สารบัญ:
- กฎของ "ไม่มีการประชุมในวันพุธ"
- ใช้สมาร์ทการ์ด
- ลองเทคนิคมะเขือเทศ
- ใช้ Kanban เพื่อจัดการงาน
- จ้างงานขนาดเล็กและใช้เวลานาน
- เน้นเรื่องหลักของคุณ
- ใช้ RescueTime เพื่อดูว่าเวลาของคุณกำลังจะไปที่ใด
- มาที่สำนักงานเร็วกว่าคนอื่น
- ใช้ Pocket เพื่อบันทึกบทความที่น่าสนใจไว้ใช้ภายหลัง
- จำกฎสองนาที
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ในบทความนี้ เราจะแบ่งปันเคล็ดลับแห่งความสำเร็จสำหรับผู้ประกอบการที่มีชื่อเสียง และหวังว่าจะได้รับคำแนะนำส่วนตัวในหัวข้อนี้
ในอดีตที่ผ่านมา เด็กๆ ต้องการเป็นนักเดินทางและนายพล และตอนนี้ ขออภัย สตาร์ทอัพ และไม่มีอะไรเลวร้ายหรือน่าประหลาดใจที่นี่ ในยุคของเรา เมื่อมีการค้นพบทางภูมิศาสตร์ทั้งหมดแล้ว และสงครามหยุดเป็นสิ่งที่มีเกียรติ จะดีกว่ามากที่จะสร้างสิ่งและความคิดใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขายังนำรายได้ที่ดีมาด้วย
ดังนั้นเราจึงต้องการทำความรู้จักกับอนาคตทั้งหมดและสร้างการเริ่มต้นใหม่พร้อมความลับของผู้ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในสาขานี้ บทความนี้อิงจากคำตอบของผู้มีชื่อเสียงในวงการอินเทอร์เน็ตว่า “ ความลับในการผลิตของคุณคืออะไร? »
กฎของ "ไม่มีการประชุมในวันพุธ"
Dustin Moskovitz ผู้ร่วมก่อตั้ง Facebook และหนึ่งในผู้พัฒนาบริการจัดการโครงการยอดนิยม Asana กล่าวว่าทีมของเขามีกฎที่จะปล่อยให้มีการประชุม การประชุม และการอภิปรายทั้งหมดหนึ่งวันต่อสัปดาห์
ผลลัพธ์ที่ได้คือพื้นที่ทำงานที่ไม่ขาดตอนตลอดทั้งวัน ซึ่งเป็นวันที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในสัปดาห์ ดัสติน มอสโควิตซ์
ใช้สมาร์ทการ์ด
แม้ว่ารูปแบบแรกของการเชื่อมโยงแบบเชื่อมโยงจะปรากฏในกรีกโบราณ แต่ในรูปแบบที่ทันสมัยสมาร์ทการ์ดก็ได้รับความนิยมจากนักเขียนและนักจิตวิทยาชาวอังกฤษ Tony Buzan ปัจจุบันวิธีการนำเสนอข้อมูลและหาแนวทางแก้ไขนี้มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในทุกด้าน ตัวอย่างเช่น Paul Klipp ผู้สร้าง Lunar Logic วาดแผนที่ใหม่ทุกวันจันทร์พร้อมงานสำหรับสัปดาห์ จากนั้นใช้เวลาสองสามนาทีทุกวันในการอัปเดต เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เขาใช้บริการ mindmeister.com และผลลัพธ์เป็นดังนี้
ลองเทคนิคมะเขือเทศ
หลังจากความนิยมอย่างมากของการฝึกแบบเป็นช่วงเวลาในกีฬา วิธีการที่คล้ายกันในการจัดเวลาก็มาถึงสำนักงาน สาระสำคัญของเทคนิค "มะเขือเทศ" คือคุณแบ่งวันทำงานออกเป็นส่วนๆ 25 นาที ในระหว่างนั้น คุณจะทำหน้าที่โดยตรงโดยไม่เสียสมาธิ ช่วงเวลาการทำงานเหล่านี้จะถูกคั่นด้วยช่วงเวลาพัก 5 นาที ในระหว่างนั้นคุณสามารถผ่อนคลายได้ Paul Klipp ใช้เทคนิคนี้และมันได้ผลจริงๆ สำหรับเขา
คุณอาจสมมติได้ว่าบุคคลหนึ่งสามารถทำรอบเหล่านี้ได้ถึง 16 รอบต่อวัน อันที่จริง นี่ไม่ใช่กรณี ฉันโชคดีที่ได้ทำงานสองช่วงโดยไม่มีการรบกวน แต่ใน 50 นาทีนั้น ฉันทำได้มากกว่าใน 7 ชั่วโมงที่เหลือของวันทำงาน อย่างน้อยก็ในแง่ของการทำภารกิจที่สำคัญที่สุดให้ก้าวหน้า Paul A. Klipp
ใช้ Kanban เพื่อจัดการงาน
กระดาน Kanban เป็นเครื่องมือสร้างภาพอย่างง่ายสำหรับความท้าทายในปัจจุบันและความคืบหน้าของคุณ เราเขียนเกี่ยวกับเทคนิคนี้ในการทบทวนนี้และที่นี่ Paul Klipp ที่กล่าวถึงข้างต้นใช้วิธีนี้ไม่เพียงแต่เพื่อจัดการเวลาของเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดระบบการทำงานเป็นทีมด้วย นี่คือลักษณะที่เวิร์กชีตของเขาใน kanbanflow.com
จ้างงานขนาดเล็กและใช้เวลานาน
เมื่อทำงานในโครงการใด ๆ มีงานที่ไม่สามารถจ้างพนักงานพิเศษได้ บางทีคุณอาจต้องแก้ไขงานเหล่านี้เพียงครั้งเดียว มิฉะนั้น งานเหล่านี้อาจเล็กจนทำให้คุณเสียสมาธิจากสิ่งสำคัญเท่านั้น ในกรณีนี้ โปรดติดต่อฟรีแลนซ์และฟรีแลนซ์ Matt DeCelles ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ William Painter แนะนำเว็บไซต์อย่าง Elance และ Fiverr เพื่อค้นหาผู้เชี่ยวชาญในทุกสิ่งอย่างแท้จริง ตั้งแต่การเขียนโปรแกรมไปจนถึงการออกแบบ
เน้นเรื่องหลักของคุณ
เมื่อวางแผนกิจวัตรประจำวันของคุณ ให้เน้นสิ่งสำคัญที่สุดสามประการที่ต้องทำและเขียนลงในกระดาษโน้ต DeCelles แนะนำให้ติดสติกเกอร์นี้ไว้ตรงหน้าคุณโดยตรงเพื่อเตือนคุณถึงลำดับความสำคัญของคุณ
ใช้ RescueTime เพื่อดูว่าเวลาของคุณกำลังจะไปที่ใด
DeCelles ยังแนะนำให้ติดตั้ง RescueTime บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่เหมาะสม สามารถใช้เพื่อติดตามว่าคุณใช้เวลาเยี่ยมชมเว็บไซต์และใช้งานแอพพลิเคชั่นนานเท่าใด คุณสามารถดูทั้งสถิติรายวันและการวิเคราะห์กิจกรรมประจำสัปดาห์ของคุณ จากการวิเคราะห์นี้ การประเมินโดยรวมของผลิตภาพของคุณได้รับมาและให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุง
มาที่สำนักงานเร็วกว่าคนอื่น
Remco Van Mook หนึ่งในผู้ก่อตั้ง Virtu แนะนำให้ไปที่ทำงานก่อนใครสักชั่วโมงหรือสองชั่วโมง
คุณอาจไม่ชอบมันมากเกินไปในตอนแรก แต่แล้วคุณจะเห็นว่าคุณสามารถทำได้มากขึ้นในช่วงเวลาสั้นๆ นี้มากกว่าในช่วงเวลาที่เหลือของวัน เมื่อพนักงานทั้งหมดมารวมกันและเริ่มที่จะหันเหความสนใจของคุณในเรื่องมโนสาเร่ เรมโก้ แวน มุก
ใช้ Pocket เพื่อบันทึกบทความที่น่าสนใจไว้ใช้ภายหลัง
Gokul Nath Sridhar ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ Likewyss เป็นแฟนตัวยงของ Pocket แอปพลิเคชั่นนี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาน้อยลงในการศึกษาเนื้อหาที่น่าสนใจที่คุณพบบนเว็บ เพียงบันทึกไว้เพื่ออ่าน และคุณสามารถกลับมาอ่านได้อย่างปลอดภัยในภายหลัง: ระหว่างทางจากที่ทำงาน ในตอนเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ Pocket ดาวน์โหลดบทความลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต
จำกฎสองนาที
David Allen ในหนังสือ Getting Things Done ยอดนิยมของเขาได้อธิบายเทคนิคนี้ไว้ว่า: หากงานเสร็จได้ภายในเวลาไม่ถึงสองนาที ให้ทำทันที Christian Sutardi ผู้ก่อตั้ง Lolabox เริ่มต้นใช้งานกฎนี้สำเร็จแล้ว
ฉันชอบวิธีนี้เพราะมันเป็นธรรมชาติโดยสมบูรณ์ คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์พิเศษใดๆ สำหรับสิ่งนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้และฝึกฝนทักษะนี้ คุณสามารถเริ่มทำมันได้ตั้งแต่วันนี้ คริสเตียน sutardi
คุณมีเทคนิคของตัวเองที่ช่วยในการทำงานของคุณหรือไม่? บอกเราเกี่ยวกับพวกเขา (เราจะไม่บอกใครอย่างตรงไปตรงมา)