สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
คุณเคยรู้สึกไหมว่าในที่ทำงานคุณไม่ได้ทำสิ่งที่มีประโยชน์ แต่แค่เสียเวลา? ด้วยระบบที่เสนอในบทความนี้ พนักงานจะสามารถปรับเวลาทำงานของตนให้เหมาะสมได้ และผู้จัดการบริษัทจะสามารถเลือกนักแสดงที่มีความสามารถซึ่งจะมุ่งเน้นผลลัพธ์
เราขอเชิญคุณอ่านเรื่องราวของฌอน คิม ผู้ประกอบการและบล็อกเกอร์ชื่อดังที่มั่นใจว่าอนาคตของการทำงานมาถึงแล้ว และบริษัทที่จะได้รับประโยชน์จากผลประโยชน์ใหม่ ๆ ก่อนใครจะกลายเป็นผู้นำตลาดโลก
วันนี้เป็นวันที่วิเศษมาก และฉันกำลังเขียนโพสต์นี้ที่ร้านกาแฟในโตรอนโต
ในเวลาเดียวกัน ฉันกำลังส่งข้อความหาเพื่อนร่วมงานในนิวยอร์ก ไปที่ Skype กับผู้จัดการชุมชนของเราในเนเธอร์แลนด์ และส่งอีเมลถึงทีมพัฒนาของเราในปารีส
บางคนอาจคิดว่าวิธีจัดการบริษัทที่กำลังเติบโตนี้ไม่ได้ผลและทำให้พนักงานไม่เป็นระเบียบในหลายๆ ด้าน แต่สำหรับเรา นี่คืออนาคตของการทำงาน
ในศตวรรษที่ 21 บริษัทที่มีชื่อเสียงหลายแห่ง รวมถึง Virgin, 37signals และ IBM ได้สร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่ด้วยการให้พนักงานมีอิสระอย่างเต็มที่ในการทำงานในสถานที่ที่ต้องการ เวลาที่ต้องการ และวิธีที่พวกเขาต้องการ
นี่คือวิธีที่พวกเขาทำ
อย่าเสียเวลากับสิ่งที่ไม่จำเป็น
ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น คุณสามารถทำงานได้ทุกที่ที่สะดวกสำหรับพนักงาน โอกาสที่ไม่ต้องเสียเวลาระหว่างทางไปสำนักงาน
ทั้งหมดนี้นำไปสู่การเสียเวลาน้อยลง ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเพิ่มขึ้น และแน่นอนว่าพวกเขารู้สึกพึงพอใจ
หลายคนเชื่อว่าการทำงานระยะไกลมีข้อเสียหลายประการ เช่น เป็นการยากที่นายจ้างจะวัดจำนวนชั่วโมงที่ลูกจ้างใช้ไปกับการทำงาน แต่พวกเขาลืมสิ่งสำคัญอย่างหนึ่ง: หากพนักงานทำงานในสำนักงาน นี่ไม่ได้หมายความว่าเขาใช้เวลาทั้งหมดแปดชั่วโมงในการทำงานเพียงอย่างเดียว
พนักงานออฟฟิศมักฟุ้งซ่านหรือฟุ้งซ่านด้วยตัวเองทุกๆ สามนาทีโดยประมาณ
วารสารวอลล์สตรีท
หากบุคคลนั้นฟุ้งซ่าน เขาจะใช้เวลานานในการจดจ่อกับงานเดิมอีกครั้ง
ให้โอกาสผู้คนได้ทำงานทุกที่ที่ต้องการ กำหนดกระบวนทัศน์วันทำงานแบบดั้งเดิมเก้าถึงห้าใหม่ เชื่อใจพนักงานของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณเคารพพวกเขา จากนั้นผลงานของพวกเขาจะทำให้คุณประหลาดใจ
จ้างพนักงานที่มีความสามารถ
เราได้ยินมันซ้ำแล้วซ้ำเล่า: พยายามจ้างผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณเสมอ
ผู้ที่ไม่อายที่จะสื่อสารโทรคมนาคมมีข้อได้เปรียบที่สำคัญ สำหรับผู้สมัครทุกคนที่เต็มใจทำงานในสำนักงานของคุณ มีอีกหลายร้อยคนทั่วโลกที่สามารถทำงานได้ดีขึ้นมาก และสิ่งนี้จะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายน้อยลง เหตุใดจึงต้องกีดกันธุรกิจของคุณจากหนึ่งในส่วนผสมที่สำคัญที่สุดสำหรับความสำเร็จ นั่นคือคนที่มีความสามารถ
สิ่งนี้หลีกเลี่ยงไม่ได้ ผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังเปลี่ยนและจะเปลี่ยนไปใช้งานทางไกลต่อไป และบริษัทที่พร้อมจะปรับตัวเข้ากับความสามารถดังกล่าวในขณะนี้ จะกลายเป็นผู้นำตลาดในอนาคต
งานทางไกล: วันนี้ง่ายกว่าที่เคย
ข่าวดี: วันนี้ ด้วยความสามารถของอินเทอร์เน็ตที่ยอดเยี่ยมและทรงพลัง พร้อมด้วยเครื่องมือนับร้อย ไม่มีอะไรง่ายไปกว่าการประสานงานงานของพนักงานของคุณทั่วโลก
ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระยะไกลของคุณ
1. มุ่งเน้นผลลัพธ์
การวางแนวผลลัพธ์เป็นขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุด เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน สิ่งที่เราประสบความสำเร็จในหนึ่งวันคือตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดของงานของเราถ้าฉันคิดถึงผลลัพธ์ที่จะบรรลุ ฉันจะให้ความสนใจกับงานที่ตั้งไว้มากขึ้น
บ่อยครั้งในองค์กรเวิร์กโฟลว์ในปัจจุบัน เราเห็นภาพที่คล้ายกัน:
- บุคคล A ใช้เวลาห้าชั่วโมงในการทำโครงการให้เสร็จสิ้น ในขณะที่บุคคล B ใช้เวลา 30 นาทีในการทำเช่นเดียวกัน
- บุคคล A มาที่สำนักงานก่อนและจากไปเป็นลำดับสุดท้าย บุคคล B อาจออกจากสำนักงานเร็วกว่าบุคคล A มาก อย่างไรก็ตาม บุคคล A ได้รับรางวัลสำหรับ "งานนรก" และความทุ่มเท แม้ว่าบุคคล B จะได้รับผลเช่นเดียวกันและอาจดีกว่าด้วยซ้ำ
ในระบบเช่น ROWE (ผลลัพธ์เท่านั้นสภาพแวดล้อมการทำงาน - วิธีการทำงานซึ่งสิ่งสำคัญคือผลลัพธ์ของคุณ ไม่ใช่เวลาที่คุณใช้ในการทำงาน) คุณมีโอกาสทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ นี่เป็นตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดเมื่องานของพนักงานถูกตัดสินโดยผลงานของเขา ไม่ใช่จากจำนวนชั่วโมงที่เขาใช้ในสำนักงาน ซึ่งดำเนินการในบริษัทต่างๆ เช่น Best Buy และ Gap
2. ตั้งเป้าหมายที่ชาญฉลาด
ตอนนี้เราได้ตัดสินใจว่าเราต้องขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดเป้าหมายที่เหมาะสม
NS(เฉพาะ) - เป้าหมายของคุณควรเป็น เฉพาะและชัดเจน … ด้วยวันที่ที่แน่นอน ดอกเบี้ย จำนวนเงิน
NS(วัดได้) - เป้าหมายของคุณควรเป็น วัดได้ … ผลลัพธ์ของคุณจะถูกวัดอย่างไร? ใส่ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ
NS(บรรลุได้บรรลุได้) - เป้าหมายของคุณควรเป็น ทำได้ คุณควรจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้ในสถานการณ์นี้ เตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าบางครั้งเป้าหมายของคุณจะต้องได้รับการปรับเปลี่ยน
NS (เกี่ยวข้อง) - เป้าหมายของคุณควรเป็น สมจริงและมีความเกี่ยวข้อง คุณต้องระบุทรัพยากรทั้งหมด (มนุษย์ การเงิน ฯลฯ) ที่คุณต้องการ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าเป้าหมายไม่ขัดแย้งกัน
NS (ไทม์ไลน์) - เป้าหมายของคุณควรเป็น จำกัดเวลา ควรมีกำหนดเวลาที่ชัดเจนโดยที่คุณจะบรรลุเป้าหมาย เนื่องจากมักมีหลายเป้าหมาย ไทม์ไลน์จึงช่วยจัดลำดับความสำคัญได้
หากคุณเป็นโปรแกรมเมอร์ คุณสามารถกำหนดเป้าหมายสำหรับตัวคุณเองได้ เช่น ภายในสิ้นสัปดาห์หน้า ให้เปิดตัวคุณลักษณะใหม่บนเว็บไซต์ หากคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายขาย ให้ตั้งเป้าหมายให้ตัวเองโทรหา 50 คนต่อวันเพื่อให้แน่ใจว่าจะทำตามแผนให้เสร็จภายในสิ้นเดือน เป้าหมายเหล่านี้เป็นตัวอย่างที่เป็นนามธรรม ดังนั้นฉันจึงสนับสนุนให้คุณตั้งเป้าหมายของคุณเอง เพราะคุณรู้จักตัวเองและความสามารถของคุณไม่เหมือนใคร
ไม่มีอะไรดีไปกว่าการตื่นเช้าและรู้ว่าคุณมีเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับวัน สัปดาห์ หรือแม้แต่เดือน
3. สื่อสาร สื่อสาร สื่อสาร
ฉันไม่สามารถแสดงออกด้วยคำพูดได้ว่ามันสำคัญแค่ไหน
ข้อเสียของการทำงานทางไกลคือเราไม่สามารถเข้าถึงการสื่อสารแบบไม่ใช้คำพูดได้: การแสดงออกทางสีหน้า น้ำเสียง การสบตา
นี่คือเหตุผลที่ฉันใช้การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที สิ่งนี้ทำให้ฉันเป็นธรรมชาติและสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานในลักษณะที่เป็นทางการน้อยลง
ข้อดีของการโต้ตอบทางจดหมายออนไลน์คือสอนให้คุณแสดงความคิดเห็นได้กระชับและชัดเจน
4. สร้างระบบการจัดการโครงการ
ซึ่งจะช่วยให้พนักงานแต่ละคนเห็นว่าสมาชิกในทีมคนอื่นกำลังทำอะไรอยู่
บางครั้งเราหมกมุ่นอยู่กับงานที่ทำอยู่จนลืมเพื่อนร่วมงานที่อาจต้องการความช่วยเหลือจากเรา
เพื่อจุดประสงค์นี้ ฉันใช้แต่มีบริการอื่นๆ ที่มีประสิทธิภาพเท่าเทียมกัน เช่น Asana และ Trello ซึ่งช่วยให้ฉันเข้าใจว่าโครงการใดมีความสำคัญสำหรับบริษัท และระบบนี้ยังช่วยให้ฉันสามารถกำหนดงานให้กับพนักงานได้อย่างมั่นใจอย่างเต็มที่ว่าจะมีการกระจายภาระงานอย่างเท่าเทียมกัน
5. ขอคำติชมอย่างสม่ำเสมอ
ผู้นำและพนักงานของบริษัทควรมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายร่วมกัน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าเพื่อนร่วมงานของคุณแบ่งปันค่านิยมของบริษัท ว่าคุณกำลังทำงานในทิศทางเดียวกัน
ขอความคิดเห็น เช่น ทุกสองสัปดาห์หรือเดือนละครั้งระบบดังกล่าวจะช่วยให้พนักงานของคุณพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง พวกเขาจะมองเห็นความสำเร็จและสังเกตเห็นความก้าวหน้าของพวกเขา ซึ่งจะนำไปสู่ผลประโยชน์ที่สำคัญต่อบริษัทในที่สุด
หลีกเลี่ยงการรายงานทางอีเมลทุกครั้งที่ทำได้ และพยายามรับคำติชมจากวิดีโอแชท สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถชดเชยการขาดการสื่อสารแบบไม่ใช้คำพูด ความสำคัญที่เราได้กล่าวถึงข้างต้น
ในการสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องมีคนที่มีความสามารถ ปัจจุบันนี้สามารถสร้างทีมที่มีสมาชิกได้ทั่วโลก
อนาคตของการทำงานอยู่ที่นี่ - ใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์ที่ได้รับ