วิธีใช้ผลผลิตของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด: 28 เคล็ดลับง่ายๆ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

Alltopstartups.com ผู้ประกอบการและผู้ก่อตั้ง Thomas Oppong ได้รวบรวมความคิดทั้งหมดที่ช่วยให้เขามีประสิทธิผลมากขึ้นในที่เดียว เราเผยแพร่การแปลบันทึกย่อของเขา

คุณทำงานหนักมาทั้งสัปดาห์ แต่ผลลัพธ์ยังไม่น่าประทับใจ บางทีปัญหาคือการขาดสมาธิและการวางแผน หรือคุณจำเป็นต้องสร้างแผนเพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ท้ายที่สุด การมีแผนงานที่ถูกต้องเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญสู่การทำงานอย่างมีประสิทธิผล และแนวคิดเหล่านี้จะช่วยในการเขียน

1. จัดสรรเวลาในแต่ละสัปดาห์เพื่อจัดลำดับความสำคัญเป้าหมายสำหรับสัปดาห์ เดือน และไตรมาสถัดไป
2. ใช้การแจ้งเตือนเพื่อเตือนคุณถึงงานในอนาคต
3. ลดเวลาการประชุมเป็น 20 นาที
4. ยึดมั่นในกิจวัตรประจำวันเหมือนเดิม ผลผลิตสูงมาจากความพากเพียรไม่ใช่โชค
5. อยู่ในขณะนี้ หากคุณรู้สึกท่วมท้น อาจไม่ใช่จำนวนงาน แต่เป็นข้อเท็จจริงที่คุณกำลังพยายามคิดถึงหลาย ๆ งานพร้อม ๆ กัน
6. ละเว้นเมลและอุทิศเวลาให้กับมันทุกวัน
7. ทำทีละงาน
8. เขียนรายการต่อต้านงาน ควรมีทุกอย่างที่คุณควรละเว้นระหว่างทางไปสู่เป้าหมาย
9. อย่าตอบว่าใช่กับทุกคำขอ คุณต้องการเป็นที่ชื่นชอบของทุกคน แต่ผลงานของคุณจะแย่ลงในที่สุด
10. การบอกว่าไม่มีประโยชน์ การรบกวนสมาธิขั้นต่ำและผลลัพธ์สูงสุด
11. มัลติทาสกิ้งใช้งานได้บน iOS และ Android เท่านั้น
12. เตรียมการประชุมล่วงหน้าและพยายามลดจำนวนข้อมูลที่คุณจะพูดคุยให้น้อยที่สุด
13. ใช้ตัวจัดการงาน เช่น Todoist, Wunderlist หรือ Asana
14. ตั้งเป้าหมายให้ตัวเองทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จภายในสิ้นวัน
15. เขียนความคิด บทสนทนา และกิจกรรมทั้งหมดลงในบันทึกตลอดสัปดาห์ การวิเคราะห์บันทึกของคุณจะช่วยให้คุณกำหนดเวลาในการทำงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุด
16. Outsource ทุกสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้อย่างสมบูรณ์ มุ่งเน้นไปที่จุดแข็งของคุณ
17. ให้รางวัลตัวเองในการบรรลุเป้าหมาย
18. ใช้ปฏิทินและอย่าพยายามจำกิจวัตรประจำวันของคุณ
19. กำหนดการแจ้งเตือน บันทึก และงานด้วยเสียงไปยังสมาร์ทโฟนของคุณ
20. หากโครงการดูเหมือนใหญ่เกินไป ให้แบ่งเป็นงานย่อย
21. ใช้เวลา 30 นาทีแรกของการวางแผนวันของคุณ
22. ปฏิบัติตามกฎ 80/20: 20% ของงานที่คุณทำเสร็จให้ 80% ของผลลัพธ์ มีสมาธิกับงานเหล่านี้
23. เป็นจริงเกี่ยวกับการกำหนดเวลา
24. วางแผนที่จะใช้เวลาอย่างน้อย 50% ในการคิด ทำ และพูดคุยที่จะให้ผลลัพธ์สูงสุดแก่คุณ
25. สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบวันของคุณในลักษณะที่กิจกรรมสอดคล้องกับจังหวะชีวิตของคุณ กำหนดเวลาที่คุณทำงานได้ดีที่สุด: เช้าหรือเย็น
26. สมองจะทำงานตามลำดับที่คล้ายคลึงกันได้ง่ายขึ้น ดังนั้น พยายามจัดกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องกับการโทร อีเมล และอื่นๆ
27. การได้ออกไปสูดอากาศบริสุทธิ์เป็นสิ่งที่คุ้มค่าอย่างยิ่ง
28. ในช่วงพัก คุณควรทำกิจกรรมที่ฟุ้งซ่านและพยายามอย่าคิดเรื่องงาน