สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ผู้เขียนหนังสือเกี่ยวกับระบบประสิทธิผลแต่ละระบบบอกเกี่ยวกับแนวทางการทำงานสี่วิธีและเครื่องมือที่ใช้บังคับ
ไม่มีกลยุทธ์การผลิตที่เหมาะสมกับทุกขนาด หาหลักการที่เหมาะสมกับสไตล์การคิดของคุณและทำงานในลักษณะที่เหมาะสมกับจุดแข็งของคุณ เรามักจะทำสิ่งนี้โดยไม่รู้ตัว: รูปแบบการจดจำและการประมวลผลข้อมูลที่เป็นนิสัยจะควบคุมพฤติกรรมของเรา แต่เมื่อเราถูกห้อมล้อมด้วยโปรแกรมและคำแนะนำที่ "พิสูจน์แล้ว" จากที่ปรึกษาและปรมาจารย์ต่างๆ เรามักจะขัดกับความชอบตามธรรมชาติ
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน คุณควรกำหนดรูปแบบการคิดของคุณก่อน นักวิทยาศาสตร์จำแนกได้สี่ประเภท: ลำดับความสำคัญ ผู้วางแผน ผู้จัดงาน และโปรแกรมสร้างภาพ สิ่งเหล่านี้อาจทับซ้อนกันได้บางส่วน ดังนั้นอย่ากังวลหากคุณสังเกตเห็นคุณลักษณะต่างๆ ของสไตล์ต่างๆ ในตัวคุณ ลองใช้วิธีการและเครื่องมือต่างๆ เพื่อดูว่าอะไรเหมาะกับคุณ
1. ลำดับความสำคัญ
คนเหล่านี้มักพึ่งพาตรรกะ การคิดวิเคราะห์ตามข้อเท็จจริง เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ พวกเขาติดตามว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานต่างๆ ให้เสร็จ เพื่อวางแผนกำหนดการสำหรับวันและสัปดาห์ได้ดียิ่งขึ้น สำหรับพวกเขา ไม่มีเป้าหมายที่ไม่น่าสนใจ และเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย พวกเขามุ่งความสนใจไปที่งานอย่างเต็มที่
บางครั้งพวกเขามักจะเป็นผู้ควบคุม และในสำนักงาน พวกเขาอาจถูกมองว่าแน่วแน่และแข่งขัน พวกเขาไม่ชอบการสนทนาที่ว่างเปล่าและข้อมูลที่ไม่ครบถ้วนไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลมากเกินไป ข้อความของพวกเขามักเป็นเพียงไม่กี่ประโยคหรือเพียงไม่กี่ตัวอักษร
ผลงานสู่ทีม
- การวิเคราะห์ข้อมูล.
- การคิดอย่างมีวิจารณญาณและแนวทางเชิงตรรกะในการแก้ปัญหา
- การวางแนวเป้าหมาย ความสม่ำเสมอ ความแน่วแน่
เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการเพิ่มผลผลิต
- 42 เป้าหมาย - ติดตามเป้าหมายและกิจกรรมประจำวัน
- Daytum - ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลแบบวันต่อวันและจัดหมวดหมู่ได้
- Moosti เป็นตัวจับเวลาที่ใช้มะเขือเทศ
- Wunderlist - ติดตามงานและเตือนคุณถึงงานเหล่านั้น
- เครื่องพิมพ์แผ่นจดบันทึกและฉลากปกติ
2. ผู้วางแผน
คนประเภทนี้เก่งในการคิดและวางแผนอย่างละเอียดทีละขั้นตอน ต่างจากผู้จัดลำดับความสำคัญ พวกเขาเจาะลึกรายละเอียดทั้งหมดของโครงการ ในขณะที่อดีตเน้นเฉพาะสิ่งที่สามารถช่วยในการทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
ความเป็นธรรมชาติไม่ใช่เรื่องปกติสำหรับนักวางแผน มันยังเกิดขึ้นที่พวกเขาพลาดโอกาสเนื่องจากไม่เต็มใจที่จะเบี่ยงเบนจากแผน บางครั้งพวกเขาจดงานที่ทำเสร็จแล้วในรายการที่ต้องทำเพื่อขีดฆ่า พวกเขาต้องการตารางเวลาและแผนปฏิบัติการ และทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จตรงเวลา ในการสนทนา พวกเขาต้องการให้คู่สนทนาสามารถทำธุรกิจได้เร็วขึ้น ข้อความของพวกเขามีรายละเอียด มักจะรวมถึงรายการหัวข้อย่อยและขั้นตอนที่เขียนอย่างดี
ผลงานสู่ทีม
- ปฏิบัติและเน้นการกระทำ
- ความสามารถในการค้นหาข้อผิดพลาดที่ไม่มีใครสังเกตเห็นในแผนหรือกระบวนการ
- การจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมาก
เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการเพิ่มผลผลิต
- Toodledo - ให้คุณสร้างรายการของคุณเอง ติดตามนิสัย และดูงานในปฏิทิน
- เครื่องมือติดตามนิสัยที่คุณต้องติดตามความคืบหน้าในแต่ละวันและคุณสามารถดูรายงานระหว่างกาลได้
- Objectiveli - ช่วยให้คุณจัดการและติดตามเป้าหมายในแบบเรียลไทม์
- เครื่องพิมพ์สำหรับพิมพ์ฉลาก แฟ้มเอกสาร และเครื่องเขียนอื่นๆ
3. ผู้จัดงาน
คนเหล่านี้ชอบรูปแบบการคิดที่แสดงออกและมีอารมณ์ พวกเขาชอบที่จะทำงานเป็นทีมและเข้ากับเพื่อนร่วมงานได้ดี พวกเขาเกิดมาเป็นนักสื่อสารจัดประชุมอย่างชำนาญ
พวกเขารู้สึกหงุดหงิดที่ขาดความเป็นปัจเจกและคนที่พึ่งพาตัวเลขและข้อเท็จจริงมากเกินไป ผู้จัดงานชอบที่จะพูดคุย สบตา เอาใจใส่ อภิปรายปัญหาและปัญหามีความสำคัญต่อพวกเขา บ่อยครั้งที่พวกเขาต้อง จำกัด ตัวเองเพื่อไม่ให้เพิ่มผู้รับคนอื่นในสำเนาจดหมาย
ผลงานสู่ทีม
- ความสามารถในการคาดการณ์ปฏิกิริยาของผู้อื่นและเข้าใจความรู้สึกของพวกเขา
- องค์กรของการสื่อสารในทีม
- ความสามารถในการโน้มน้าวส่งเสริมความคิด
เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการเพิ่มผลผลิต
- focus @ will คือบริการดนตรีที่ขับเคลื่อนด้วยประสาทวิทยาศาสตร์ ที่คัดเลือกดนตรีเพื่อสมาธิ
- stickK - ช่วยพัฒนานิสัยผ่านการทำสัญญากับตัวเองและรับผิดชอบต่อผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ
- Redbooth คือเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ช่วยให้เวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้น
- เครื่องเขียนที่น่าดึงดูดสายตาและสัมผัสปากกาด้วยหมึกหลากสี
4. วิชวลไลเซอร์
คนประเภทนี้มักจะมีความคิดแบบองค์รวมโดยสัญชาตญาณ พวกเขาทำงานได้ดีภายใต้ความเครียดและรู้สึกเบื่อถ้าพวกเขาไม่ต้องเล่นกลหลายโปรเจ็กต์ที่หลากหลาย
นักสร้างภาพมองเห็นภาพรวมและสามารถค้นหาความเชื่อมโยงระหว่างแนวคิดต่างๆ บางครั้งพวกเขามองข้ามรายละเอียดและมักจะให้ความสำคัญกับโอกาสมากกว่ากระบวนการ ความเป็นธรรมชาติและความหุนหันพลันแล่นของพวกเขานำไปสู่ความคิดที่ก้าวหน้า แต่บางครั้งพวกเขาสามารถทำลายแผนได้ คนเหล่านี้มักมีความคิดสร้างสรรค์ที่เลอะเทอะบนโต๊ะทำงาน และข้อความของพวกเขาก็ยาวและยาว
ผลงานสู่ทีม
- ความคิดสร้างสรรค์
- แนวทางสร้างสรรค์ในการแก้ปัญหา
- ความสามารถในการมองเห็นโอกาสใหม่ ๆ และบูรณาการความคิด
เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการเพิ่มผลผลิต
- Lifetick เป็นเครื่องมือที่มองเห็นได้สำหรับการบรรลุเป้าหมาย
- โปรแกรมสำหรับวาดแผนที่จิต
- ZenPen เป็นเครื่องมือพิมพ์แบบมินิมอลที่ไม่มีการรบกวน
- สติ๊กเกอร์และโฟลเดอร์สีสดใส สมุดจดไม่มีเส้น ปากกาหมึกหลากสี กระดานไวท์บอร์ดขนาดใหญ่ และอื่นๆ ที่ช่วยให้คุณเก็บเอกสารได้อย่างชัดเจนและเป็นระเบียบ