วิธีทำให้การนำเสนอของคุณชัดเจนที่สุด: ความลับของ Apple

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ปฏิบัติตามกฎง่ายๆ เพียงข้อเดียว แล้วการแสดงของคุณจะน่าจดจำยิ่งขึ้น

บ่อยครั้ง ผู้เขียนนำเสนอพยายามใส่ข้อมูลบนสไลด์ของตนให้มากที่สุด ผู้ชมต้องศึกษาข้อความที่มีรายการ กราฟ ชุดตัวเลข ตารางทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ หลังจากไม่กี่นาที ความสนใจของผู้ฟังในการกล่าวสุนทรพจน์จึงหายไป

ประเด็นคือสมองของมนุษย์พยายามลดปริมาณพลังงานที่ใช้ไปอยู่เสมอ หากเขาต้องฟังผู้พูดและถอดเสียงสไลด์ไปพร้อมๆ กัน เขาจะรู้สึกเหนื่อยและฟุ้งซ่านอย่างรวดเร็ว

อย่างไรก็ตาม มีวิธีทำให้ผู้ชมสนใจเป็นเวลานาน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องลดจำนวนข้อมูลที่นำเสนอในแต่ละสไลด์ที่แยกจากกันเป็นวิทยานิพนธ์หลักหนึ่งชุด มาดูกันว่า Apple ทำอย่างไร ถ้าบริษัทต้องการเน้นข้อมูลบางอย่างในระหว่างการนำเสนอ บริษัทจะแสดงตัวเลขหนึ่งหมายเลขในแต่ละสไลด์

ตัวอย่างเช่น หาก Tim Cook CEO ของ Apple กล่าวว่าความพึงพอใจของผู้ใช้ iOS คือ 97% ดังนั้น “97%” จะแสดงด้วยแบบอักษรขนาดใหญ่ และต่ำกว่า “ความพึงพอใจของผู้ใช้ iOS” หนึ่งตัวเลขและหนึ่งประโยค

กฎนี้จะคงอยู่ตลอดการนำเสนอทั้งหมด ไม่ว่าใครก็ตามที่ขึ้นเวทีและอะไรก็ตามที่เป็นเรื่องเกี่ยวกับ หาก Craig Federighi รองประธานอาวุโสฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์กล่าวว่า iOS เวอร์ชันล่าสุดสามารถอัปเดตแอปพลิเคชันขนาดเล็กได้เร็วขึ้น 60% จากนั้น "60%" จะปรากฏบนหน้าจอและด้านล่างในรายละเอียดที่เล็กกว่า "แอปพลิเคชันขนาดเล็กอัปเดตเร็วขึ้น"

เทคนิคนี้ถูกใช้โดยสตีฟจ็อบส์ เมื่อเขาแนะนำ iPad เครื่องที่สอง มีเพียง 33 คำที่ปรากฏบนสไลด์ในห้านาทีแรกของการนำเสนอ เมื่อเปรียบเทียบแล้ว สไลด์การนำเสนอธุรกิจโดยเฉลี่ยจะประกอบด้วยคำประมาณ 40 คำ

จำกัดจำนวนข้อมูลที่คุณนำเสนอบนสไลด์ของคุณเป็นตัวเลข หนึ่งประโยค หรือกราฟที่อ่านง่ายหนึ่งกราฟ จากนั้นการนำเสนอของคุณจะถูกฟังด้วยความสนใจและจดจำได้ดียิ่งขึ้น