การผัดวันประกันพรุ่งอย่างถูกวิธี: ทำอย่างไรถึงจะเกิดประสิทธิผลด้วยการเลื่อนงานออกไป?

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

การผัดวันประกันพรุ่งจะถูกบรรจุโดยอัตโนมัติด้วยปรากฏการณ์ทางจิตวิทยาที่เป็นอันตราย ซึ่งเกี่ยวข้องกับความเกียจคร้านหรือเสียเวลา ทั้งหมดเป็นเสียงยืนยันว่าจำเป็นต้องต่อสู้และอธิบายวิธีการทำ แต่ถ้าการผัดวันประกันพรุ่งไม่ใช่เรื่องเลวร้าย และคุณยังสามารถเพิ่มผลิตภาพได้ด้วยการเลื่อนธุรกิจของคุณออกไปอย่างเหมาะสม

ทำไมเราถึงผัดวันประกันพรุ่ง?

การผัดวันประกันพรุ่งเกิดขึ้นจากการต่อต้านของสมองสองส่วน หนึ่งในนั้นคือระบบลิมบิก ซึ่งรวมถึงศูนย์ความสุขด้วย ประการที่สองคือเยื่อหุ้มสมองส่วนหน้าซึ่งเป็นตัววางแผนภายในของเรา ดังนั้นระบบลิมบิกจึงต่อสู้เพื่อความสุขที่นี่และตอนนี้ และเยื่อหุ้มสมองส่วนหน้าต่อสู้เพื่อสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับเราในระยะยาว

ตามที่ Timothy A. Pychyl, Ph. D. และผู้แต่งหนังสือ Procrastination Digest ได้กล่าวไว้ว่า เยื่อหุ้มสมองส่วนหน้าเป็นส่วนที่แยกเราออกจากสัตว์ที่ควบคุมโดยปฏิกิริยาตอบสนองและสิ่งเร้าเท่านั้น น่าเสียดายที่สมองของเรายังมีส่วนที่อ่อนแอกว่าด้วย ดังนั้นเราต้องบังคับตัวเองให้ทำอะไรบางอย่าง

ในทางกลับกัน ทันทีที่การควบคุมของเราสงบลง ระบบลิมบิกช่วยให้เราละทิ้งงานที่ยากหรือไม่น่าสนใจในทันทีเพื่อให้เรารู้สึกดี

ดังนั้นการผัดวันประกันพรุ่งจึงเกี่ยวข้องกับชีววิทยาเป็นหลัก นักเศรษฐศาสตร์ George Ainslie ถึงกับเรียกการผัดวันประกันพรุ่งว่า "แรงกระตุ้นพื้นฐานของมนุษย์"

ความกลัวคือการตำหนิ

ผู้ประกอบการและนักลงทุน Paul Graham มองเห็นมากกว่าแค่การผัดวันประกันพรุ่งในการผัดวันประกันพรุ่ง เขากล่าวว่าผู้คนมักกลัวโครงการขนาดใหญ่ ปัญหาใหญ่นั้นน่ากลัว และมันทำร้ายจิตใจอย่างแท้จริง

อาจเป็นไปได้ว่าทุกคนเคยเจอสิ่งนี้มาก่อน: เมื่อคุณตัดสินใจที่จะทำโครงการขนาดใหญ่ที่มีความทะเยอทะยานและต้องเผชิญกับปัญหาเล็ก ๆ จำนวนมากที่เกิดขึ้นระหว่างทาง

เมื่องานด่วนจำนวนมากทำให้คุณเสียสมาธิอยู่เสมอ อาจเป็นการยากที่จะจดจ่อและเริ่มเขียนนิยายดีๆ สักเล่ม ทุกครั้งที่ปัญหาเล็ก ๆ ขัดขวางเราไม่ให้เริ่มโครงการใหญ่ มันเป็นระบบลิมบิกที่ดูแลพาเราออกจากปฏิกิริยาที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดของจิตใจ - ความกลัว

ในบทความของหนังสือพิมพ์ New Yorker เจมส์ ซูโรเวียคกีอธิบายเรื่องการผัดวันประกันพรุ่งในลักษณะนี้: “เพื่อป้องกันตนเองจากความเสี่ยงที่จะสูญเสียและล้มเหลว คุณต้องการสร้างสถานการณ์ที่ทำให้สำเร็จโดยหลักการไม่เป็นจริงโดยไม่รู้ตัว มันเป็นภาพสะท้อนที่สร้างวงจรอุบาทว์"

ทำไมการผัดวันประกันพรุ่งไม่ควรได้รับการปฏิบัติ?

การผัดวันประกันพรุ่งมีหลายประเภท และบางประเภทก็มีประโยชน์ โดยทั่วไปมีสามประเภทขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำแทนการทำงาน:

• ไม่ทำอะไร;
• ทำสิ่งที่มีความสำคัญน้อยกว่า
• ทำสิ่งที่สำคัญกว่า

ไม่ยากเลยที่จะคาดเดาว่าการผัดวันประกันพรุ่งประเภทใดเป็นประโยชน์สำหรับคุณมากกว่ากัน แทนที่จะทำหลายอย่างที่ไม่จำเป็น เขียนอีเมล หรือทำงานบ้าน คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญกว่าได้

ในทางกลับกัน John Perry ศาสตราจารย์แห่งมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดเขียนใน Huffington Post ว่ามีการผัดวันประกันพรุ่งสองประเภทที่ช่วยให้เราเพิ่มผลผลิตได้

ประเภทแรกเกี่ยวข้องกับลัทธิอุดมคตินิยม ศาสตราจารย์ให้เหตุผลว่าเนื่องจากคนผัดวันประกันพรุ่งส่วนใหญ่เป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบที่ฝันถึงงานที่ได้รับมอบหมายที่สมบูรณ์แบบ การเลื่อนโครงการจึงอาจเป็นประโยชน์

หากคุณทิ้งงานไว้จนนาทีสุดท้าย คุณจะทำอย่างเพียงพอ โดยไม่ต้องทำซ้ำอีกเป็นพันครั้งเพราะเรื่องไร้สาระ เพื่อให้ได้อุดมคติที่ไม่มีอยู่จริง

ฉันเป็นคนชอบความสมบูรณ์แบบที่ผัดวันประกันพรุ่ง ฉันจะทำให้มันสมบูรณ์แบบ แต่พรุ่งนี้

ยัง การผัดวันประกันพรุ่งอาจเป็นประโยชน์ในการทำความเข้าใจว่างานใดไม่สำคัญจริงๆ … เมื่อคุณวางมันทิ้ง มันจะหายไปเองในที่สุด และคุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลากับมัน

การผัดวันประกันพรุ่งที่ดี

หากเราต้องการใช้การผัดวันประกันพรุ่งในทางบวก มีหลายทฤษฎีเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น อย่างแรกคือความคิดของ Paul Graham เกี่ยวกับการผัดวันประกันพรุ่งสามประเภทหรือการเลื่อน "ดี"

นี่คือเวลาที่คุณเลื่อนงานที่ไม่สำคัญออกไป เช่น งานที่ได้รับมอบหมายเล็กๆ เพื่อใช้เวลากับสิ่งที่จริงจังจริงๆ

ค่าหัวเป็นรูปแบบคลาสสิกของงานทำลายล้าง และการผัดวันประกันพรุ่งช่วยรับมือได้ มีหลายสิ่งที่สามารถทำได้อย่างแน่นอน ในขณะเดียวกัน มีโครงการและกรณีที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่จัดการได้ และหากคุณต้องเลื่อนการมอบหมายงาน ก็ไม่มีอะไรต้องกังวล ตรงกันข้าม นี่เป็นแนวทางที่ถูกต้องในการทำงาน

มีเหตุผลที่ดีอีกประการหนึ่งว่าทำไมการทิ้งงานสำคัญไว้ไม่เสร็จจึงมีประโยชน์สำหรับโครงการขนาดใหญ่ โครงการที่จริงจังของเราต้องการสองสิ่งที่ยกเลิกงานมอบหมาย: เวลามากและอารมณ์ที่เหมาะสม

เมื่อเราทำโปรเจ็กต์ที่มีแรงบันดาลใจ เป็นเรื่องโง่ที่จะเสียเวลากับงานที่ไม่สำคัญเพียงเพราะว่าเราได้รับคำสั่งให้ทำ แน่นอน ถ้าคุณใช้เวลาทั้งหมดไปกับโปรเจ็กต์ใหญ่ๆ มันอาจจะกลายเป็นปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ที่ขวางกั้น แต่ก็คุ้มค่าที่จะทำสิ่งนี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

ท้ายที่สุด การทำงานในโครงการแบบนี้เป็นเรื่องสนุก ดังนั้นการเลิกทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ จึงเป็นเรื่องง่าย - ระบบลิมบิกจะไม่รบกวนคุณ

โครงสร้างการผัดวันประกันพรุ่ง

นี่เป็นชั้นวางที่ดีอีกแบบหนึ่งที่ John Perry แนะนำ

เขากล่าวว่าการผัดวันประกันพรุ่งเป็นกลยุทธ์ที่ดีในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับความกลัวทางจิตวิทยาเดียวกันในเรื่องใหญ่และจริงจัง

โดยปกติ เมื่อคุณทำรายการสิ่งที่ต้องทำ งานที่สำคัญและยากที่สุดจะไปอยู่ด้านบนสุด ในขณะที่งานที่สำคัญน้อยกว่าลงไป เมื่อเกิดการผัดวันประกันพรุ่ง คุณทำทุกสิ่งจากด้านล่างสุดของรายการ และอย่าทำสิ่งที่สำคัญที่สุด

เคล็ดลับคือคุณสามารถหลอกตัวเองและใส่สิ่งยากๆ ไว้บนสุดของรายการที่ไม่สำคัญขนาดนั้นได้

Robert Benchley เขียนเกี่ยวกับข้อเท็จจริงทางจิตวิทยานี้ในปี 1930:

ทุกคนสามารถทำงานจำนวนเท่าใดก็ได้ หากไม่ใช่งานที่พวกเขาควรทำในขณะนั้น

เพียร์ซ สตีล นักจิตวิทยาแห่งมหาวิทยาลัยคาลการี ให้เหตุผลว่าผู้ผัดวันประกันพรุ่งหลายคนได้เปลี่ยนลักษณะนิสัยให้เป็นนิสัยที่ดีด้วยการหลอกตัวเองเช่นนี้

จะทำให้การผัดวันประกันพรุ่งคุณทำงานอย่างไร?

มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำให้การผัดวันประกันพรุ่งเพิ่มผลผลิตของคุณได้:

เริ่มเล็ก

หากโปรเจ็กต์ใหญ่ทำให้คุณกลัวจนรับมือไม่ได้ คุณก็เริ่มต้นจากสิ่งเล็กๆ ได้ ทำงานเล็กๆ น้อยๆ ที่จำเป็นสำหรับโปรเจ็กต์นี้ เพื่อให้คุณได้ดำเนินการต่อไปอย่างไม่ลำบาก เลิกกลัวและผัดวันประกันพรุ่ง

นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ เพื่อให้ส่วนของโครงการมีขนาดเล็กลง และยังมีเวลาสำหรับงานอื่นๆ

ปรับแต่งรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

การผัดวันประกันพรุ่งตามโครงสร้างที่เสนอโดย John Perry อาจใช้ได้ผลดี พยายามหลอกตัวเองด้วยการเพิ่มงานที่ดูเหมือนสำคัญและเร่งด่วนไว้ด้านบนสุด แต่จริงๆ แล้วอดทนและยอมให้เลื่อนออกไปได้อย่างปลอดภัยหรือไม่ทำเลย

สิ่งสำคัญคือต้องเชื่อว่ามันสำคัญและยาก จากนั้นคุณจะต้องทำงานอื่นๆ ในรายการให้เสร็จ (อันที่จริงแล้วสำคัญ) เพื่อหลีกเลี่ยง "สัตว์ประหลาด" ของคุณ

ตั้งกฎ

นักเขียนและผู้เขียนบท Raymond Chandler ได้ตั้งกฎสองข้อสำหรับตัวเขาเองเพื่อช่วยให้เขาเริ่มต้นได้ ในแต่ละวันเขาใช้เวลาสี่ชั่วโมงเพื่ออุทิศให้กับการทำงาน และจดจำกฎพื้นฐานสองข้อ:

1. เขียนไม่ได้
2. ในเวลานี้คุณไม่ทำอะไรเลย

การนั่งแบบนั้นเป็นเวลาสี่ชั่วโมงเป็นเรื่องที่น่าเบื่อมาก ดังนั้นเขาจึงกลายเป็นนักเขียนที่มีประสิทธิผลมาก

เรียกร้องความเป็นตัวเองมากขึ้น

ตามที่จอห์น เพอร์รีกล่าว คนผัดวันประกันพรุ่งมักจะพยายามลดภาระผูกพัน โดยหวังว่าหากมีสิ่งที่ต้องทำน้อยลง งานก็จะเสร็จมากขึ้น

จอห์นอธิบายว่าสิ่งนี้ช่วยขจัดเหตุผลที่สำคัญที่สุดสำหรับการผัดวันประกันพรุ่ง แต่ยังลบการเลือกระหว่างงานที่สำคัญและไม่สำคัญอีกด้วย ดังนั้นในท้ายที่สุด ด้วยงานเพียงเล็กน้อยในรายการที่ต้องทำ การผัดวันประกันพรุ่งคือการที่คุณไม่ทำอะไรเลย

นี่คือหนทางที่จะทำให้คุณเป็นผัก ไม่ใช่คนมีประสิทธิภาพ

คุณธรรม: การผัดวันประกันพรุ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับบุคคล และไม่จำเป็นต้องก่อให้เกิดอันตราย สิ่งสำคัญคือการผัดวันประกันพรุ่งอย่างถูกต้อง