8 เครื่องมือที่จะมาแทนที่ Google Docs

สารบัญ:

1. คำศัพท์ออนไลน์
2. นักเขียน Zoho
3. เอกสารควิป
4. สำนักงานเท่านั้น
5. สไลต์
6. ร่าง
7. โน้ตจอย
8. SMASHDOCs

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ทางเลือกบริการออนไลน์ทางเลือกสำหรับการแก้ไขข้อความโดยกลุ่มผู้ใช้ ให้สะดวกในกรณีที่

1. คำศัพท์ออนไลน์

คุณสมบัติที่มีประโยชน์: การผสานรวมที่สะดวกสบายกับบริการทั้งหมดของ Microsoft รวมถึง Skype เวอร์ชันเว็บ ตลอดจนความสามารถในการซิงโครไนซ์กับ Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ทันที

นี่คืออะนาล็อกที่มีชื่อเสียงที่สุดของ Google Docs จาก Microsoft บริการออนไลน์นำเสนอคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดของโปรแกรมแก้ไข Word แบบดั้งเดิม แถบเครื่องมือในนั้นเกือบจะเหมือนกับในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของโปรแกรม - คุณไม่จำเป็นต้องเชี่ยวชาญเป็นเวลานาน

คุณสามารถแบ่งปันเอกสารของคุณกับผู้ใช้รายอื่นได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง สิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive และมีบัญชี Microsoft สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

คำศัพท์ออนไลน์ →

2. นักเขียน Zoho

คุณสมบัติที่มีประโยชน์: หน่วยความจำ 5 GB ในระบบคลาวด์ขององค์กรมีให้ฟรีสำหรับเอกสารทั้งหมดและไฟล์อื่นๆ

นี่เป็นหนึ่งในบริการของแพลตฟอร์มคลาวด์ Zoho ที่มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และกระจายตัว ปุ่มและแถบเครื่องมือทั้งหมดซ่อนอยู่ในเมนูด้านข้าง และสามารถเข้าถึงได้โดยการกดปุ่มพิเศษเท่านั้น วิธีแก้ปัญหานี้ช่วยให้คุณไม่เปลืองพื้นที่ที่มีประโยชน์ที่ด้านบนของหน้าจอและจดจ่อกับข้อความจนหมด ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

สามารถเข้าถึงเอกสารที่มีสิทธิ์อ่านและแก้ไขได้ทางอีเมล บริการนี้รองรับการนำเข้าและส่งออกไฟล์ประเภทหลักทั้งหมด ตลอดจนการเผยแพร่ข้อความอย่างรวดเร็วบนเว็บ

นักเขียน Zoho →

3. เอกสารควิป

คุณสมบัติที่มีประโยชน์: พื้นที่เดียวสำหรับการทำงานเป็นทีม รวมถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ ไฟล์ และรายการงาน

นี่เป็นส่วนหนึ่งของบริการออนไลน์อเนกประสงค์ Quip ซึ่งมีการแชทสดเพื่อการสื่อสารในหน้าต่างแก้ไขข้อความ ด้วยความช่วยเหลือนี้ การอภิปรายสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องใช้บริบท โดยไม่ทำให้เอกสารมีความคิดเห็นมากเกินไป การแก้ไขของผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั่วไป

สำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละราย คุณสามารถกำหนดค่าการอนุญาตได้โดยการจำกัดหรือขยายการอนุญาต Quip ยังช่วยให้คุณทำงานแบบออฟไลน์ได้ รวมถึงจากอุปกรณ์พกพา การซิงโครไนซ์เอกสารเกิดขึ้นเมื่อเชื่อมต่อกับเครือข่ายครั้งแรก

Quip Docs →

4. สำนักงานเท่านั้น

คุณสมบัติที่มีประโยชน์: การสนับสนุนฟังก์ชันที่มักมีให้ใช้งานในโปรแกรมแก้ไขเดสก์ท็อปเท่านั้น: ข้อความที่ล้อมรอบรูปภาพ ส่วนหัวและส่วนท้าย รูปร่างอัตโนมัติ

ชุดโซลูชันสำนักงานสำหรับการทำงานผ่านเวอร์ชันเว็บหรือแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป เมื่อแชร์เอกสาร โปรแกรมแก้ไขข้อความจะทำให้คุณสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้ทันทีหรือหลังจากบันทึกไฟล์อีกครั้ง สำหรับแต่ละส่วนของข้อความ คุณสามารถเปิดใช้งานการป้องกันการแก้ไข

ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงฟังก์ชั่นแสดงความคิดเห็นและการสนทนาในการแชทเฉพาะ เอกสารเข้ากันได้กับรูปแบบดั้งเดิมทั้งหมดและสามารถส่งออกได้ คุณสามารถใช้บริการได้ฟรีเป็นเวลาหนึ่งเดือนในโหมดทดลองใช้งาน แต่หลังจากนั้นจะต้องสมัครสมาชิก

สำนักงานเท่านั้น →

5. สไลต์

คุณสมบัติที่มีประโยชน์: เทมเพลตที่ใช้งานง่ายพร้อมโครงสร้างสำเร็จรูป

บริการที่ค่อนข้างใหม่นี้มีไว้สำหรับการทำงานร่วมกันกับโน้ตเป็นส่วนใหญ่ แต่ยังเหมาะสำหรับข้อความที่ไม่ต้องการการจัดรูปแบบที่ชัดเจน มีเครื่องมือแก้ไขที่จำเป็นที่สุดทั้งหมด: คุณสามารถใช้รายการ รูปภาพ วิดีโอ YouTube และแม้แต่ไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

รายการทั้งหมดมีประวัติการแก้ไขที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างสำเนาในขั้นตอนหนึ่งของการสนทนา เพื่อความสะดวกในการทำงานกับพีซี จะมีแอพพลิเคชั่นเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และ macOS คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการในการตรวจสอบของเรา

สไลต์ →

6. ร่าง

คุณสมบัติที่มีประโยชน์: การลงทะเบียนอย่างรวดเร็วและการรวมเข้ากับ WordPress, Tumblr, Blogger และแพลตฟอร์มอื่นๆ ได้ง่าย

บริการนักพรตสำหรับการทำงานร่วมกันในข้อความ โดยที่ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญแต่ละคนทำงานกับสำเนาเอกสารของตนเองไม่มีปุ่มการจัดรูปแบบและฟิลด์ในนั้น ผู้เขียนสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ทำ หากจำเป็น คุณสามารถย้อนกลับไปยังข้อความที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ได้ นอกจากนี้ยังมีให้นำเข้าเอกสารจากบริการคลาวด์เช่น Dropbox, Evernote, Box, Google Drive

Draft ใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก น่าเสียดายที่ไม่มีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซีย

ร่าง →

7. โน้ตจอย

คุณสมบัติที่มีประโยชน์: แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปสำหรับ macOS และ Windows รวมถึงแอปพลิเคชันมือถือสำหรับ iOS

แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายโดยเน้นการทำงานร่วมกันกับข้อความหลายฉบับ เอกสารการทำงานทั้งหมดถูกแจกจ่ายไปยังห้องสมุดต่างๆ และสามารถแนบผู้ใช้เฉพาะรายกับแต่ละห้องสมุดได้ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนที่เหมาะสมทางไปรษณีย์หรือแอปพลิเคชันมือถือที่เชื่อมต่อ คุณสามารถมีการสนทนาในการแชทเฉพาะ

Notejoy ยังมีเครื่องมือค้นหาคำสำคัญ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเอกสารหลายชุด คุณสามารถใช้บริการสำหรับกลุ่มผู้ใช้ได้ถึง 10 คนฟรี รายละเอียดเพิ่มเติมอยู่ในการตรวจสอบของเรา

โน้ตจอย →

8. SMASHDOCs

คุณสมบัติที่มีประโยชน์: บันทึกรายการการเปลี่ยนแปลงสำหรับแต่ละวัตถุแยกกัน: สำหรับช่องข้อความ รูปภาพ ตาราง

บริการที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักพร้อมความสามารถในการเชิญผู้ใช้ให้อ่านหรือแก้ไขเนื้อหา สามารถเพิกถอนสิทธิ์ได้ตลอดเวลาโดยปฏิเสธการเข้าถึง อินเทอร์เฟซ Material Design นั้นดูเรียบง่ายและเข้าใจง่าย แต่คุณยังต้องใช้ภาษาอังกฤษเป็นอย่างน้อย

เมนูด้านข้างที่สะดวกสบายช่วยให้คุณเลื่อนดูรูปภาพ ตาราง รายการหรือหัวเรื่องได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งสะดวกเมื่อทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ สำหรับการแก้ไขข้อความ จะมีเมนูบริบทให้ ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อมีการเลือกองค์ประกอบใดๆ

SMASHDOCs →