ทำไมคุณถึงต้องการรายงานส่วนบุคคลสำหรับสัปดาห์ เดือน และปี

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เรามักจะชอบกระทำมากกว่าที่จะไตร่ตรอง แต่การไตร่ตรองประสบการณ์ของเรานั้นมีประโยชน์มาก: จะช่วยให้เราเข้าใจสิ่งที่เราประสบความสำเร็จและสิ่งที่เราได้เรียนรู้ได้ง่ายขึ้น ยังเสริมสร้างความมั่นใจในตนเองของเราอีกด้วย และยิ่งเราเชื่อมั่นในความแข็งแกร่งของเรามากเท่าไหร่ เราก็ยิ่งประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น

นักวิจัยพบว่าการจัดระเบียบและไตร่ตรองสิ่งที่เราเรียนรู้ทำให้เราจดจำได้ดีขึ้น … ยิ่งกว่านั้นทั้งในกิจกรรมทางวิชาชีพและในการศึกษาก็มีเวลาที่การประเมินประสบการณ์ของตัวเองมีประโยชน์มากกว่าการปฏิบัติต่อไป

การประเมินผลลัพธ์ของคุณทุกสัปดาห์ เดือน และปีเป็นสิ่งที่คุ้มค่า

1. รายงานประจำสัปดาห์จะช่วยให้คุณจำอะไรไม่ได้

รายงานประจำสัปดาห์ช่วยให้คุณเข้าใจถึงสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ เตรียมพร้อมสำหรับสัปดาห์หน้า และสรุปผลในระยะสั้น

แน่นอนว่าการแยกวิเคราะห์รายการของกรณีที่เสร็จสมบูรณ์แล้วและยังไม่ได้ดำเนินการอย่างง่ายนั้นไม่น่าสนใจเป็นพิเศษ พวกเขามักจะสะสมงานมากมายที่เราไม่ต้องการทำหรือยังไม่สามารถทำได้

ดังนั้นอย่ายึดติดกับรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ให้เน้นที่ความสำเร็จของคุณในสัปดาห์นี้และแผนสำหรับครั้งต่อไป

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในรายงานประจำสัปดาห์

เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะพัฒนาแนวทางของคุณเอง แต่ในตอนแรก คุณสามารถรวมประเด็นต่อไปนี้

1. ถอดแยกชิ้นส่วนเอกสารและเอกสารทั้งหมด จัดของที่จำเป็นในที่ของพวกเขาทิ้งที่เหลือ
2. ตรวจสอบบันทึกประจำสัปดาห์ของคุณ ตรวจสอบว่ามีอะไรเหลือที่ต้องทำให้เสร็จหรือไม่หากข้อมูลสำคัญไม่สูญหาย
3. ตรวจสอบปฏิทินของคุณ ตรวจสอบว่าทุกอย่างเสร็จสิ้นหลังจากกิจกรรมที่ผ่านมาหรือไม่
4. ประเมินความก้าวหน้าของเป้าหมายประจำปี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในแต่ละเป้าหมาย มีการวางแผนขั้นตอนต่อไปและรวมอยู่ในกำหนดการของคุณ
5. ตรวจสอบปฏิทินสำหรับสัปดาห์หน้า ตรวจสอบว่าจำเป็นต้องเตรียมการสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นและกำหนดเวลาหรือไม่
6. ตรวจสอบโครงการที่กำลังดำเนินการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขั้นตอนต่อไปได้รับการพิจารณาและรวมอยู่ในกำหนดการของคุณแล้ว
7. ติดตามการใช้งานที่คุณมอบหมาย ตรวจสอบโครงการที่คุณกำลังรอวิธีแก้ปัญหาหรือความช่วยเหลือจากคนอื่น
8. ตรวจสอบรายการงานที่ไม่เร่งด่วนที่คุณต้องการทำให้เสร็จถ้าคุณมีเวลา คุณสามารถเลือกหนึ่งในนั้นและเพิ่มลงในกำหนดการของคุณในสัปดาห์หน้า

มันอาจจะดูยากเกินไปในตอนแรก แต่คุณจะชินกับมันเมื่อเวลาผ่านไป สิ่งที่คุณต้องมีคือรายการนี้และความอดทนเล็กน้อย

2. รายงานประจำเดือนจะช่วยติดตามความเคลื่อนไหวสู่เป้าหมาย

เราทุกคนต่างชอบที่จะตั้งเป้าหมายใหญ่ๆ ไว้ตั้งแต่ต้นปี แต่ก็ไม่ค่อยประสบความสำเร็จ การบรรลุเป้าหมายหนึ่งเดือนนั้นง่ายกว่ามาก และรายงานรายเดือนก็เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการกำหนดเป้าหมายใหม่ วิเคราะห์ความคืบหน้าในเดือนที่ผ่านมา และเฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณ

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในรายงานประจำเดือน

เป็นการดีกว่าที่จะไม่ทำให้รายงานดังกล่าวซับซ้อน

• เขียนสิ่งที่สำคัญในเดือนนี้ ไม่เพียงแต่ความสำเร็จของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกิจกรรมที่มีอิทธิพลต่อคุณหรือกิจกรรมที่คุณเข้าร่วมด้วย
• พิจารณาเหตุการณ์ดังกล่าวสามเหตุการณ์ในเดือนที่ผ่านมา: ก้าวที่สำคัญที่สุดในการพัฒนาตนเอง ความสำเร็จทางอาชีพที่ยิ่งใหญ่ที่สุด บทเรียนที่มีค่าที่สุดที่ได้เรียนรู้
• ลองนึกถึงอารมณ์ที่อาจมีลักษณะเฉพาะในเดือนที่ผ่านมา
• ตั้งเป้าหมายเดือนหน้า

3. รายงานประจำปีจะช่วยให้เข้าใจปีที่ผ่านมาและปรับให้เข้ากับปีใหม่

โดยปกติ รายงานประจำปีจะใช้เวลามากขึ้นเพราะคุณต้องคิดมากขึ้นและวางแผนมากขึ้น แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาต้องกลายเป็นงานหนัก คุณสามารถคิดถึงความสำเร็จในอาชีพของคุณได้ภายในหนึ่งปีเท่านั้น หรือประเมินว่าคุณก้าวไปสู่เป้าหมายอย่างไร หรือบางทีคุณอาจสร้างรายชื่อหนังสือและภาพยนตร์ที่คุณชื่นชอบสำหรับปี

สิ่งที่ต้องระบุในรายงานประจำปี

เช่นเดียวกับรายงานก่อนหน้านี้ ทุกอย่างเป็นรายบุคคลที่นี่ มุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ

1. คิดถึงความสำเร็จของคุณในปีที่ผ่านมา
2. ทบทวนบทเรียนที่สำคัญที่สุดที่ได้เรียนรู้
3. ให้คะแนนว่าปีที่ผ่านมาเป็นอย่างไรในระดับห้าจุดหรือสิบจุด
4. ทำรายการเป้าหมายสำหรับปีหน้าโดยถามตัวเองก่อนว่าคุณต้องทำอะไรเพื่อให้คะแนนปีนี้ 10 เต็ม 10
5. ตัดสินใจเลือกนิสัยใหม่ที่คุณต้องพัฒนาเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
6. วางแผนขั้นตอนแรกสำหรับแต่ละเป้าหมาย

หากคุณต้องการคิดให้รอบคอบมากขึ้นเกี่ยวกับปีที่ผ่านมา ให้ลองทำตามคำแนะนำของลีโอ บาบาวต้า

• ตรวจสอบบันทึกการเดินทางและภาพถ่ายทั้งหมดของคุณเพื่อให้จำได้ว่าคุณไปที่ไหนมาบ้างในปีนี้
• ตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นในปีนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อจดจำสิ่งที่คุณทำงาน
• ตรวจสอบประวัติการซื้อของออนไลน์และใบแจ้งยอดบัตรธนาคารเพื่อจดจำสิ่งที่คุณใช้จ่ายเงินไป
• อ่านบันทึกและรายการบันทึกประจำวันของคุณหากคุณเก็บไว้

หลังจากใช้เวลาเพียงคืนเดียวในการไตร่ตรองถึงสิ่งที่คุณทำสำเร็จในปีที่ผ่านมาและสิ่งที่คุณต้องการบรรลุในครั้งต่อไป คุณจะมีความเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางเวลาประจำวันของคุณ ในการก้าวไปสู่เป้าหมายใหญ่ๆ หลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน คุณเพียงแค่ต้องจัดสรรเวลาปีละครั้งเพื่อกำหนดแรงบันดาลใจให้ชัดเจน