ทบทวน: “วิธีจัดของให้เป็นระเบียบ ศิลปะแห่งการเพิ่มผลผลิตโดยปราศจากความเครียด David Allen

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ณ สิ้นปี 2558 สำนักพิมพ์ "Mann, Ivanov and Ferber" ได้เผยแพร่การแปลหนังสือที่แก้ไขโดย David Allen "วิธีจัดของให้เป็นระเบียบ ศิลปะแห่งการผลิตที่ปราศจากความเครียด” เราค้นพบว่า "GTD-schnicks" ใหม่จะพบอะไรในนั้น

เมื่อเดือนที่แล้ว ฉันคิดว่าใครก็ตามที่สนใจด้านประสิทธิภาพกำลังใช้วิธีการแบบ GTD หรืออย่างน้อยก็ทดสอบความเหมาะสม ความเป็นจริงกลับกลายเป็นแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ดังนั้นในการเริ่มต้น ยังคงคุ้มค่าที่จะพูดถึงระบบของ David Allen

สำหรับผู้เริ่มต้นเกี่ยวกับ GTD

ในหนังสือของเขา “วิธีจัดวางสิ่งของให้เป็นระเบียบ ศิลปะแห่งการเพิ่มผลผลิตโดยปราศจากความเครียด ซึ่งกลายเป็นหนังสือขายดีระดับโลก David Allen อธิบายถึงระบบการจัดระเบียบที่แบ่งการจัดการเวลาให้ฉันออกเป็น TM และ GTD แบบคลาสสิก

ย้อนกลับไปในวันนี้ GTD ช่วยฉันจากการที่สมองของฉันระเบิดและหมดไฟ จุดประสงค์ของระบบนี้ไม่ใช่เพียงเพื่อจัดระเบียบและวางแผนสิ่งต่างๆ ฉันจะบอกว่า GTD เป็นระบบการจัดการเวลาที่ออกแบบมาสำหรับยุคข้อมูลของเราโดยมีสัญญาณขาเข้าอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ คิด อ่าน ชี้แจง เรียนรู้ ดู …

GTD เป็นมากกว่าวิธีจัดการงานและโครงการ ระเบียบวิธีนี้จะกล่าวถึงประเด็นพื้นฐานของการทำงานที่มีความหมาย วิถีชีวิตที่มีความหมาย และความเป็นอยู่ที่ดีทางจิตใจ แทนที่จะเสนอวิธีการเพิ่มผลิตภาพและประสิทธิผลเพียงอย่างเดียว

วิธีทำให้สิ่งต่างๆ สำเร็จโดย David Allen

งานหลักของระบบ Allen คือการปลดปล่อยสมองของคุณให้เป็นอิสระสำหรับความคิดสร้างสรรค์และการแก้ปัญหา เพื่อให้เกิดความมั่นใจอย่างสงบในความสำคัญของธุรกิจที่คุณกำลังทำอยู่ในขณะนี้ บ่อยแค่ไหนที่คุณมีวันที่มีประสิทธิผลและคุ้มค่าที่ไม่น่าพอใจ? สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะคุณกำลังทำสิ่งที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง หรืออาจจะใช่ แต่คุณไม่สามารถพูดได้อย่างแน่นอน ในเวลาเดียวกัน รายการของงานที่ยังไม่ได้ผลจะวนเวียนอยู่ในหัวตลอดเวลา ทำให้คุณเสียสมาธิ ความเบา และความสงบ GTD จะช่วยคุณกำจัดบัลลาสต์นี้

เหนือสิ่งอื่นใด:

1. คุณจะไม่พลาดอะไร
2. คุณจะมีระบบสำหรับการเลือกการกระทำต่อไปนี้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
3. มีประสิทธิผลมากขึ้น ไม่ใช่แค่ประสบความสำเร็จมากขึ้น
4. กำจัดส่วนแบ่งของสิงโตของความเครียด
5. เรียนรู้และรักที่จะวางแผนชีวิตของคุณแทนที่จะปล่อยให้สถานการณ์หรือคนอื่นทำ
6. ต้นแบบสามรุ่นสำหรับการเลือกการกระทำที่ดีที่สุด
7. ควบคุมโครงการของคุณ
8. เรียนรู้ที่จะมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์

สิ่งที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้? เริ่มต้นด้วยการอ่านหนังสือของ David Allen เรื่อง Getting Things Done มันมีสามส่วน

ส่วนแรกจะอธิบายภาพรวม ให้ภาพรวมโดยย่อของระบบ และอธิบายว่าอะไรคือเอกลักษณ์และความเกี่ยวข้อง จากนั้นอธิบายวิธีการต่างๆ ในรูปแบบที่กระชับและเข้าถึงได้ ส่วนที่สองอธิบายวิธีการใช้หลักการของระบบ นี่คือแนวทางปฏิบัติส่วนบุคคลของคุณในการใช้แบบจำลองที่อธิบายไว้ทีละขั้นตอนในชีวิตประจำวัน ส่วนที่สามอธิบายผลลัพธ์ที่ละเอียดและสำคัญยิ่งขึ้นซึ่งคุณสามารถทำได้โดยการทำให้วิธีการและแบบจำลองเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ

ควบคู่ไปกับหนังสือ อ่านเกี่ยวกับ GTD บน Lifehacker บทความมีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์มากมายจากผู้ที่ฝึกฝนระบบนี้มาเป็นเวลานาน

มีอะไรใหม่ในฉบับแก้ไข

ในคำนำของหนังสือ Dmitry Inshakov หัวหน้าสำนักงานตัวแทน Getting Things Done ในรัสเซียเขียนว่า:

หนังสือเล่มใหม่นี้เป็นงานอิสระเพิ่มบทใหม่สองตอนและข้อมูลจำนวนมากโดยคำนึงถึงความเป็นจริงในปัจจุบันของโลกเทคโนโลยีสารสนเทศ การแปลเสร็จสิ้นใหม่ตั้งแต่ต้น ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการรวมคำศัพท์ สำหรับปัญหาความขัดแย้งทั้งหมดเมื่อแปลเป็นภาษารัสเซีย เราหันไปหา David โดยตรง การแปลกลายเป็นของแท้มากที่สุดและใกล้เคียงกับต้นฉบับมากที่สุด

มันยากสำหรับฉันที่จะบอกว่าคำแปลนั้นใกล้เคียงกับต้นฉบับมากเพียงใด แต่อย่างอื่นก็เป็นข้อความที่ดีจริงๆ: อ่านง่าย นำเสนอข้อมูลอย่างเรียบง่ายและชัดเจน

แต่สิ่งพิมพ์นี้เป็นงานอิสระหรือไม่? ใช่ หนังสือเล่มนี้มีข้อมูลใหม่มากมายที่คำนึงถึงความเป็นจริงของยุคดิจิทัล แต่ในแง่นี้ มันจะมีประโยชน์เฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้นและผู้ที่กำลังประสบปัญหาในการปรับวิธีการจัดคอมพิวเตอร์และบริการคลาวด์ในขณะฝึก GTD นี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลเก่า

แต่บทใหม่สองบทเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ไปโดยสิ้นเชิง

บทที่ 14. ระเบียบวิธี GTD และวิทยาศาสตร์ทางปัญญา

การวิจัยด้านจิตวิทยาสังคมและความรู้ความเข้าใจได้บันทึกประสิทธิภาพของหลักการที่เป็นรากฐานของวิธีการนี้

วิธีทำให้สิ่งต่างๆ สำเร็จโดย David Allen

บทเน้นการวิจัยล่าสุดในพื้นที่ต่อไปนี้:

• จิตวิทยาเชิงบวก (อย่าสับสนกับการคิดเชิงบวก);
• กระจายความรู้ความเข้าใจ;
• บรรเทาภาระทางปัญญาจากคำถามปลายเปิด
• ทฤษฎีการไหล
• ทฤษฎีการจัดการตนเอง
• มุ่งมั่นเพื่อเป้าหมายด้วยความตั้งใจในการดำเนินการ
• ทุนทางจิตวิทยา (PsyCap)

หลังจากอ่านงานวิจัยแล้ว ฉันเข้าใจว่าทำไม GTD ถึงใช้งานได้และจะปรับปรุงประสิทธิภาพของวิธีการและชีวิตโดยทั่วไปได้อย่างไร

บทที่ 15 เส้นทางสู่ความเป็นเลิศใน GTD

บทนี้มีประโยชน์สำหรับทั้งมือใหม่และผู้เชี่ยวชาญ GTD รวมถึงผู้ที่เริ่มต้นแต่ท้อแท้และลาออก David Allen อธิบายว่าสาเหตุของความล้มเหลวคืออะไรและจะแก้ไขได้อย่างไร

บทนี้จะอธิบายถึงสามระดับของความชำนาญในระเบียบวิธีและอธิบายวิธีการผ่านพวกเขา ฉันคาดการณ์การคัดค้านในรูปแบบของ "เราต้องใช้เวลาทำสิ่งต่างๆ และไม่ศึกษาระบบ TM ใดๆ" สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับผู้ที่มองว่าการเรียนรู้ GTD เป็นจุดจบในตัวเองเท่านั้น สำหรับฉัน นี่เป็นเครื่องมือ และยิ่งสมบูรณ์แบบมากเท่าไร ก็ยิ่งใช้งานได้ง่าย น่าพอใจ และเร็วขึ้นเท่านั้น บทที่ 15 เป็นแรงบันดาลใจให้ฉันใช้ GTD อย่างจริงจังมากขึ้นและทำให้การฝึกฝนของฉันเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้คุณได้รับความเครียดและความเหนื่อยล้าน้อยลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สรุป

ดังนั้นสิ่งที่เราลงเอยด้วย:

1. การแปลที่ยอดเยี่ยม
2. วัสดุที่ออกแบบใหม่สำหรับโลกดิจิทัล
3. สองบทใหม่พร้อมเนื้อหาอันทรงคุณค่า

สำหรับผู้เริ่มต้น ฉันแนะนำให้คุณซื้อหนังสือ ฝึกฝน และทำให้ระบบมีชีวิต ฉันหวังว่า GTD-Schnicks ที่เผาไหม้จากบทความจะสามารถตัดสินใจได้ว่าจะซื้อสิ่งพิมพ์หรือไม่ ฉันจะซื้อ…