกต่างออกไป และควบคุมทุกอย่างที่เกิดขึ้นในวิธีที่ต่างกัน ฉันมี 2 ทางเลือก: เพื่อทำให้แล็ปท็อปของฉันยุ่งเหยิงด้วยแอพพลิเคชั่นมากมาย และเรื่องราวต่างๆ ซึ่งฉันคงสับสนอยู่ตลอดเวลา หรือมอบหมาย 80% ของการวางแผนและรายการด่วนลงในกระดาษ ฉันเลือกตัวเลือกที่สอง - และฉันไม่เสียใจเลย
สมุดบันทึกที่มีปฏิทินซึ่งได้รับการตรวจสอบและกรอกด้วยตนเองเป็นประจำ ใช้เวลาเพียง 15 นาทีต่อวัน และช่วยให้คุณไม่ต้องเครียดและเสียเวลาสองสามชั่วโมง
5. UI ในฝันของคุณ
และสุดท้ายในรายการ แต่เห็นได้ชัดว่าไม่ใช่คนสุดท้ายสำหรับฉัน และสำหรับผู้อ่าน Lifehacker หลายคนคืออินเทอร์เฟซผู้ใช้
หากในสมุดบันทึก คุณมีอิสระที่จะวาดโครงร่างใดๆ ด้วยตัวเอง ทำบุ๊กมาร์ก แคตตาล็อก รายการ ใช้รูปแบบวันที่ใดๆ ตัวย่อและการจัดระบบของข้อมูลบนกระดาษ - จากนั้นในแอปพลิเคชันใดๆ (เดสก์ท็อป เว็บ หรือมือถือ - ไม่ใช่ประเด็น) คุณ ถูกกำหนดให้เข้ากับเฟรมเวิร์กที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์คิดขึ้นมาเพื่อคุณ
ในครึ่งกรณี แนวคิดของนักพัฒนาเกี่ยวกับความสามารถในการใช้งาน สัญชาตญาณ และความเร็วของการโต้ตอบนั้นโดยพื้นฐานแล้วจะขัดแย้งกับความคิดส่วนตัวของคุณ คุณพร้อมที่จะใช้เวลาและเงินเพื่อค้นหาอินเทอร์เฟซในฝันของคุณสำหรับการวางแผนงานและการตั้งค่างานหรือไม่? ฉันยังไม่พร้อม ดังนั้นเมื่อสิ้นสุดฤดูหนาว ฉันจึงซื้อสมุดบันทึกกระดาษซึ่งฉันใช้งานได้ดีจนถึงทุกวันนี้ ฉันแนะนำให้คุณให้ความสำคัญกับการวางแผนกระดาษมากขึ้น โน้ตบุ๊กทั่วไปให้ความยืดหยุ่นและพื้นที่สำหรับความคิดและการจัดโครงสร้างความคิดของคุณมากกว่าแอปพลิเคชันหรือระบบอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ
น่าเสียดาย (หรือโชคดี - ขึ้นอยู่กับว่าคุณมองอย่างไร) ยังมีที่สำหรับเครื่องมือแอนะล็อกในโลกนี้: โน้ตบุ๊คได้รับการพิสูจน์แล้ว:)