สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
คุณจำเป็นต้องตอบกลับข้อความได้เร็วเพียงใด ไม่ว่าจะเป็นการเขียนปัญหาทางธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์ และวิธีที่จะไม่เปลี่ยนการแชทเป็นกลุ่มเป็นความโกลาหล หัวหน้าผู้ส่งสาร TamTam โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ Lifehacker ได้เตรียมคำแนะนำหลายประการเกี่ยวกับวิธีสื่อสารใน Messenger เพื่อไม่ให้เจ็บปวดอย่างมากสำหรับสติกเกอร์ที่ส่งไปโดยไร้จุดหมาย
กฎทั่วไป
1. ฉันจะได้รับคำตอบเมื่อใด
การส่งข้อความใน Messenger นั้นรวดเร็ว แต่การรับคำตอบอาจต้องใช้เวลา แม้ว่าข้อความจะถูกอ่านแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องรอคำตอบในทันที คู่สนทนาอาจไม่ว่าง ไม่มีอารมณ์ และอาจไม่มีข้อมูลที่จำเป็นในการตอบ เขาอาจจะออฟไลน์เพื่อคิด สิ่งนี้ไม่เป็นที่พอใจ แต่คุณไม่ควรขุ่นเคือง
เตือนเกี่ยวกับข้อความในไม่กี่ชั่วโมงและในหนึ่งวัน หากต้องการคำตอบอย่างเร่งด่วนควรโทรหาคู่สนทนา
2. ฉันไม่สามารถตอบได้เลย?
ตามหลักการแล้ว เวลาระหว่างการรับข้อความและการตอบกลับควรสั้น (ไม่เกินหนึ่งวัน) เพื่อให้คู่สนทนาไม่คิดว่าคุณกำลังละเลยเขา ผู้ส่งสารหมายถึงการตอบกลับเร็วกว่าอีเมล แต่ถ้าคุณได้รับข้อความและไม่สามารถหรือไม่ต้องการตอบกลับ ให้เขียนว่าคุณเห็นข้อความนั้นแล้ว แต่คุณต้องการเวลา สิ่งที่เลวร้ายที่สุดคือการซ่อนและแสร้งทำเป็นว่าไม่มีอะไรมาถึงคุณ
3. เขียนงานตอนกลางคืนได้ไหม?
ถ้าตอนนี้เขียนไม่ได้ ก็อย่าเขียนเลยจะดีกว่า ให้คู่สนทนาไม่สะดุ้งในตอนกลางคืนจากการแจ้งเตือน หากคุณยังคงเขียนตอนกลางคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์ พึงระลึกไว้เสมอว่าบุคคลนั้นไม่พร้อมที่จะตอบคุณ ดี ปิดการแจ้งเตือนตัวเองในเวลานี้
4. งานทั้งหมดสามารถโอนไปยังผู้ส่งสารได้หรือไม่?
ปัญหาเรื่องงานได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน และการอภิปรายเกี่ยวกับคดีต่างๆ มักจะแพร่กระจายไปยังผู้ส่งสาร แต่เนื่องจากการติดต่อกันเป็นจำนวนมาก คำถามบางข้อจึงหายไปได้ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะทิ้งแผนงาน แผนงาน และผลการติดตามไว้ในตัวจัดการงานหรือทางไปรษณีย์ในลักษณะที่ล้าสมัย
5. ทำไมพวกเขาถึงไม่พอใจกับสติกเกอร์?
รอยยิ้ม สติ๊กเกอร์ อิโมจิเป็นวิธีแสดงความรู้สึกทางจดหมาย แต่บางครั้งในการสื่อสารก็ค่อนข้างยากที่จะตีความ เลือกสติกเกอร์และอีโมติคอนที่ทั้งคุณและคู่สนทนาเข้าใจได้เท่าเทียมกัน
ในทางกลับกัน สติ๊กเกอร์และอิโมจิที่ให้คุณลบคำพูดมากมายและถ่ายทอดอารมณ์ได้ ดังนั้นข้อสรุปง่ายๆ: คำนึงถึงความรู้ของคู่สนทนาเกี่ยวกับหัวข้อการติดต่อและการหมกมุ่นอยู่กับหัวข้อสติกเกอร์และอีโมจิเสมอ
6. ฉันจะจำข้อความได้อย่างไร
โปรดตรวจสอบข้อความของคุณอีกครั้งก่อนที่จะส่ง โดยเฉพาะถ้าคุณใช้การแก้ไขอัตโนมัติ มีกี่ความสัมพันธ์ที่ถูกทำลาย มีกี่ดีลที่ล้มเหลวเพราะความผิดพลาดที่งี่เง่าและการแก้ไขอัตโนมัติ! ในโปรแกรมส่งข้อความบางโปรแกรม คุณสามารถแก้ไขข้อความได้ แต่มีความเสี่ยงที่ตัวคุณเองจะไม่มีเวลาสังเกตเห็นข้อผิดพลาดก่อนที่เครื่องหมายอ่านจะปรากฏขึ้น
และอย่าสับสนกับกล่องโต้ตอบ ความจริง. เรื่องนี้เก่าแก่พอๆ กับโลก แต่ชื่อแชทก็น่าอ่านอีกครั้ง เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณเขียนถึงเจ้านายของคุณแทนที่จะเป็นพี่ชายของคุณ?
7. ฉันสามารถเขียนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ได้หรือไม่?
บนอินเทอร์เน็ต อักษรตัวใหญ่เป็นเสียงร้อง ถ้าคุณไม่ตะโกนก็ไม่ควรเขียนตัวพิมพ์ใหญ่ ข้อยกเว้นจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อคุณสื่อสารกับผู้พิการทางสายตาเท่านั้น
8. คุณส่งข่าวร้ายอย่างไร?
ข่าวร้ายและคำวิจารณ์ควรโอนจากผู้ส่งสารไปยังการสื่อสารจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นคนอารมณ์ร้อนในคำพูด สิ่งที่คุณเขียนสามารถคัดกรองและใช้งานได้ แล้วจะอายมาก
9. ทำไมบางคนถึงโกรธด้วยข้อความเสียง?
ข้อความเสียงนั้นสะดวกมาก และใน Messenger พวกมันให้คุณเข้าใกล้คู่สนทนามากขึ้น แต่จนถึงตอนนี้ก็ยังทำให้เกิดความรู้สึกผสมปนเปกันระหว่างผู้ใช้ที่แตกต่างกัน เป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบกับคู่สนทนาล่วงหน้าว่าเขาชอบรูปแบบนี้หรือไม่
พยายามอย่าบันทึกข้อความเสียงบนรถไฟใต้ดินหรือบนถนนที่มีเสียงดังโปรดทราบว่าคู่สนทนาไม่สามารถฟังการบันทึกเสียงได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น หากเขาอยู่ในสำนักงานและหูฟังไม่อยู่ในมือ สิ่งสำคัญบางอย่าง - ที่อยู่ คำแนะนำ ฯลฯ - ได้รับการรายงานเป็นข้อความที่ดีที่สุด
หากคุณกำลังบันทึกเสียงและเวลาอนุญาต คุณควรส่งข้อความยาวเพียงข้อความเดียว ยอมรับว่าไม่สะดวกที่จะฟังข้อความเสียงสั้น 10 ข้อความ
กฏระเบียบในการแชทกลุ่ม
10. ฉันไม่สามารถปฏิบัติตามกฎการแชทได้หรือไม่?
ในชีวิตของเรา มีการแชทเป็นกลุ่มมากขึ้นเรื่อยๆ: สำนักงาน ผู้ปกครอง การแชทของผู้อยู่อาศัยในอาคารใหม่ และนั่นคือปัญหา หลังจากเข้าสู่การสนทนาสาธารณะ แนะนำตัวเองกับผู้เข้าร่วม (เว้นแต่มีเพื่อนร่วมงานที่รู้จักคุณดีอยู่แล้ว) อ่านกฎการแชทอย่างระมัดระวัง: บางครั้งบางหัวข้อก็ห้ามสนทนา
11. จะเข้าสู่กลุ่มแชทได้อย่างไร?
อย่าเริ่มบทสนทนาด้วยคำพูดสั้น ๆ "สวัสดี" และรอคำตอบ หากมีคนแปลกหน้าปรากฏในการติดต่อกลุ่มอย่าลืมแนะนำตัวเอง
12. จะไม่ฟุ้งซ่านจากการแชทเป็นกลุ่มได้อย่างไร?
หากขณะนี้ยังไม่มีการพูดคุยประเด็นสำคัญ สามารถตรวจสอบการแชทได้วันละครั้ง คุณไม่ควรไปหาผู้ส่งสารทุก ๆ ห้านาทีเพื่อตรวจสอบการติดต่อเดียวกัน
13. ฉันสามารถเปลี่ยนเรื่องถ้าทุกคนน่าเบื่อได้ไหม?
ในการแชทเป็นกลุ่ม มักจะมีสิ่งล่อใจให้จัดการติดต่อยาวๆ หรือย้ายออกจากหัวข้อ (นอกหัวข้อ) ไม่ควรทำอย่างนั้น
ต้องการแบ่งปันรูปถ่ายของบุตรหลานของคุณ? แค่ส่งข้อความส่วนตัว การแชทกลุ่มของคณะกรรมการผู้ปกครองไม่ใช่สถานที่ที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้
14. ถ้าฉันถามล่ะ?
โปรดทราบว่ามีการโต้ตอบกันในการแชทเป็นกลุ่มก่อนเดินทางมาถึง หากคุณมีสิ่งที่จะถาม ควรพิจารณาการค้นหาข้อความแชทในตัว