5 ความน่าสะพรึงกลัวของผู้ประกอบการรุ่นใหม่ที่รับมือง่ายจริง ๆ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

วิธีลดความซับซ้อนของงานเอกสาร ประหยัดค่าทนายความ และจ่ายภาษีให้น้อยลง - เรากำลังทำงานร่วมกับผู้ก่อตั้ง A. White & G. Hedges Audit

งานหลักของผู้ประกอบการคือการขายสินค้าหรือบริการของเขาและทำกำไร แต่นอกเหนือจากการขาย การตลาด และการจัดการทีม คุณต้องทำบัญชีและจ่ายภาษี จัดทำสัญญา และดำเนินการเอกสาร

ผู้ประกอบการทั่วไปมักคิดถึงเรื่องนี้ เพราะหลักนิติศาสตร์และภาษีไม่ใช่สิ่งสำคัญอันดับแรกของธุรกิจ แต่ความไม่รู้กฎหมายก็ไม่พ้นความรับผิดชอบ อะไรคือความเสี่ยงและจะบรรเทาได้อย่างไร - เราคิดร่วมกันกับผู้ก่อตั้งบริษัทตรวจสอบบัญชี A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru และ Alla Milyutina

1. ความสนใจของหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย

ที่สำคัญที่สุด ผู้ประกอบการกลัวความสนใจจากหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย ซึ่งเกิดจากการดำเนินธุรกิจที่ผิดพลาดในระยะเริ่มต้น ครั้งหนึ่งมันเกือบจะเป็นเรื่องปกติที่จะมีคู่สัญญาที่ไร้ยางอาย เรียกว่าบริษัทข้ามคืนระหว่างซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ตอนนี้หน่วยงานภาษีสามารถลงโทษสำหรับการทำธุรกิจกับบริษัทดังกล่าวในช่วงสามปีที่ผ่านมาและเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมาย -- เป็นเวลานานกว่ามาก

ในช่วงเริ่มต้นของธุรกิจ ผู้ประกอบการมักจะเซ็นสัญญาโดยไม่อ่าน - หากจ่ายเพียงเงินเท่านั้น แล้วหน่วยงานตรวจสอบก็ถามพวกเขาว่า: “คุณพบกันที่ไหน? คุณสื่อสารอย่างไร เซ็นสัญญาที่ไหน ผู้ประกอบการกลัวที่จะไปสอบปากคำ กลัวว่าพวกเขาจะมาที่สำนักงานเพื่อค้นหา ยึดเอกสารและอุปกรณ์ และทำให้งานเป็นอัมพาต

ผู้ประกอบการจำนวนมากไม่รีบร้อนที่จะลงทุนเงินและเวลาเพื่อความปลอดภัยของธุรกิจจนกว่าจะเกี่ยวข้องกับพวกเขา แต่ควรเตรียมตัวไว้ล่วงหน้าดีกว่า: หาทนายความ เรียนรู้สิทธิของคุณและเรียนรู้วิธีปฏิบัติตนในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถเตรียมพนักงานให้พร้อมสำหรับการเยี่ยมชมหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย

สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้แม้ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจที่ซื่อสัตย์และปฏิบัติตามกฎหมาย: ธุรกิจขนาดเล็กมักไม่มีเวลาและทรัพยากรในการตรวจสอบซัพพลายเออร์อย่างละเอียดถี่ถ้วน ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยใช้แอปพลิเคชัน "" นี่เป็นวิธีใหม่ในการปิดดีลโดยใช้สมาร์ทโฟนของคุณ มันบันทึกผู้ทำสัญญา บันทึกการสแกนเอกสารของบริษัท และวิดีโอของบุคคลที่ประกาศเงื่อนไขของการทำธุรกรรม ด้วยหลักฐานดังกล่าว ทำให้ง่ายต่อการสื่อสารกับหน่วยงานตรวจสอบ

2. การไหลของเอกสาร

Rafail Baru ผู้ก่อตั้ง A. White & G. Hedges Audit

มักเกิดขึ้นที่ข้อตกลงเริ่มต้นระหว่างสองผู้ประกอบการไม่สอดคล้องกับข้อตกลงที่ลงนามเป็นผล สัญญานั้นส่งทางไปรษณีย์และจะไม่ส่งคืนไม่มีการลงนามในข้อกำหนดในการให้บริการเอกสารจะสูญหาย

เลวร้ายยิ่งกว่าเดิมเมื่อผู้ประกอบการทำข้อตกลงกันเองและไม่แก้ไขเงื่อนไขของข้อตกลงบนกระดาษ แต่ไม่มีมิตรภาพหรือการเป็นหุ้นส่วนระยะยาวใดที่สามารถรับประกันว่าจะไม่มีปัญหาหากข้อตกลงไม่เป็นทางการตามข้อตกลง ดังนั้น ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราจึงมีการฟ้องร้องกันเป็นจำนวนมาก โดยมีหลักฐานเป็นอีเมล ข้อความในโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที SMS และอื่นๆ

จะช่วยขจัดความเสี่ยงบางอย่างในกระบวนการทำงาน มันแทนที่สัญญาบนกระดาษ ทำให้งานเอกสารง่ายขึ้นและเร็วขึ้น และปรับปรุงความปลอดภัยทางธุรกิจโดยไม่ต้องจ่ายค่าบริการของทนายความ คุณสามารถขึ้นศาลได้ด้วยข้อตกลงวิดีโอ: เป็นที่ยอมรับโดยประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรา 55. หลักฐาน. เพื่อเป็นหลักฐาน

สัญญาวิดีโอทำงานอย่างไร

คุณสามารถสรุปข้อตกลงในรูปแบบวิดีโอโดยใช้แอปพลิเคชันมือถือ "" ง่ายมาก: เลือกประเภทของเอกสารและพูดข้อตกลงบนกล้องสมาร์ทโฟน อ่านข้อความจากหน้าจอ คู่ของคุณทำเช่นเดียวกันต้องขอบคุณแอปพลิเคชันนี้ คุณไม่จำเป็นต้องจ้างทนายความหรือทำความเข้าใจความซับซ้อนทางกฎหมายด้วยตนเอง

แอปพลิเคชันมีเฉพาะสัญญาที่สามารถสรุปได้ในรูปแบบวิดีโอ โปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ใด เอกสารใดบ้างที่ต้องตรวจสอบ และไม่มีเงื่อนไขใดในสัญญาที่จะใช้งานไม่ได้ ตัวอย่างเช่น สัญญาบางประเภทต้องได้รับการจดทะเบียนจากรัฐ และต้องใช้เวอร์ชันกระดาษ - แอปพลิเคชันจะเตือนคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้

บันทึกถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย: คุณสามารถขอสำเนา ลบออก (ด้วยความยินยอมของทั้งสองฝ่าย) สั่งเอกสารในรูปแบบลายลักษณ์อักษรหรือการเป็นตัวแทนในศาล ค่าใช้จ่ายในการทำสัญญาคือ 49 รูเบิลต่อเดือน

สัญญาวิดีโอยังมีประโยชน์ในการทำธุรกรรมที่ซับซ้อน: สามารถส่งบันทึกข้อตกลงไปยังทนายความเพื่อเป็นการมอบหมายทางเทคนิคสำหรับการเตรียมสัญญาที่คุ้นเคยบนกระดาษ แต่นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่น เมื่อทำสัญญาเช่าวิดีโอ คุณสามารถบันทึกสถานะของห้องและเฟอร์นิเจอร์ในวิดีโอได้ทันที แต่คุณยังต้องจัดทำและจัดเก็บการกระทำทุกเดือน

3. ระบบราชการ

หากไม่มีประสบการณ์ก็ยากที่จะเข้าใจและเตรียมเอกสารทั้งหมดสำหรับหน่วยงานตรวจสอบ คุณต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษี ชำระภาษีและค่าธรรมเนียม คุณสามารถทำให้งานง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของบริการออนไลน์สำหรับผู้ประกอบการ มีสำนักงานบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ ธนาคารสำหรับผู้ประกอบการ และปฏิทินภาษี

Rafail Baru ผู้ก่อตั้ง A. White & G. Hedges Audit

แน่นอนว่าในช่วงเริ่มต้น ผู้ประกอบการไม่สามารถปฏิบัติตามทุกสิ่งได้ รัฐเข้าใจสิ่งนี้ดังนั้นสำหรับการละเมิดเล็กน้อยมักไม่ลงโทษ แต่ให้โอกาสในการลุกขึ้นยืน เราสามารถพูดได้ว่ากฎยังคงใช้ได้สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่: "ความเข้มงวดของกฎหมายรัสเซียได้รับการชดเชยโดยลักษณะการบังคับใช้ที่ไม่มีผลผูกพัน"

4. ภาษี

ภาษีและความไม่แน่นอนของกฎหมายภาษีคือความน่าสะพรึงกลัวของธุรกิจหลักในรัสเซีย เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจของตนเอง คุณต้องเลือกระบบภาษีที่เหมาะสม รายงานต่อสำนักงานสรรพากร ชำระค่าธรรมเนียมพนักงาน การละเมิดและความล่าช้าถูกคุกคามด้วยค่าปรับและการตรวจสอบที่ร้ายแรง

Alla Milyutina

โชคดีที่สำนักงานสรรพากรได้หยุดลงโทษความเลอะเทอะแล้ว ตัวอย่างเช่นสำหรับการขาดข้อมูลในใบแจ้งหนี้หรือต้นฉบับของสัญญา เป็นการเฉพาะสำหรับการหลีกเลี่ยงภาษีโดยเจตนาและความล้มเหลวในการดำเนินการตรวจสอบสถานะเมื่อเลือกผู้รับเหมาจะถูกลงโทษ อีกคำถามหนึ่งคือผู้ประกอบการรายใดเชื่อว่าเขาจ่ายภาษีสูงอย่างไม่เป็นธรรม บริษัทใหญ่ๆ บ่นเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีเงินได้ ผู้ประกอบการในระบบภาษีแบบง่ายต้องการจ่ายสิทธิบัตรและสาบานว่าขีด จำกัด สิทธิบัตรเพียง 60 ล้านรูเบิลต่อปี ดูเหมือนว่าคุณสามารถจ่ายภาษีน้อยลงได้เสมอ

เป็นผลให้ผู้ประกอบการ - บางครั้งจงใจ บางครั้งโดยไม่รู้ตัว - รับความเสี่ยงที่สามารถขโมยทุกสิ่งได้ในชั่วข้ามคืน เราได้รวบรวมวิธีแก้ปัญหานี้ไว้ในหลักสูตรเชิงปฏิบัติ "" ในอีก 2 วัน นักธุรกิจจะได้รับการสอนวิธีสร้างโครงสร้างธุรกิจที่ช่วยให้พวกเขาปรับภาษีได้อย่างเหมาะสม ไม่ต้องกังวลกับความเสี่ยงด้านภาษี และมุ่งเน้นที่การเติบโตของธุรกิจ"

5. คู่สัญญาที่ไม่น่าเชื่อถือ

ในบรรดาคู่สัญญาก็มีพวกสแกมเมอร์ บริษัทการบินข้ามคืน และบริษัทล้มละลาย พวกเขาหายไปพร้อมกับการชำระเงินล่วงหน้า ผิดสัญญา และเงินสดออก หากปรากฎว่าคุณตรวจสอบคู่สัญญาที่หายไปพร้อมกับเงินได้ไม่ดี คุณอาจถูกเรียกเก็บภาษีเพิ่มเติม ปฏิเสธการหักภาษี หรืออัตราภาษีที่ลดลง หากคุณยังไม่ได้ชำระภาษี การตรวจสอบภาษีจะมา

Rafail Baru ผู้ก่อตั้ง A. White & G. Hedges Audit

ต้องใช้ความระมัดระวังในการเลือกคู่ค้า มีชุดเอกสารมาตรฐานที่บริษัทขอก่อนทำสัญญากับซัพพลายเออร์บางคนถูกจำกัดให้อยู่ในเอกสารทางกฎหมายและหนังสือเดินทางของผู้อำนวยการ และบางคนขอลายเซ็นต์การ์ดที่ธนาคารรับรอง งบดุล และโต๊ะพนักงาน แต่มันเกิดขึ้นที่ซัพพลายเออร์ที่ไร้ยางอายจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้ทั้งหมด

ในสถานการณ์เช่นนี้ "" จะอนุญาตให้บริษัทหลีกเลี่ยงความรับผิดทางอาญาอย่างน้อยสำหรับการหลีกเลี่ยงภาษีโดยเจตนา - คุณจะมีวิดีโอที่มีเงื่อนไขของการทำธุรกรรมและสำเนาเอกสารของซัพพลายเออร์

ในการสรุปข้อตกลงใน "ข้อตกลงวิดีโอ" ทั้งสองฝ่ายจะป้อนข้อมูลและอัปโหลดเอกสาร: หนังสือเดินทาง ใบรับรอง TIN, OGRN, OGRNIP ขึ้นอยู่กับบทบาท สิ่งนี้ทำให้นักต้มตุ๋นหวาดกลัวและลดโอกาสที่พันธมิตรจะไม่น่าเชื่อถือ

สัญญาวิดีโอเป็นทางเลือกที่สะดวกและเชื่อถือได้สำหรับสัญญาแบบกระดาษ ช่วยขจัดความเสี่ยงของผู้ประกอบการบางส่วนและป้องกันคู่ค้าที่ไร้ยางอาย หากคุณยังมีข้อสงสัยและคำถามเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน คุณสามารถติดต่อผู้เขียนโครงการ Rafail Baru ในแอปพลิเคชันหรือโทรติดต่อบริษัทด้วยตนเอง