วิธีปรับตัวอย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหากคุณเป็นพนักงานใหม่ที่อยู่ห่างไกล

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

อย่าลังเลที่จะถามคำถามและไม่ต้องรีบส่งมส์ไปที่แชทของที่ทำงาน

วันแรกของการทำงานมักจะประหม่าเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเพื่อนร่วมงานใหม่ - 20 ชื่อเล่นที่ไม่รู้จักในการแชทขององค์กร

เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น ให้ดูคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นนี้ โดยสามารถใช้เป็นแนวทางสำหรับพนักงานใหม่ได้

สิ่งที่ควรทำ

1.เรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการจัดวันทำงาน

คุณต้องเชื่อมต่อเวลาใด ฉันจำเป็นต้องติดต่อเสมอหรือไม่? มีพักกลางวันไหม มีการประชุมวางแผนหรือการประชุมระหว่างวันหรือไม่? การเขียนถึงเพื่อนร่วมงานนอกเวลาทำงานเป็นเรื่องปกติไหม และเราจะรอจดหมายจากพวกเขาในตอนเย็นได้ไหม

นี่คือคำถามที่คุณควรถามผู้จัดการหรือผู้เชี่ยวชาญ HR ของคุณในวันแรกของการทำงาน ดังนั้นคุณจะช่วยตัวเองให้พ้นจากความอับอาย การสนทนาทางวิดีโอจากเจ้านายของคุณในขณะที่คุณยังอยู่บนเตียงอาจเป็นสิ่งที่สร้างความรำคาญได้ อีกประการหนึ่งคืออีเมลที่ไม่ได้รับซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในโครงการ

2. แนะนำตัว

คุณจะมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานทุกวัน ดังนั้นจึงควรบอกพวกเขาเกี่ยวกับตัวคุณเอง สองสามประโยคก็เพียงพอแล้ว คุณสามารถพูดถึงประสบการณ์ก่อนหน้านี้และงานอดิเรกของคุณ เพื่อช่วยให้เพื่อนร่วมงานจดจำคุณได้ ให้ป้อนชื่อจริงและนามสกุลของคุณในคำอธิบายโปรไฟล์ของ Messenger และตั้งค่ารูปภาพหนึ่งรูปในบริการที่ทำงานทั้งหมดด้วยคุณภาพที่ยอมรับได้ มันจะดีกว่าถ้าใบหน้าของคุณมองเห็นได้ชัดเจนที่นั่น และแน่นอน คุณควรละเว้นจากการถ่ายภาพส่วนตัวมากเกินไป: รูปภาพจากปาร์ตี้สุดเหวี่ยงจะไม่ทำงาน

3. เข้าใจวิธีติดต่อกัน

แน่นอน คุณจะถูกเพิ่มในการแชทของงานทั้งหมด และจดหมายบริษัทจะถูกตั้งค่าไว้สำหรับคุณ ถามเพื่อนร่วมงานว่าสะดวกกว่าที่พวกเขาจะได้รับการอัปเดตจากคุณอย่างไร โดยทั่วไปมีคนใช้อีเมลสำหรับทำงานเท่านั้น โดยทิ้งผู้ส่งสารไว้เพื่อการสื่อสารส่วนตัว และจะมีคนเขียนถึงคุณผ่านทุกช่องทาง

4. เข้าใจโครงสร้างบริษัท

ความเข้าใจที่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในสิ่งที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก: คุณสามารถติดต่อบุคคลที่ใช่สำหรับคำถามเฉพาะเจาะจงได้ ถามเพื่อนร่วมงานในเวลาว่างเพื่อบอกคุณเกี่ยวกับความรับผิดชอบของพนักงานเหล่านั้นที่คุณมักจะพบเจอด้วยบ่อยที่สุด

5. จับโทนของการสื่อสาร

เรื่องตลกและมีมหรือข้อความที่ห้ามไม่ให้ยิ้ม - แต่ละทีมมีสไตล์การสื่อสารของตัวเอง เพื่อที่จะจับและยึดติด โดยปกติแล้วการดูข้อความในแชทของที่ทำงานในช่วงสองสามวันที่ผ่านมาก็เพียงพอแล้ว

6. ตั้งใจฟัง

ในการอภิปรายทั่วไป ซึมซับเหมือนฟองน้ำ: คุณสามารถเรียนรู้ได้มากมายเกี่ยวกับจริยธรรมขององค์กร เกี่ยวกับการแบ่งความรับผิดชอบ และวิธีที่บริษัทจัดการกับปัญหา จดบันทึกข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดเพื่อให้คุณนำไปใช้ได้ในภายหลังในการทำงาน

7. ถามคำถาม

นี่เป็นกฎทองสำหรับพนักงานทุกคน หากคุณไม่เข้าใจ TOR มีบางอย่างที่ดูไร้เหตุผล หรือไม่รู้ว่าจะติดต่อใครเพื่อแก้ไขปัญหา ให้ถาม อย่ากลัวที่จะกระตุ้นการระคายเคืองไม่ให้รู้อะไรบางอย่าง นี่เป็นเรื่องปกติ การรักษาความเงียบในการแชทและการประชุมแล้วทำผิดพลาดหลายอย่างนั้นไม่ดี

8. อ่านข้อความของคุณซ้ำ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความคิดของคุณมีโครงสร้างชัดเจน คำถามมีความชัดเจน และประโยคมีความชัดเจน ใช้เวลาอีกเล็กน้อยในการเขียนจดหมายเพื่อที่คุณจะได้บันทึกจดหมายสำหรับตัวคุณเองและผู้ตอบในภายหลัง เลิกนิสัยการเขียนหนึ่งคำต่อข้อความ

มัน

มาก

รบกวน

ยิ่งเพื่อนร่วมงานของคุณได้รับการแจ้งเตือนน้อยลงเท่าไร ก็ยิ่งดีเท่านั้น นอกจากนี้ยังใช้กับนิสัยการเขียน "สวัสดี", "คุณยุ่งไหม" หรือ "คุณช่วยได้ไหม" และหุบปากเพื่อรอคำตอบโดยไม่ได้อธิบายว่าเรื่องนี้คืออะไร เคารพเวลาของคนอื่น

9. ขอคำติชม

ในสถานที่ห่างไกล ผู้จัดการมักจะลืมที่จะให้ข้อเสนอแนะเพราะพนักงานใหม่ไม่สะดุดตา แต่หลงทางในการติดต่อสื่อสารทั่วไป ดังนั้นเตือนตัวเองเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์แรกของการทำงาน ถามว่าคุณทำได้ดีหรือไม่และต้องปรับปรุงอะไรในงานของคุณ อย่าล่วงล้ำและอย่าเหวี่ยงเจ้านายทุกวัน ไม่เช่นนั้น คุณจะดูไม่มีประสบการณ์และไม่ปลอดภัย

สิ่งที่ไม่ควรทำ

1.หายตัวไปอย่างไร้ร่องรอย

อย่าเป็นพนักงานประเภทที่ "หายตัวไปจากเรดาร์" และไม่รับสายเป็นชั่วโมง แม้ว่าคุณจะทำงานและใช้เวลานี้ให้เกิดประโยชน์ เพื่อนร่วมงานก็จะคิดว่าคุณยุ่งหรือนอนหลับไปเลย หากคุณต้องการดำดิ่งเข้าไปในโครงการหรือหนี - เตือนฉัน ค้นหาว่าบริษัทมีเวลาตอบสนองมาตรฐานสำหรับข้อความและปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านั้นหรือไม่

2. โทรหาเพื่อนร่วมงานโดยไม่มีการเตือน

วลี "ฉันสามารถโทรหาคุณได้หรือไม่" เป็นบรรทัดฐานทางสังคมใหม่ ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการเป็นเพื่อนร่วมงานที่ขัดจังหวะการรับประทานอาหารกลางวันของคุณ เล่นกับลูกของคุณ หรือขับรถไปพร้อมกับโทรศัพท์ หากสถานการณ์ไม่เร่งด่วน ให้แจ้งเกี่ยวกับการโทร หากเรากำลังพูดถึงการสื่อสารผ่านวิดีโอ โดยทั่วไปก็ควรที่จะตกลงกันเกี่ยวกับเวลาของการโทรล่วงหน้า เพราะนี่เป็นการบุกรุกพื้นที่ส่วนตัวของบุคคลอย่างแท้จริง

3. จัดการกับทุกอย่างคนเดียว

แม้ว่าคุณจะอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์เพียงลำพัง คุณก็ไม่ต้องแก้ปัญหาทั้งหมดด้วยตนเอง เพื่อนร่วมงานสนใจผลลัพธ์เช่นเดียวกับคุณ ดังนั้นอย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือหรือคำแนะนำ

4. เปลี่ยนการสื่อสารให้เป็นบูธ

อารมณ์ขันเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม และสามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์ในทีมใหม่ได้ แต่ถ้าคุณหักโหมเกินไป คุณสามารถเปลี่ยนเป็นตัวตลกที่ทำให้ทุกคนรำคาญได้ นอกจากนี้ ในการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร มักจะเป็นการยากที่จะถ่ายทอดความหมายของเรื่องตลกและน้ำเสียง แม้แต่วลีที่ไม่เป็นอันตรายก็สามารถทำให้ใครบางคนขุ่นเคืองได้ ระวังสติ๊กเกอร์และมส์ในตอนแรก และบางบริษัทไม่ได้ใช้อีโมจิด้วยซ้ำ (เราไม่รู้ว่าพวกมันจะอยู่รอดได้อย่างไร แต่นั่นเป็นเรื่องจริง)

5. สมัครสมาชิกกับเพื่อนร่วมงานบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก

อย่างน้อยรอสักครู่ด้วยสิ่งนี้ ทำความรู้จักเพื่อนร่วมงานและรูปแบบการสื่อสารของพวกเขาก่อน บางทีพวกเขาอาจเห็นความสนใจใน Instagram ของพวกเขาว่าเป็นการบุกรุกความเป็นส่วนตัว

ระยะทางมีอิสระมากมาย แต่ในขณะเดียวกันก็เป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ พนักงานที่รู้วิธีจัดเวลาและทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพจะได้รับการชื่นชมในบริษัท